项目管理利器MicrosoftProject2002

所以项目管理的过程…
项目有如一份计划…
• 起 明年我打算结婚 • 承 必须采取一些积极的投入 • 转 看看这些方法是否有效 • 合 作为重要的参考经验
人 项目 许多小任务
资 有生命的人力 源 无生命的材料
跟踪 报告
怎样进行项目管理?
项目管理方法论
➢ 甘特图
▪ 第一次世界大战, 美国人 (Henry L. Gantt) 发明
➢ IT项目、钢铁冶金、石油、煤炭、铁公路、航 空航天、水利、市政、民用建筑、科学研究…
应用于项目投标
➢ 体现公司实力和管理水平 项目的施工方案
科学的计划带来显著的经济效益 分清责任解决矛盾，实现项目索赔 用于项目动态跟踪保证目标实现
沟通方式 桌面环境 电子邮件 因特网
主要目的 提升生产力 群组分工 知识管理
Project 2002 的主要改进
Project 2000 的客户反馈
➢ 对一般性用户 界面太复杂 ➢ 对企业级用户 功能太简单
Project 2002 的主要改进
➢ 落实 “项目管理” 的精神与施行 ➢ 根据用户和环境的不同，区别产品线
向设置项期目限和添限制加任文务 档
跟踪与项目相关的问题
Project 2002 标准版
PHale Waihona Puke Baidurt II
微软企业项目管理平台
知识管理更显企业价值
郭安定 微软资深顾问
项目管理的革新进程
从过去到现在…
Project 1 – 4.x
使用者
个人
Project 98 Project 200X
群组部门 企业组织
0.5 d? 1 d? 2 d?
8.67 d? 2.33 d?
1d 1 d? 1 d? 1.33 d? 6.67 d? 3 d? 6.67 d?
为什么要做项目管理?
争取上级支持的必要手段
➢ 一个铁道员的故事… ➢ 时间、预算和范围
经验和知识的承传
➢ 资讯 (Information) vs. 知识 (Knowledge)
项目管理环境工具及运作
单一用户环境
➢ Project Standard
部门用户环境
➢ Project Server + Project Standard + PWA
企业用户环境
➢ Project Server + Project Professional + PWA ➢ 后台基础建置
▪ Windows 2000 Server + SQL Server 2000 (OLAP) ▪ Project Server 2002, OfficeXP (建议) ▪ SharePoint Team Services (自带) ▪ SharePoint Portal Server (可选)
项目管理利器 Microsoft Project 2002
迈向成功的商务知识管理
郭安定 微软资深顾问
研讨会大纲…
项目管理导论
➢ 管理任务、管理资源、跟踪进度、整理报表 ➢ Project 2002 标准版
企业项目管理
➢ 企业项目管理的平台与精神 ➢ Project 2002 服务器
Part I
真实的生活…
小组成员
协同作业与进度报告
资源经理人
技能分类的资源管理
项目发包商
卷宗文件控管
项目经理人
项目排程与成本掌控
企业项目管理的对象
谁是需求者 项目发包商及领导
➢ 了解项目进展全貌：移动用户、分析报表
谁是推动者 项目或资源经理人
➢ 掌握项目任务资源：工作企划、跟踪调控
谁是执行者 小组成员及外包商
2001-1-31 2001-1-18 2001-1-15 2001-1-16 2001-1-18 2001-1-31 2001-1-26 2001-1-24 2001-1-25 2001-1-25 2001-1-26 2001-1-31 2001-1-25 2001-1-31
12.67 d? 4 d?
➢ 协同作业权责归属：了解分派、进度回报
谁是建置者 企业系统维护人员
➢ 部署项目管理平台：指定权限、安装备份
企业项目管理的生命周期
项目发包商 客户 / 领导
问题发现 项目成立
项目小组成員
项目周期
项目管理部门 项目经理人
Project 2002 服务器平台
企业项目管理的应用前景展望
适用于国民经济的各个领域
高效能的个人计划管理
评估当前与预测未来的水晶球
郭安定 微软资深顾问
什么是项目
一份为达成特定目的待解决的任务…
➢ 任务间存在着特定的依赖关系，有明确的开始 及完成日期
标 任务名称
识
0 年度行程规划
1 市场调查
2
市场游客分析
3
制作图表分析
4
订定收费标准
5 规划旅游地点
6
北区
7
款款深情-北投阳明山温泉之旅
➢ 完成… 开始
▪ 地基要先建好才可以盖房子
➢ 开始… 开始
▪ 所有长官都到齐后才进行会议
➢ 完成… 完成
▪ 所有必要文件都备齐后才能结案
➢ 开始… 完成
▪ 下一班的警卫来了，当班的警卫才可以离去
➢ 例外的提前延后…
项目管理有其步骤及方法
为项目指定人员和设备
向任务分配人员和设备
谁能记得住?! 检查添要加项求自目基定进于义信度文息本列的状态报告
➢ 要径法 - CPM
▪ Critical Path Method ▪ 1957 – 1958 年间, 美国杜邦所提出
➢ 计划评核术 - PERT
▪ Program Evaluation & Review Technique ▪ 美国国防部为发展北极星飞弹计划所研究
任务间的特定依赖关系
Project 提供最佳的弹性
Project 2002 构架及产品线
对象: 产品:
项目发包商 和小组成员
Project Web
Access
CAL
业务经理和 规划者
Microsoft Project 标准版
CAL
专业项目经理
Microsoft Project 专业版
CAL
Microsoft Project Server
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8
儿时回忆-北关农场之旅
9
周休二日游-小人国
10
周休二日游-六福村
11
中区
12
童年回忆-九族文化村
13
采茶姑娘-采茶之旅
开始时间 完成时间
工期
2001-1-15 2001-1-15 2001-1-15 2001-1-16 2001-1-17 2001-1-19 2001-1-24 2001-1-24 2001-1-25 2001-1-25 2001-1-25 2001-1-23 2001-1-23 2001-1-23