实验室仪器设备管理培训PPT课件
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实验室仪器设备管理 培训
2020/4/11
1
内 一 目的、重要性
容
二 实验室仪器设备的管理
提
要
三 仪器设备的溯源
2020/4/11
2
一、目的、重要性
1. 确保仪器的精度和性能 ,提高检测结果的准确度 2. 延长仪器设备的使用寿命 3.安全使用
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3
二、实验室仪器设备的管理
仪器设备管理流程
2020/4/11
10
仪器设备的使用管理
包括以下3点： 1.操作人员培训； 2.仪器设备运行管理； 3.仪器设备维护保养；
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11
仪器设备的使用管理
1.人员培训： 仪器设备操作使用的技术培训通常分为三个阶段
第一阶段：即在仪器设备的购置调研阶段。要同步确定该型仪器的操作人员1～2名， 让他们参与调研、考察、论证的全过程，通过这一阶段的工作，使仪器操作人员对该 型仪器的技术指标和基本性能有一个初步的了解。 第二阶段：即在仪器设备的安装调试阶段。确定的仪器设备操作人员要全程参与，系 统阅读仪器设备的使用说明书，熟练掌握仪器设备的性能，全面了解基本操作规程和 保养维护程序，通过培训，达到独立操作和保养仪器的目的。同时结合实际工作需要， 加强仪器操作训练，随时记录分析操作中遇到的技术难题，便于咨询专家解决。
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13
仪器设备的使用管理
2.仪器运行过程管理： a、编写操作指导书：
仪器设备操作指导书一般应在仪器安装调试、投入使用两个月内制定颁发。其主要 内容有：仪器名称、性能用途、操作步骤、检查方法（包括开机、关机、运行检查和 期间核查）、维护保养等。 b、填写使用记录
坚持填写仪器使用记录制度，既可全面掌握仪器的使用情况、性能状态及变动历史， 又便于对仪器实行动态评估。仪器使用记录的主要内容有：开机日期、关机日期、工 作时数、运行状态（包括停电、停水及工作异常等情况）、运行检查、期间核查、维 修保养、工作内容等。
主要收集仪器设备运行过程中的操作作业指导书、历年使用记录、历次仪器检定证书、仪 器维护维修记录、期间核查记录等。每年都要认真从使用部门收集起来，并整理归档。 c、调拨、降级、报废审批文件的收集
仪器设备调拨、降级或报废，应将调拨、降级或报废申请表及相关批准文件收集归档。仪 器设备转移使用单位时,仪器设备档案应一同转交。特殊的有参考价值的仪器设备报废后，根 据需要其档案可以另行保存。
仪器设备管理员需保留仪器的所有验收记录，并注意搜集仪器在运行过程中的质量
问题资料，同时考察维保期内供应商的售后服务情况，并做好综合评价记录，为今
后购置仪器设备和选择供应商提供依据。
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6
仪器设备的档案管理
1.仪器设备的台账建立： 仪器设备作为实验室的固定资产,通常按入账时间、物资类别及使用部门建立一
套仪器台账。
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7
仪器设备的档案管理
2.仪器设备的档案管理： 仪器设备档案管理工作是指仪器设备运行全过程的全部原始记录资料的管理。
档案管理工作主要包括以下三点： a、前期资料的收集
主要收集仪器设备购置申请表、技术调研论证报告、招投标文件、订货合同、验收记录、 装箱单、仪器使用说明书、操作手册、线路图、供应商资质等相关资料文件，并将其分类整 理，按档案管理程序归档。 b、使用资料的收集
仪器购置申请
调查论证
采购
计量检定
建立档案
安装验收
标识、操作规程
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使用、维护、 维修
报废
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仪器设备的安装、调试、验收
安装前的准备： 1.组织准备：成立验收小组，由使用的技术人员、设备管理员、资料档案管理员等 人共同组成，并明确小组内成员的职责； 2.技术准备：搜集该仪器的性能原理、技术参数、操作规程、系统组成、重要组件 等方面的资料，同时，对于贵重或重要仪器，需主动到已经使用该型号仪器的单位 学习了解，掌握各项基本技术指标、测试验收要领、操作方法和注意事项等； 3.条件准备：根据仪器设备对工作环境的要求，准备好实验室的硬件配套设施。当 实验室的配套硬件设施全部按照要求配备到位以及标样、试剂等准备完毕后，仪器 才能进场组织验收，以免因准备不充分而影响验收；
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8
仪器设备的档案管理
仪器设备档案目录案例： 1.仪器设备购置申请表。 2.仪器设备调研论证技术报告。 3.仪器设备招标文件（标书、投标文件、仪器配置清单、中标供应商资质文件、中标
仪器样本）。 4.订货合同。 5．装箱单。 6．安装调试报告。 7．仪器设备验收记录。 8．仪器设备使用说明书、线路图、合格证等。 9．仪器设备历年检定证书。 10．仪器设备历年的使用、维修、维护、故障、改装记录。 11．仪器设备报废或调拨申批表。 12．期间核查记录（可与使用记录一并存放）
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仪器设备的档案管理
3.仪器设备档案资料的借阅： 借阅档案资料时，应按照相关规定办理借阅手续。借阅人要爱护档案资料，不得涂
改、剪裁、抽取和污染档案资料。精密仪器原版说明书和线路图等重要技术资料一般 不得外借，确因工作需要，可在履行有关档案管理规定手续后借用复印件。仪器使用 部门根据需要可以保存复印资料，如说明书、操作手册等。
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仪器设备的使用管理
第三阶段：即在操作使用人员的再培训阶段。在操作使用人员对仪器的操作程序熟练 掌握之后，联系仪器厂家或熟悉该仪器设备单位，集中对操作使用人员再培训。通过 培训，解决操作使用人员独立使用仪器过程中的技术疑难问题，并对仪器使用保养的 一些技巧进行更深入的学习。
以上三个阶段，分别是操作人员对仪器认识、了解、提高的过程。通过以上培训，操 作人员应达到较熟练使用仪器的能力，但是，这并不意味着对操作人员的培训工作就 此完成。继续做好仪器设备操作人员的再培训仍是仪器管理工作的重要组成部分。因 此，有计划地安排操作人员参加相关同类仪器设备的技术革新和技术讲座经验交流会， 使其不断扩大新视野、增长新知识、掌握新技能，实践证明，这对大型精密仪器设备 的使用保养和新功能的开发利用大有裨益。
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仪器的调试、验收：
仪器设备安装完后，需按合同规定的规格、质量、数量及各项技术参数进行逐
项验收,对于未能通过验收的,应及时通知厂家,采取相应措施。通过验收的,还要对设
备进行核查或校准。
一般验收流程
设备到货
开箱核对
安装调试
标样测试分析
保留记录
建账建卡
填写设备验收报 告
验收小组技术验 收
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内 一 目的、重要性
容
二 实验室仪器设备的管理
提
要
三 仪器设备的溯源
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一、目的、重要性
1. 确保仪器的精度和性能 ,提高检测结果的准确度 2. 延长仪器设备的使用寿命 3.安全使用
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二、实验室仪器设备的管理
仪器设备管理流程
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仪器设备的使用管理
包括以下3点： 1.操作人员培训； 2.仪器设备运行管理； 3.仪器设备维护保养；
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仪器设备的使用管理
1.人员培训： 仪器设备操作使用的技术培训通常分为三个阶段
第一阶段：即在仪器设备的购置调研阶段。要同步确定该型仪器的操作人员1～2名， 让他们参与调研、考察、论证的全过程，通过这一阶段的工作，使仪器操作人员对该 型仪器的技术指标和基本性能有一个初步的了解。 第二阶段：即在仪器设备的安装调试阶段。确定的仪器设备操作人员要全程参与，系 统阅读仪器设备的使用说明书，熟练掌握仪器设备的性能，全面了解基本操作规程和 保养维护程序，通过培训，达到独立操作和保养仪器的目的。同时结合实际工作需要， 加强仪器操作训练，随时记录分析操作中遇到的技术难题，便于咨询专家解决。
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仪器设备的使用管理
2.仪器运行过程管理： a、编写操作指导书：
仪器设备操作指导书一般应在仪器安装调试、投入使用两个月内制定颁发。其主要 内容有：仪器名称、性能用途、操作步骤、检查方法（包括开机、关机、运行检查和 期间核查）、维护保养等。 b、填写使用记录
坚持填写仪器使用记录制度，既可全面掌握仪器的使用情况、性能状态及变动历史， 又便于对仪器实行动态评估。仪器使用记录的主要内容有：开机日期、关机日期、工 作时数、运行状态（包括停电、停水及工作异常等情况）、运行检查、期间核查、维 修保养、工作内容等。
主要收集仪器设备运行过程中的操作作业指导书、历年使用记录、历次仪器检定证书、仪 器维护维修记录、期间核查记录等。每年都要认真从使用部门收集起来，并整理归档。 c、调拨、降级、报废审批文件的收集
仪器设备调拨、降级或报废，应将调拨、降级或报废申请表及相关批准文件收集归档。仪 器设备转移使用单位时,仪器设备档案应一同转交。特殊的有参考价值的仪器设备报废后，根 据需要其档案可以另行保存。
仪器设备管理员需保留仪器的所有验收记录，并注意搜集仪器在运行过程中的质量
问题资料，同时考察维保期内供应商的售后服务情况，并做好综合评价记录，为今
后购置仪器设备和选择供应商提供依据。
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仪器设备的档案管理
1.仪器设备的台账建立： 仪器设备作为实验室的固定资产,通常按入账时间、物资类别及使用部门建立一
套仪器台账。
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仪器设备的档案管理
2.仪器设备的档案管理： 仪器设备档案管理工作是指仪器设备运行全过程的全部原始记录资料的管理。
档案管理工作主要包括以下三点： a、前期资料的收集
主要收集仪器设备购置申请表、技术调研论证报告、招投标文件、订货合同、验收记录、 装箱单、仪器使用说明书、操作手册、线路图、供应商资质等相关资料文件，并将其分类整 理，按档案管理程序归档。 b、使用资料的收集
仪器购置申请
调查论证
采购
计量检定
建立档案
安装验收
标识、操作规程
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使用、维护、 维修
报废
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仪器设备的安装、调试、验收
安装前的准备： 1.组织准备：成立验收小组，由使用的技术人员、设备管理员、资料档案管理员等 人共同组成，并明确小组内成员的职责； 2.技术准备：搜集该仪器的性能原理、技术参数、操作规程、系统组成、重要组件 等方面的资料，同时，对于贵重或重要仪器，需主动到已经使用该型号仪器的单位 学习了解，掌握各项基本技术指标、测试验收要领、操作方法和注意事项等； 3.条件准备：根据仪器设备对工作环境的要求，准备好实验室的硬件配套设施。当 实验室的配套硬件设施全部按照要求配备到位以及标样、试剂等准备完毕后，仪器 才能进场组织验收，以免因准备不充分而影响验收；
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仪器设备的档案管理
仪器设备档案目录案例： 1.仪器设备购置申请表。 2.仪器设备调研论证技术报告。 3.仪器设备招标文件（标书、投标文件、仪器配置清单、中标供应商资质文件、中标
仪器样本）。 4.订货合同。 5．装箱单。 6．安装调试报告。 7．仪器设备验收记录。 8．仪器设备使用说明书、线路图、合格证等。 9．仪器设备历年检定证书。 10．仪器设备历年的使用、维修、维护、故障、改装记录。 11．仪器设备报废或调拨申批表。 12．期间核查记录（可与使用记录一并存放）
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仪器设备的档案管理
3.仪器设备档案资料的借阅： 借阅档案资料时，应按照相关规定办理借阅手续。借阅人要爱护档案资料，不得涂
改、剪裁、抽取和污染档案资料。精密仪器原版说明书和线路图等重要技术资料一般 不得外借，确因工作需要，可在履行有关档案管理规定手续后借用复印件。仪器使用 部门根据需要可以保存复印资料，如说明书、操作手册等。
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仪器设备的使用管理
第三阶段：即在操作使用人员的再培训阶段。在操作使用人员对仪器的操作程序熟练 掌握之后，联系仪器厂家或熟悉该仪器设备单位，集中对操作使用人员再培训。通过 培训，解决操作使用人员独立使用仪器过程中的技术疑难问题，并对仪器使用保养的 一些技巧进行更深入的学习。
以上三个阶段，分别是操作人员对仪器认识、了解、提高的过程。通过以上培训，操 作人员应达到较熟练使用仪器的能力，但是，这并不意味着对操作人员的培训工作就 此完成。继续做好仪器设备操作人员的再培训仍是仪器管理工作的重要组成部分。因 此，有计划地安排操作人员参加相关同类仪器设备的技术革新和技术讲座经验交流会， 使其不断扩大新视野、增长新知识、掌握新技能，实践证明，这对大型精密仪器设备 的使用保养和新功能的开发利用大有裨益。
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仪器的调试、验收：
仪器设备安装完后，需按合同规定的规格、质量、数量及各项技术参数进行逐
项验收,对于未能通过验收的,应及时通知厂家,采取相应措施。通过验收的,还要对设
备进行核查或校准。
一般验收流程
设备到货
开箱核对
安装调试
标样测试分析
保留记录
建账建卡
填写设备验收报 告
验收小组技术验 收