浅谈高校房产管理信息化平台建设

浅谈高校房产管理信息化平台建设

作者：黄毓虎

来源：《当代文化与教育研究》2012年第04期

摘要：随着时代的发展，高校房产管理原有的半手工状态，已经不能满足和适应房产管理发展的需要，学校房产资源管理水平比较落后，信息的收集、整理、分析、处理不能得到保障，基础数据管理及利用率较差，工作效率低，决策盲目性大。计算机技术的发展，为建立房产管理信息化平台提供了技术上的支持和保障；房产管理信息化平台的建设，使得房产管理更加科学化，并能强化房产资源的管理和利用，从而使房产管理适应发展的需要，最终达到时代发展对高校房产管理发展的新要求。

关键词：高校；房产管理；信息化

中图分类号：G257.9 文献标识码：A 文章编号：1812-2485（2012）12-019-002

高校房产管理，就是将学校所属产权范围的全部房产进行合理的开发、调配、使用和管理，使学校的房产资源能够最大限度的发挥使用效果。它是高校管理机构的主要组成部分，房产资源是高校办好学校的必要物质条件。

高校房产的信息化管理，就是借助网络与计算机等技术手段，提高高校房产管理工作效率，规范工作程序，使房产管理适应时代发展的需要。我校目前的房产管理工作模式还处于信息化建设的基础水平，无论是信息的收集、整理、分析，还是数据管理及利用，都不能与瞬息万变的信息社会相适应，工作效率低，数据利用率差，尽快建立一套与高校发展相适应的房产管理信息化系统，就成了房产管理发展的必然趋势。

1 房产管理的基本情况

目前，我校的房产管理部门主要工作就是进行住宅楼的各项管理与分配，周转住房的调配，无房人员各项信息管理等。管理中的记录都保存在简陋的纸张上，即使在电脑上也只是一些简单的信息，工作中涉及到大量的数据计算和统

计，在核查时需要来回翻查，非常不便，在人力、物力、财

力、时间上造成很大的浪费，给管理带来众多不便。

高校的房产管理人员大都不是专业对口的管理人员，专业素质水平参差不齐，观念比较保守，仍使用传统的管理模式和工作方法，习惯于传统的手工操作方式来处理文本信息和相关房产信息。房产管理部门的电脑应用仍然停留在基础数据处理上，信息化建设和应用水平还不是很高，而且管理人员经常变动也使房产管理资料的保存没有连续性。数据库的建设与当今信息时代传输技术的要求还有很大距离。

2房产管理信息化平台建设分析

2.1 建立房产信息化管理的必要性

高校房产管理部门是高校管理机构的重要组成部分，其工作努力的方向是应用科学的管理方法，遵循国家和学校的法规、政策，使学校现有的房产资源优化配置，提高使用效益，尽可能的改善教职工的生活居住条件。近年来，随着学校建设规模的不断扩大，教职工以及房屋住宅的增多，学校应建立房产管理方面高效、科学、完整的工作体系，为服务广大教职工提供更科学、更快捷的平台，为各级领导的科学决策提供准确的依据，从而使房产管理适应时代发展的新要求。

2.2 建立房产信息化管理的可行性

首先，学校是事业单位，在业务处理上都已经形成一定规模，信息化平台建设所需的各类数据的统计、核对、汇总，需要和有关部门相互配合、通力协作，这样才能做到数据的客观和准确，保证信息化平台的规模性和全面性。其次，在技术方面，可以从以下两个方面进行分析：

（1）软件方面：根据学校后勤处房产管理科的业务情况，采用常见的计算机应用程序开发工具实现信息化平台的建设是完全可行的。学校各部门之间采用基于C/S（客户端/服务器）结构的方式可以方便地实现信息传递和共享。

（2）硬件设备方面：目前，高校房产部门的计算机配置，已经可以满足信息化平台建设的基本需求，配置几乎都可以运行windows操作系统。

做为自动化办公必不可少的设备之一------计算机，有着手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速，查找方便，可靠性高，存储量大，保密性好，寿命长，成本低等。这些优点能极大的提高房屋管理的效率，也是房产信息化建设的优势所在。

3 房产信息化管理系统的建立

3.1 提高房产信息化建设的认识

科学技术不断发展的今天，我们应认识到，以计算机及管理软件系统等应用为主，利用计算机甚至互联网等对房产资料进行检索、存储和管理，是房产管理发展的必然趋势。房产管理信息化是现代社会进步发展的客观要求，应用现代化信息处理技术手段来开发建设房产信息化平台，必将极大地提高房产管理的工作效率和管理水平，使房产管理的各个方面发生深刻的变化。

3.2 推进房产管理的数字化建设

实现房产管理的数字化建设是房产管理信息化建立的基础和前提。建立健全房产数字资料，首先要多方收集有价值的信息，如人员的姓名、编号、工作时间，还有房屋的房屋号、坐落位置、房屋结构信息等，克服基础资料的不完整性，经过反复编排、核对，利用扫描仪和数码相机等先进设备将有关资料以图像信息方式录入计算机中，作为原始数据；其次就是建立基础数据库，通过调研、分析，对全校房产信息和人员信息数据进行分类、整理，做到数据的全面、准确；再把与房产相关的数据信息录入到计算机中，最后经过计算机专业人员对信息系统设计、建立，使房产管理的数字化建设得以实现。

3.3 建立健全准确的房产管理数据分析系统

房产管理信息化不仅要满足职能部门的工作需要，而且也应该为单位领导的决策和职能部门进行宏观调控提供科学依据。这就要求必须建立一整套房产数据分析系统，以便职能部门能够从多角度对房产数据进行分析、调整。通过数据分析系统对学校的房屋状况和人员使用情况的各种数据做出准确的判断，以便相关职能部门能够及时运用相关调控手段，使学校房产需求保持基本平衡，进行资源优化配置，使单位领导能够及时、准确的了解房产的各种数据，达到科学决策的目的。

4 小结

高校房产管理信息化平台的建设是先进科学技术手段和科学管理方法与传统的管理方式的有机结合，是新形势下房产管理发展的必然趋势。运用现代信息处理技术手段来实现房产管理的信息化，不仅可以提高房产管理的水平，使房产管理的工作人员进行更科学化、现代化、系统化的管理，而且减少了房产管理人员的投入，提高了工作效率。构建完整的房产管理信息化平台，是促进学校管理整体水平提高的必然手段，也是在新的时代背景下适应社会发展的需要。

参考文献

1贾树良.高校房产档案信息化建设存在的问题及对策[J].辽宁工程技术大学学报（社会科学版），2009（12）.

2封翼.浅议房地产行业信息化建设[J].现代商业,2010（23）.

3万娟.高校房产管理问题初探[J]. 中小企业管理与科技,2010（25）.