办公室5S管理规范标准

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5.3 办公室操作标准

5.3.1 放置在办公室地面的物品统一管理要求

对放置在办公室地面的物品如柜子、饮水机、打印机、空调、清洁工具等进行

定点放置。标识方法：采用1cm宽的蓝色胶带，将胶带剪成长度8cm，沿物品

四角展开1-2cm进行粘贴定置规格如图。（图X）

图：

图X 图X

5.3.2 办公室职员卡由人事部统一发放，各员工置于本办公桌靠近通道的边角上（图

X）。

图：

5.3.3 个人的办公桌整理要求

个人的办公桌必须收拾整齐干净，桌面只允许放置文件架，电脑显示屏，键盘，

台历笔筒，水杯，禁止放与工作无关的东西（如烧水壶、食物）。且对每个物

品的放置位置进行标识（图X，图X），标识方法如下：1cm宽的蓝色胶带，

将胶带剪成长度8cm，沿物品四角展开1-2cm进行粘贴定置规格如图。（图X）图：

图X 图X

5.3.4 办公室的文件统一管理要求

办公室的文件统一放置在文件柜内，并且按文件类别进行分类，在文件夹外侧

粘贴标识，以便快速找到文件（图X）。标识方法如下：模板（图X）由合规

部发放，使用人根据要求添加内容，打印后粘贴于文件夹外侧。（图X）

图：

图X 图X

图X

5.3.5 个人的文件统一管理要求

个人的文件按类放置在文件架里，不得散落摊开在办公桌的桌面。涉及到公司机密的文件，如实验记录本、各种红章件、质量标准等在人员不在岗期间禁止放在桌面或其他可取可见之处，需锁在相应抽屉或文件柜中。放置在文件架里的文件需整齐放置，如使用到了文件夹，需在文件夹侧面贴上标识，标识方法为：模板（图X）由合规部发放，使用人根据要求添加内容，打印后粘贴于文件夹外侧。（图X）

图：

图X 图X

5.3.6 个人办公桌下方统一管理要求

个人办公桌下的位置除放置文件柜，电脑主机外，不能堆积个人的私人物品，

私人物品需放置在文件柜中。

5.3.7 办公室中空闲的办公桌，如人员离职后空闲的办公桌等不得用作他途；人员不

可擅自更换办公桌位置。

5.3.6 打印机、传真机、电脑等应保持干净，无灰尘、无污渍。由各部门安排组内人

员轮流打扫。

5.4实验室管理

5.4.1 实验人员

5.4.1.1 实验人员进入实验室必须穿好白大褂，按要求穿好劳保用品做好自身安全防护。

5.4.1.2 个人物品如实验服、手套等，需要放在指定位置，不得在实验室内随意丢放。

5.4.1.3 操作现场不可放置与工作无关的物品。如手机、水杯、食物、面纸、钥匙等。

不得在实验室喝水，进食。

5.4.1.4 实验员戴手套的情况下，不可直接接触键盘，鼠标等公用实验设备。

5.4.1.5

5.4.2 仪器设备

5.4.2.1 工作区域和操作现场的地面没有闲置或不能使用的设备仪器、物品、工具、纸

屑、手套、杂物等，地面无积水，不落灰。

5.4.2.2 操作现场的仪器、容器需要放置在定位线以内，仪器设备周围不得放置与仪器

等无关的物品，仪器设备保持干净整洁，外观无污染，无灰尘，无油渍等。

5.4.2.3 设备状态标识需要根据实际情况及时调整。在使用中的物料，容器需有正确的

标识。

5.4.2.4 实验室中的冰箱冰柜需及时清理，不可堆积试剂、溶液、样品。需紧闭冰箱冰

柜门，内有结冰时需及时处理。

5.4.2.4 电子天平使用完毕后，如有固体粉末或液体散落在托盘上，需清理干净。

5.4.2.5 烘箱表面保持干净，上面不能堆放东西，有铁锈时要及时清除，不使用时要将

电源插头拔掉。

5.4.2.6 水冲泵表面保持干净，定期检查泵内水位，如泵内水已有异味或浑浊，需及时

清洗水箱。水泵油泵不能空转时间过长。

5.4.2.7 旋转蒸发仪的水浴锅需经常更换水，下班时，需将废液接收瓶中废液及时处理。

如果旋蒸时冲料，需将仪器中被污染的部分及时清理干净。

5.4.3 实验操作

5.4.3.1 工作时需要保持台面有序不乱：任何物品使用完毕后必须立即按定置要求放回

原位，报告单，原始记录等使用完毕后，立即放回文件夹或置于挂钩上。

5.4.3.2 将实验过程中产生的废弃物按类别放入垃圾箱，不得将固废（包括沾有试剂或

药品的称量纸、手套、离心管、一次性吸管、针管等）放入非固废垃圾桶。

5.4.3.3 实验过程中使用到的注射器，需将针头单独放置于固定的垃圾桶内。不得将不

加针帽的针头散落在操作现场。

5.4.3.4 操作现场中使用到的文件、记录等应分类摆放整齐、填写清楚无误，远离水源，

避免受到污染和损坏。

5.4.3.5 实验过程中产生的废液，不可直接倒入水槽中，需测定pH值后为中性且在常

温的情况下再倒入废液桶，不得将强酸强碱的废液不经处理直接倒入废液桶。5.4.3.6 使用完毕的公用物品需及时归还到放置点，不得私藏或留置过夜。

5.4.3.7 操作现场的垃圾要及时清理，不得出现垃圾桶都满了还没有清理的现象。

5.4.3.8 实验完毕或下班之前，需将操作现场废弃的溶液处理掉，待清洗的玻璃仪器放

入到清洗区，不能堆积在操作台面或水池里。

5.4.3.9 清洗区和水槽周围的桌面和地面保持干净，如有积水或水渍及时处理。

5.4.3.10 公用的玻璃仪器及时清洗干净并放回原处，不能长时间放置在清洗区不进行清

洗或放置在烘箱中不收回。

5.4.3.11 实验室中的凳子使用完毕后，需及时推入桌下，不能散落在实验室四周。

5.4.3.12 实验过程中离开通风橱需将通风橱玻璃门拉下至少三分之二。