固定资产(实物)管理系统_系统介绍_(动态版ky)

技术平台
➢ 开发平台 J2EE
➢ 开发工具 Eclipse
➢ 开发架构 Spring + Strtus + Hibernate
➢ 数据库 Oracle10g、MS Sql 、MySql
系统逻辑图
平台特点
跨平台：JAVA语言开发，支持多操作系统 架构先进：最先进最稳定的企业级开发架构 部署方式灵活：支持集中式和分散式部署 WEB2.0技术：实现无刷新更新页面 业务功能强大：工作流引擎、自定义报表等 支持多用户同时录入数据 接口功能强大：接受用户的数据，能把数据直
全生命周期图
系统功能模块
系统主要包括了：日常管理(入库、领用、退库、借用、归还、调配、调拨、报废、 报损等)、保养管理(保养、维修)、事务提醒、预警提醒、查询统计、统计报表、清 查盘点、备品管理、数据管理、参数管理、系统设置、系统服务、系统帮助等功能模 块。
统计决策分析
灵活提取报表（可导出Excel表格)，为决策分 析提供依据（购置审批、使用率、成本分析）。
➢先进性 ：采用多层应用体系架构 。 ➢安全性：以RSA(非对称加密演算法)为基础，保
证信息的有效性、机密性、完整性、 可靠性、不可抵赖性 。
系统特点－应用环境
➢易于部署 掌握容易、实施简单、建设周期短、维护简单 安装、设置、学习、使用、维护等直观简便
➢运行速度快 拥有同类产品无法媲美的访问速度 系统设计采用“负载均衡、效率优先”原则
服务能力
成功地将专业技术和产品应用于物流、零售、制造、 电信、电力、金 融、政府、交通和医疗卫生等多个行业 领域。拥有以中国邮政、中国移动、公安部、中外运、 军队、金融为代表的广泛而稳定的企业用户群，形成了 华北、东北、华东、华南、华中、西部营销网络，覆盖 全国的分销代理网络和服务支持体系。
公司本着以至臻完善的专业化服务，不断提升客户满意 度为最终追求目标。
全方位多级次管理
➢结合各单位资产管理制度的要求，覆盖单位内部 各资产管理部门和资产使用部门； ➢管理对象涵盖所有实物资产以及土地、备品等。 系统以财务科目分类为基础，并结合财务管理的特 点和习惯，实现三帐一致，帐账相符。
手工与网络化管理并行
系统在资产管理的流程和环节上，支持手 工管理模式向网络信息化管理模式的过渡或并 行。
典型案例
国务院机关事务管理局 建设部 中央编办 国家中医药管理局 国务院参事室
国家信访局 四川大学华西医院 中石油西南分公司 中国土地规划研究院 中国银行江西分行 中国人民解放军某部 …
国防科工委 卫生部 最高人民法院 中国残联 国家自然科学基金会
国兴汽车 安徽电力公司 顺丰快递集团 中国军工项目审核中心 中国农业发展银行 毕节供电局
系统特征
➢统一性 ➢规范性 ➢灵活性 ➢全周期 ➢多角度 ➢高效性
➢易于部署 ➢运行速度快 ➢全浏览器应用 ➢全浏览器维护
系统特点－开发环境
➢开放性：采用纯J2EE架构。有良好的可移植性。
➢友好性：界面整洁，清晰，布局灵活。 ➢易用性 ：多采用AJAX技术：交互性强。
➢扩展性：模块化设计，相互独立，耦合度低。
➢全浏览器应用 应用人员无需培训便可轻松实现协同办公 操作界面直观清晰、功能设计循序渐进
➢全浏览器维护 所有系统定制模块均可在浏览器完成 方便管理员远程的日常管理与维护
系统特点－应用环境
➢统一性：统一资产基础资料 。 ➢规范性：规范集团资产管理体系。 ➢灵活性：基础信息字段自定义、附属模板自由修改、参数 动态配置、报表自定义等等。 ➢全周期：资产全生命周期管理(记录变动信息）。 ➢多角度：多角度分析资产状况（商业智能分析）。 ➢高效性： 提高资产周转效率。
事务提醒
这是一项人性化的设计功能，在资产管理 过程当中，能够及时提示有关领导进行各 类单据或签批。可以通过左上角的“事务 提醒“,您可以随时查看事务提醒列表。
预警提醒
这是一项人性化的设计功能，在资产管理 过程当中，能够及时提醒相关资产设备的 归还时间以及保养日期。
图片管理
目标间让用户在办公里就能通过资产图片 感知资产实物形状。可以一次给多件实物 资产可以添加（多）张图片：
10分钟
30秒
3
所有资产盘点时间 10*10000=100000分钟 30*10000=300000秒
4
换算时间(按每个工作日8 小时，每月20个工作日)
约200人.工作日
约10人.工作日
5
对比结果
10个人1个月完成盘点 2人1周时间完成盘点
注：以上数据以资产总数计1万件进行分析。
全流程动态管理
从资产采购申请、验收入库、领用发放到资 产的调拨、报废、报损等日常处置，及资产的调 配和维修等各环节，予以流程化的跟踪和操作， 并动态生成各类资产管理信息。
财务管理 部门
资产管理系统 ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.
资产使用 部门
使用保管 清查盘点
系统功能特点
➢全流程动态化管理 ➢全方位多级次管理 ➢手工与网络化管理并行
减少?%重复采购成本
20%
减少?%的审计成本
75%
减少?% 的设备“失踪”
45%
减少?%的设备停机率
50%
降低?%的备件库存
40%
增加?%的保修申请
50%
提高?%的资产使用率
30%
延长?%的设备运行寿命
10%
系统用户关系图
资产管理 部门
入库登记 领用出库 调配变动 清查盘点 资产处置
资产入账 资产销账
清查盘点
分类进行资产的清查统计，并对相关的情况 作统计、分析。
对大量繁杂的一般设备等资产，提供方便、 快捷的资产清查盘点手段。
盘点计划
盘点管理 盘点数据
盘点分析
盘点流程
盘点计划
盘点效率对比
序号
项目内容
人工操作+盘点清单 自动识别终端操作
1 每件资产每次盘点时间
5分钟
15秒
2
按每件资产盘2次，共花时 间
系统业务流程图
主管领导
签批
签批
使用部门
资产部门
签批、对 帐
财务部门
采购单 采购
采购部门
入库领用单
部
门
内 部
入库
管
理
打印条码
处置单 处置
资产调拨 资产报废 资产报损
资产变卖
…
调配单 维修单 调配 资产维修
资产 数据库
系统数据流程图
上级单位 资产基本情况表 资产分类汇总表
资产变动表
数据上报（本级） 汇 总 上 级
接导入财务软件
系统运行环境
服务器端 • 数据库 SQL Server 2000/2005（网络版） • 操作系统
Linux、Windows
• 硬件环境 Intel 2.8G CPU、 2MB二级缓存
2G内存条组（2×512M ）
客户端 • 目前常用的办公PC及操作系统
➢开放性 ➢友好性 ➢易用性 ➢扩展性 ➢先进性
培训交流现场
部 分
部分现场培训图片资料
现
场
照
片
报价方案
一、软件价格：19.8万
包含：集团版兄弟PT-9800N）
终端盘点设备2部（mt50）
现场服务
E-mail
电话
谢谢!
QQ远程
专项培训
数据采集器介绍：
规格概述： 1.Windows mobile 5.0操作系统 2.PX270 520HZ 高速处理器 3.闪存64M+内存64M (可通过SD卡扩充) 4.整合彩色触摸屏，激光扫描，手写输入. 5. 1.2米自由落体耐摔防护 6. 小巧轻便，可放置于口袋. 应用场合：政府办公，医疗卫生，金融保险， 固定资产，物流仓储管理
标签制作
固定资产条码管理软件
+ 打印耗材
条码打印机
+
资产卡片
数据终端
条码标签 样式
硬件系统简介-标签打印机
高速打印 (80mm/秒） 高精度打印（360*720dpi）
分布式打印 BTP功能（模板扫描打印） 网络打印（仅PT-9800PCN
BTP打印 高速打印
网络打印 扫描接口
覆膜标签色带结构
内网服务器 机关办公大楼
系统拓朴图 系统网络拓朴图
资产服务器
外网服务器
计算中心
防火墙
路由器
Internet
VPN网关
VPN网关
VPN网关
单位1：标签打印机、手持扫扫终 端、其它相关办公设备等
单位2：标签打印机、手持扫扫终端、 其它相关办公设备等
单位N：标签打印机、手持扫扫终 端、其它相关办公设备等
固定资产（实物）管理系统
系统介绍
太原市艾替数码科技有限公司
资产实物管理困惑
实物管理难
内控管理难
资产数量大、科目 种类多、分布广
帐实不符
缺乏规范的信息化业 务跟踪手段
部门、岗位、房间 位置变动频繁
全生命周期管理
覆盖资产入库、出库、 变动、处置报废等 全过程
系统价值-资产保值增值
根据有关资料统计，一套完整的资产管理解决方案的 成功应用，可以帮助企业：
资产 数据库
汇总报表
接收报送
下级单位
日常账表
固定资产总账
固定资产分户总账
……………… 资产维护费用报表
资产使用情况报表
… 土地… 交通运输、设备…
条码扫描 资产清查
查询统计
条件组合查询 原资产系统编码查询
………………. 资产类别统计 资产卡片浏览
系统结构特征
系统采用B/S结构为主，C/S结构为辅的总体 架构，以较好地适应系统操作使用和日常维护 的需要。