项目管理P6软件实训(实例部分)
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在菜单“管理员(A)”中,选择“管理类别(C)„”, 进入管理类别窗口中:
3.3.4建立计量单位
在菜单“管理员(A)”中,选择“管理类别(C)„”, 进入管理类别窗口中,再点击左侧边栏中的“计量单位(U)” 详情按图建立计量单位:
3.3.5 项目分类码和作业分类码
在菜单“企业(N)”中,选择“项目分类码(J)„”, 进入项目分类码窗口中:
同样可将其它工程项目的日历设置成“七天工作制”,将“作业 代码前缀”作相应修改。
以下几幅图中包括过程中打开项目、设置显示顺序与并输 入进度计划数据:
作业分组排序(以WBS为基础排序为例)
在作业窗口中输入进度计划数据
设置作业类型
3.9 设置作业逻辑关系
在下方的作业详情“逻辑关系” 选项卡中的“后续作业”框内分配 后续作业并设置逻辑关系。
3.4.5 作业输入
作业分组排序(以WBS为基础排序为例)
3.4.5 作业输入
在相应的WBS结构上按鼠标右键,选择弹出式菜单中的 “增加”即可按下图增加作业
在菜单“企业(N)”中,选择“资源(R)”,进 入RBS管理窗口中,并点击下方的“数量和价格”选项卡, 详情按图建立RBS并修改费用和单位时间最大量:
3.2 在P6中编制进度计划的主要步骤
1)准备工作(包括基本设置、EPS、OBS等); 2)建立工程项目; 3)建立WBS、RBS及定义日历; 4)进度计划数据输入; 5)进度计划计算; 6)进度计划的1 准备工作——用户设置
在菜单“编辑”中,选择“用户设置”,进入设置窗口 中,详情按下图进行时间单位设置(时间单位保留1位小 数):
作业代码 CS1040 CS1050
作业名称 屋面板墙板安装 门窗安装
经调整计算后的结果——满足工期要求。
3.12 资源分配
在作业详情窗口的“资源”选项卡中,按下表方式在相 应的作业上进行资源添加:
作业代码 作业名称 混凝土结构设计 DS1000 钢结构设计 DS1010 DS1020 设备设计 资源名称 阳振华 陈项 李坤 阳振华 李坤 陈项 钢筋 秦孝辉 杨关学 角色 预算数量 设计工程师 30 设计工程师 50 设计工程师 65 设计工程师 30 设计工程师 20 设计工程师 50 60 技术工人 60 技术工人 50
3.3.5 项目分类码和作业分类码
进入项目分类码窗口中,再点击右侧边栏中的“修 改„„”详情按图建立项目分类码:
3.3.5 项目分类码和作业分类码
在菜单“企业(N)”中,选择“作业分类码(J)„”, 进入作业分类码窗口中:
3.3.5 项目分类码和作业分类码
进入项目分类码窗口中,再点击右侧边栏中的“修 改„„”详情按图建立作业分类码:
3.3 准备工作
3.3.1 准备工作——用户设置
在菜单“编辑”中,选择“用户设置”,进入设置窗口 中,详情按下图进行时间单位设置(时间单位保留1位小 数):
3.3.1 准备工作——用户设置
再在左边栏中选择“日期(D)”,进入设置窗口中,详 情按图进行日期设置(日期格式为:XXXX-XX-XX):
3.3.2 建立EPS
在菜单“企业(N)”中,选择“EPS(E)„„”, 进入EPS窗口中,详情按图建立EPS:
3.3.2 建立EPS
进入EPS窗口中,详情按图建立EPS:
3.3.3 OBS设置
在菜单“企业(N)”中,选择“OBS„„”, 进入OBS窗口中,详情按图建立OBS:
3.3.4 建立计量单位
3.4.5 作业输入
在菜单“企业(N)”中,选择“角色(O)…”, 进入角色管理窗口中,详情按图建立角色:
3.4.5 作业输入
将“设计计划”项目日历设置为“五天工作制”:点击 主界面左侧的“项目”按键,选择“设计计划”项目,在下 方的“项目详情(D)”中的“默认”选项卡内,点击“日历” 选项,按图示选择“七天工作制”,再将“作业代码前缀” 修改为“XX”:
注意:一定要排 定好WBS顺序, 在进度计划中要 用到此顺序。
双击相应WBS项目的“责任人”,即可根据OBS 结构选择相应责任人:
3.4.4 定义日历
本工程要用到的日历:五天工作制和七天工作制日历。 在菜单“企业(N)”中,选择“日历(V)„”,进入 日期管理窗口中,详情按图建立日历:
全局日历名称 工作周设置 七天工作日 周一至周日每天工作8小时 非工作日(节假日)设置 2009年5月1、2、3日 2009年10月1日-5日 2010年1月1日1月25-1月30日
3.11 进度计划的时间调整
经检查发现,工程完工日期已到了2014年8月1日, 滞后于要求的2014年6月30日前完工的要求。决定做如 下调整:上表为需调整的作业数据,下表为调整后的 作业数据。
作业代码 CS1040 CS1050 作业名称 屋面板墙板安装 门窗安装 后续作业 CS1050 MS1030 MS1040 后续作业 CSl050 MSl030 MSl040 MSl050 逻辑关系/延时 FS FS FS 逻辑关系/延时 FS FS+20d FS+25d FS
注意:一定要仔细!
最终样式:
注意:作业开始和完成日期,横道图的位置。
3.10 进度计划计算
在菜单“工具(T)” 中,选择“进度计算 (S)…”,进入进度 计算管理窗口中,详 情按图进行进度计算:
进度计算后的样式如下图:
经检查发现,工程完工日期已到了2014年8月1日, 滞后于要求的2014年6月30日前完工的要求。
项目管理
——使用P6编制工程进度计划
三峡大学水利与环境学院 吴亚良 2013年4月
第三章 工程实例
3.1工程项目资料
工程项目名称为三柴项目,由三峡大学工程公司承建, 要求于2008年9月11日开工,2009年2月28日前完工。
作业代码 Apache 运输系统 CO3000 CO3010 CO3020 CO3030 CO3040 作业名称 设备扩展改造项目 工期 后续作业 DS1010 30 MS1010 MS1020 45 DS1020 运输系统开始 IS1000 65 DS1030 运输系统设计 50 IS1090 运输系统规格书编制 60 CS1010 运输系统制作交付 90 CS1020 内部运输带安装 60 MS1050 …… 逻辑关系/延时 SS+20d FS FS SS FS SS+10d FS FS FS FS
DS1030
CS1000
工艺设计
钢筋绑扎
3.12 进度计划的资源调整
在菜单“显示(V)”中,选择 “显示于底部(H)”——资源 直方图(R)对所分配的资源进 行检查,详情按图检查资源:
经检查发现:李坤在2014年七、八 月工作过量安排,最大超用量大概 为50%左右。
调整办法::李坤负责设备设计和工艺设计两项任务,最晚完成日 期为2013年08月06日,而这两任务的后续任务设备安装和设备工艺最早 要等到2013年12月27日才开工,再看李坤的超用量大概为 50%左右,所 以将设备设计和工艺设计两项任务的工期延长50%左右,设备设计和工 艺设计的原定工期65天和50天修改为100天和75天,修改后的结果如下图, 可以看到没有影响到整个项目的完成日期,并且李坤的工作任务也比较 饱满。至此,进度计划基本调整完毕。
3.4.1 建立工程项目
按上述图所示按上述步骤同样可建立土建施工计 划和设备安装计划,结果如下图:
3.4.2 建立WBS
在菜单“项目(P)”中,选择“WBS(W)”, 进入WBS管理窗口中:
3.4.2 建立WBS
在菜单“项目(P)”中,选择“WBS(W)”, 进入WBS管理窗口中,详情按图建立WBS:
双击“Standard 5 Day Workweek”项后
设置非工作日
再根据上述方法建立七天工作制日历,在选择要复 制的日历,七天工作制则需选择“7-Day Workweek”项, 并设置成默认项。
注:设置好日历后请将“七天工作日”设置为默认日 历,即将“默认”的勾设置在“七天工作制”。
再根据上述方法建立七天工作制日历,在选择要复 制的日历,七天工作制则需选择“7-Day Workweek”项, 并设置成默认项。
再点击”详情”,设置资源时要注意资源的类型和日历, 资源的类型有:人工、非人工和材料,能赋以计量单位的资 源为材料,反之为非人工(如以时间为计量单位的资源)。
3.8 进度计划数据输入
将“设计计划”项目日历设置为“五天工作制”:点击主界面左 侧的“项目”按键,选择“设计计划”项目,在下方的“项目详情 (D)”中的“默认”选项卡内,点击“日历”选项,按图示选择“五 天工作制”,再将“作业代码前缀”修改为“DS”:
3.14 进度计划打印输出
在菜单“文件(F)”中, 选择“页面设置(U)”进 入页面设置窗口,详情按 下图进行页面设置页面、 标题和打印内容:
页面设置标题和打印内容:
总结
建设工程信息管理系统的成功实施,不仅应具备一套先 进适用的建设工程信息管理软件和性能可靠的计算机硬件平 台,更为重要的是应该建立一整套与计算机的工作手段相适 应的、科学合理的建设工程信息管理系统组织体系。从广义 上讲,建设工程信息管理系统足系统硬件、软件、组织件和 教育件构成的组织体系。 P6是一种管理工具——能否创造和有效使用管理工具是 优秀企业的一种标志。 进度计划编制一项专业性很强的工作,它由项目的类型 和工程活动性质所决定。这要求编制者对项目的实施过程, 特别是技术系统的建立过程有十分深入的理解,还必须掌握 进度计划编制的原理、方法,才能编制行之有效的工程进度 计划。
3.4 建立工程项目
在系统左侧边栏中,选择“项目”图标,进入项目管理 窗口中,鼠标右键,选择弹出式菜单中的“分组排序条件 (G)”并选择其项下的“EPS”如图:
3.4.1 建立工程项目
按上图所示鼠标右键,选择弹出式菜单中的“增 加”即可按下图建立工程项目:
图示建立工程项目: 选择 EPS:工程总承包 → 项目代码:SXDXYY,项目名称:三 峡大学校医院设备改造项目→ 计划开始:2008-9-11 ,必须完成 :2009-02-28 → 责任人:总承包部 → 单价类型(A):标准单价 → 项目构造:不运行项目构造。
3.3.4建立计量单位
在菜单“管理员(A)”中,选择“管理类别(C)„”, 进入管理类别窗口中,再点击左侧边栏中的“计量单位(U)” 详情按图建立计量单位:
3.3.5 项目分类码和作业分类码
在菜单“企业(N)”中,选择“项目分类码(J)„”, 进入项目分类码窗口中:
同样可将其它工程项目的日历设置成“七天工作制”,将“作业 代码前缀”作相应修改。
以下几幅图中包括过程中打开项目、设置显示顺序与并输 入进度计划数据:
作业分组排序(以WBS为基础排序为例)
在作业窗口中输入进度计划数据
设置作业类型
3.9 设置作业逻辑关系
在下方的作业详情“逻辑关系” 选项卡中的“后续作业”框内分配 后续作业并设置逻辑关系。
3.4.5 作业输入
作业分组排序(以WBS为基础排序为例)
3.4.5 作业输入
在相应的WBS结构上按鼠标右键,选择弹出式菜单中的 “增加”即可按下图增加作业
在菜单“企业(N)”中,选择“资源(R)”,进 入RBS管理窗口中,并点击下方的“数量和价格”选项卡, 详情按图建立RBS并修改费用和单位时间最大量:
3.2 在P6中编制进度计划的主要步骤
1)准备工作(包括基本设置、EPS、OBS等); 2)建立工程项目; 3)建立WBS、RBS及定义日历; 4)进度计划数据输入; 5)进度计划计算; 6)进度计划的1 准备工作——用户设置
在菜单“编辑”中,选择“用户设置”,进入设置窗口 中,详情按下图进行时间单位设置(时间单位保留1位小 数):
作业代码 CS1040 CS1050
作业名称 屋面板墙板安装 门窗安装
经调整计算后的结果——满足工期要求。
3.12 资源分配
在作业详情窗口的“资源”选项卡中,按下表方式在相 应的作业上进行资源添加:
作业代码 作业名称 混凝土结构设计 DS1000 钢结构设计 DS1010 DS1020 设备设计 资源名称 阳振华 陈项 李坤 阳振华 李坤 陈项 钢筋 秦孝辉 杨关学 角色 预算数量 设计工程师 30 设计工程师 50 设计工程师 65 设计工程师 30 设计工程师 20 设计工程师 50 60 技术工人 60 技术工人 50
3.3.5 项目分类码和作业分类码
进入项目分类码窗口中,再点击右侧边栏中的“修 改„„”详情按图建立项目分类码:
3.3.5 项目分类码和作业分类码
在菜单“企业(N)”中,选择“作业分类码(J)„”, 进入作业分类码窗口中:
3.3.5 项目分类码和作业分类码
进入项目分类码窗口中,再点击右侧边栏中的“修 改„„”详情按图建立作业分类码:
3.3 准备工作
3.3.1 准备工作——用户设置
在菜单“编辑”中,选择“用户设置”,进入设置窗口 中,详情按下图进行时间单位设置(时间单位保留1位小 数):
3.3.1 准备工作——用户设置
再在左边栏中选择“日期(D)”,进入设置窗口中,详 情按图进行日期设置(日期格式为:XXXX-XX-XX):
3.3.2 建立EPS
在菜单“企业(N)”中,选择“EPS(E)„„”, 进入EPS窗口中,详情按图建立EPS:
3.3.2 建立EPS
进入EPS窗口中,详情按图建立EPS:
3.3.3 OBS设置
在菜单“企业(N)”中,选择“OBS„„”, 进入OBS窗口中,详情按图建立OBS:
3.3.4 建立计量单位
3.4.5 作业输入
在菜单“企业(N)”中,选择“角色(O)…”, 进入角色管理窗口中,详情按图建立角色:
3.4.5 作业输入
将“设计计划”项目日历设置为“五天工作制”:点击 主界面左侧的“项目”按键,选择“设计计划”项目,在下 方的“项目详情(D)”中的“默认”选项卡内,点击“日历” 选项,按图示选择“七天工作制”,再将“作业代码前缀” 修改为“XX”:
注意:一定要排 定好WBS顺序, 在进度计划中要 用到此顺序。
双击相应WBS项目的“责任人”,即可根据OBS 结构选择相应责任人:
3.4.4 定义日历
本工程要用到的日历:五天工作制和七天工作制日历。 在菜单“企业(N)”中,选择“日历(V)„”,进入 日期管理窗口中,详情按图建立日历:
全局日历名称 工作周设置 七天工作日 周一至周日每天工作8小时 非工作日(节假日)设置 2009年5月1、2、3日 2009年10月1日-5日 2010年1月1日1月25-1月30日
3.11 进度计划的时间调整
经检查发现,工程完工日期已到了2014年8月1日, 滞后于要求的2014年6月30日前完工的要求。决定做如 下调整:上表为需调整的作业数据,下表为调整后的 作业数据。
作业代码 CS1040 CS1050 作业名称 屋面板墙板安装 门窗安装 后续作业 CS1050 MS1030 MS1040 后续作业 CSl050 MSl030 MSl040 MSl050 逻辑关系/延时 FS FS FS 逻辑关系/延时 FS FS+20d FS+25d FS
注意:一定要仔细!
最终样式:
注意:作业开始和完成日期,横道图的位置。
3.10 进度计划计算
在菜单“工具(T)” 中,选择“进度计算 (S)…”,进入进度 计算管理窗口中,详 情按图进行进度计算:
进度计算后的样式如下图:
经检查发现,工程完工日期已到了2014年8月1日, 滞后于要求的2014年6月30日前完工的要求。
项目管理
——使用P6编制工程进度计划
三峡大学水利与环境学院 吴亚良 2013年4月
第三章 工程实例
3.1工程项目资料
工程项目名称为三柴项目,由三峡大学工程公司承建, 要求于2008年9月11日开工,2009年2月28日前完工。
作业代码 Apache 运输系统 CO3000 CO3010 CO3020 CO3030 CO3040 作业名称 设备扩展改造项目 工期 后续作业 DS1010 30 MS1010 MS1020 45 DS1020 运输系统开始 IS1000 65 DS1030 运输系统设计 50 IS1090 运输系统规格书编制 60 CS1010 运输系统制作交付 90 CS1020 内部运输带安装 60 MS1050 …… 逻辑关系/延时 SS+20d FS FS SS FS SS+10d FS FS FS FS
DS1030
CS1000
工艺设计
钢筋绑扎
3.12 进度计划的资源调整
在菜单“显示(V)”中,选择 “显示于底部(H)”——资源 直方图(R)对所分配的资源进 行检查,详情按图检查资源:
经检查发现:李坤在2014年七、八 月工作过量安排,最大超用量大概 为50%左右。
调整办法::李坤负责设备设计和工艺设计两项任务,最晚完成日 期为2013年08月06日,而这两任务的后续任务设备安装和设备工艺最早 要等到2013年12月27日才开工,再看李坤的超用量大概为 50%左右,所 以将设备设计和工艺设计两项任务的工期延长50%左右,设备设计和工 艺设计的原定工期65天和50天修改为100天和75天,修改后的结果如下图, 可以看到没有影响到整个项目的完成日期,并且李坤的工作任务也比较 饱满。至此,进度计划基本调整完毕。
3.4.1 建立工程项目
按上述图所示按上述步骤同样可建立土建施工计 划和设备安装计划,结果如下图:
3.4.2 建立WBS
在菜单“项目(P)”中,选择“WBS(W)”, 进入WBS管理窗口中:
3.4.2 建立WBS
在菜单“项目(P)”中,选择“WBS(W)”, 进入WBS管理窗口中,详情按图建立WBS:
双击“Standard 5 Day Workweek”项后
设置非工作日
再根据上述方法建立七天工作制日历,在选择要复 制的日历,七天工作制则需选择“7-Day Workweek”项, 并设置成默认项。
注:设置好日历后请将“七天工作日”设置为默认日 历,即将“默认”的勾设置在“七天工作制”。
再根据上述方法建立七天工作制日历,在选择要复 制的日历,七天工作制则需选择“7-Day Workweek”项, 并设置成默认项。
再点击”详情”,设置资源时要注意资源的类型和日历, 资源的类型有:人工、非人工和材料,能赋以计量单位的资 源为材料,反之为非人工(如以时间为计量单位的资源)。
3.8 进度计划数据输入
将“设计计划”项目日历设置为“五天工作制”:点击主界面左 侧的“项目”按键,选择“设计计划”项目,在下方的“项目详情 (D)”中的“默认”选项卡内,点击“日历”选项,按图示选择“五 天工作制”,再将“作业代码前缀”修改为“DS”:
3.14 进度计划打印输出
在菜单“文件(F)”中, 选择“页面设置(U)”进 入页面设置窗口,详情按 下图进行页面设置页面、 标题和打印内容:
页面设置标题和打印内容:
总结
建设工程信息管理系统的成功实施,不仅应具备一套先 进适用的建设工程信息管理软件和性能可靠的计算机硬件平 台,更为重要的是应该建立一整套与计算机的工作手段相适 应的、科学合理的建设工程信息管理系统组织体系。从广义 上讲,建设工程信息管理系统足系统硬件、软件、组织件和 教育件构成的组织体系。 P6是一种管理工具——能否创造和有效使用管理工具是 优秀企业的一种标志。 进度计划编制一项专业性很强的工作,它由项目的类型 和工程活动性质所决定。这要求编制者对项目的实施过程, 特别是技术系统的建立过程有十分深入的理解,还必须掌握 进度计划编制的原理、方法,才能编制行之有效的工程进度 计划。
3.4 建立工程项目
在系统左侧边栏中,选择“项目”图标,进入项目管理 窗口中,鼠标右键,选择弹出式菜单中的“分组排序条件 (G)”并选择其项下的“EPS”如图:
3.4.1 建立工程项目
按上图所示鼠标右键,选择弹出式菜单中的“增 加”即可按下图建立工程项目:
图示建立工程项目: 选择 EPS:工程总承包 → 项目代码:SXDXYY,项目名称:三 峡大学校医院设备改造项目→ 计划开始:2008-9-11 ,必须完成 :2009-02-28 → 责任人:总承包部 → 单价类型(A):标准单价 → 项目构造:不运行项目构造。