教案第五讲

《公文写作与实务》教案第五讲

第五讲公文的结构

为了提高写作能力和有利于阅读公文，必须了解公文的结构。公文的结构包括公文

结构的基本内容（公文的内部组织结构）和公文的文面结构类型（公文的外部组织结构）。

一、公文的文面结构类型（外部组织结构）

公文的文面结构是指公文结构在公文外部形态上所表现出来的形式。公文的外部组织结构有许多形态，归纳起来主要有十种。

（一）篇段合一式：就是说一篇公文的正文就是一个自然段。换句话说，正文的开头、事项和结尾都在一个自然段里。这种类型只适用于内容单一的公文。

（二）三段式：这是公文比较规范的外部结构形式。就是将正文的开头、事项和结尾三个部分，分作三个自然段。

（三）两段式：主要有五种形式：

1、开头和事项+ 结束语

2、开头+ 事项和结束语。如批复：收悉文件名称+ 答复事项及结尾

3、开头+ 事项（省略了结束语的公文）。如批转性文件：同意转发或发布有关文件的名称+ 转发或发布文件的执行意见或要求

4、事项+ 结束语（省略了开头的公文）

5、事项+ 事项（省略了开头和结束语的公文）。如一些“通告”、“公告”

（四）多段式：除了开头和结尾单独成为自然段外，事项部分不分条列项，而分成若干具有逻辑关系的自然段。内容稍多、篇幅稍长的公文一般采用这种形式。

（五）条文式：包括章断条连式和条文并列式

1、章断条连式：这种形式最适合法规和规章文书的写作。其外在表现为：（编）、章、（节）、条、款、项、目。其形式如下：

第一章总则第二章………第八章分则第九章附则

第一条第六条第三十条第四十三条¦一款（一）项¦第五条￤ 1、目第四十五条

（一）项四款￤一款¦¦ 4、

（十）项第十条（二）项二款

2、条文并列式：

（1）内容不太多、篇幅不太长的法规和规章采用：条、款、项、目。

（2）非法规和规章文书则采用：第一层用：一、二、三、四┉┉

第二层用：（一）、（二）、（三）、（四）┉┉

第三层用：1、2、3、4 ┉┉

第四层用：（1）、（2）、（3）、（4）┉┉

（六）总分条文式：这是公文用得比较多的结构形式。

总分条文式的结构形式为：“总说——分说——总说”或“总说——分说”

1、先总说——开头部分（即引言部分）：概述情况、直陈目的、说明根

据、交待原由、提出结论

或者说明事物的各个方

面；

或者围绕主旨阐述一个问题；

2、再分说——事项部分：分条列项阐述有关内容或者分析事情的一个原委；

或者提出一项要求、措施和办法

3、又总说——结尾部分（这部分内容可以省略）

（七）分部式

或者单独使用小标题，这种结构形式是把公文分为几个部分，每个部分可用序号+ 小标题的形式出现，也可以单独使用序号或单独使用小标题。

这种结构适合于公文内容由浅入深、由实到虚、由表及里的逻辑顺序。也就是层次中纵向推进中的递进式结构。

（八）贯通式

这种结构形式是按时间或事物发展顺序安排材料，以自然段落组成全篇。其间在谈到几个问题或几个方面时，常常采用：“首先、其次、再次、最后”，或“第一、第二、第三、第四”，或“其一、其二、其三、其四”，或“一是、二是、三是、四是”，或用破折号“——”，或在段落前把段旨句加黑，以示区别和醒目。

（九）表格式

这种结构形式是撰写者根据有关内容和写作目的、事先设计好或临时编制好的一种表格式公文。比起文字叙述的公文，表格式公文更显直观、简明、宏观、全面。

（十）不成文式

这种公文通常没有完整的内部组织结构，而是运用图文并茂、图表相配的形式来表达文书内容。如广告、海报、启事等文书。

二、公文结构的基本类型（内部组织结构）

它是指公文内部组织结构的构成要素的总和。

公文结构的内容主要有七个方面：标题、开头、结尾、层次（意义段）、段落（自然段）、过渡和照应。

公文式：由“三要素”组成：发文机关+ 事由+ 文种

如：《成都大学关于开展向陈英同志学习的决定》

四项式：由四部分组成：单位（对象）+ 时限+ 事项+ 文种

(一)如，《成都大学党委宣传部2004年宣传工作要点》

标主旨式：直接提出公文的主要内容

题如：《必须加强农村基层党组织建设》

单标题事实式：直接陈述基本事实和情况

如：《中国革命是世界革命的一部分》

新闻式问题式：直接提出所要回答的问题

如：《女排冠军是如何取得的》

正题+ 副题

双标题正题：迁建新校给成都大学带来质的飞跃

如：副题：——成都大学软硬件建设调查报告

概述情况式：简明扼要地介绍相关情况和背景。

说明根据式：引用上级指示精神和相关法规（标志词：根据、按照、遵照）。

直陈目的式：许多公文都采用这种开头方式（标志词：为、为了）。（二）交代原因式：就是陈述发文原由（标志词：因为、鉴于、由于）。

开阐明观点式：开门见山摆出自己的观点，然后加以说明解释。

头表明态度式：表明批转态度，并做出评价、提出看法。

引述来文式：开头先引标题，后引发文字号，答复来文。

提出问题式：先提出公文所要解决的问题，引发受文对象的关注。

（见教材69页）强调说明式：主要对公文中的主旨进行强调说明，以引起行文对象注意。（三）请求帮助式：请求对方对提出的问题或事项予以答复、批准、批转或帮助。结归纳总结式：对公文的所有观点和问题作最后的概括性地总结和归纳；

尾希望要求式：领导指导性公文常采用这种结尾方式。

补充交待式：通知或法规和规章文书常采用这种结尾方式。

再显文种式：如，“特此通告”、“专此报告”、“此复”等。

（见教材70页）概念：它是写作者在表述主旨过程中所形成的相对完整、独立的一个意义单位，它可能在一个自然段里包含几层意思，也可能一层意思用几个自然加以说明。（四）

层直叙式：以时间先后为序，按事情的发生、发展变化过程安排。

次层纵向推进递进式：按对事物的认识过程来安排（即提出问题——分析提出——解决问题）

| 次因果式：按前因后果，或前果后因的逻辑顺序安排。

意划一是按照空间位置的变换来划分层次。

义分横向展开

段的二是按照材料的性质或内容的特点划分层次。

方总提分承：就是从总说到分说再到总说，呈辐射展开。

式纵横交叉：就是各层次之间既有纵向推进，又有横向展开。但要注意或者以纵向

为主、横向为辅；或者以横向为主、纵向为辅。

（五）段落（自然段）

就是自然分成的段落，是写作者表述的一个相对单一、完整、有序、合理的意思。

1、单一：只有一个意思，不能几个意思混杂在一个自然段里；

2、完整：一个意思要表述完整，不要将残留的意思放进其它段落；

3、有序：一个段落里的句子之间要有连贯性和逻辑性；