中石化合同管理信息系统(二期)__管理员培训材料
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
去除“营业执照”、“社会团体法人证书”、“相关许可证”。
相对人管理 - 页面优化（四）
机构类型为“社会团体”时，相关附件中的“社会团体法人登记证书 ”移到首位；
去除“事业法人证书”、“法定代表人身份证书”、“营业执照”、 “相关许可证”。
相对人管理 - 页面优化（五）
机构类型为“其他组织机构”时，相对人所有信息均非必填（该类型 适用于境外法人、个体工商户、街道办、村委会等）
单位复核员，则继承企业配置，由企业复核员复核。 内部相对人不进行复核，引用即为“完成”状态。
相对人管理 - 复核流程示意图
法务系统相对人归 属默认为内部
法务系统相对人不 进行复核流程
CMIS自建
手工自建的相对人 由CMIS系统自动 生成序号
自建相对人不能用 于接口交互。
各企业相对人库由 从MDM、法务系 统引用的和自建三 部分组成
相对人管理 - MDM来源相对人创建流程
审批完成后 自动发送到 CMIS
增加营业执照二维码的上传，设置为非必填项。
相对人管理 - 页面优化（二）
机构类型“机关”改为“政府机关”； 去除“营业执照”、“事业法人证书”、“社会团体法人登记证书”
、“法定代表人身份证书”、“相关许可证”。
相对人管理 - 页面优化（三）
机构类型为“事业单位”时，相关附件中“事业法人证书”移到首位 ；
5 历史证照附件版本保存
6 异常履约信息共享 7 发案信息共享
8 复核相对人
9 黑名单管理
说明
调整菜单名称、相对人库及页面相关字段 除科研版块外，其它企业隐藏该功能 选择不同机构类型，工作区下方“相关附件” 会联动显示所需上传的附件 对相关证照有效期是否过期给予明确提醒 相对人证照附件需要更新时，对原附件进行了 控制 相对人在集团内各企业共享异常履约信息 相对人在集团内各企业共享发案信息 对相对人新增或信息修改后进行复核，由企业 控制是否启用该功能 总部管理员有权限控制来源为MDM的相对人进 入黑名单，并在集团内各企业禁用
动判别。
相对人管理 - 公开范围调整
一期相对人新建页面
二期相对人新建页面
“公开范围”字段取 消，取消后“公开范 围”默认为全企业；
科研版块企业保留“ 公开范围”字段。
相对人管理 - 页面优化（一）
相对人机构类型为“企业”时，相关附件中的“营业执照”移到首位 ；
去除“事业法人证书”、“社会团体法人登记证书”、“相关许可证 ”；
在相对人管理页面，当资质证照过期或即将过期时，相对人有警示图 标提示。
相对人管理 - 历史证照附件版本保存
相对人维护页面，对证照附件进行删除或者更新时，系统对原附件进 行了控制。
在合同中查询相对人信息时，查询到的是办理合同当时引用的证照信 息，而不是更新后证照附件。
去除“附件>>更多”下，附件名后的【删除】按钮。 增加证照历史附件查询功能，可查看历史证照相关信息。
相对人管理 - 菜单名称及相对人库调整
菜单名称调整：“创建相对人”改为“创建\维护相对人”； 相对人库拆分：分为“MDM\法务系统”和“自建”两部分。
相对人管理 - 页面字段信息控制
字段信息控制：MDM推送过来的信息只能引用不能编辑； 来源于MDM的相对人归属控制：由系统根据【签约主体名称】来自
相对人管理 - 证照附件时效验证（一）
新增营业执照“营业期限”； 市场准入证的“准入期限”改为必填项； 法律资格审查证“往来期限” 改为必填项； 在相对人审批页面当资质证照过期或即将过期时，相对人有警示图标
相对人管理 - 证照附件时效验证（二）
增加查询字段：“证照时效”可以按 “已过期”、“即将过期”（60 天以内）查询。
是
否
企业相对人库
复Fra Baidu bibliotek相 对人
通过
结束
相对人管理 - 功能提升
创建相对人 公开范围
机构类型个性化提升 证照时效管理 历史证照附件版本保存 异常履约信息共享 发案信息共享 复核相对人 黑名单管理
相对人管理 - 功能提升
序号
功能提升点
1 创建\维护相对人
2 公开范围
3 机构类型的个性化提升
4 证照时效管理
相对人管理 - 异常履行信息共享
相对人在集团内各企业共享异常履约信息 相对人查看页面，异常履约信息列表增加“记录人单位”字段 “创建\维护相对人”、“查询相对人”查询页面，有异常履约记录的
相对人以红色标识，给予醒目提示
相对人管理 - 发案信息共享
相对人在集团内各企业共享发案信息 相对人查看页面，发案纪录列表增加“记录人单位”字段 “创建\维护相对人”、“查询相对人”查询页面，有发案记录的相对
审批完成后 自动发送到 CMIS
开始
创建(引用) 相对人
这里创建实际是“ 引用”法务系统的 相对人信息
法务系统 申请
不存 在
中间 库选 择
存在
补充信息
企业相对人库 结束
法务系统相对人归属 默认为内部
法务系统相对人不进 行复核流程
相对人管理 - 自建相对人流程
开始 创建相对人
补充信息
是否
启用 复核
人以红色标识，给予醒目提示
相对人管理 - 新增复核功能
启用位置：到【应用管理】模块下的【单位配置】页面进行配置； 字段修改：“相对人准入配置”修改为“相对人复核”； 相对人复核功能：默认是禁用，勾选“启用”弹出“相对人复核员
”选择框； 启用配置后，适用于旗下所有单位，单位可配置复核员，如不配置
开始
创建(引用) 相对人
这里创建实际是“ 引用”MDM的相对 人信息
MDM系统 申请
不存 在
中间 库选 择
存在
补充信息
是否 启用
是
复核
否
企业相对人库
结束
复核相 对人
通过
启用复核通过的相对 人状态显示为“通过 ”
不启用复核的相对人 状态显示为“完成”
相对人管理 - 法务系统来源相对人创建流程
中国石化合同管理信息系统 管理员培训
合同管理项目组 2020年1月19日星期日
1
目录
相对人管理 内部合同 与法务系统接口 查询统计 运行监控
2
相对人管理 - 数据来源
MDM系统
用户从MDM推送过 来的信息中选择
MDM来源的相对人 可用于接口交互
CMIS相对人库
法务系统
相对人管理 - 页面优化（四）
机构类型为“社会团体”时，相关附件中的“社会团体法人登记证书 ”移到首位；
去除“事业法人证书”、“法定代表人身份证书”、“营业执照”、 “相关许可证”。
相对人管理 - 页面优化（五）
机构类型为“其他组织机构”时，相对人所有信息均非必填（该类型 适用于境外法人、个体工商户、街道办、村委会等）
单位复核员，则继承企业配置，由企业复核员复核。 内部相对人不进行复核，引用即为“完成”状态。
相对人管理 - 复核流程示意图
法务系统相对人归 属默认为内部
法务系统相对人不 进行复核流程
CMIS自建
手工自建的相对人 由CMIS系统自动 生成序号
自建相对人不能用 于接口交互。
各企业相对人库由 从MDM、法务系 统引用的和自建三 部分组成
相对人管理 - MDM来源相对人创建流程
审批完成后 自动发送到 CMIS
增加营业执照二维码的上传，设置为非必填项。
相对人管理 - 页面优化（二）
机构类型“机关”改为“政府机关”； 去除“营业执照”、“事业法人证书”、“社会团体法人登记证书”
、“法定代表人身份证书”、“相关许可证”。
相对人管理 - 页面优化（三）
机构类型为“事业单位”时，相关附件中“事业法人证书”移到首位 ；
5 历史证照附件版本保存
6 异常履约信息共享 7 发案信息共享
8 复核相对人
9 黑名单管理
说明
调整菜单名称、相对人库及页面相关字段 除科研版块外，其它企业隐藏该功能 选择不同机构类型，工作区下方“相关附件” 会联动显示所需上传的附件 对相关证照有效期是否过期给予明确提醒 相对人证照附件需要更新时，对原附件进行了 控制 相对人在集团内各企业共享异常履约信息 相对人在集团内各企业共享发案信息 对相对人新增或信息修改后进行复核，由企业 控制是否启用该功能 总部管理员有权限控制来源为MDM的相对人进 入黑名单，并在集团内各企业禁用
动判别。
相对人管理 - 公开范围调整
一期相对人新建页面
二期相对人新建页面
“公开范围”字段取 消，取消后“公开范 围”默认为全企业；
科研版块企业保留“ 公开范围”字段。
相对人管理 - 页面优化（一）
相对人机构类型为“企业”时，相关附件中的“营业执照”移到首位 ；
去除“事业法人证书”、“社会团体法人登记证书”、“相关许可证 ”；
在相对人管理页面，当资质证照过期或即将过期时，相对人有警示图 标提示。
相对人管理 - 历史证照附件版本保存
相对人维护页面，对证照附件进行删除或者更新时，系统对原附件进 行了控制。
在合同中查询相对人信息时，查询到的是办理合同当时引用的证照信 息，而不是更新后证照附件。
去除“附件>>更多”下，附件名后的【删除】按钮。 增加证照历史附件查询功能，可查看历史证照相关信息。
相对人管理 - 菜单名称及相对人库调整
菜单名称调整：“创建相对人”改为“创建\维护相对人”； 相对人库拆分：分为“MDM\法务系统”和“自建”两部分。
相对人管理 - 页面字段信息控制
字段信息控制：MDM推送过来的信息只能引用不能编辑； 来源于MDM的相对人归属控制：由系统根据【签约主体名称】来自
相对人管理 - 证照附件时效验证（一）
新增营业执照“营业期限”； 市场准入证的“准入期限”改为必填项； 法律资格审查证“往来期限” 改为必填项； 在相对人审批页面当资质证照过期或即将过期时，相对人有警示图标
相对人管理 - 证照附件时效验证（二）
增加查询字段：“证照时效”可以按 “已过期”、“即将过期”（60 天以内）查询。
是
否
企业相对人库
复Fra Baidu bibliotek相 对人
通过
结束
相对人管理 - 功能提升
创建相对人 公开范围
机构类型个性化提升 证照时效管理 历史证照附件版本保存 异常履约信息共享 发案信息共享 复核相对人 黑名单管理
相对人管理 - 功能提升
序号
功能提升点
1 创建\维护相对人
2 公开范围
3 机构类型的个性化提升
4 证照时效管理
相对人管理 - 异常履行信息共享
相对人在集团内各企业共享异常履约信息 相对人查看页面，异常履约信息列表增加“记录人单位”字段 “创建\维护相对人”、“查询相对人”查询页面，有异常履约记录的
相对人以红色标识，给予醒目提示
相对人管理 - 发案信息共享
相对人在集团内各企业共享发案信息 相对人查看页面，发案纪录列表增加“记录人单位”字段 “创建\维护相对人”、“查询相对人”查询页面，有发案记录的相对
审批完成后 自动发送到 CMIS
开始
创建(引用) 相对人
这里创建实际是“ 引用”法务系统的 相对人信息
法务系统 申请
不存 在
中间 库选 择
存在
补充信息
企业相对人库 结束
法务系统相对人归属 默认为内部
法务系统相对人不进 行复核流程
相对人管理 - 自建相对人流程
开始 创建相对人
补充信息
是否
启用 复核
人以红色标识，给予醒目提示
相对人管理 - 新增复核功能
启用位置：到【应用管理】模块下的【单位配置】页面进行配置； 字段修改：“相对人准入配置”修改为“相对人复核”； 相对人复核功能：默认是禁用，勾选“启用”弹出“相对人复核员
”选择框； 启用配置后，适用于旗下所有单位，单位可配置复核员，如不配置
开始
创建(引用) 相对人
这里创建实际是“ 引用”MDM的相对 人信息
MDM系统 申请
不存 在
中间 库选 择
存在
补充信息
是否 启用
是
复核
否
企业相对人库
结束
复核相 对人
通过
启用复核通过的相对 人状态显示为“通过 ”
不启用复核的相对人 状态显示为“完成”
相对人管理 - 法务系统来源相对人创建流程
中国石化合同管理信息系统 管理员培训
合同管理项目组 2020年1月19日星期日
1
目录
相对人管理 内部合同 与法务系统接口 查询统计 运行监控
2
相对人管理 - 数据来源
MDM系统
用户从MDM推送过 来的信息中选择
MDM来源的相对人 可用于接口交互
CMIS相对人库
法务系统