浅谈中小企业固定资产管理
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浅谈中小企业固定资产管理
(11会计三班 1105130014 李璐雯)
【摘要】中小企业是我国市场经济的重要组成部分,它标志着国家生产力发展水平。
固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的资产。
它是是企业的有形资产,在中小企业全部资产总额中一般都占有较大的比重。
因为它是企业再生产和持续经营的物质保障,所以固定资产管理对于中小企业而言是非常重要的。
只有管理好了固定资产,才能有更好的经济效益,使企业能够稳固的发展。
更何况中小企业,本身规模并不大,在成本问题上更要重视。
本文对中小企业管理固定资产的现状进行了简单的分析,从而发现当前企业固定资产管理存在的某些问题,然后提出了一些看法。
【关键词】固定资产管理、现状、问题、对策
一、中小企业对固定资产管理的现状
固定资产管理是指对固定资产的采购、验收、登记、领用、使用、维修、报废等过程的管理。
下面简单分析一下企业在固定资产管理方面的情况。
1固定资产管理制度不健全
很多中小企业在固定资产管理时存在着重采购、轻成本、轻管理的思想,购买固定资产时,随便购买。
没有专人管理固定资产,使用时随意性大,没有建立严格的使用登记手续,另外还有保管人员多次调换或调离,交接手续不不符合规定,没有健全的内控制度。
2管理人员素质参差不齐
很多企业管理人员对企业的固定资产管理意识淡薄,缺乏资产运营意识,存在重钱轻物的思想,有些会计人员不会严格执行会计制度,职业道德水准不高,会计核算不规范,财务处理不严谨,此外,企业固定资产管理的岗位混乱,有一人兼职互不相容的多岗现象,违反互不相容的职务相互分离的会计基本原则,没
有会计内部牵制制度。
管理固定资产的人责任心不强,都认为资产是企业的,坏了自然会有新的,对资产不爱惜。
甚至还有有人固定资产无偿占用的观念。
二、中小企业固定资产管理中存在的问题
1固定资产帐实不符
对固定资产缺乏有效管理,导致固定资产账簿记录不清楚,最终造成账目的流失。
固定资产管理没有建立相应的实物台帐和实物卡片,可能只是设置了固定资产的总账和明细账。
各单位也没有明确专人管理,财务部门对固定资产的清查和盘点没有定期进行。
日常管理基础工作比较的淡薄,很多时候固定资产不及时入账,甚至不入账使得企业的账实不符。
在实际生活中往往是有账无物、有物无账和账实不匹配的问题
2固定资产购买、使用、维护保管不当
企业固定资产管理系统是企业的重要组成部分,许多企业在固定资产的购置上考虑的不够全面,盲目的购买,对经常使用的办公设备,不加以保养,影响了设备的正常寿命和应有的能力,间接产生大量不必要的支出。
又不严格执行设备修理计划,损坏的设备没有进行及时的修理,人为的造成了资产闲置,闲置的资产没有人管理,不能及时的调剂使用或者处理,有些还有使用价值、可调剂使用的或是有处置价值的闲置资产设备因为没有人管理,最后都成了报废资产,造成严重的资源浪费现象。
三、完善中小企业固定资产管理的对策
1、完善企业固定资产管理制度
固定资产管理必须建立起有效的管理制度,才能有效的控制固定资产的管理和调用,提高办公效率,减少固定资产的浪费和流失,企业可以建立行分级管理责任机制,明确固定资产的各责任人的权利与义务,做到层层落实,责任到人,单位还要派人定期考核。
对于违纪的单位和个人,要按规定处理。
建立统一的清理和盘点资产的程序,确保年度决算的真实性,防止固定资产流失。
2、提高固定资产管理人员的素质解决账实不符合问题
1、组织企业人员参加教育培训,让他们爱岗敬业,有保护固定资产、节约使用固定资产的意识。
杜绝不按规定操作,不爱惜企业资产的人出现。
2、及时将固定资产入账,对报废、处置的固定资产及时调账。
要报废的资产确认后,才能在帐务中进行报废的处理。
3、要定期对实物进行清查盘点,定期进行账实核对,做到账目、实物相符。
会计部门要按时核对账务,做好增减帐务的处理,固定资产的管理和使用部门分开,这样才能形成内部约束机制,保证资产清查的真实和完整性。
3、健全固定资产的购买,使用制度
固定资产的购置要按照制度来,对于一些当期必须使用但以后不再使用的固定资产,可以考虑租用,来避免固定资产闲置,减少企业成本。
定期对固定资产进行维修及保养,重点看正在使用的固定资产,要加强闲置设备的调剂管理,提高利用率,实现设备的价值。
对需要报废的固定资产要制定报废条件
四、结语
固定资产管理对于企业的发展必不可少,它关系到其他各项工作能否顺利进行,因此管理者要提高管理意识,企业要制定管理制度,加强内部控制。
搞好固定资产的管理能降低成本,减少物资流失,延长物资使用寿命,加强使用效率。
让企业能够得到快速可持续发展的发展。
参考文献
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