如何在word中制作规范格式的电子公文

如何在word中制作规范格式的电子公文
一、页面设置
1、进入word，点击菜单中的“文
件”，再点击“页面设置”，打开
页面设置对话框。

2、点击“纸张”选项，选择纸张
大小为A4
3、点击“页边距”选项，设置上、
下、左、右的数值为：3.7、3.5、
2.8、2.6（厘米）
4、点击“版式”选项，设置页眉、
页脚的数值为：1.5、2.8（厘米）
5、点击“文档网格”选项，再点
击“字体设置...”按钮，设定正文字
体、字号为：仿宋，Times New Roman、3号
6、点击“确定”按钮关闭字体对话框，选中“指定行和字符网格”，设置每行：28字、每页：22行
7、最后点击“确定”，退出页
面设置对话框。

通过以上设置，即可符合行政公
文格式要求的版心尺寸，上、下、
左、右留白，正文字体、字号，
以及每页22行、每行28字的
要求。

二、一般下行文和平行文编辑、排版方法
1、页面设置完毕，在版心内先连续
输入12个回车。

2、将光标定位到第4行，输入发文
单位标识加文件（即红头），例如
“中共张家港市委机要局文件”。

字体：方正小标宋，字号：初号，
红色，加粗（可选），撑满一行。

如果出现回行，可适当调节字体缩放比例：
3、将光标定位到第7行，居中输入发文代字加年份（用“﹝﹞”括入）加发文流水号，例如“张委机发﹝2011﹞X号”，使用正文字体字号。

4、在发文字号下方约4mm处，划一根与版心等宽的横线，红色，粗细选2.25~3磅。

5、将光标定位到第10行，居中输入正文标题，字体：方正小标宋，字号：小2号，如需分行时注意前后词意完整。

6、将光标定位到第12行，左顶格输入收文机关全称或规范的简称、统称，后标全角冒号，然后输入1个回车，使用正文字体字号。

7、接下来可以录入或编辑、排版正文以及版记部分内容，其相关要素请参照国家行政机关公文格式进行录入和设置。