ERP系统管理员日常管理维护操作培训教材.pptx
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上海企望信息科技有限公司
Want I.T. CO., LTD
ERP系统管理员 日常管理维护操作
培训
1
上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料
ERP系统培训内容
1. 企望系统安装、ODBC配置 2. 如何增加、删除用户账号 3. 新增权限、新增权限级别 4. 权限的导入、合并 5. 增加业务员 6. 设置界面 7. 程序上传下载操作 8. 核查报表的使用 9. 系统数据日志查询 10. 系统数据日志 11. F3查询、扩展查询设置、界面数据导出excel功能等 12. 归档、数据库备份、异地备份核查
9
• 3.点击“确认”，在弹出的界面中输入数据源名称和选择SQL服 务器名称，如：数据源名为WITMAN，SQL服务器名称为 SERVER(服务器计算机上的SQL服务器），如图：
服务器项可以录入服务器的名称 有些客户端用服务器名称无法连接 成功也可以用服务器IP地址来配置。
10
• 4.点击“下一步”，在验证登录ID界面中设置如图所示：
22
• 分类2、访问控制： • 0 不具备相应访问控制所规定的权限 • 1 具备相应访问控制所规定的权限
注：有特殊说明的权限，可能与上述通用方案控制方法不同，请 参考权限说明设置。
23
• 分类3、报表： • 0 不具备打印或流览此报表的权限 • 1 可以流览此报表,但不能打印 • 2 可以流览此报表,也可以打印报表 • 9 可以流览此报表,也可以打印报表,并可以保存报表 • 88 可以流览 打印 保存此报表,也可选择输出为EXCEL • 99 可以流览 打印 保存此报表,也可以设计报表 • 100 跳过预览，直接弹出打印机选项进行打印，可用于标示卡类
报表设置
24
• 主屏幕的加强方案：999三位数字的权限控制 • 可以对某些界面设置三位数字的主屏幕权限，这三位数字分别对应界面
功能的改、增、删，每位数字权限的功能同于主屏幕上述常规控制方案:
999 | || | | --删除： 0、1-不可删；2：删本人当日；3：删本人；4：删当日；9：删任何 || | --新增：0、1-不可新增；2、3、4、9：可以新增 | --修改: 0、1-不可改；2：改本人当日；3：改本人；4：改当日；9：改任何
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• 人员离职时，其登录账户无需删除，只需将其账号的权 限级别放空即可。
17
重装系统后用户的激活和密码修改
• 服务器系统重装还原数据库后，需重新激活用户，在员工设置界面 逐条选中用户，点击‘ ’按钮，保存后将会重新激活账户，密码 也将初始
18
• 如果忘记登录密码可采用先删除用户再重新增加的方式初始账号，也 可在sqlserver企业管理器--安全性—用户名中找到登录用户，右键‘属 性’中修改账号的登录密码
提示：这样 做的好处在 于客户端每 次启动时会 自动从服务 器下载更新 的程序和报
表文件
4
2.客户端的登录设置
• 在桌面企望的图标性的目标栏目后可以追加 登录的固定连接参数，防止操作员登录时 连接错误。 可选参数及含义：
-R 服务器 -S DNS设置 -D 数据库 -U 用户名 -P 密码
提示：登录名和密码是先前在SQL企业管理器中增加的wit和密码
11
• 5.点击“下一步”，直至出现，可通过点击“测试数据源”来验 证连接数据库是否成功。
12
• 6.提示测试成功。至此，ODBC数据源已经配置成功！ 点‘确定’完成设置。程序登录时其服务器名、DSN要和 数据源ODBC中设置的服务器和数据源名称一致
注：各参数及配置中间用空格隔开
6
3.ODBC的配置
• 客户端的计算机通过配置ODBC的数据源（DSN），实现企望系统和 SQL数据库的连接。配置过程如下：
7
• 1.在控制面板—系统和安全（win7类别查看模式)-管理工具中， 双击打开‘数据源ODBC’设置界面:
8
• 2.在系统DSN页中点“添加”，增加新的DSN数据源，在数据源 的驱动程序中选择“SQL Server”
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• 注：在新版系统中，用户设置界面增加了‘激活账户’和‘重置密码 ’的功能，选择需要激活或重置密码的用户，点击相应的功能即可
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三、新增权限、新增权限级别
• 针对权限级别增加新的权限时，在员工设置界面点击人员的‘权 限级别’进入‘系统访问权限’设置界面。搜索需要设置的权限 名称或备注，设置权限
注：增加的权限 针对权限级别有效， 属于同一权限级别的 用户都将有此权限
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各种权限类型的说明
• 分类1、主屏幕： • 0 主界面中不显示此功能 不具备权限 • 1 可以打开界面, 但无法进行增删/修改数据 只读 • 2 可以打开界面, 可以增加记录, 但只能删除/修改本人当日录入的数据 • 3 可以打开界面, 可以增加记录,但只能删除/修改本人录入的数据 • 4 可以打开界面, 可以增加记录,但只能删除/修改当日录入的数据 • 9 可以打开界面, 对数据的删除/修改不受录入员和录入日期的限制
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二、增加、删除用户账号
• 以用户名WIT登录企望系统，进入系统维护-系统参数设置-员工 设置界面：
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• 点击‘+’增加用户，输入员工代号、姓名和登录名（一般用姓 名拼音首字母），权限级别中可以直接输入一个已存在的权限,或 双击进入‘系统访问权限’界面选用一个已存在的权限。
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• 点击 保存 按钮，会弹出增加用户成功提示框，增加的用户初始 密码和登录名一致，可登录系统后修改
2
一、企望系统的安装
• 企望系统为免安装版软件，在新电脑上安装时先从其他已安装的 电脑上拷贝一份企望程序，文件夹名称为Project
Wit.exe登录时不检测 是否有程序更新 Witman.exe 登录时会检测 并下载最近更新的程序及 报表文件
3
1.创建快捷登录方式
• 1.找到企望系统的安装目录，把安装目录下的名为“witman”快捷 方式到桌面，启动时双击“witman”启动企望系统。
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• 加强方案典型配置： • 999：完全的权限，可以打开界面，可以修改、增加、删除全部数
据。 • 911：可以打开界面，可以修改现有的全部数据，但是不能增加和
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ERP系统培训内容
1. 企望系统安装、ODBC配置 2. 如何增加、删除用户账号 3. 新增权限、新增权限级别 4. 权限的导入、合并 5. 增加业务员 6. 设置界面 7. 程序上传下载操作 8. 核查报表的使用 9. 系统数据日志查询 10. 系统数据日志 11. F3查询、扩展查询设置、界面数据导出excel功能等 12. 归档、数据库备份、异地备份核查
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• 3.点击“确认”，在弹出的界面中输入数据源名称和选择SQL服 务器名称，如：数据源名为WITMAN，SQL服务器名称为 SERVER(服务器计算机上的SQL服务器），如图：
服务器项可以录入服务器的名称 有些客户端用服务器名称无法连接 成功也可以用服务器IP地址来配置。
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• 4.点击“下一步”，在验证登录ID界面中设置如图所示：
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• 分类2、访问控制： • 0 不具备相应访问控制所规定的权限 • 1 具备相应访问控制所规定的权限
注：有特殊说明的权限，可能与上述通用方案控制方法不同，请 参考权限说明设置。
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• 分类3、报表： • 0 不具备打印或流览此报表的权限 • 1 可以流览此报表,但不能打印 • 2 可以流览此报表,也可以打印报表 • 9 可以流览此报表,也可以打印报表,并可以保存报表 • 88 可以流览 打印 保存此报表,也可选择输出为EXCEL • 99 可以流览 打印 保存此报表,也可以设计报表 • 100 跳过预览，直接弹出打印机选项进行打印，可用于标示卡类
报表设置
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• 主屏幕的加强方案：999三位数字的权限控制 • 可以对某些界面设置三位数字的主屏幕权限，这三位数字分别对应界面
功能的改、增、删，每位数字权限的功能同于主屏幕上述常规控制方案:
999 | || | | --删除： 0、1-不可删；2：删本人当日；3：删本人；4：删当日；9：删任何 || | --新增：0、1-不可新增；2、3、4、9：可以新增 | --修改: 0、1-不可改；2：改本人当日；3：改本人；4：改当日；9：改任何
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• 人员离职时，其登录账户无需删除，只需将其账号的权 限级别放空即可。
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重装系统后用户的激活和密码修改
• 服务器系统重装还原数据库后，需重新激活用户，在员工设置界面 逐条选中用户，点击‘ ’按钮，保存后将会重新激活账户，密码 也将初始
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• 如果忘记登录密码可采用先删除用户再重新增加的方式初始账号，也 可在sqlserver企业管理器--安全性—用户名中找到登录用户，右键‘属 性’中修改账号的登录密码
提示：这样 做的好处在 于客户端每 次启动时会 自动从服务 器下载更新 的程序和报
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2.客户端的登录设置
• 在桌面企望的图标性的目标栏目后可以追加 登录的固定连接参数，防止操作员登录时 连接错误。 可选参数及含义：
-R 服务器 -S DNS设置 -D 数据库 -U 用户名 -P 密码
提示：登录名和密码是先前在SQL企业管理器中增加的wit和密码
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• 5.点击“下一步”，直至出现，可通过点击“测试数据源”来验 证连接数据库是否成功。
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• 6.提示测试成功。至此，ODBC数据源已经配置成功！ 点‘确定’完成设置。程序登录时其服务器名、DSN要和 数据源ODBC中设置的服务器和数据源名称一致
注：各参数及配置中间用空格隔开
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3.ODBC的配置
• 客户端的计算机通过配置ODBC的数据源（DSN），实现企望系统和 SQL数据库的连接。配置过程如下：
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• 1.在控制面板—系统和安全（win7类别查看模式)-管理工具中， 双击打开‘数据源ODBC’设置界面:
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• 2.在系统DSN页中点“添加”，增加新的DSN数据源，在数据源 的驱动程序中选择“SQL Server”
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• 注：在新版系统中，用户设置界面增加了‘激活账户’和‘重置密码 ’的功能，选择需要激活或重置密码的用户，点击相应的功能即可
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三、新增权限、新增权限级别
• 针对权限级别增加新的权限时，在员工设置界面点击人员的‘权 限级别’进入‘系统访问权限’设置界面。搜索需要设置的权限 名称或备注，设置权限
注：增加的权限 针对权限级别有效， 属于同一权限级别的 用户都将有此权限
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各种权限类型的说明
• 分类1、主屏幕： • 0 主界面中不显示此功能 不具备权限 • 1 可以打开界面, 但无法进行增删/修改数据 只读 • 2 可以打开界面, 可以增加记录, 但只能删除/修改本人当日录入的数据 • 3 可以打开界面, 可以增加记录,但只能删除/修改本人录入的数据 • 4 可以打开界面, 可以增加记录,但只能删除/修改当日录入的数据 • 9 可以打开界面, 对数据的删除/修改不受录入员和录入日期的限制
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二、增加、删除用户账号
• 以用户名WIT登录企望系统，进入系统维护-系统参数设置-员工 设置界面：
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• 点击‘+’增加用户，输入员工代号、姓名和登录名（一般用姓 名拼音首字母），权限级别中可以直接输入一个已存在的权限,或 双击进入‘系统访问权限’界面选用一个已存在的权限。
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• 点击 保存 按钮，会弹出增加用户成功提示框，增加的用户初始 密码和登录名一致，可登录系统后修改
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一、企望系统的安装
• 企望系统为免安装版软件，在新电脑上安装时先从其他已安装的 电脑上拷贝一份企望程序，文件夹名称为Project
Wit.exe登录时不检测 是否有程序更新 Witman.exe 登录时会检测 并下载最近更新的程序及 报表文件
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1.创建快捷登录方式
• 1.找到企望系统的安装目录，把安装目录下的名为“witman”快捷 方式到桌面，启动时双击“witman”启动企望系统。
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• 加强方案典型配置： • 999：完全的权限，可以打开界面，可以修改、增加、删除全部数
据。 • 911：可以打开界面，可以修改现有的全部数据，但是不能增加和