Excel在人力资源管理中的应用
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求b1是第几行 （值为1)
求b1是第几列(值 为2)
函数名 len
rank
语法
函数结构
函数作用
=LEN(text) 其中：Text 是要查找其 =len(C2)
长度的文本。空格将 作为字符进行计数。
计算C2的字符长 度
RANK(number,ref,order) Number 为需要找到排位
的数字。 Ref 为数字列表数组或
v 如果单元格里有空格，有可能导不出来
（提示：函数TRIM（A1)可以去除字符串首部和尾部的空格）
v 注意重复的名字 v 查找区域首列必须含有查找的内容（第一个参数） v 介绍vookup函数与IFERROR函数组合使用
(以从8月工资表导入考勤到8月考核表为例）GO
=IFERROR(VLOOKUP(A4,'8月工资'!B:F,5,0),0)
对数字列表的引用。 Ref 中的非数值型参 数将被忽略。 Order 为一数字，指明排
位的方式。
=rank(b1,b1:b 10,0)
=RIGHT(A1,2)
3、MID(text,start_num,num_chars) 其中：Text 是包含要提取字符的文本字符 串。Start_num 是文本中要提取的第一 个字符的位置。Num_chars 指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。
=MID(A1,2,3)
4、&
（连接符号）
XX&XX
相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变
2. 绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如 $A$4,$C$6
3. 混合引用GO
混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用.
例: 行变列不变: $A4
列变行不变:A$4
语法
函数结构
函数作用
=FIND("龙",C6)
在c6中查找龙， 结果显示龙在 c6中的位数， 查不到显示 #VALUE!
常用函数之查找类函数
❖函数VOOKUP
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数 lookup_value table_array
如何取消条件格式？
1-3 条件格式
认识Excel函数
2-1 EXCEL函数的结构
参数与参数之间 使用半角逗号进
行分隔
❖Excel 函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数 据任务的特殊公式。
¡ Excel 函数结构:
也有一些函数 是没有参数的,
如NOW()
单 一 结 构
左右括号成
嵌
对出现
套
结
构
函数名
语法
函数结构
1、Left
1、LEFT(text,num_chars) 其中：Text 是包含要提取字符的文本字符 串。Num_chars 指定要由 LEFT 所提取 的字符数。
=LEFT(A1,2)
2、Right 3、Mid
2、RIGHT(text,num_chars) 其中：Text 是包含要提取字符的文本字符 串。Num_chars 指定希望 RIGHT 提取的 字符数。
MID(B2,7,4)表示提取B2单元格中从第7位开始连续4位的字符，即出生 年； MID(B2,11,2)表示提取B2单元格中从第11位开始连续2位的字符，即出 生月；
MID(B2,11,2)表示提取B2单元格中从第13位开始连续2位的字符，即出 生日；
在公式中加入&可以用来连接两个文本字符串。
函数名 FIND
col_index_num
range_lookup
简单说明 要查找的值
要查找的区域 返回数据在查找区域的第几列 数 精确匹配/模糊匹配
输入数据类型 数值、引用或文本字符串 数据表区域
正整数
0或1
(以从8月工资表导入考勤到8月考核表为例） GO
常用函数之查找类函数
❖函数VOOKUP
v 选择区域里最好不要有合并的单元格（先“取消单元格合并”）
1-2 数据的有效性
✓ 控制单元格输入文本长度 GO
选中区域---数据---数据有效性---允许---文本长度
可防止身份证/银行卡号/手机号码输入多一位或者少一位数
✓ 序列
选中区域---数据---数据有效性---序列---在“来源”输入
（A,B,C,D)
注意逗号要半角格式
▪ 禁止输入重复数据
=coΒιβλιοθήκη Baiduntif(区域,起始单元格)=1
如果VOOKUP函数运行后找不到对应的数据，就会显示为#N/A， IFERROR的作用就是把这些#N/A都变为第2个参数。
函数名
Value Numberstri
ng
Row
Column
语法/例子
函数结构
=value(b1)
=NumberString(7890,1）运 行结果：七千八百九十 =NumberString(7890,2) 运行 结果：柒仟捌佰玖拾
选中区域---数据---数据有效性--允许（自定义) --公式填写=COUNTIF(A:A,A1)=1
1-2 数据的有效性
❖如何取消对于“数据有效性”的设置？
选中区域---数据---数据有效性---允许---任何值
GO
ü利用突出的格式，经常能起 到提醒的功能 如：突出不满勤的人GO
突出年龄大于30的人等
人力资源部门
Excel在人力资源管理中的应用
用好工具，高效工作
课程大纲
数据录入
➢ 单元格的引用 ➢ 数据有效性 ➢ 条件格式
认识Excel函数
➢ Excel函数的结构 ➢ 常见的几类函数 ➢ 应用实例
认识数据透视表
➢ 数据透视表是什么 ➢ 数据透视表的几个简单应用实例
1-1 单元格的引用
1.相对引用
=A2&B2
函数作用
例子运行 结果
从A1最左边 向右取两位
从A1最右边 向左取两位
从A1左边第2 位开始取3位
将A2和B2内 容合并 在一起
❖应用实例
❖ 从身份证号码提取出生日期
在C2单元格中输入
=MID(B2,7,4)&"-"&MID(B2,11,2)&"-"&MID(B2,13,2)
公式解析：
=NumberString(7890,3) 运行 结果：七八九○
=numberstrin g(b1,2)
=ROW(reference) 其中：Reference 为需
要得到其行号的单元 格或单元格区域。
=row(b1)
=COLUMN(reference)
=column(b1)
函数作用
将b1数值化
将b1数字转为大写 汉字
求b1是第几列(值 为2)
函数名 len
rank
语法
函数结构
函数作用
=LEN(text) 其中：Text 是要查找其 =len(C2)
长度的文本。空格将 作为字符进行计数。
计算C2的字符长 度
RANK(number,ref,order) Number 为需要找到排位
的数字。 Ref 为数字列表数组或
v 如果单元格里有空格，有可能导不出来
（提示：函数TRIM（A1)可以去除字符串首部和尾部的空格）
v 注意重复的名字 v 查找区域首列必须含有查找的内容（第一个参数） v 介绍vookup函数与IFERROR函数组合使用
(以从8月工资表导入考勤到8月考核表为例）GO
=IFERROR(VLOOKUP(A4,'8月工资'!B:F,5,0),0)
对数字列表的引用。 Ref 中的非数值型参 数将被忽略。 Order 为一数字，指明排
位的方式。
=rank(b1,b1:b 10,0)
=RIGHT(A1,2)
3、MID(text,start_num,num_chars) 其中：Text 是包含要提取字符的文本字符 串。Start_num 是文本中要提取的第一 个字符的位置。Num_chars 指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。
=MID(A1,2,3)
4、&
（连接符号）
XX&XX
相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变
2. 绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如 $A$4,$C$6
3. 混合引用GO
混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用.
例: 行变列不变: $A4
列变行不变:A$4
语法
函数结构
函数作用
=FIND("龙",C6)
在c6中查找龙， 结果显示龙在 c6中的位数， 查不到显示 #VALUE!
常用函数之查找类函数
❖函数VOOKUP
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数 lookup_value table_array
如何取消条件格式？
1-3 条件格式
认识Excel函数
2-1 EXCEL函数的结构
参数与参数之间 使用半角逗号进
行分隔
❖Excel 函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数 据任务的特殊公式。
¡ Excel 函数结构:
也有一些函数 是没有参数的,
如NOW()
单 一 结 构
左右括号成
嵌
对出现
套
结
构
函数名
语法
函数结构
1、Left
1、LEFT(text,num_chars) 其中：Text 是包含要提取字符的文本字符 串。Num_chars 指定要由 LEFT 所提取 的字符数。
=LEFT(A1,2)
2、Right 3、Mid
2、RIGHT(text,num_chars) 其中：Text 是包含要提取字符的文本字符 串。Num_chars 指定希望 RIGHT 提取的 字符数。
MID(B2,7,4)表示提取B2单元格中从第7位开始连续4位的字符，即出生 年； MID(B2,11,2)表示提取B2单元格中从第11位开始连续2位的字符，即出 生月；
MID(B2,11,2)表示提取B2单元格中从第13位开始连续2位的字符，即出 生日；
在公式中加入&可以用来连接两个文本字符串。
函数名 FIND
col_index_num
range_lookup
简单说明 要查找的值
要查找的区域 返回数据在查找区域的第几列 数 精确匹配/模糊匹配
输入数据类型 数值、引用或文本字符串 数据表区域
正整数
0或1
(以从8月工资表导入考勤到8月考核表为例） GO
常用函数之查找类函数
❖函数VOOKUP
v 选择区域里最好不要有合并的单元格（先“取消单元格合并”）
1-2 数据的有效性
✓ 控制单元格输入文本长度 GO
选中区域---数据---数据有效性---允许---文本长度
可防止身份证/银行卡号/手机号码输入多一位或者少一位数
✓ 序列
选中区域---数据---数据有效性---序列---在“来源”输入
（A,B,C,D)
注意逗号要半角格式
▪ 禁止输入重复数据
=coΒιβλιοθήκη Baiduntif(区域,起始单元格)=1
如果VOOKUP函数运行后找不到对应的数据，就会显示为#N/A， IFERROR的作用就是把这些#N/A都变为第2个参数。
函数名
Value Numberstri
ng
Row
Column
语法/例子
函数结构
=value(b1)
=NumberString(7890,1）运 行结果：七千八百九十 =NumberString(7890,2) 运行 结果：柒仟捌佰玖拾
选中区域---数据---数据有效性--允许（自定义) --公式填写=COUNTIF(A:A,A1)=1
1-2 数据的有效性
❖如何取消对于“数据有效性”的设置？
选中区域---数据---数据有效性---允许---任何值
GO
ü利用突出的格式，经常能起 到提醒的功能 如：突出不满勤的人GO
突出年龄大于30的人等
人力资源部门
Excel在人力资源管理中的应用
用好工具，高效工作
课程大纲
数据录入
➢ 单元格的引用 ➢ 数据有效性 ➢ 条件格式
认识Excel函数
➢ Excel函数的结构 ➢ 常见的几类函数 ➢ 应用实例
认识数据透视表
➢ 数据透视表是什么 ➢ 数据透视表的几个简单应用实例
1-1 单元格的引用
1.相对引用
=A2&B2
函数作用
例子运行 结果
从A1最左边 向右取两位
从A1最右边 向左取两位
从A1左边第2 位开始取3位
将A2和B2内 容合并 在一起
❖应用实例
❖ 从身份证号码提取出生日期
在C2单元格中输入
=MID(B2,7,4)&"-"&MID(B2,11,2)&"-"&MID(B2,13,2)
公式解析：
=NumberString(7890,3) 运行 结果：七八九○
=numberstrin g(b1,2)
=ROW(reference) 其中：Reference 为需
要得到其行号的单元 格或单元格区域。
=row(b1)
=COLUMN(reference)
=column(b1)
函数作用
将b1数值化
将b1数字转为大写 汉字