公共图书馆电子阅览室管理.pptx
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• 使用新技术如光盘存储、多媒体技术等，组 织较大型的专业数据库检索系统，供读者检索。
2）、电子阅览室的业务工作范 围
• —电子文献的阅读和查询 – 为科研、生产、领导机关提供信息检索服务 – 互联网信息查询服务 – 多媒体资料（CD-ROM）的浏览和查询 – 音像资料（CD、VCD 录音带、录像带等）的欣赏、查 询和外借 – 帮助读者学习计算机基础知识、网络知识、展示推广 最新计算机软、硬件产品 – 开展与计算机、计算机检索、网络服务有关的各种形 式的培训工作 – 收发电子邮件
网络环境下图书馆电子资源建设的 策略
• 开展对电子资源的整合 • 实现电子资源的深层次开发 • 加强馆际联合与资源共建共享 • 自建数据库 • 深化读者服务工作
1、制度管理
《计电子算阅览机室制系度统示例安全保护管理制度》 《工作人员岗位职责》 《读者上机使用规则》 《电子文献管理制度》 《电子阅览室读者须知》 《消防安全制度》 以及各种数据库的检索方法
2、环境管理
• 人文环境 • 硬件环境 • 软件环境 • 资源环境
•
人文环境
• 公共图书馆电子阅览室的建设是为了满足大众的需求， 其根本宗旨是为读者提供良好的阅读环境，所以电子阅览 室的布局应该宽敞、通风，做到窗明几净舒适、干净、整 洁、有序，所以在建设前应该考虑：
• 公共图书馆设立电子阅览室可以弥补馆藏文献载体单一、 文献老化等缺点，增强图书馆的文献保障能力，拓展信息 服务功能
二、公共图书馆电子阅览室概述
• 1、公共图书馆的定义 公共图书馆是指那些免费或只收少量费
用为一个团体或区域的公众服务的图书馆。
1、公共图书馆的定义
• 公共图书馆区别于其他类型图书馆的最根本特征： • 经费来源 • 公共图书馆的经费主要来自地方公共财政，这
相对于其他类型的电子阅览室，公共图书馆电 子阅览室还具有一定的休闲和娱乐功能。
3、公共馆电子阅览室的服务对 象及内容
• 公共图书馆电子阅览室的服务对象是面向全社 会(包括未成年人)。
• 公共图书馆电子阅览室的服务内容一般包括馆 藏书目信息检索、馆藏电子读物阅览、中外数据 库信息检索、多媒体阅览及相关服务(文件下载、 打印、扫描、光盘刻录)，利用网络通讯手段开展 互联网上网学习，包含健康的娱乐、休闲等服务。
• 1、位置选择 • 2、照明的要求 • 3、室内干燥，因此室内要安装空调； • 4、远离强磁、辐射物，以免影响网络的正常通讯； • 电源设计 • 5、门窗要密封和加固 • 6、注意地板的防静电处理； • 7、阅览座位的安排
硬件环境
• 选用有一定信誉度的品牌机器 • 售后服务 • 定期除尘 • 消防通道 • 及时更新 • 加强巡视，注意防盗
公共图书馆电子阅览室管理
湖北省图书馆信息咨询部 王莉
公共图书馆电子阅览室管理
• 公共图书馆建立电子阅览室的必要性 • 公共图书馆电子阅览室概述 • 公共图书馆电子阅览室管理
一、建立电子阅览室的必要性
• 电子阅览室是图书馆在网络环境下，面对高新技术的广泛 应用开展文献信息服务的延伸和补充。
• 在我国公共图书馆建设电子阅览室，免费或只收少量的费 用，向社会公众开放，使社会中的每一个成员具备了自由 获取知识或信息的权利，在消除“数字鸿沟”保障社会信 息公平方面有着重要的社会意义，是公共图书馆精神在数 字时代的弘扬和延伸。
该注意软件的更新和维护。
电子资源建设和管理
• 电子资源在现代科学技术的推动下， 以其 自身的优势而迅速发展起来， 已成为图书 馆深化信息服务的重要方式。
• 电子资源的迅速发展给图书馆信息的收集、 储存和检索带来了巨大的影响，为图书馆 创造了一个全新的信息交换环境。
电子资源建设中存在的问题
• １ 电子资源品种雷同 • 2 网上电子资源质量参差不齐 • ３ 电子资源的可靠性难以保证 • ４ 电子资源价格过高 • ５ 缺乏电子资源开发利用的专业人才
就决定了公共图书馆是靠地方政府的财政拨款维 持的公益性事业。 • 用户范围 • 公共图书馆的用户范围是该地区的所有社会成 员。这就意味着公共图书馆的用户群体具有极大 的包容性、广泛性和多样性。
2、公共馆电子阅览室的性质
公共图书馆的性质决定了其电子阅览室的性质 是公益性服务,其承担着倡导主流文化，引领大众 文化，满足大众文化需求的职能。
三、公共图书馆电子阅览室的管
理
• 1、制度管理
• 电子阅览室在建立之初，就应该针对公共图书 馆的性质和特点，按照相关法律法规的要求，建 立相应的管理制度、读者须知，并且按照制度严 格要求，认真执行。
• 规章制度建立起来了,必须按照其要求严格逐条 落实，防止其成为一纸空文。只有这样,才能保障 网络的安全运作,才能防止不良网络信息的传播。 同时要根据在实际工作中遇到的问题及时进行调 整和改进，增强制度的落实程度。
•
4、电子阅览室的资源配置
• 电子阅览室的资源配置： • 馆藏自建数据库 • 清华同方 • 北大方正 • 万方数据股份有限公司 • 相关光盘
5、我国公共图书馆的功能及发 展现状
• 1）、电子阅览室的功能 • 使用计算机管理各种文献信息资源，用数字化
的信息来自百度文库供阅览、咨询及网上服务；
• 利用各种网络通信手段连接各种信息服务中心， 包括地区、国家和国际上的信息数据库系统；
软件管理
• 选用一套优秀的电子阅览室管理软件 • 安装正版杀毒软件并注意及时升级
常用软件
• 除了管理系统外，电子阅览室的软件系统还包括 • 1、操作系统 • 2、文字处理软件， • 3、检索工具阅览器 • 4、媒体播放器 • 5、教学学习软件 • 6、聊天、游戏类 • 7、杀毒软件 • 所有这些软件都必须注意首先要选用正版的软件。同时应
3）、公共图书馆电子阅览室发 展现状
• 一方面，公共图书馆设立电子阅览室遍布 全国
• 另一方面，不同区域、不同级别的公共图 书馆在建设电子阅览室方面存在着资金、 服务理念、服务内容、服务手段、服务效 果上的差距。
三、公共图书馆电子阅览室的管理
• 1、制度管理 • 2、环境管理 • 3、读者管理 • 4、工作人员管理
2）、电子阅览室的业务工作范 围
• —电子文献的阅读和查询 – 为科研、生产、领导机关提供信息检索服务 – 互联网信息查询服务 – 多媒体资料（CD-ROM）的浏览和查询 – 音像资料（CD、VCD 录音带、录像带等）的欣赏、查 询和外借 – 帮助读者学习计算机基础知识、网络知识、展示推广 最新计算机软、硬件产品 – 开展与计算机、计算机检索、网络服务有关的各种形 式的培训工作 – 收发电子邮件
网络环境下图书馆电子资源建设的 策略
• 开展对电子资源的整合 • 实现电子资源的深层次开发 • 加强馆际联合与资源共建共享 • 自建数据库 • 深化读者服务工作
1、制度管理
《计电子算阅览机室制系度统示例安全保护管理制度》 《工作人员岗位职责》 《读者上机使用规则》 《电子文献管理制度》 《电子阅览室读者须知》 《消防安全制度》 以及各种数据库的检索方法
2、环境管理
• 人文环境 • 硬件环境 • 软件环境 • 资源环境
•
人文环境
• 公共图书馆电子阅览室的建设是为了满足大众的需求， 其根本宗旨是为读者提供良好的阅读环境，所以电子阅览 室的布局应该宽敞、通风，做到窗明几净舒适、干净、整 洁、有序，所以在建设前应该考虑：
• 公共图书馆设立电子阅览室可以弥补馆藏文献载体单一、 文献老化等缺点，增强图书馆的文献保障能力，拓展信息 服务功能
二、公共图书馆电子阅览室概述
• 1、公共图书馆的定义 公共图书馆是指那些免费或只收少量费
用为一个团体或区域的公众服务的图书馆。
1、公共图书馆的定义
• 公共图书馆区别于其他类型图书馆的最根本特征： • 经费来源 • 公共图书馆的经费主要来自地方公共财政，这
相对于其他类型的电子阅览室，公共图书馆电 子阅览室还具有一定的休闲和娱乐功能。
3、公共馆电子阅览室的服务对 象及内容
• 公共图书馆电子阅览室的服务对象是面向全社 会(包括未成年人)。
• 公共图书馆电子阅览室的服务内容一般包括馆 藏书目信息检索、馆藏电子读物阅览、中外数据 库信息检索、多媒体阅览及相关服务(文件下载、 打印、扫描、光盘刻录)，利用网络通讯手段开展 互联网上网学习，包含健康的娱乐、休闲等服务。
• 1、位置选择 • 2、照明的要求 • 3、室内干燥，因此室内要安装空调； • 4、远离强磁、辐射物，以免影响网络的正常通讯； • 电源设计 • 5、门窗要密封和加固 • 6、注意地板的防静电处理； • 7、阅览座位的安排
硬件环境
• 选用有一定信誉度的品牌机器 • 售后服务 • 定期除尘 • 消防通道 • 及时更新 • 加强巡视，注意防盗
公共图书馆电子阅览室管理
湖北省图书馆信息咨询部 王莉
公共图书馆电子阅览室管理
• 公共图书馆建立电子阅览室的必要性 • 公共图书馆电子阅览室概述 • 公共图书馆电子阅览室管理
一、建立电子阅览室的必要性
• 电子阅览室是图书馆在网络环境下，面对高新技术的广泛 应用开展文献信息服务的延伸和补充。
• 在我国公共图书馆建设电子阅览室，免费或只收少量的费 用，向社会公众开放，使社会中的每一个成员具备了自由 获取知识或信息的权利，在消除“数字鸿沟”保障社会信 息公平方面有着重要的社会意义，是公共图书馆精神在数 字时代的弘扬和延伸。
该注意软件的更新和维护。
电子资源建设和管理
• 电子资源在现代科学技术的推动下， 以其 自身的优势而迅速发展起来， 已成为图书 馆深化信息服务的重要方式。
• 电子资源的迅速发展给图书馆信息的收集、 储存和检索带来了巨大的影响，为图书馆 创造了一个全新的信息交换环境。
电子资源建设中存在的问题
• １ 电子资源品种雷同 • 2 网上电子资源质量参差不齐 • ３ 电子资源的可靠性难以保证 • ４ 电子资源价格过高 • ５ 缺乏电子资源开发利用的专业人才
就决定了公共图书馆是靠地方政府的财政拨款维 持的公益性事业。 • 用户范围 • 公共图书馆的用户范围是该地区的所有社会成 员。这就意味着公共图书馆的用户群体具有极大 的包容性、广泛性和多样性。
2、公共馆电子阅览室的性质
公共图书馆的性质决定了其电子阅览室的性质 是公益性服务,其承担着倡导主流文化，引领大众 文化，满足大众文化需求的职能。
三、公共图书馆电子阅览室的管
理
• 1、制度管理
• 电子阅览室在建立之初，就应该针对公共图书 馆的性质和特点，按照相关法律法规的要求，建 立相应的管理制度、读者须知，并且按照制度严 格要求，认真执行。
• 规章制度建立起来了,必须按照其要求严格逐条 落实，防止其成为一纸空文。只有这样,才能保障 网络的安全运作,才能防止不良网络信息的传播。 同时要根据在实际工作中遇到的问题及时进行调 整和改进，增强制度的落实程度。
•
4、电子阅览室的资源配置
• 电子阅览室的资源配置： • 馆藏自建数据库 • 清华同方 • 北大方正 • 万方数据股份有限公司 • 相关光盘
5、我国公共图书馆的功能及发 展现状
• 1）、电子阅览室的功能 • 使用计算机管理各种文献信息资源，用数字化
的信息来自百度文库供阅览、咨询及网上服务；
• 利用各种网络通信手段连接各种信息服务中心， 包括地区、国家和国际上的信息数据库系统；
软件管理
• 选用一套优秀的电子阅览室管理软件 • 安装正版杀毒软件并注意及时升级
常用软件
• 除了管理系统外，电子阅览室的软件系统还包括 • 1、操作系统 • 2、文字处理软件， • 3、检索工具阅览器 • 4、媒体播放器 • 5、教学学习软件 • 6、聊天、游戏类 • 7、杀毒软件 • 所有这些软件都必须注意首先要选用正版的软件。同时应
3）、公共图书馆电子阅览室发 展现状
• 一方面，公共图书馆设立电子阅览室遍布 全国
• 另一方面，不同区域、不同级别的公共图 书馆在建设电子阅览室方面存在着资金、 服务理念、服务内容、服务手段、服务效 果上的差距。
三、公共图书馆电子阅览室的管理
• 1、制度管理 • 2、环境管理 • 3、读者管理 • 4、工作人员管理