时间管理实际是对自我的管理

第二部分：
•时间管理的方法
时间管理的方法
1. 分析现有时间使用情况，找出浪费的 时间
2. 明确你认为最重要的事情 3. 明确自己所扮演的角色 4. 对要做的事排列优先顺序
方法一 时间情况记录
每天将记录表放在身边 开始前，记录时间 完成此事时，记录下时间。 （分析完成事情所需的时间）
（时间的特性：膨胀性）
80%的结果来自投入的20%的时间 80%的价值集中在20%的项目上 80%的销售额是源自20%的顾客 80%的工作失误来自20%的管理不当 80%的看报时间都花在20%的版面 80%的病假来自20%的员工
如何处理高价值活动
让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于 做琐碎的小事。 坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终 的结果。 设定最后期限，合理安排事情的进展。 将大项目分解，逐步完成。 高效运用自己的黄金时段 奖励自己，始终保持积极进取的态度。
去，你也许以後永远 没机会把它们再放进 去了。
方法四 80 / 20 原 则
80%的价值来自20%的因子; 其余20%的价值来自80%的因子。
----意大利经济学家兼社会学家维弗列度.柏瑞图
此原则决定事情的重要程度
时间管理的二八原则
•20% •80%
•80% •20%
80/20 举 例 说 明
时间管理实际是对自我 的管理
2020年5月31日星期日
时间管理
你最近工作忙不忙？
忙与盲
你是不是每天都很忙，但却没有显著的工作效果？ 你是不是终日繁忙，但你的主管还认为你没有尽力？ 你是不是经常将时间消耗被动做事，平均每天有多少 时间可以有效支配？
时间能为我们带来?
知识及技能 效益及发展 时间可为我们积累财富 幸福和快乐 时间就是生命（TITANIC）
分析自己的时间 - Time Analysis Chart
时间分配图
•假设一个人寿命为72岁
四代时间管理理论
第一代时间管理 ----备忘录型 第二代时间管理----事先规划安排行程 第三代时间管理----规划、定优先顺序、操
之在我 第四代时间管理----创造高品质生活
•第一代时间管理
•备忘录型。 •顺其自然，不准确追求什么时间做什么事。 •随身携带，随时检查。 •未完成内容顺延。
如何处理低价值的活动
授权或分派出这些活动，节约自己的时间。 降低自己的标准，不要追求完美。 学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。 将它们汇总，集中时间处理。
做正确的事比正确的做事更重要
方法五 填写每日时间待办单的步骤
列出计划中要完成的工作（分A，B，C三类） 列出怕遗忘的立即要做的事项，如客户投诉等 列出昨日遗留的未完成的工作 排出优先顺序
时间管理ABC法
“A”必须在几小时内完成 “B”必须在24小时内完成 “C”可以在几天内完成
待办单样例
•顺序 序号 事项
•_
•年 月 日
_ 完成人
确认
工作目标计划分解
To do list 日计划表 周计划表 月计划表 季度计划表
•Microsoft Outlook
时间管理工具表
目标分解计划书 每月行事月历 工作待办单（TO DO LIST）
•重 要 •紧 急
•不重要 •不紧急
•不重要 •紧 急
•急 迫 性
举例说明
•不紧急
• 做规划、计划 • 人际关系的建立 • 准备工作
• 预防措施
• 提升自己的能力 • 抓住新机会
•紧 急
• 紧急状况 • 迫切的问题 • 限期完成的工作 • 计划好的会议
•重 要
•不重要
• 忙碌琐碎的事 • 广告函件 • 电话 • 逃避性活动 • 闲聊天
问 题 一 ：不 会 拒 绝
耐心听完对方的要求, 表示对其尊重, 了解内涵 不能回答时，说明需要考虑及所需时间 拒绝时，显示你了解这种请求对对方的重要性 和颜悦色地略表歉意 拒绝时态度坚决，不给对方留下说服你的信号 。 明确说明拒绝的理由。 如可能向对方提出别的替代解决方式
第一部分：
•时间管理概述
时间管理概述
时间不再生、是随时失去的公平资源 时间管理实际是对自我的管理 时间管理要立足于今天 要找出浪费的时间、从节约时间开始
时间管理（自我管理）的目的
帮助我们解决工作压力，提升工作效 率和团队工作效果，改进我们的生活质 量。
时间价值分析
对于每个人来讲，每天都只有24小时 每天仅有1440分钟；86400秒 有效的时间有多少？ 时间的价值计算
时间记录表
上午 时间 事项
09:00-09:30 09:30-10:00 10:00-10:30 10:30-11:00 11:00-11:30 11:30-12:00 12:00-12:30 12:30-13:00
下午 时间 事项
13:00-13:30 13:30-14:00 14:00-14:30 14:30-15:00 15:00-15:30 15:30-16:00 16:00-16:30 16:30-17:00
•第二代时间管理
•规划与准备。 •规定什么时间做什么事。 •讲究效率，责任。
•第三代时间管理
•以效率为中心。 •制定短，中，长期目标。确立价值观。 •编制优先顺序。 •利用计划，组织在最短的时间里做最多的事。
•第四代时间管理
•最重要的事先做。 •多方面平衡。 •改变思想而非行为。 •群策群力，平衡的自然原则。
充分利用效率手册
方法六 解决常见时间浪费现象
每组抽取一道问题 小组内用五分钟讨论解决问题的方法，并将 讨论结果记录在教材上。 派代表发言三分钟 其他人员做补充
方法六 解决常见时间浪费现象
1\不会拒绝 2\习惯拖延 3\不速之客干扰 4\电话干扰 5\杂乱的办公环境 6\缺乏计划及条理
• 干扰、电话 • 信件、报告 • 会议 • 迫在眉睫的事 • 符合别人期望的事
•重 要 性
办事的次序应该是
•重 要 •不紧急 •（做）
•重 要 •紧 急
•1
•（快做）
•不重要 •不紧急 •（不做）
•不重要 •紧 急
•3
•（做）
•急 迫Baidu Nhomakorabea性
重要性、紧急性工作分析表样例
•大石头小石头游戏。
如果你不先将大的「 鹅卵石」放进罐子里
时间陷阱
保持工作区清洁 一个时间只做一件事 将工作按优先级划分 对于不属于你的工作说不 试图独立解决问题 浪费别人的时间也浪费自己的时间 想办法避免别人打扰
•方法二 有效地使用你的高峰时间
•上午型。 •下午型。 •晚间型。
方法三 划 分 事 件 的 四 个 象 限
•重 要 性
•重 要 •不紧急