员工之星评选方案

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FOREVER 21 CHINA DC

“每月之星”评选细则

方案一

[键入作者姓名]

2013-01-01

CREATE BY INTERNAL CONTROL

第一章总则

第一条目的

为全面了解、评价公司员工的工作业绩,提高工作效率,有效地激励表现优秀的员工并树立员工典型,促进DC员工的共同发展,特制定Forever 21 China DC“每月之星”评选细则,本细则适用于Forever 21上海分拨中心和中国网店配送中心。

第二条原则

(1)公平性:评选者应保证评选过程公正、公开与透明,明确评选细则。

(2)客观性:评选结果应有数据或实事的证明与支持,客观评分,不偏不袒;

第三条职责

Internal Control负责制定评选细则,及时的协调与组织Forever 21分拨中心及网店配送中心评选工作的开展,并对评选结果进行监督与反馈。

第二章评选计划与内容

第一节评选要求

第四条参选人范围

本评选细则的参选人为除经理层、主管层及办公室人员以外的所有正式员工。

第五条评选周期

评选周期为月度评选。

第六条评选类别

(1)员工之星

(2)团队之星

第七条评选方式

每月之星的评选方式为部门主管推荐,经理审核制。优秀团队的评选方式为部门主管自荐,经理审核制。

第二节“员工之星”评选计划与内容

第一条基本评选条件

(1)在公司连续工作半年以上。

(2)请事假在一次且一天以内。

(3)请病假在三次且三天以内。

(4)工作认真负责、积极主动,服从公司整体安排,能配合同时完成各项工作任务,无较大工作失误。

(5)满足评选考核评估中的基本条件

第二条评选名额

推荐名额由部门人数决定,每15人可有一个推荐名额,不足15人的部门可有一

个推荐名额,由于少数部门人数较少,

为尽可能的保证评选的公平性,对于人数较少的部门将与其他部门进行合并推荐。具体的合并推荐部门以及推荐人数见表1。

表1:

最终名额数?

第三条评选流程

部门主管首先对员工进行考核和评价,将综合评价最优秀的员工推荐到审核部门,审核部门根据主管提供的资料进行审核,审核通过后将名额上报经理,由经理进行终审核和名额确定。

三级审核

图1:评选流程图

第四条考核评估

部门主管在向上推荐前需对员工进行全面的考核与评估,通过考核结果进行推荐。员工的考核与评估内容包括业绩考核、工作态度考核、工作能力考核、突出表现、员工自我推荐。具体的考核推荐表格见附表。

一、业绩考核

业绩考核是指对员工履行岗位工作职责和实现工作目标情况的考核。

基本要求:

(1)工作中无较大工作失误

(2)各项工作都能按时按量完成

(3)确保现场作业安全

(4)按正规操作流程作业

加分项:

(1)工作中提出有效的改进意见(5分)

(2)当月KPI排第一的次数达到8次以上(5分)

(3)发现目前工作中存在的操作或流程上的错误,并提出改进意见(6分)

二、工作态度考核

公司要求员工有良好的纪律性、责任心、积极性、主动性、服从性、合群性。

基本要求:

(1)遵守公司规章制度

(2)能及时跟进工作,并按期完成

(3)有责任心

(4)能够服从上级安排,听从指挥

(5)能参加公司所有的集体活动

加分项:

(1)组织纪律性极强,并能带头和督促他人遵守(3分)

(2)有极强的责任心,能自发完成分内工作(3分)

(3)有强烈的求知欲,并能灵活的将知识用于实践,弥补自己工作中的短处,永不满足,时刻努力提高自己素质(3分)

(4)积极自主动工作,主动要求增加额外工作,能力极强(3分)

(5)能够自觉服从上级安排,有强烈的团队意识,主动协助他人工作(3分)(6)主动关心集体,有强烈的主人翁意识,积极倡导并组织公司的集体活动(3分)

三、工作能力考核

员工在工作中体现出的工作能力是其获得嘉奖、提升的重要依据,

基本要求:

(1)具有自我学习意识,并有较强的学习能力

(2)本职业务能力良好,能独立处理本部门日常工作

(3)理解、判断力良好

(4)说服力良好,态度诚恳,善于疏导,说服效果较好

(5)有一定的文字表达能力,语句通顺,表达清楚

(6)有一定的领导能力,能较为出色的带领团队完成公司目标

(7)能在规定的时间内较好的完成上级安排的任务

(8)具有一定的信息反馈能力,能及时无误的向上级反馈信息

加分项:

(1)有出众的学习能力,并积极主动提问(3分)

(2)有卓越的本职业务能力,能独立处理复杂的业务工作(3分)

(3)理解力极好,有敏锐的分析能力,处事果断正确,处理能力极强(3分)(4)有强有力的说服能力,谈吐亲切和蔼,语言诙谐幽默,富有魅力,能自然、有技巧的说服别人(3分)

(5)有优秀的文字表达能力,结构严谨,语言流畅、简练、生动,文章质量高(3分)

(6)有敏锐的判断力和高度的远见,带领集体共同进步(3分)

(7)有极强的执行能力,接到任务后能及时执行并且做到监督与跟进,任务完成

出色(3分)

(8)有敏锐的判断力,自己能严格掌控整个工作流程(3分)

(9)能在处理业务的不同阶段向他人及时沟通反馈信息,能虚心听取他人意见与建议更加出色的完成任务(3分)

三、突出表现

在日常工作中有突出表现,受到领导认可,或做出有益于公司发展的事迹,写明事迹内容可额外加10分。

四、员工自我推荐

员工自我推荐项的设置,目的在于给予员工一个自我表达机会,提升员工的自信度。

员工可写明推荐理由,自我推荐内容应尽可能的详细便于主管审核。审核通过后可额外加10分。

第二节“团队之星”评选计划与内容

第五条基本评选条件

(1)团队氛围融洽

(2)团队凝聚力较强

(3)团队成员无重大违纪行为

(4)团队中未出现群体事件

第六条评选名额

团队之星名额为1队。

第七条评选流程

部门主管根据所带领的团队表现如实填写推荐表,提交审核部门,审核部门根据主管提供的资料进行审核,审核通过后将名额上报经理,由经理进行终审核确定。团队之星推荐表详见附表。

第三章评定考核结果

第八条所有员工的考核分数均等于所在部门/Team考核评定表中各项指标评分的总和。

第八条员工个人考核成绩满分为100分,有突出事迹的员工因有加分可能超过100分,将所得成绩划分为A、B两档,A、B两档名额所占比例如下表:

若实际满足A档人数大于限制名额将严格按照分数的高低进行名额筛选,落选者自动降为B档。

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