公开招标投标文件制作流程讲义

2009-4-25
1．Leabharlann Baidu记注册
➢凡是第一次在天津市政府采购中心参与投标的 供应商均须在中心登记注册（登记注册手续咨 询信息资源部李楠，电话：24538178） ➢所有项目均须使用U-Key进行网上应答 ➢建议供应商提前登记注册，避免匆忙投标
2009-4-25
2．如何找到某个项目的征求意见
➢每个项目在正式发布采购公告之前都会在天津 市政府采购中心网站发布征求意见。
某型号
3
提出具体的修 改意见
培训内容：招标文件制作及其注意事项
2009-4-25
4．采购信息
➢所有项目的采购公告均可以在天津市政府采购 中心网，查找方法同“征求意见” ➢投标人若在其他地方获得某个项目的采购公告， 建议先登陆“天津市政府采购中心网”找到相 应的采购公告，以便全面了解该项目的情况 ➢采购信息中的“网上应答”指投标人使用UKey在天津市政府采购中心网站对所投项目进行 点对点应答。
2009-4-25
投标文件：一正三副+一份资质文件
1. 投标书
2. 开标一览表
3. 开标分项一览表
4. 投标产品点对点应答表
5. 偏离说明一览表 6. 投标价格表 7. 产品配置清单
注意：公开招标须单独密封一份资质文件： 营业执照复印件、法定代表人授权书原件 及实质性资质文件。
8. 投标产品技术说明文件
序号
货物名称
招标要求
投标应答
品牌/型号
商务部分（指资格要求等）
偏离说明
备注
1
***
营业执照副本复印件
具备
无
无
无
技术部分
1
***
招标文件中的参数
所投产品的参 数
品牌/型号
偏离情况
需要说明
售后服务及其他
1
***
招标文件中的服务要 所投人承诺的
求
服务
无
偏离情况
需要说明
培训内容：招标文件制作及其注意事项
2009-4-25
9. 售后服务条款 培训内容：招标文件制作及其注意事项
10. 真诚投标承诺书
2009-4-25
11. 电子招投标承诺书
12. 招标文件第二部分资格要求的证件
竞争性谈判投标文件制作
培训内容：投标文件制作及其注意事项
2009-4-25
投标文件：二正六副
1. 本项目须提交两阶段投标文件，分别包括一份正本投标文件、三份副本投标文 件，电子投标文件为网上应答，其中，纸质投标文件共分为资质文件、技术及商务 文件（不含报价）和报价文件；
2009-4-25
通读招标文件
具体时间安排 样品、踏勘现场、答疑的安排
服务及技术要求
2009-4-25
注意事项 了解招标文件的各项要求
对招标文件存在疑义
及时沟通
提前质疑
传真材料
关注信息
对招标文 件存在疑 问的，及 时与项目 人联系
招标文件 中有明确 反馈意见 的截止时 间
把自己的 问题及相 关材料传 真至项目 人
2. 第一阶段提交资质文件、技术及商务文件（不含报价）；
3. 第二阶段提交报价文件。
特别提示：第一阶段纸质投标文件不得包含任何 谈判报价内容及暗示谈判报价内容的资料，否则 将视为无效投标。
培训内容：招标文件制作及其注意事项
2009-4-25
点对点应答及偏离应答
培训内容：投标文件制作及其注意事项
2009-4-25
介绍大纲
1. 标书制作 2. 注意事项
3. 协议供货和定点采购
4. 投标技巧
培训内容：招标文件制作及其注意事项
2009-4-25
一、投标文件制作
培训内容：投标文件制作及其注意事项
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1 公开招标
2 竞争性谈判
培训内容：招标文件制作及其注意事项
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公开招标投标文件制作
培训内容：投标文件制作及其注意事项
2009-4-25
5．如何购买标书
➢购买电子标书 把购买标书的款汇到中心帐号，并把汇单传真 至中心（使用单位汇款，注明单位名称、电子 邮箱、联系方式） ➢购买纸质标书 前往中心二楼146窗口
注意：投标须整包投标，在购买标书前要认真阅读项目的 分包情况
2009-4-25
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投标文件制作阶段
1 通读招标文件 2 对招标文件存在疑义？ 3 随时关注所投项目信息
2009-4-25
1.登陆天津市政府 采购中心网站首页
2.找到搜索栏 3.输入该项目的采购 单位名称，点击搜索
2009-4-25
征求意见
在征求意见中了 解参数，决定是
否参与本项目
现代物流中心
3．如何反馈征求意见
2007-11-23
1
2
注明单位名称、 联系人、联系 电话、传真电
话
明确指出倾向 性条款：某单 位、某品牌、
随时关注 所投项目 的相关信 息
2009-4-25
网上应答
常见问题
注意事项
如何使用
及时应答
2009-4-25
下载文件
1．如何使用
➢登陆天津市政府采购中心网站首页，在“下载 园地”中下载U-KEY驱动程序并安装（安装时 U-KEY 请勿联上电脑）
2009-4-25
2009-4-25
2．如何登陆
1.点击“识 别”自动显 示用户名； 2.口令为注 册时设定的 密码； 3.验证码为 图片显示的 字符。
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二、投标注意事项
培训内容：投标文件制作及其注意事项
2009-4-25
投标准备
标书制作
网上应答
培训内容：招标文件制作及其注意事项
2009-4-25
投标注意 事项
投标前的准备工作
培训内容：投标文件制作及其注意事项
2009-4-25
登记注册
征求意见
购买标书
准备工作
反馈意见
采购公告 培训内容：招标文件制作及其注意事项
3．如何下载招标文件
➢每个项目都可以使用U-Key在网上下载招标文 件第一册 ➢招标文件第二册中的附件部分可以在天津市政 府采购中心网站首页“下载园地”中下载
2009-4-25
4．如何应答
➢资信文件的应答：如在标书中提供了资信文件， 则应答填写“具备或提供” ➢服务、技术要求的应答：针对每条要求作详细 的应答 ➢报价的应答：直接报最终的价格（尽量避免优 惠率或折扣率）
2009-4-25
5．常见问题及注意事项
提交应答 应答提交成功与否：以系统弹出“提交成功”为依据。 应答修改：无论是否已经提交，投标人可以在截止 时间之前对网上应答进行修改。系统默认最后一次 提交记录。
2009-4-25
三、协议供货&定点采购
09年协议供货介绍
天津市政府采购中心以公开入围方式，对2009年度天 津市市级行政事业单位服务类协议供货项目实施政府采购。 其中包括办公自动化设备、网络设备、通用软件等信息化 产品和空调等部分电器设备四个类别，及其所配套的零部 件和耗材等。入围评审内容包括两部分：1、通过邀请生 产企业直接参与确定本项目年度协议供货产品目录；2、 审核确定符合资格要求的本项目年度协议供货产品供应商。 具备最基本的系统集成资质证明文件。