浅谈会计电算化论文范文
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浅谈会计电算化论文范文
当前社会发展形势下,会计电算化发展已成为企业会计工作的主要方向。在企业会计工作中,实现会计电算化可以有效地提高会计
工作效率,为企业带来更好的经济效益。然而就目前来看,我国企
业会计电算化发展水平还比较低,会计电算化还处在起步阶段,在
实际工作中难免会出现问题。在企业会计电算化环境下,内部控制
作为一项重要的工作,企业只有找好内部控制工作,才能更好地促
进企业会计电算化的发展,为企业带来更好的效益。
一、企业会计电算化下的内部控制中存在的问题
(一)内控意识淡薄
长期以来,我国企业在经济活动中一直是采用计划经济时期的管理方法和经营理念,思想上没有得到转变,对企业会计内控工作没
有引起足够的重视,许多管理者片面地将会计内部控制理解为资金
内控、成本内控,会计内部控制走的是形式主义,如同虚设,甚至
会为了赢取市场地位,企业会恶性化的进行会计内部控制。在这个
变化万千的市场环境下,由于企业对内控的认识不够,缺乏内控意识,企业会计的作用得不到充分的发挥,进而影响到企业的经济效益。
(二)专业会计人员不足
随着会计电算化的发展,对会计从业人员要求也越来越高。在会计电算化环境下,专业的会计工业人员明显不足,企业现有的会计
工业人员的电算化操作水平不足,进而影响到了会计的正确性,不
利于企业的发展。
(三)内部控制机制不完善
(四)内部控信息化程度低
随着我国现代社会的不断发展,企业要处理的信息数据也在与日俱增,然而就我企业会计内部工作来看,会计电算化水平还比较低,
不能将信息化技术运用到会计内部控制中去,造成内部会计信息化水平低,工作效率不高。
二、企业会计电算化下的内部控制策略
(一)提高内部控制的认识
(二)加强专业会计人员的培养
(四)加大会计内控的信息化建设
三、结语
会计作为企业一个重要部门,会计工作的好坏直接关系到了企业的经济效益。伴随着信息技术的发展,会计电算化水平也在不断提高。伴随着企业会计电算化的发展,对企业内部控制工作要求业越来越高。会计内控工作不仅关系到企业的发展,同时也关系到我国社会的稳定。为了更好地服务于社会,促进我国企业的发展,就必须做好企业会计内控工作,完善企业会计内控体制,加强会计内控信息化建设,进而确保企业会计工作效率和质量,促进企业会计的电算化发展,进而为企业创造更多的经济效益。
关键词:会计电算化;兼容性;复合型人才;中小企业
一、会计电算化兼容方面存在问题
(一)各类财会软件兼容性差
(二)软件难以正常使用
软件本身是一种虚拟化、信息化、数字化的特殊商品,在购置后需要许多后期投资以维持软件的正常使用。例如对软件进行功能模块的升级、运行维护等。有些企业,特别是资金实力处于劣势的中小企业,为节约成本而购买不成熟的财会软件,经常在运行中出现故障,严重地束缚了会计电算化在企业中的使用和发展。
二、对兼容问题的分析
(一)缺乏交流导致兼容性差
部分中小企业在选购财会软件是没有考虑到企业的日后发展规模和经营范围,使得原来适用的财务软件不能满足日益发展壮大的企业需要。即使通过升级也难以解决,只能通过更换其他品牌的财会软件解决。但由于软件开发商相互之间保密,缺乏沟通交流,使得财会软件不兼容,数据无法导入。财会软件之间的转换犹为困难,不同品牌之间的替换需要企业付出较高的的成本。
(二)政府缺乏统一管理规则
政府部门对电算化的发展缺乏统一规划、财会软件缺乏统一的数据接口标准、难以实现数据共享等也是制约小企业开展会计电算化的重要因素。虽然我国目前财会软件多达几百种,但是完全适合小型企业需要的财务软件几乎没有。很多软件公司认为中小企业财会软件利润空间小而不愿意开发。同时,市场上存在数量较多开发企业名声较小的小软件,使得很多小企业会因为安全隐患而无法放心购买与使用。这二者交互出现,影响了中小企业会计电算化系统的大规模实施。
(三)我国财会制度的特殊性,限制了西方的财会软件公司进入中国市场
据统计,国产的财会软件占据我国企业财会软件达的份额高达95%以上。由于中小企业变化快,对于软件的个性化要求非常高,需要在使用过程中不断地进行维护、升级等后续服务。虽然规模大、信誉好的大公司的产品质量和后续服务比较好,但受到“大规模化作业模式”的影响,并不一定能够满足客户的一些行业特性要求。而小公司的服务质量和软件的质量常常难以保证。这些因素都使会计电算化形成信息孤岛,限制会计电算化在中小企业之中的实施。
三、针对兼容问题的解决对策
(一)加强交流兼容并包
不同行业、不同发展阶段在会计处理等方面有其行业特殊性,立足于企业自身的行业特点、经营管理现状选择软件平台,购买财务软件功能模块。同时,也应考虑在企业不断发展的情况下,对于所选择的财务软件功能、模块能否及时升级、更新,能否有效衔接。
不同的财务软件在不同行业解决方案上理解深度、产品功能存在差异,进行不同软件产品间的比较,相同软件产品不同服务商间的比较。
(二)政府对会计电算化进行统一规划
政府对会计电算化进行统一规划,建立一致的会计电算化协议,例如各个财会软件之间的数据接口和文件保存格式等等。由相关的
上级组织部门协调各中小企业情况,提供一个适应大多数中小企业
情况的会计电算化程序,各中小企业遵照执行,使各中小企业有共
同的会计核算工作方式,形成连贯的核算习惯,便于相关部门有效
监督。
(三)促进合作
四、综述
总之,在中小企业会计电算化系统的实施过程中,不但要有会计电算化工作的规划,会计信息的建立与管理,人员的分工与培训,
各项制度的建立与实施等工作。更要加快从“核算型”向“管理型”的转变,以及加强对企业财会数据的保护措施,只有这样才能使会
计电算化工作顺利地进行。
参考文献:
[2]亢利红,支明泽.企业会计电算化实践中存在的问题及对策[J].财会经济,2009,8:158-160.
[3]王玫.企业实施会计电算化过程中存在的问题及对策[J].中州大学学报,2000,7:67.