设备档案整理培训课件PPT课件( 28页)

河的美丽，是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。
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8、有些事，不可避免地发生，阴晴圆缺皆有规律，我们只能坦然地接受;有些事，只要你愿意努力，矢志不渝地付出，就能慢慢改变它的轨迹。
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9、与其埋怨世界，不如改变自己。管好自己的心，做好自己的事，比什么都强。人生无完美，曲折亦风景。别把失去看得过重，放弃是另一种拥有;不要经常艳羡他人，
1、排列好归档文件的顺序后，要在每一份 文件的右上角加盖档号章（原则上不压字）。
档号 件号 S●1--1 1
卷内文件流水编
设备档案代字 设备档案分类号(序号） 案卷顺序号 分隔符
2、填写卷内目录 文件编号：填写设备型号 责任者：填写厂家名称 文件材料题名：填写文件材料的标题或名称 日 期：出厂日期或购买日期 页 次：实际总页数 备 注：填写需要说明的事项
设备档案整理
授课人：刘学梅 科 室：指导科 电 话：69709445
档案的种类
档案的分类由于标准的不同、认识角度的不 同，其结果也不相同。在社会生活中，有一 种广为流行、被普遍接受的档案分类方法， 即以内容为标准，将档案分成文书档案、科 技档案和专门档案。
科技档案的概念及种类
科技档案的概念？ 科技档案的种类？ 设备仪器档案的概念及特点？
设备改进、改装的技术文件，设备 的技术革新文件。
设备报废申请、鉴定及审批的文件 材料等。
二、设备仪器文件的归档时间
设备仪器安装、调试完成后，即可 归档。对于空调、传真机、计算机 、复印机等一般设备，应随时归档 。
三、设备仪器文件的归档份数
凡是需要归档的设备பைடு நூலகம்器文件，一般是 归档一份。对于同一型号的空调、计算 机、复印机等设备仪器文件，只归档一 份，但需要说明一点，所购同一型号的 多台计算机的保修卡要都归档。
编制单位: 厂家 编制日期: 出厂日期或购买日期 保管期限: 长期
盒脊的填写
用红色口取纸填写档号：
S•1(分类号)
1(案卷号)
案卷题名：与封面题名相同，从右侧起
竖着写，最右侧空两格。
档号
S•1----1 案卷题名
BH-2002
海 尔 空 调 使 用 说 明 书
５、填写科技档案案卷目录 档号:一个设备如果一盒装不下， 可另起一盒, 档号为S•1—2。
序号 文件编号 题名 日期 页次
责任者
3、填写卷内备考表
本卷共有实际件数，总页数之和。 立卷人：档案员姓名，整理日期 检查人：谁查写谁，检查日期
4、按卷内目录，设备的归档材料，备 考表的顺序装入科技档案盒。
立卷人 检查人
5、盒封面的填写：
档 号: S•1—1 案卷题名: 设备型号+说明书、保修 单、使用手册（写出几个重要的即可 ）
人做到了，心悟到了，相信属于你的风景就在下一个拐弯处。
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10、有些事想开了，你就会明白，在世上，你就是你，你痛痛你自己，你累累你自己，就算有人同情你，那又怎样，最后收拾残局的还是要靠你自己。
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11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。
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12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。
６、把所有的设备整理完，抄完 科技档案案卷目录，把这些目录用 目录皮装订在一起形成一本目录。
档号 题名
编制单位 编制日期 保管 期限
序号
密级
再见
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1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。
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2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给来的人一个惊喜，也给自己一个好的交代。
设备仪器档案是指各种机器 设备、车辆、船舶和仪器、仪表的 档案材料。
设备仪器档案的特点是型号成 套。在实际工作中，一般单位，特 别是企业的设备仪器档案，主要有 外购设备档案、自制设备档案等。
设备档案整理方法
一、设备档案的归档范围 二、设备仪器文件的归档时间 三、设备仪器文件的归档份数 四、设备仪器文件的归档要求 五、设备仪器文件的归档手续 六、设备仪器档案的整理方法
那么设备档案的整理方法究竟是怎样的 呢?
科技档案的全称为科学技术 档案，是由生产技术应用与管理 、基本建设、科学研究活动中产 生和使用的图纸、图表、文字材 料、计算材料等科技文件材料转 化而成的档案材料。
档案的种类主要有：工业生
产技术档案，农业科技档案，设 备仪器档案，科学技术研究材 料，地质档案，测绘档案和医学 科技档案等。
, .
下下
整面
理 工 作 的 细 节
让 我 们 来 关 注
一
一、设备档案的归档范围
自制设备仪器的各种装配图、部 件图、零件图和技术文件，外购 设备的随机文件等。
设备仪器安装、调试和验收过程 中形成的各种技术性、凭证性文 件材料。
设备仪器的操作规程，设备运行、 维修、保养、重大事故的记录等。
四、设备仪器文件的归档要求
归档的设备仪器文件必须达到齐全 、 完整 、 准确。
五、设备仪器文件的归档手续
填写移交清单，是设备仪器文件 归档和接收的凭证。归档时交接双 方按清单核查清楚，双方签字，以 备查考。
六、设备仪器档案的整理方法
设备档案的代字S，案卷的排列以购 买时间的先后顺序来排列。如果单位的 设备仪器较多，例如医院、厂矿等，可 以按用途、性质等分类归档。
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3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你，让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事，所以有什么理由不努力!
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4、心中没有过分的贪求，自然苦就少。口里不说多余的话，自然祸就少。腹内的食物能减少，自然病就少。思绪中没有过分欲，自然忧就少。大悲是无泪的，同样大悟
无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!
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5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。
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6、无论你正遭遇着什么，你都要从落魄中站起来重振旗鼓，要继续保持热忱，要继续保持微笑，就像从未受伤过一样。
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7、生命的美丽，永远展现在她的进取之中;就像大树的美丽，是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中;像雄鹰的美丽，是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中;像江