影响管理幅度的因素有哪些
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管理幅度:
管理幅度是一名领导者直接领导的下属人员数。
任何领导人员,因受其精力、知识、经济等条件的限制,能够有效地领导下级人数是有限度的,超过一定限度,就不能做到具体、有效的领导。
指导思想:
1、管理幅度是有限的。
2、有效管理幅度不存在一种普遍适用的固定的具体人数,其大小取决于若干基本变量,也就是影响因素。
3、组织设计的任务就是找出限制管理幅度的影响因素,根据影响因素的大小,具体确定特定企业各级各类管理组织与人员的管理幅度。
设计因素:
对企业来说,确定管理幅度需考虑以下影响因素:
1.计划制定的完善程度。
事先有良好、完整的计划,工作人员都明确各自的目标和任务,清楚自己应从事的业务活动,则主管人员就不必花费过多的精力和时间从事指导和纠正偏差,那么主管人员的管辖幅度就可以大一些,管理幅度大,管理层次就相对少一些;反之,计划不明确不具体,就会限制一个管理人员的管辖范围,管理幅度就相对较小。
2.工作任务的复杂程度。
若主管人员经常面临的任务较复杂,解决起来较困难,并对企业活动具有较大影响,则他直接管辖的人数不宜过多;反之,可增大管理幅度。
3.企业员工的经验和知识水平。
当管理人员的自身素质较强,管理经验丰富,在不降低效率的前提下,可适当增加其工作量,加大管理幅度;同样,下属人员训练有素,工作自觉性高,也可采用较大的管理幅度,让他们在更大程度上实行自主管理,发挥创造性。
4.完成工作任务需要的协调程度。
如工作任务要求各部门或一个部门内部需要协调的程度高,则应减少管理幅度,以较为高耸的结构为宜。
5.企业信息沟通渠道的状况。
当企业沟通渠道畅通,通讯手段先进,信息传递及时,可加大管理幅度。
设计方法:
管理幅度大与小各有千秋,那么,处在一定客观环境下的企业应如何确定具体的管理幅度呢?管理幅度设计的主要方法有以下两种。
经验统计
这种方法是通过对不同类型企业的管理幅度进行抽样调查,以调查所得的统计数据为参照,再结合企业的具体情况去确定管理幅度。
变量测定
20世纪70年代,美国Lockhead公司对管理中依据的变量管理宽度的关系进行了研究,他们验证了若干决定管理宽度的重要变量。
变量测定法是把影响管理幅度的各种因素作为变量,采用定性分析与定量分析相结合的做法来确定管理幅度的一种方法。