大学生暑期社会实践-图书馆搬迁工作总结

大学生暑期社会实践论文题目图书馆搬迁工作总结

学院机电工程学院

专业电气工程及其自动化

姓名覃忠区

学号 1 1 0 0 1 2 0 2 2 5

日期2013 / 9 / 3

摘要

大学生社会实践活动是高等教育不可或缺的有机组成部分，是服务学生素质教育、学生就业创业和社会发展的重要举措。暑期期间，全校广泛组织开展2013年大学生暑期社会实践活动。为此，我积极参与图书馆搬迁工作，主要负责图书打包和上架整理。工作过程中，我遇到了图书馆搬迁工作中的常见问题，诸如怎样有效快速的进行图书下架打包工作、怎样合理的分配架位以及怎样正确的上架等。而通过此次实践活动，我德、智、财俱收，同时又丰富了社会实践经历。

正文

大学生社会实践活动是引导学生走出校门、接触社会,使理论与实践相结合,培养学生分析问题与解决问题能力的重要途径。通过社会实践活动,既能锻炼大学生的社会活动能力、人际交往能力、创新能力与组织能力,也可提高大学生的思想觉悟,增强大学生服务社会的意识,促进大学生的健康成长。同时对于帮助大学生树立正确的世界观、人生观、价值观也有重要的现实意义。

2013年，学校组织开展大学生暑期社会实践活动。7月初，我报名参加图书馆搬迁工作。7月19日正式开始工作，我被分配到第一组。我们这一组共有3位图书馆老师和10名同学，负责索取号为TP~TP312C的图书（共5万多册）的下架打包和上架整理。计划图书打包时间为10天，而各组实际完成任务时间都在6天之内。由于书架尚未到位，工作未能连续进行。8月19日，搬家公司搬运图书至新馆，我们负责核对包数并分配搬运图书至指定架位。21日，开始图书上架整理工作，28日基本完工。

工作期间，我们遇到了诸多问题，包括图书打包、架位分配、上架和整理等多方面，下面我将作一些图书馆搬迁工作的经验之谈。

图书馆的搬迁工作是一项系统工程，科学、全面、系统的规划是搬迁工作成功与否、效率高低的关键。如何在最短的时间内，以最快的速度、最好的质量、最少的费用圆满地完成图书馆的搬迁任务，成为很多新建和扩建高校图书馆面临的一项重要课题。搬迁工作需组织者立足全局，周密细致地做好新馆规划和搬迁准备工作，并要求每一位工作者倾力合作，这样才能保证有效的完成任务。搬迁工作要经过多个阶段，其主要内容有：

1.准备阶段

1.1 规划新馆布局

新馆布局包括藏书布局和室内布局。新馆藏书布局就是根据图书馆的性质、任务和藏书特点，结合新建图书馆的建筑结构，对馆藏区域进行合理划分，把新馆的馆藏组成一个高效、有序的有机整体，科学地安排读者和藏书的流动路线，使读者流和文献流在最恰当的地方最优化地结合在一起。确定藏书布局之后，接下来就要涉及到各馆藏区域的室内布局。室内布局所考虑的是架位、架距、阅览桌的桌距，工作台的摆放等，只有充分论证，才能保证室内空间的合理利用。

1.2 清点馆藏文献

（1）做好藏书清还工作。藏书清还是对馆藏图书管理的一项常规性工作，在搬迁之前做好此项工作更有其重要意义。它既有利于准确地掌握藏书种类总数，又有利于对各类库房占用面积的设计，为购置书架、书柜的数量提供可靠的依据，再者是为了不影响搬迁闭馆加之藏书清还而对读者的借阅。可采取“书账核对，办理续借”的办法，以保证搬迁、清还、使用三不误。另外，为使清还藏书加快速度，首先要向读者做好宣传，以得到支持、理解和配合。其次，由馆内工作人员拟提清还实施方案，下发通知单，公布赔偿制度，建立读者还书登记记账，设置“特殊情况”备忘录等，这些工作都是十分必要的。

（2）做好藏书清点工作。藏书清点是要对馆内各书库藏书进行全面的整序、归类、排架、

剔除、核销等工作。严格按索书号排列，发现错库、错架、错类、错号藏书进行校正。同时要对清还书上架、归类，对污损、破旧书进行修补，要认真进行核账、注销、统计工作。1.3 选择合适的搬迁方法。搬迁的方法主要有两种：一是先下架打包，然后装车运输，再开包上架；二是不打包，按架装车，到新馆直接上架。前一种方法适用于新旧馆距离比较远的图书馆，后一种方法则适用于新旧馆距离较近的图书馆。

1.4 制定详细的搬迁计划方案

搬迁计划方案的内容包括搬运日期、书刊和书架的类型、图书的类型、现存地点、数量、装卸车地点、行车路线以及拟去地点等。并对全体工作人员进行科学合理的分工，一部分人负责指挥装车、卸车和押运，另一部分人负责指挥设备安装和图书上架。

2 实施阶段

2.1 设备搬迁

设备和家具的搬运，请搬家公司来完成。

2.2 藏书搬迁

藏书搬迁的关键主要是搬迁运行过程中的科学组织。藏书搬迁的组织应立足于搬迁工作的全过程，做好科学、周密、细致的规划工作。藏书搬迁的组织过程主要体现在图书打包、图书搬运、图书上架这3个环节上。

（1）图书打包。图书打包是图书搬迁工作中最重要的一环，图书打包的质量好，编号质量高，才能保证图书搬运的有序进行，让每一包图书都能对号入座，从而加快图书的上架与整理速度。我馆最初进行图书搬迁的时候，也曾采取过打捆的方式，打捆虽然比打包节约一些资金，其技术难度却比打包要复杂得多，不仅每捆图书的厚度要符合统一的标准，每捆图书两面都要系十字花扣，而且要系紧系牢，稍有不慎，在图书搬运过程中就会有散捆的可能。在捆书的同时，不仅要查点每捆的册数，还要为每捆图书都附上详细的标签，标示出其图书类别、排架序号和册数，工作极其繁杂。在搬运的过程中，因为捆数众多（每格图书都需要打二三捆），也影响搬迁的速度。相反，打包则可以省去这许多麻烦。首先是确定每包书的厚度（大约20厘米）；其次确定包上应写的内容，包括组别号、新馆书库号、包次号、新馆架位号、索取号（最好记上第一本和最后一本）, 以便搬迁后对号入座;然后根据每类图书的排架顺序，由上到下、由左到右，下架打包。图书打包之后，不仅标号方式得到简化，搬运工程中也不用再担心散包的问题，更因为每包图书的册数要远远多于每捆图书的册数，从而减少了行李的件数，节约了来回搬运的时间。

（2）图书搬运。图书搬运是图书馆搬迁工作中劳动强度最大、节奏最紧张的阶段。它主要包括藏书出库、装车、运输、卸车、藏书入库这 5 个环节。这部分工作可以请专门的搬家公司来协助完成。负责藏书出库登记的人员要认真记录藏书出库情况，记录出库的是何类图书，其包号是多少，以及该车共装了多少包书。藏书装车时，要注意按藏书区域顺序装车，保持装车过程有条不紊。运输图书时图书馆要配备专门的押车人员，防止车上的图书在运输过程中掉下来。卸车时要明确所运载图书的入库位置，并且清点包数，与装车时所登记的包数进行印证，确保准确无误，然后组织搬运人员把各类图书直接搬运到它们所对应的书架附近。

（3）图书上架。若只是从一个旧馆把图书搬迁至新馆，则可直接将图书按顺序“对号入座”，及时上架，不遗留一包。如若是从两个旧馆把图书搬迁至新馆，则仍需讨论上架细则。有两种方法可行，其一，先拆包顺书，然后逐一上架。其二，同时上架。实践证明，第二种方法更快更有效。具体做法为：首先，合理分配每一包图书至指定架位；接着，将两馆图书索取号相近的包拆开，对比两包里面的图书索取号，从小到大上架，当其中一包上架完后，紧接着拆开同一旧馆的下一包图书，继续上架。上架时，应遵循“弧形”原则，即上面和下面图书装架少一点，中间装架多一点，以便读者查找图书。