工程招投标管理

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工程招投标管理
【摘要】伴随着全球经济一体化进程的不断加剧与城市化建设规模的持续扩大,整个建筑行业呈现出了极为蓬勃的发展趋势。

在建筑行业不断涌入新鲜力量的过程当中,建筑工程的招投标竞争日益剧烈,由此也使得建筑工程招投标管理工作的开展备受各方关注与重视。

本文依据这一实际情况,以工程招投标管理为研究对象,着眼于施工单位投标行为的开展,首先分析了施工单位投标过程中的基本内容,进而详细阐述了在施工单位投标管理工作中,需要特别引起重视的几点问题,希望能够通过上述研究,为施工单位投标成本合理控制,中标率的有效提高,中标工程效益的有效提升提供一定的参考与帮助,希望引起各方特别关注与重视。

【关键词】工程;招投标;施工单位;投标管理;内容;问题;分析
在现阶段建筑行业的发展过程中,工程项目的承包与发包多通过招投标管理的方式予以实现。

招投标管理工作模式在现代建筑工程项目建设过程中得到了极为广泛与深入的实现。

其从本质上来说是一种带有明显竞争色彩的采购方案,同时也是市场经济体制作用下至关重要的调节手段之一。

招投标工作模式能够最大限度的实现工程项目承包与发包行为的公平性、公开性以及公正性,因而有着重要意义。

本文立足于施工单位视角,试针对投标管理相关问题做详细分析与说明。

一、施工单位投标管理工作内容分析
投标人在同意招标人所拟定招标文件的基础之上,针对招标项目提出自身所希望的报价以及基本条件,并在参与竞争行为的过程当中,获取招标项目的整个行为即定义为投标。

同招标工作一样,在工程项目招投标过程当中,投标工作需要与招标工作一样,建立具有针对性的运行规律与标准,同时需要构建与之相对应的招标工作程序。

在此过程当中,施工单位投标管理需要包含以下几点内容。

1.施工单位投标准备工作分析:在施工单位参与工程投标竞争工作的过程当中,投标准备需要确保相关投标信息的准确性、全面性、有效性以及可靠性。

这部分信息的获取与准备在很大程度上直接关系着投标决策工作的开展以及质量。

在此过程当中,投标信息需要将可能对投标决策产生影响的各关键因素涵盖在其中,主要涉及到以下几个方面:①.企业技术实力;②.企业经济实力;③.企业管理水平;④.企业社会信誉;⑤投标竞争对手的情况。

2.施工单位投标报价工作分析:投标报价工作的开展主要是指工程项目承包商方面,借助于工程投标的方式,承揽工程项目。

在此过程当中,针对在承包整个工程项目的过程当中所涉及到的投标总价进行合理且有效的计算与确定。

在此过程当中需要注意的是:过高的标价或者是过低的标价都不利于施工单位中标。

如何能够保障所制定并上报的投标报价是最为合理与有效的投标报价,这一问题直接关系着施工单位作为投标方,是否能够最终中标的问题。

为此,需要相关人员在工程跟踪期间就针对施工项目建设当地的市场行
情加以充分了解,作为投标报价依据,实现投标与市场的融合。


标方在日常工作中就应不断收集本企业的真实成本,对投入本项目的人工、材料、机械、管理费、三类、临设、措施等合理投入进行详细的分析,再根据本项目的特色及投标环境决定本项目要取得的合理利润,进行最终定价。

另外还有一个很重要的问题,那就是投标单位的魅力。

如果投标单位的资质等级相当,那大家的成本水平就相差不多,要想取得投标的胜利,投标单位的社会信誉就要相对比较高,给招标方一个选择我们的理由。

我们还可以通过现场保市场的观念,寻找并建立与大客户间的战略合作关系,这样我们就可以以较小的经营投入获得很大的经营成果,可以达到事半功倍的效果。

3.投标文件的编制工作分析:在投标报价已确定且相关战略措施已落实为决策之后,就需要进行整个工程项目投标文件的编制工作。

投标文件作为投标方向招标方所发出的书面文件,能够充分体现投标人在参与竞争过程中的实力,是确定施工单位投标工作是否能够得到有效且稳定开展的关键要素之一。

为了能使利润最大化,投标文件的报价还要遵循一定的技巧,比如在总价不变的前提下,调整有利于投标方的各子项单价,以求合理低价中标,具体详见下表。

4.投标阶段的具体工作流程分析:相对于施工单位而言,首先需要填写专门的投标资格预审调查表,申报在工程招投标行为中的资格,在资格审查通过之后,需要施工单位购买专门的招标文件,进而需要组织负责整个工程项目投标工作的队伍,在投标作业实施
前,需要进行现场踏勘工作,在充分分析招标文件的基础之上,进行施工规划的编制。

完成上述步骤后,需要进行对投标报价的确定,将其作为基本数据支持,进行投标文件的编制、办理工作,最终将其交由招标方,完成投标工作。

二、施工单位在投标管理中需要注意的问题分析
对于我国而言,现行招投标法当中明确指出:在工程招投标管理过程当中,施工单位投标工作的时间需要在20d以上。

然而,从实际情况来看,工程项目招标方所安排的编标时间基本在7d~30d时间范围之内。

从这一角度上来说,要想最大限度的做好工程项目的投标工作,就需要在投标过程中,各个工作阶段,就关键问题给予详细且重点的关注。

具体而言,需要重点关注以下几点问题:
1.从施工单位的角度上来说,为了能够在工程项目投标行为竞争活动当中取得最终的胜利,就要求施工单位在日常经营管理各项工作的开展过程中,设置经营投标班子,积极且有效的把握市场动态,累积相关信息资料。

施工单位在获取招标信息之后,就需要通过参加资格审查的方式,获取招标文件。

在获取招标文件之后,就需要施工单位立即组织工作人员,针对招标文件相关内容加以详细研究,确定行之有效的投标策略。

需要特别关注的一点是:相对于工程项目招标方而言,对于中标人的选取应当是建立在工程质量、安全以及工期的基础之上,优先选取报价较低的投标单位。

从这一角度上来说,在施工单位投标过程当中,适当的降低投标报价,有助于提高施工单位的中标机率,但并非最低的价格就一定能够中标。

这一点需要在施工单位报价策略的研究过程中加以特别关注与重视。

2.在施工单位领取招标文件以及招标图纸资料之后,需要组织工作人员针对整个招标文件进行集中学习与研究,熟悉施工图纸,针对上述资料中存在的问题加以统一记录与整理。

上述问题需要在标前会议中面向招标方进行提问。

与此同时,还要求施工单位针对评分办法加以合理研究,针对评分方法中不利于自身经济效益实现的问题需要及时面向招标方提出,最大限度的消除存在于工程项目招投标过程中的不合理因素。

在此基础之上,施工单位还需要在报价阶段针对报价价格加以合理的压制,施工实践中可应用已发现的漏洞进行索赔,在不影响工程项目施工质量的前提条件下,确保对所获取经济效益的有效提升。

三、结束语
伴随着现代科学技术的持续发展与经济社会现代化建设进程日益完善,社会大众持续增长的物质文化与精神文化需求同时对新时期的建筑工程项目建设工作提出了极为具体与严格的要求。

特别是对于我国而言,整个建筑市场的招投标工作也得到了极为有序与稳定的发展。

在此背景作用之下,投标管理工作应当如何落实,应当如何强化,这一问题备受施工单位的关注与重视。

总而言之,本文针对有关施工单位投标管理工作过程中所涉及到的相关问题做出了简要分析与说明,希望能够为今后相关研究与实践工作的开展提供一定的参考与帮助。

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