EXCEL常用函数教程PPT讲课课件

Average函数作用是求平均数
Abs函数作用是求绝对值 Mod函数作用是求余 Power函数作用是求n次方
语法：
Sum(数值1，数值2……) 其中数值可以直接是数字，也可பைடு நூலகம்是包含数字的 单元格，也可以是一片单元格区域。
Average语法规则同上
Abs（数值）
Mod(数值1，数值2)，其中数值1是被除数，数值2是除数
4. not函数
not在英文里是“ 不，非”的意思，返回相反的值一般要 与其它函数套用，比如IF函数。 语法：not(条件) 举例： not(A1>60),当A1>60时，返回FALSE,否则TRUE.
Unit 3 文本函数的应用
1. 比较函数excat与等号= 2. 联结函数concatenate与联结号& 3. Lower、upper、proper、trim函数 4. left、right、mid函数
4.left、right、mid函数
Left函数是自字符串左边开始提取字符串中的字符 Right函数是自字符串左边开始提取字符串中的字符 Mid函数是从字符串指定位置开始提取字符串中的字符 语法： 1.Left(字符串，数值)，其中数值为要提取的字符数 2.Right(字符串，数值)，其中数值为要提取的字符数 3.Mid(字符串，数值1，数值2)，其中数值1代表要提取
3. 函数的地址符
$A$47:绝对引用。无论将公式引用到哪一个单元格，这个地址不会 改变，永远定格在A47这个单元格。
$A47和A$47:混合引用。只定格单元格的行或列，相对来说有点复杂， 不常用。
另外在引用地址时，冒号（：）在与单元格一起引用时，代表一片区域， 如 (A1:A47)代表的是从A1一直到A47的长条形区域，总共47个单元格， 如（A1:B3)代表以A1和B3为对角的一个方形区域，共9个单元格。 注：在引用地址符时，我们可以使用F4鍵在这些地址间进行切换
2. AND函数
AND在英文里是“和，与”的意思,只有当所有条件都满足时，才返回 ture(真)，否则返回false(假),一般要与其它函数套用，比如IF函数。 语法：AND(条件1，条件2，……条件30) 返回值：TURE或FALSE 举例： 1.and(A1>60,B2<100,C3>80),只有A1>60,B2<100,C3>80这三个条件 都满足时，才返回TRUE,否则FALSE. 2.IF（and(A1>60,B2<100,C3>80),1，2），三个条件都满足时，返回1， 否则返回2.
1. B1=year(A1),那么B1= 2011
2. C1=month(A1),那么C1=11
3. D1=day(A1)，那么D1=17
4. E1=hour(A1),那么E1=9
3. dateif函数
dateif函数作用是计算两个日期之间相差的年数、月数、日数，这个函数比较适用于统计出生 年月
语法： Dateif(起始日期，结束日期，参数类型) 其中参数类型包括：“Y” 时间段中的整年数 ，“M” 时间段中的整月数，“D” 时间段中 的天数 举例： 假定系统当前日期为 2011/11/17 单元格A1中日期为2000/01/01,下面例子分别计算起始 日期与当前日期间相差的年数，月数，日数。 1.如果B1=DATEDIF(A1,TODAY(),"y"),那么B1=11 2.如果B1=DATEDIF(A1,TODAY(),“m"),那么B1=142 3.如果B1=DATEDIF(A1,TODAY(),“d"),那么B1=4338
1.什么是函数
Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一 些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。 简单点说，函数是一组功能模块，使用函数能帮助你实现某个 功能。 举例：Sum函数可以实现数值的加法运算，max函数可以返回一组
数的最大值。
2. 函数的参数及返回值
1.参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑数值、数组、 形如 #N/A 的错误值或单元格引用。函数的参数使用逗号隔开如 sum(A1,2,B2)，其中，A1,2,B2都是sum函数的参数，用逗号隔开 另外要注意的是，函数使用的参数所用的符号，如逗号，引号要全部在 英文输入状态下输入(半角符号)。 数字：1、2、100、10000 文本：astron、412398784737847（以文本格式存储的数字） 逻辑值：TRUE(真)或非零（一般用数字1表示）、FALSE(假)或0
Excel常用函数应用教程
EXCEL常用函数应用教程
1. EXCEL函数的基本知识 2. 逻辑函数的应用 3. 文本函数的应用 4. 日期与时间函数 5. 数学与统计函数 6. 查询与引用函数 7. 数据库函数的应用
Unit 1 EXCEL函数的基本知识
1. 什么是函数 2. 函数的参数和返回值 3. 函数的地址符 4. 函数的套用
3. OR函数
OR在英文里是“或，或者”的意思，只要满足任一条件就 返回ture(真)，否则返回false(假),一般要与其它函数套 用，比如IF函数。 语法：OR(条件1，条件2，……条件30) 举例： or(A1>60,B2<100,C3>80),当A1>60,B2<100,C3>80 这三个条件有一个满足时，返回TRUE,否则FALSE.
3. 函数的地址符
在我们使用函数时，会引用一些地址作为参数，比如A47、B46等 EXCEL中有专门的地址引用符$。使用是$引用地址时，是绝对引用， 不使用$时，是相对引用。 举例： A47：相对引用，引用A47这个单元格。当使用这种类型的地址时，
我们使用拖拉功能将公式引用到其它单元格时，这个相对 地址会发生变化
Unit 5 数学与统计函数 1. Sum、average、abs、mod函数 2. sumif、countif函数 3. max、min、small、large、rank函数 4. value、isodd、iseven函数
1.Sum、average、abs、mod、power函数
Sum函数作用是求和
Unit 2 逻辑函数的应用
1. IF函数 2. AND函数 3. OR函数 4. NOT函数
1. IF函数
IF在英文里是“假如，如果”的意思，顾名思义就是如果满足某个条件（为真） 则返回前面的一个值，不满足条件（为假），返回后面的一个值。 语法：IF(逻辑值，返回值1，返回值2)，其中逻辑值类型为真或假，另外返 回值是文本格式时，要用双引号，如果为数字，可以不用双引号。 举例：如何判断考试成绩是否及格？ IF(A1<60,“不及格”,“及格”)，如果单元格A1中的成绩小于60，则 返回不及格，反之，返回及格。 IF(A1<60 ,“不及格”,IF(A1>84,“优秀”,“及格”))，这是IF函数 套用IF函数，如果A1小于60，返回不及格，另外如果大于等于85，则返回 优秀，否则返回及格。
另外要注意的是，想要减或者求负数，直接在单元格前加-号就可以了 比如上面例子中sum(A1,-B1)=-1
3. Lower、upper、proper、trim函数
Lower函数是将文本中的字母转换成小写字母。 Upper函数是将文本中的字母转换成大写字母 Proper函数是将文本中的字符串首字母转换成大写字母，其余
字符转换成小写字母。 Trim函数是去除字符串中多余空白字符。 语法： XXXX(字符串），其中XXXX代表以上所有函数，它们的
相同，C1=TRUE,否则C1=FALSE 与if函数套用，if(A1=B1,“相同”，“不相同”)。
2.联结函数concatenate与联结号&
concatenate是一个联结函数，联结号&与之有相同的功 能。 语法：concatenate(字符1,字符2，……)，单独的文本要 使用双引号 举例： 1.concatenate(A1,B1，“tron”),如果A1=A，B1=s， 那么函数就会返回Astron 2. 如果C1=A1&B1&“tron”，那么C1=Astron
1.比较函数excat与等号=
Excat是一个比较函数，等号=与之有相同的功能。返回值为逻辑值， 对于返回值为逻辑值的函数，一般与if等函数套用。 语法：excat(A1,B1) 举例： 1.excat(A1,B1),当A1与B1相同时，返回TRUE,否则FALSE.
与if函数套用，if(excat(A1,B1),”相同”，“不相同”)。 2.使用等号比较时，如单元格C1=（A1=B1），如果A1与B1
比如1<3,这个不等式的值为真，1>3这个不等式的值为假。 单元格：比如A47、B16 数组：同一种格式存储的单元格区域
2. 函数的参数及返回值
2.大部分函数都有一个返回值，返回你通过函数运算得出的结果,返回值可 以是一个数字，一个逻辑值，一个地址。另外要注意的是，要想要函数返 回正确的值，使用公式的单元格数值格式（快捷键ctrl+1）一定要正确。 举例： sum(1,2,3),我们的目的是得出1+2+3相加的和，sum函数返回的值是6 另外值得注意的是，对于函数的返回值如数值，它等同一个数值，而不要 把它认为是一个函数。它可以如其它数值一样使用加（+）、减（-）、 乘（*）、除（/）。 如上例中，可以A1=10-sum(1,2,3)，那么A1=4。在这里，因为sum（）函数 的返回值是一个数值，可以直接把它当数值用。
1. now、today函数
now函数是提取当前系统日期和时间 Today函数是提取当前系统日期 语法： Now()参数为空 Today()参数为空 举例： 假定系统当前时间为 2013/03/30 9:48 1.如果A1=now(),那么A1= 2013/03/30 9:48 2.如果B1=today(),那么B1= 2013/03/30
语法规则一样，字符串代表内容是字符的地址引用比如 A1,B2,也可以是单独的字符串（要使用双引号如 “astron”）
3. Lower、upper、proper、trim函数
举例： 假如A1=ASTRON,B1=astron,C1=dongguan astron, D1=DongGuan Astron 1. lower(A1)=astron 2. Upper(B1)=ASTRON 3. Proper(C1)=Dongguan Astron 4. Trim(D1)=DongGuan Astron
Power(数值1，数值2)，其中数值1是数，数值2是多少次方
以上函数返回值皆为数字
1.Sum、average、abs、mod函数
举例： 假设 A1=1，B1=2,C1=-2 1.sum(A1,B1)=3 2.average(A1,B1)=1.5 3.abs(A1)=1,abs(C1)=2 4.mod(B1,A1)=0,mod(A1,B1)=1 5.power(B1,2)=4,另外^（数字6上面的符号）也有这个功能，比如B1^3=8
2. year、month、day、hour函数
year函数作用是提取日期中的年份 month函数作用是提取日期中的月份
Day函数作用是提取日期中的日数
Hour函数作用是提取日期中的小时数
语法：
XXX(A1)，其中XXX代表上面所有函数，它们语法规则一样，A1代表包含日期与
时间的单元格。
举例：
假定系统当前时间为 A1=2011/11/17 9:58
的第一个字符的位置，数值2代表要提取的字符数。
4. left、right、mid函数
举例： 假如A1=Astron 1. Left(A1,2)=As 2. Right(A1,2)=on 3. Mid(A1,2,2)=st
Unit 4 日期与时间函数
1. now、today函数 2. year、month、day、hour函数 3. dateif函数
4. 函数的套用
函数的套用，也就是函数的组合使用，单个函数已经很厉害了， 组合起来的函数威力会更强大。 举例： IF(SUM(1,2,3)<5,“100”,“1000”) 在这个函数中，逻辑函数IF套用了SUM函数，它把SUM函数返回 的结果作为参数，如果1，2，3之和小于5，返回100，反之，返 回1000.