文献检索讲座课件--信息检索步骤

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1.
2. 3.
概念的切分:去掉课题表述中的虚词和泛指 的词语,然后按照概念单元分成不能再拆分 的词语。 主要检索词、辅助检索词和禁用词 概念的扩展
关键词的选择原则

主要选择:名词、动名词和名词化的词组。 可选:一些形容词可以选作关键词,但形容词只有 在它们构成名词性词组时才能选作关键词; 可选:一些动词可以选作关键词,而动词只有在它

们名词化或是确对文献主题表达起关键作用且具有
检索意义时才选作关键词。


不选:冠词、介词、连词、助动词、某些形容词不 选作关键词 。 不选:没有检索意义的通用词(如:分析、报告、方 法等)一般也不选作关键词
概念的扩展方法。 同一概念的检索词的扩展 基于内容分析的概念扩展 基于检索结果的概念扩展
【什么是主题词】
表达主题概念的词汇就是主题词。
狭义的主题词仅指叙词 ; 广义主题词可以分为规范词汇和自由词汇,包括关键词、 主题词、标题词、叙词。
【主题词的规范】
同义词(近义词)、多义词(一词多义)和相关关系词的 规范化处理。
1.主题词的规范 1)同义词的规范
(1)对完全等同的同义词的规范 (2)对近义词的规范 (3)对学名和俗名的规范 (4)对不同译名、简称与全称的规范 对不同译名、简称与全称只选择正式的一个词。

分析核心检索词得:
层次分析法 电子银行 风险评价

找出同义词或相关词
AHP 网上银行 风险评估 风险控制

找出隐含关键词:D-S证据理论
概念知识分析

应该如何分析课题涉及的概念
是什么:基本解释、基本特征
为什么:来龙去脉 怎么办:基本方法
概念知识分析
例如:脑信号非线性动力学处理方法的研究
是什么
概念 得到的部分概念 语言学 语言学理论,文字创制,翻译理 统计语言学,数 论,术语理论,盲哑教学,语音 理语言学,术语 规划,机器翻译,情报检索语言,学,形式语言学, 语音识别,言语合成,汉字信息 语言逻辑学,关 处理,语言统计,语言分析自动 键词,叙词 化,自然语言理解
例:基于层次分析法的电子银行风险评价与研究




我国最早的分类法:刘向、刘歆编撰的《七 略》。 古代四部分类法:经、史、子、集。 我国现代三大分类法:《中国科学院图书馆图 书分类法》(科图法);《中国人民大学图书 馆图书分类法》(人大法);《中国图书馆分 类法》(中图法)。 国外主要分类法:《杜威十进分类法》;《国 际十进分类法》;《美国国会图书馆分类法》。
3.主题途径的优缺点
1)优点 适合特性检索,查准率高 【实例】主题词“C语言—程序设计”就比分类号TP312表达得更准 2)缺点 通常不适合族性检索,查全率比分类号低。 【实例】计算机类词典采用“计算机”、“词典”等词组合检索,不如 用一个分类号“TP3-61”检索的数量多。 3)由于很规范,非专业人士难以掌握。 【实例】图书《C++ Builder5程序设计》应该用“C语言—程序设计” 作为主题词。 【获取主题词的技巧】在图书的版权页可以找到在版编目里面的主题词 和分类号码。或者在图书馆的馆藏数据找到主题词。例如查找《C++ Builder5程序设计/基础教学篇》一书的版权页可以找到主题词是“C 语言—程序设计”等。
术语联想与关系确定

应该关注哪些相关知识术语
同一关系:概念重合、说法不同 从属关系:包含与被包含
交叉关系:具有一定的相关性
文化人类学对武当山道教文化的影响研究

课题分析实例
课题初步拆分
文化人类学 武当山 道教

在不具备基本相关知识的情况下必须首先构建、 充实自己的知识体系
知识体系基本分析
(二)选择检索方法
2.追溯法(引文法)
适用:在新课题或不熟悉作者、学科内容,
在没有检索工具或检索工具不完备时可借助 此获得相关文献。 缺点:查全率、查准率较低,易误检漏检
(二)选择检索方法
3.
综合法(也称分段法、循环法)
是交替使用“追溯法”和“常用法”来 进行检索的综合方法。

优点:当检索工具缺期、缺卷时,也能连续 获得所需年限以内的文献资料。
优点:可保证情报的新颖性,工作量小
缺点:因漏检而影响查全率 查全率较高
适用:多用于查找新课题 或 有新内容的老课题 要求快、新用此法
目的在于了解课题的现状时采用
(二)选择检索方法 (3)常用法——抽查法
查找某一段时间(高峰期)的文献
优点:针对性强,节省时间。 缺点:局限性 有较高的查全率、查准率
适用:了解课题的发展阶段特点时用

对文化人类学的了解(从书籍和刊物)
《文化人类学基础》 , 第1页
几乎所有的人类学家都同意,文化人类学的目的是了解人类的行为 。人类学对人类行为的研究包括特殊行为和一般行为的研究。它既研究 处于边远地区的鲜为人知的具有奇特风俗习惯的民族,也研究我们自己 的社会中一般的.日常生活的风格习惯。 《文化人类学基础》 , 第62页 正如你们在第一章已经看到的,田野调查是在文化人类学收集资料的基 本方法,一殷说来,人类学资料有二种形式:民族志报告和以比较形式 出现的资料。
时间范围一般在10-20年以下 还得明确:内容范围、地区范围
(一)分析检索课题
4、分析已知信息
如已知:主题词、分类、著者(个人、团体)、 号码(专利号、报告号)
(二)选择检索方法
1.常用法
- 顺查法 - 倒查法 - 抽查法
2.追溯法
3.综合法(也称分段法)
(二)选择检索方法
1. 常用法
利用文摘或题录等各种文献检索工具查 找文献的方法。
检索步骤
分析检索课题 选择检索方法 选定检索工具 确定检索途径
查找文献线索
获取原文
步骤示意图
(一)分析检索课题
1、分析检索课题的主题内容 2、确定文献类型 3、确定检索的时间范围 4、分析已知信息
1、分析研究课题,明确检索要求
分析检索课题的主题内容(即主题词)
课题性质,学科专业范围,课题的关键词等。 例如:查找作为首饰用的“变色钻石”是一种钻石, a.从钻石、金刚钻或碳素材料——毫无结果。 b.事实上,“变色钻石”是一种刚玉, 应从氧化铝或刚玉的角度着手检索。
获得基本关键词(术语)
文化人类学、田野调查、民俗 武当山、道教文化
术语联想
同一关系
武当山文化、武当文化 民俗、民风
从属关系
文化人类学与人类学、社会学
道教与宗教
交叉关系
文化人类学与民族学、考古学
(一)分析检索课题

明确检索课题的目的:
▲立项查新 ▲成果鉴定 ▲专利查新 ▲市场调研 ▲还是为解决某一技术关键而借鉴已有文献
同义词的规范实例
【实例】“煤炭”与“煤”是同义词,都可以使用,但是只能用 “煤”作为主题词。术语“商品煤”,英文是Commercial coal/salable coal,含义是作为商品出售的煤,其同义词“销 煤”,现在已经停止使用。术语“精煤”,英文是cleaned coal, 含义是煤经精选(干选或湿选)后生产出来的、符合质量要求的 产品,其同义词“洗精煤”现在已经停止使用。 【实例】“如“实验”与“试验”、“天然资源”与“自然资源” 这两组词汇,应该选择“实验”和“自然资源”作为主题词。 【实例】“计算机”与 “电脑”,是同义词,都可以使用,电脑是 俗名,计算机是正式用名,就用“计算机”作为主题词。“发动 机”与“马达”(motor)是同义词,但是选择“发动机”作为 主题词;同理,“贫铜矿”宜用“低品位铜矿”表达;土豆、洋 芋用“马铃薯”表达。 【实例】“对不同写法,如“X射线”与“爱克斯射线”,“氟利昂” 与“氟里昂”,应该选择最常用的“X射线”、“氟利昂”。
(三)选定检索工具或数据库
* 手检+机检
(检索工具书、参考工具书)(数据库、网络信息)
* 综合性+专业性
先选:权威性综合性检索工具 后选:专业性较强的各学科检索工具
同时注意检索工具的倾向性(偏重)
报道量,质量水平
ห้องสมุดไป่ตู้四)确定检索途径(检索点) 与检索策略
主题途径
分类途径
著者途径
序号途径
(一)分析检索课题
2、确定所需文献类型

若课题属理论探讨性质:会议文献、期刊文献


了解某一个课题的历史现状及末来:图书
若课题属工艺革新、发明创造等:专利文献
若属产品设计、生产造型:标准文献、产品样本
若课题属尖端技术科技:科技报告
(一)分析检索课题
3、确定检索的时间范围
选择高峰期进行查找
什么是脑信号,它的物理表现和信号采样表现特征是
什么 什么是非线性动力学处理方法,它有什么特征
为什么 为什么研究脑信号
为什么用非线性动力学处理方法,他区别于其他方法
有什么不同
怎么办 如何研究脑信号,有哪些研究方法 非线性动力学处理方法是如何对各种信号进行分析的 有哪些步骤。
书名途径
(四)确定检索途径
1.主题途径

用主题语言作检索标识,表达概念准确灵活
使用有“主题索引”、“关键词索引”、“叙词 索引”等

优点:能把同一主题的文献集中在一起 具有特性检索功能。
1.主题词的规范
【什么是主题】
主题“是一组具有共性事物的总称,用以表达文献所论述 和研究的具体对象和问题”,即文献的“中心内容”。
文化人类学的研究方法:通过对人类各种生活方式的比较研究来说明宗 教的起源和发展。
知识体系基本分析

对武当山道教文化的认识:
武当山是中国著名的道教圣地,有着深厚的道教文化 底蕴,它包容了丰富多彩的文化内容,九宫八观等古建 筑举世无双,武当内家拳法及武当道教音乐也享誉中外 。武当道教文化是中国道教文化的重要组成部分,它具 有中国道教文化的一般特征,又有着国内其它地方所不 具备的良好自然资源和文化资源,因而它有着许多地方 不多见,甚至不具备的文化特征。如特有的建筑、武术 、音乐外,还具有独特的玄武信仰特征、传承性的特征 、开放主义的特征等。
分为:顺查法、倒查法和抽查法
(二)选择检索方法
(1)常用法——顺查法
从远-→近,用于了解某一事物发展的全过程
优点:系统、全面 查全率高。 缺点:费时费力,工作量较大。 适合于复杂的大课题进行全面检索
(二)选择检索方法
(2)常用法——倒查法
由近-→远,重点为近期,在基本上获得所需 信息时即可终止检索。
1.同一概念的检索词的扩展 1)寻找同一事物的学名和俗名等 2)寻找同一事物的简称、全称、 音译和意译等 3)寻找同一事物名称的近义词和 反义词 4)寻找不同的词形
2.基于内容分析的概念扩展法 1)上位概念扩展法 2)下位概念扩展法 3)隐含概念扩展法 3.基于检索结果的概念扩展法
“应用语言学”课题概念扩展示 例 上位法分析得到的 下位法分析得到的部分概念 隐含概念扩展法
1.主题词的规范
(2)多义词的规范 限定多义的主题词含义或在特定检索工具规定只 有一个特定意义,排除歧义。


【实例】“Cell”既表示生物学中的“细胞”,又表示电学 中的“电池”,这种多义词易造成误检。在生物学检索工 具里规定“Cell”表示生物学中的“细胞”,“battery” 表示电学中的“电池”。 【实例】杜鹃既表示一种鸟,也表示一种花,就须限定说 明为:杜鹃(动物)、杜鹃(植物)。
描述语言--- 关键词
关键词(Keyword)是指从文献的标题、文摘、 正文中抽取的对表达文献主题起关键作用且具有检 索意义的词语。 关键词是标示文献关键主题内容,但未经规范 处理的主题词,或只作极少量规范化处理的语词。
自由词
如: 关键词“原子能” (其规范的主题词是“核能”)
概念的切分、提取和扩展
阅读图书版权页
(四)确定检索途径
2.分类途径
按学科分类体系来查找文献的途径,使 用的检索语言是分类语言。
使用有“分类目录”、“分类索引”等。
具族性检索的功能
分类检索语言
分类检索语言,也称分类法或分类表, 是用分类号来表达各种文献的概念,并将 各种概念按照学科、专业性质进行分类和 系统排列。 图书分类法将各种概念按学科性质组 织排列,并给其所有的类目以分类号。分 类号是类目的标识符号,代表信息的主题 概念。
2.如何提取主题词 (1)检索词词意应该具体
【例题】查1980年代以来发表的有关继承和发扬中华民族优 秀传统道德方面的文章,如何确定检索标识?
(2)同一文献,可以供多种研究课题作参考,可适应 多种需要,因此,同一文献内容,可用不同的检 索词组合表达
【例题】《加压素治疗休克引起冠心病》一文,其主题词可 以是“休克,药物治疗”、“加压素,临床应用”、“冠 心病,化学诱导”、“加压素,副作用”等多个检索词组 合。
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