第四单元 设计与制作应用文档 教案

第四章设计与制作应用文档

第一节制作研究报告

知识与技能目标：

①了解生活中常见的应用文档，了解相应的制作编辑软件

②通过对日常接触的各种书籍的观察、分析，了解书的各部分构成及书的大小尺寸，能够规划出研究报告的制作顺序，对将要制作的研究报告能有一个初步的整体规划

③能够对自己的正文页有一个版面规划，掌握页面设置的方法，掌握插入文本框的方法。

能力目标

①通过学生对书籍的观察，对教师提出问题的思考，形成对将要制作的研究报告规划的初步意识

②通过小组交流、讨论完成研究报告初步的整体规划

情感态度与价值观目标：

①通过小组讨论，完成研究报告的初步规划设想，培养学生的合作意识

②利用学件培养学生的自主学习能力

第一课时

一、规划应用文档

制作调查报告或研究论文则可以通过文字

处理软件来完成，如WPS、或WORD等。

1、一般说来，研究报告主要包括封面、目

录、正文、附录等部分。

2、制作研究报告首先要确立主题，然后开

展研究，并注意积累研究资料，再根据研究报告

的行文规范来选用相关的软件进行加工和制作，经过修饰后就可以发布了。

3、为简化后期排版工作，应先单击“页面设置”选项卡中的“纸张大小”和“页边距”按钮进行设置。如图：

二、制作正文

1、输入正文内容：启动WPS，新建空白文档，输入研究报告内容，形成电子文档并保存。可以通过复制和粘贴的方式，将研究报告合并起来。

2、编辑和排版正文

(1)、插入分页符：

操作方法：插入点定位到需要分页的位置，执行插入——分隔符，选择

分页符，单击确定。

（2）编辑文字：

文字的编辑应坚持“先选定后编辑”的原则。选定要加工的某段文字后，，再通过“开始”选项卡中的相关按钮进行移动、修改或删除等编辑操作。

在进行修改的过程中，可利用“文字工具”和“查找替换”按钮进行批量操作，也可以用“审阅”按钮中“拼写检查”等按钮自动检查拼写和语法。

（3）、排版字符与段落

用计算机来制作报告，除了内容的组成外，版式设计、文字格式、色彩运用也是需要关注的。如文字格式有字体、字号、颜色和方向等，可用来突出部分文字，如标题文字应比正文的字号大，设置为不同的字体和颜色，使其更为醒

目。

段落的修饰主要指段落的缩进、间距、对齐、分页等。

为了使文稿便于阅读，可将文稿进行分栏。使打印出来的文稿便于阅读，一般会采取分栏的方法，将文稿分成两栏或三栏

操作方法：先选定需要分栏的段落，一般是是文章的正文，执行格式——分栏命令，打开分栏对话框，根据实际情况选择栏目数量、距离、分隔线等。

（4）插入页面和页脚

定义：页眉页脚是文档的顶端和底端重复出现的描述性信息，内容可包括页码、日期、公司徽标、文档标题或作者等文字或图形。

教师演示插入页眉页脚的方法，插入视图——页眉和页脚，选择相关的命令，分别输入页码等，强调在页脚地方输入页码采用插入页码方式。

（5）、插入表格

在研究的过程中中，需要对调查问卷进行统计分析，运用数据说明总是，这里应合理设计表格。

单击“插入”选项卡中的“表格”按钮，执行“插入表格”命令，在“插入表格”对话框中设置表格的行数和列数的表格。若要追加行或列，单击表格下侧

或左侧“+”即可。

通过拆分、合并单元格等操作对表格进行编辑，可形成所需的表格。最后，通过“表格样式”选项卡中的相关按钮来设置表格的边框和底纹，，或者自动套用主题样式。

也可以通过“表格工具”选项卡中的“绘制表格”按钮，拖动鼠标绘制表格框线，以完成表格的绘制。

课后小结：

本节课学习了段落的修饰，插入页眉页脚，希望同学在以后的操作过程中间熟练掌握，对文字的编辑排版得心应手。

第二课时

二、制作正文

3、图文混排

文字具有较强的信息表达能力，借助图片、图表等形象化的表达方式，可以增强文字材料的可读性并且使文档的版面更加美观。

（1）、插入图片：

单击“插入选项卡片中的“图片”按钮，执行“来自文件”命令，在插入图片对话框中

选择所需文件，即可。

设置文字环绕方式。单击图片工具选项卡中的文字环绕近世，执行四周型环绕命令。

（2）、插入图表

运用图表可直观地表现数据间的关系。在“WPS表格”中追寻的图表可直接复

制后粘贴在研究报告中，并调整图表的大小和位置，再设定合理的文字环绕方式即可。

(3)插入形状

在研究报告中，运用流程图可直观表现研究思路和过程。

【实践练习】

STEP1 绘制形状。单击插入形状，选择流程图中的过程，拖动绘制出该形状。

STEP2 添加文字。

STEP3绘制箭头。

STEP4 用同样的方法，䌊其他的过程和箭头。

STEP5 组合图形。

STEP6 改变填充效果。

三、制作目录

1、设定标题样式

WPS文字具有自动生成目录的功能，但需要先按组别设置标题格式。为简化排版工作，可在设置一个标题样式后，使用格式刷工具，对其他同级标题设置同样的格式。也可以同时若干标题，指定为相应组别的标题样式。

2、插入目录

单击章节选项卡中的章节导航按钮，在章节导航窗格中单击“目录页”，选择并单击一种目录样式，即可自动生成目录。

3、更新目录

若修改文稿后，标题和页码发生变动，可单击引用选项卡中的更新上当按钮，打开更新目录对话框，可气情况选择“只更新页码”或“更新整个目录”。

课后小结：本节课学习插入图片、表格，制作目录，希望同学在以后的操作过程中间熟练掌握，对文字的编辑排版得心应手。