电商售前客服培训课程
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①反应快,顾客首次到访打招呼时间不能超过20秒;每次回答顾客问题,顾客等待 超过20秒。如回答过长,宜分次回答; ②热情有礼,用语规范,礼貌问候,让顾客感到热情,而不是生硬的语气; 时间不能
③了解需求,(细心、耐心、有问必答)对顾客的咨询和需求给予准确的回应,并快速的提供满
意的答复;
02 欢迎语
◆首次响应内容一般为对顾客进店的欢迎语,可以在快捷短语-个人版本中设置。 (如图p1)
应对礼物要求
1.有礼物吗:
大多数人都会这么问,有些是习惯性问下,有些是比较爱贪小便宜 一般情况,我们是不送礼物的,买家要求的话可以视情况而定,如该店铺有礼品,买家 要求情况下可赠送
2.礼物是什么,可以多送吗: 小礼物赠送分为几种情况,
(1)天猫顾客询问是否有插垫赠送情况下可赠送插垫, 要求买家下单时备注“赠送插
续上:
顾客提交订 单或付款 亲,感谢您对咱们品牌的支持!请核对下地址:收件人***,地 址***,电话***.请核对确认下哦~
下单有礼物 送吗?
习惯性问
1、直接:不好意思亲,店铺在做促销活动可能才有赠送哦,现 在暂时没有的哈~
2、提醒:目前我们只有××礼品,亲您拍下订单后告知下这边 可给您备注哦。
垫”,或付款后联系客服售中群里备注,其他除店铺活动赠品外一律无赠品,活动赠品 一般情况下随单出,一单一个赠品不可多送;
3.不要礼物,改为价格优惠:
目前我们全系店铺暂不支持此方案,可委婉告知顾客。
付款过程跟进
1.提醒建议顾客下单: (顾客资讯信息完毕,无后续回应,未下单) 可以婉转提示顾客下单,或采用灵活语言,比如活动优惠力度大、库存不多、 活动时间仅剩、热销情况、订货量大等来吸引促使买家下定决心购买。
订单百事通
配送方式
支付问题 发票问题
1、发票开具规则 2、发票类型(电子发票和纸质发票)
京东常见问题帮助中心链接: http://help.jd.com/user/issue/list-505.html
一、基本规范用语
1.亲爱哒,欢迎光临都市丽人店,很高兴为您服务,请问有什么可以帮到您? 2.亲爱哒,请问您咨询的商品款号或链接是哪款呢? 3.对不起,麻烦您稍等片刻,好吗? 4.不好意思,请您稍等下哈。 5.实在抱歉,让您久等了„„ 6.对不起,目前我们暂未开通这项业务/服务,请您原谅。 7.很高兴为您服务,感谢您关注咱们**品牌商品,再见! 8.详细信息您可以浏览**界面查看哈,如果有疑问您可以随时联系我。 9.很抱歉给您带来了不便。 10.咱们所售商品都是正品哦,若商品出现问题有完善的售后服务做保障,请您放心购买哈。 11.亲爱哒,非常感谢您的咨询,祝您购物愉快!
咨询款号
解决顾客问 题后 客户明确表 示不想买了
亲亲,这边还在为您服务哦~如有什么疑问随时咨询哈(发快捷语)
亲亲,感谢您的惠顾,希望您可以收藏下咱家店铺哟~ 我们店铺会有不定期做优惠活动,还希望亲要多多关注哦,再次 感谢您对咱们××品牌的支持。
①必须使用敬称,不得使用一字回复,尽量避免叠字,语气务必委婉 ②十字敬语:您好,请,对不起,谢谢,不客气;我方必须是每次对话中最后回复的人
京东常见问题
1、交易条款 2、购物流程 3、促销咨询 4、商品咨询 1、订单查询 2、提交订单 3、修改订单 4、取消订单 5、订单锁定/解锁 6、订单拆分 7、违规订单处理 8、第三方交易纠纷 1、京东配送快递 3、发货时效 1、支付流程 3、在线支付 2、运费问题 2、货到付款 4、京东白条
购物指南
咚咚结束对话流程 1.邀好评
每次顾客咨询结束或对话告一段落,必须对顾客发出好评邀请,以此要求自己提高服务质量。
天猫各店铺:旺旺聊天界面中有
的图示,可点击此图标向顾客发出好评邀请,由于天猫
平台暂不支持自定义编辑邀好评话术,因此目前邀好评话术统一在团队话术中,客服在点击 图标向顾客邀好评后,可快捷键:好评,邀请顾客对自己的服务进行评价。 京东各店铺:旺旺聊天界面中有 可自行设置邀好评话术。 此步骤与客服每月质检分数密切相关,如当月无任何评价数据,当月该项分数为零。 的图示,可点击此图标向顾客发出好评邀请,京东店铺
• 礼物信息:1.是否有礼品 2.什么样的礼物 3.可否送多份 4.不要礼物转现金
• 以上问题为客服接待顾客比较常见问题,对待这类问题,我们应耐心、细致 的去解答顾客的疑问,站在顾客角度为顾客着想,但并不是要对顾客任何要 求都有求必应,应理清顾客思路,顾客需要的东西,做到引导顾客,让顾客 跟着我们的思路走,而不是让顾客牵着鼻子走。
(3)推荐类似款式
(2)可以将话术维护到京东咚咚的自动回复,设置方法:设置——自动回复,编 辑内容,如下图:
▲咚咚应答率:是指一定时间内卖家及卖家客服团队响应用户咨询数量/用户通过咚咚在线咨询 数量*100% ▲交易达成:是指在线付款的订单买家成功付款;货到付款的订单买家成功提交订单; ▲自提:买家订单选择到京东指定自提点提取所购商品。商品到达自提点后,京东将为买家保 留三日,超过三日买家没有提货,则视为默认取消订单; ▲时效承诺:指卖家承诺从交易达成到买家签收商品的时间
价格能便宜 点不
亲亲,商品售价是公司统一规定,客服没有权限议价的哦,现在 也是活动促销价格非常优惠哦,希望亲能谅解哈!
欢送
交易成功
感谢您对××品牌的支持和关注,亲收到我们的产品满意的话记 得赞下哦,如对××客服的服务态度满意请点名表扬下哦!祝您 生活愉快,每天都有好心情!期待您的下次光临哟~(发快捷语)
2.结束语
每次对话结束或告一段落,我们都必须作为最后结尾的一方,必须向顾客发出致谢结束语, 感谢顾客选择我们,以及让顾客期待我们下次更好的服务。
▲ 刷单
刷单将首次被定为违法;“炒信”行为被具体界定为以下几类:
上机实习,实操!
目录
Day 1:服务基本流程与旺旺方面(服务标准;旺旺技巧)
Day 2:天猫店铺商品信息(店铺解析) Day 3:京东店铺商品信息与咚咚工作台 Day 4:E3 系统操作流程 Day 5:了解商品知识 Day 6:天猫客服规则 Day 7:在线考核培训实操
01首次Leabharlann Baidu应时间
◆首次响应时间:是指买家联系客服,客服第一次回复买家的平均值,自动回复不 算在内,系统自动过滤。 ◆平均响应时间:是指客服对顾客每次回复用时的平均值,客服的回复被看做是对 顾客所提问题的一个回复,帮助分析客服的响应够不够及时。 ◆要求客服每次首次响应时间平均在20s内,平均响应时间为20s-30s,每次对话中, 必须客服做最后结尾。
03每次活动内容
各店铺活动更新较为频繁,每次活动更新均可以在各对应工作群获知所有详 细内容; 客服应做到每日上班巡店,是否活动开头语与页面内容吻合,如有不同之处 应马上核实; (以天猫为例)每次活动内容、活动细则均会在开头语(如图)与团队话术 中更新,每次活动客服应做到习惯使用团队话术。
04旺旺技巧
页找到自己需要的信息;对于顾客经常提出的如下几个问题: 1.爆款推荐 2.要求客服推荐指定款商品 3.顾客提供款号或链接,要求客服推荐类似款式 简便方法见后续分页1-3:
(1)爆款推荐
(2)要求推荐指定款商品
可在千牛聊天界面右侧直接点击标示的查找图标,输入如薄款、70D等关键词为顾 客推荐需求商品,此方法较为简便,可节省部分时间,但部分商品可能信息不足, 可使用图2方法,页面搜索一般较为详细。
1.旺旺沟通的语气和旺旺表情的活用; 例:“对不起,现在咨询人数比较多,可能会回复的慢一些哦, 还请您理解哈
2、旺旺使用技巧; 3、会员1 2 3 4指 是我们店铺的普通、 高级、VIP、至尊 VIP 4、对客时禁止发 送微笑表情!
05客服语言文字
06商品信息介绍
客服应做到熟悉自己店铺畅销商品,商品基本参数、详情等均可在商品详情
二、禁用语
◆ ◆ ◆ ◆ 1.就这点开始上班 ◆ 5.不会就算了 2.你问我,我问谁? ◆ 6.刚才已经说过了好吗? 3.不知道(不清楚) ◆ 7.我也没办法。 4.你搞不清楚就别搞了! ◆ 8.随便你到哪里去投诉, 这是您的权利。 ◆ 9.你自己看吧,我也不是很懂。 ◆ 10.我不是为你一个人服务的。 ◆ 11.这个问题你得去找京东,这不 是我们的问题。 ◆ 12.只要找京东客服,什么问题都 能解决。
问候语(最重要的,给客户客户的第一印象就是要热情,专业!微笑服务)
顾客常见问题
• 首问三部:1.有人在吗 2.商品是否有货 3.我穿什么尺码 • 商品信息:1.衣服什么面料,质量如何 2.是否正品 3.不合适是否支持退换 • 优惠信息:1.价格太贵能否优惠 2.有什么活动 3.优惠力度不够 • 发货信息:1.发什么快递 2.什么时候发货 3.几天可以到
2.核对订单提醒付款:
(买家提交订单未付款) 必须和顾客核对订单地址,确认是否有误,顾客确认后可及时善意提醒顾客可 以付款了。此步骤也与售前客服询单转化率密切相关,应时刻注意顾客提交订 单时弹出的提示。(可在千牛工作台系统设置里设置订单弹出。) 答应了顾客的信息,比如礼物,快递,差价等,必须备注清楚,标注红旗,在 售中群中发出更改信息,必须确定答应顾客的信息已修改。
◆在对话框中键入“/”符号,输入关键词,可快速选择指定快捷短语,(如图 p2)
P1
欢迎和欢送
问题
客户刚进店 咨询 繁忙时不能 及时回复 咨询活动
提问背景
解答问题
您好,欢迎光临欧迪芬内衣旗舰店,我是××客服很高兴为您服 务!请问有什么可以帮到您? 1、实在抱歉让亲久等了,目前咨询量非常大哟!如有怠慢还请亲 多多谅解哈~现在是×××活动,活动价格都是非常实惠哟~ (发活动专区链接) 2、很抱歉没能及时回复到您,因咨询客户比较多,让您久等了~ 现在由我××客服将为您服务,请问您想了解哪款型号呢? 设置自动回复:3、及时发送笑脸表情“不好意思,请稍等……”
③了解需求,(细心、耐心、有问必答)对顾客的咨询和需求给予准确的回应,并快速的提供满
意的答复;
02 欢迎语
◆首次响应内容一般为对顾客进店的欢迎语,可以在快捷短语-个人版本中设置。 (如图p1)
应对礼物要求
1.有礼物吗:
大多数人都会这么问,有些是习惯性问下,有些是比较爱贪小便宜 一般情况,我们是不送礼物的,买家要求的话可以视情况而定,如该店铺有礼品,买家 要求情况下可赠送
2.礼物是什么,可以多送吗: 小礼物赠送分为几种情况,
(1)天猫顾客询问是否有插垫赠送情况下可赠送插垫, 要求买家下单时备注“赠送插
续上:
顾客提交订 单或付款 亲,感谢您对咱们品牌的支持!请核对下地址:收件人***,地 址***,电话***.请核对确认下哦~
下单有礼物 送吗?
习惯性问
1、直接:不好意思亲,店铺在做促销活动可能才有赠送哦,现 在暂时没有的哈~
2、提醒:目前我们只有××礼品,亲您拍下订单后告知下这边 可给您备注哦。
垫”,或付款后联系客服售中群里备注,其他除店铺活动赠品外一律无赠品,活动赠品 一般情况下随单出,一单一个赠品不可多送;
3.不要礼物,改为价格优惠:
目前我们全系店铺暂不支持此方案,可委婉告知顾客。
付款过程跟进
1.提醒建议顾客下单: (顾客资讯信息完毕,无后续回应,未下单) 可以婉转提示顾客下单,或采用灵活语言,比如活动优惠力度大、库存不多、 活动时间仅剩、热销情况、订货量大等来吸引促使买家下定决心购买。
订单百事通
配送方式
支付问题 发票问题
1、发票开具规则 2、发票类型(电子发票和纸质发票)
京东常见问题帮助中心链接: http://help.jd.com/user/issue/list-505.html
一、基本规范用语
1.亲爱哒,欢迎光临都市丽人店,很高兴为您服务,请问有什么可以帮到您? 2.亲爱哒,请问您咨询的商品款号或链接是哪款呢? 3.对不起,麻烦您稍等片刻,好吗? 4.不好意思,请您稍等下哈。 5.实在抱歉,让您久等了„„ 6.对不起,目前我们暂未开通这项业务/服务,请您原谅。 7.很高兴为您服务,感谢您关注咱们**品牌商品,再见! 8.详细信息您可以浏览**界面查看哈,如果有疑问您可以随时联系我。 9.很抱歉给您带来了不便。 10.咱们所售商品都是正品哦,若商品出现问题有完善的售后服务做保障,请您放心购买哈。 11.亲爱哒,非常感谢您的咨询,祝您购物愉快!
咨询款号
解决顾客问 题后 客户明确表 示不想买了
亲亲,这边还在为您服务哦~如有什么疑问随时咨询哈(发快捷语)
亲亲,感谢您的惠顾,希望您可以收藏下咱家店铺哟~ 我们店铺会有不定期做优惠活动,还希望亲要多多关注哦,再次 感谢您对咱们××品牌的支持。
①必须使用敬称,不得使用一字回复,尽量避免叠字,语气务必委婉 ②十字敬语:您好,请,对不起,谢谢,不客气;我方必须是每次对话中最后回复的人
京东常见问题
1、交易条款 2、购物流程 3、促销咨询 4、商品咨询 1、订单查询 2、提交订单 3、修改订单 4、取消订单 5、订单锁定/解锁 6、订单拆分 7、违规订单处理 8、第三方交易纠纷 1、京东配送快递 3、发货时效 1、支付流程 3、在线支付 2、运费问题 2、货到付款 4、京东白条
购物指南
咚咚结束对话流程 1.邀好评
每次顾客咨询结束或对话告一段落,必须对顾客发出好评邀请,以此要求自己提高服务质量。
天猫各店铺:旺旺聊天界面中有
的图示,可点击此图标向顾客发出好评邀请,由于天猫
平台暂不支持自定义编辑邀好评话术,因此目前邀好评话术统一在团队话术中,客服在点击 图标向顾客邀好评后,可快捷键:好评,邀请顾客对自己的服务进行评价。 京东各店铺:旺旺聊天界面中有 可自行设置邀好评话术。 此步骤与客服每月质检分数密切相关,如当月无任何评价数据,当月该项分数为零。 的图示,可点击此图标向顾客发出好评邀请,京东店铺
• 礼物信息:1.是否有礼品 2.什么样的礼物 3.可否送多份 4.不要礼物转现金
• 以上问题为客服接待顾客比较常见问题,对待这类问题,我们应耐心、细致 的去解答顾客的疑问,站在顾客角度为顾客着想,但并不是要对顾客任何要 求都有求必应,应理清顾客思路,顾客需要的东西,做到引导顾客,让顾客 跟着我们的思路走,而不是让顾客牵着鼻子走。
(3)推荐类似款式
(2)可以将话术维护到京东咚咚的自动回复,设置方法:设置——自动回复,编 辑内容,如下图:
▲咚咚应答率:是指一定时间内卖家及卖家客服团队响应用户咨询数量/用户通过咚咚在线咨询 数量*100% ▲交易达成:是指在线付款的订单买家成功付款;货到付款的订单买家成功提交订单; ▲自提:买家订单选择到京东指定自提点提取所购商品。商品到达自提点后,京东将为买家保 留三日,超过三日买家没有提货,则视为默认取消订单; ▲时效承诺:指卖家承诺从交易达成到买家签收商品的时间
价格能便宜 点不
亲亲,商品售价是公司统一规定,客服没有权限议价的哦,现在 也是活动促销价格非常优惠哦,希望亲能谅解哈!
欢送
交易成功
感谢您对××品牌的支持和关注,亲收到我们的产品满意的话记 得赞下哦,如对××客服的服务态度满意请点名表扬下哦!祝您 生活愉快,每天都有好心情!期待您的下次光临哟~(发快捷语)
2.结束语
每次对话结束或告一段落,我们都必须作为最后结尾的一方,必须向顾客发出致谢结束语, 感谢顾客选择我们,以及让顾客期待我们下次更好的服务。
▲ 刷单
刷单将首次被定为违法;“炒信”行为被具体界定为以下几类:
上机实习,实操!
目录
Day 1:服务基本流程与旺旺方面(服务标准;旺旺技巧)
Day 2:天猫店铺商品信息(店铺解析) Day 3:京东店铺商品信息与咚咚工作台 Day 4:E3 系统操作流程 Day 5:了解商品知识 Day 6:天猫客服规则 Day 7:在线考核培训实操
01首次Leabharlann Baidu应时间
◆首次响应时间:是指买家联系客服,客服第一次回复买家的平均值,自动回复不 算在内,系统自动过滤。 ◆平均响应时间:是指客服对顾客每次回复用时的平均值,客服的回复被看做是对 顾客所提问题的一个回复,帮助分析客服的响应够不够及时。 ◆要求客服每次首次响应时间平均在20s内,平均响应时间为20s-30s,每次对话中, 必须客服做最后结尾。
03每次活动内容
各店铺活动更新较为频繁,每次活动更新均可以在各对应工作群获知所有详 细内容; 客服应做到每日上班巡店,是否活动开头语与页面内容吻合,如有不同之处 应马上核实; (以天猫为例)每次活动内容、活动细则均会在开头语(如图)与团队话术 中更新,每次活动客服应做到习惯使用团队话术。
04旺旺技巧
页找到自己需要的信息;对于顾客经常提出的如下几个问题: 1.爆款推荐 2.要求客服推荐指定款商品 3.顾客提供款号或链接,要求客服推荐类似款式 简便方法见后续分页1-3:
(1)爆款推荐
(2)要求推荐指定款商品
可在千牛聊天界面右侧直接点击标示的查找图标,输入如薄款、70D等关键词为顾 客推荐需求商品,此方法较为简便,可节省部分时间,但部分商品可能信息不足, 可使用图2方法,页面搜索一般较为详细。
1.旺旺沟通的语气和旺旺表情的活用; 例:“对不起,现在咨询人数比较多,可能会回复的慢一些哦, 还请您理解哈
2、旺旺使用技巧; 3、会员1 2 3 4指 是我们店铺的普通、 高级、VIP、至尊 VIP 4、对客时禁止发 送微笑表情!
05客服语言文字
06商品信息介绍
客服应做到熟悉自己店铺畅销商品,商品基本参数、详情等均可在商品详情
二、禁用语
◆ ◆ ◆ ◆ 1.就这点开始上班 ◆ 5.不会就算了 2.你问我,我问谁? ◆ 6.刚才已经说过了好吗? 3.不知道(不清楚) ◆ 7.我也没办法。 4.你搞不清楚就别搞了! ◆ 8.随便你到哪里去投诉, 这是您的权利。 ◆ 9.你自己看吧,我也不是很懂。 ◆ 10.我不是为你一个人服务的。 ◆ 11.这个问题你得去找京东,这不 是我们的问题。 ◆ 12.只要找京东客服,什么问题都 能解决。
问候语(最重要的,给客户客户的第一印象就是要热情,专业!微笑服务)
顾客常见问题
• 首问三部:1.有人在吗 2.商品是否有货 3.我穿什么尺码 • 商品信息:1.衣服什么面料,质量如何 2.是否正品 3.不合适是否支持退换 • 优惠信息:1.价格太贵能否优惠 2.有什么活动 3.优惠力度不够 • 发货信息:1.发什么快递 2.什么时候发货 3.几天可以到
2.核对订单提醒付款:
(买家提交订单未付款) 必须和顾客核对订单地址,确认是否有误,顾客确认后可及时善意提醒顾客可 以付款了。此步骤也与售前客服询单转化率密切相关,应时刻注意顾客提交订 单时弹出的提示。(可在千牛工作台系统设置里设置订单弹出。) 答应了顾客的信息,比如礼物,快递,差价等,必须备注清楚,标注红旗,在 售中群中发出更改信息,必须确定答应顾客的信息已修改。
◆在对话框中键入“/”符号,输入关键词,可快速选择指定快捷短语,(如图 p2)
P1
欢迎和欢送
问题
客户刚进店 咨询 繁忙时不能 及时回复 咨询活动
提问背景
解答问题
您好,欢迎光临欧迪芬内衣旗舰店,我是××客服很高兴为您服 务!请问有什么可以帮到您? 1、实在抱歉让亲久等了,目前咨询量非常大哟!如有怠慢还请亲 多多谅解哈~现在是×××活动,活动价格都是非常实惠哟~ (发活动专区链接) 2、很抱歉没能及时回复到您,因咨询客户比较多,让您久等了~ 现在由我××客服将为您服务,请问您想了解哪款型号呢? 设置自动回复:3、及时发送笑脸表情“不好意思,请稍等……”