浅谈医院基建档案管理

否 科 学 ． 卷 是 否 合 理 、 字 手 续 是 否 完 备 ， 写 材 料 是 否 合 组 签 书
格 等 。对 那 些 不 符 合 的归 档 要 求 的 档案 ， 还 限期 整 改 或 补 退 全 严 格 控 制 把 关 归 档 材 料 的质 量 ， 好 基 建 档 案 管理 的 重 做
建 项 目从 工 程 建 设 一 开 始 ， 须 根 据 《 必 中华 人 民共 和 国 档 案 法 》 国 务 院批 准 的 《 技 技 术 档 案 工 作 条 例 》 《 本 建 设 项 ， 科 、基 目档 案 资 料 管 理 暂 行 规 定 》 ， 立 科 学 、 理 、 用 和 操 作 等 建 合 适 性 强 的一 整 套 基 建 档 案 管 理 实 施 细则 ， 以规 范 基 建 档 案 的 管
状 态 。 对 医院 的 发 展 和 建设 起 着 重 要 的作 用 ， 医 院规 划 、 它 为 专业 技 术 人 员 把 关 不 严 ， 成 一 些 档 案 文 件 内容 不 全 或 与 事 造 实不 符 。 ３ 医 院 基 建档 案 管理 的对 策 ３１领 导 重 视 是 搞 好 医 院基 建档 案 管 理 工 作 的 关 键 医 院领 ．
求 档 案 所 反 映 的数 据 必 须 真 实 、 确 。然 而 在 工 程 中经 常 出 准
现 一 些 与 实 际 不 符 的现 象 。如 合 同文 件 条 款 中 随 意 涂 改 ， 双 方 不 签 字 不 加 盖 公 章 ； 工 记 录 中 的 数 据 填 写 不 真 实 ； 工 施 竣 图 没 有 根 据 设 计 变 更 通 知 单 作 相 应 的修 改 ， 竣 工 图纸 失 去 使 准 确 性 ， 成 与 工 程 实 际不 相符 。 造 １ ． ３文件 填 写 或 书 写 签 字 不 规 范 由 于参 建 单 位 多 ，各 施 工 单位管理方式不一致 ， 使得 某 些 施 工 记 录 不 规 范 。如 在 施 工 报 审 文 件 中 ． 有 施 工 单 位 申报 内 容 ， 有 监 理 单 位 审 批 意 只 没 见 ， 量 验 评 等 文 件 中 签 字 无 结 果 或 表 述 不 规 范 。 各 种 签字 质 不 规 范 问题 ． 如签 订 的合 同 、 验 报 告 、 监 报 告 、 工 记 录 试 质 施 等 用 私 章 或 用 计 算 机 打 印 代 替 签 名 ： 签 名 字 ， 签 日期 ； 只 不 签 名 字 迹 潦 草 ， 以辩 认 ； 圆 珠 笔 、 蓝 墨 水 笔 、 写 纸 等 不 难 用 纯 复 耐久 的 书写 材 料 签 名 或 书 写 。 使基 建 档 案 质 量 大 打 折 扣 。
・
１ ０・ ４
中 国现 代 医药 杂 志 ２０ ０９年 ４月第 １ 卷 第 ４期 ＭＭＪ ，Ａ ｔ２ ０ ，Ｖ ｌ１ ，Ｎ ． １ Ｃ ｐ ０ ９ ｏ １ ｏ ４
・
医院管理 ・
浅谈 医院基建档案管理
宋静 萍
基 建 档 案 是 医 院档 案 中 的重 要 组 成 部 分 ， 医 院建 设 中 是 形 成 的第 一 手 材料 。档 案 管理 的最 根 本 目的是 记 载 医 院 基 本 建 设 在使 用 、 建 、 修 的过 程 和 结 果 的 技 术 状 态记 录 。它 以 改 维 文 字 、 、 及 声 像 载 体 材 料 记 载 了 医 院 基 本 建 设 的 历 史 和 图 表
开箱 资 料 不 齐 全 ； 程 改 动 缺 工 程 联 系 单 ， 程 项 目缺 监 理 工 工
审核单 。 １２基 建 档 案 内 容 质 量 与 实 际 不 符 ． 基建 档 案 的 内容 质 量 要
wenku.baidu.com
理 。 实 施 细 则 应 明确 医 院基 建 档 案 的 范 围 ， 档 的基 本 要 求 归
３ ． 立 健 全 制 度 是 搞 好 医 院 基 建 档 案 管 理 工 作 的 保 证 基 ２建
１ 医院 基 建 档 案 管 理 的现 状 １ ． 建 档 案 收 集 不 够 齐全 工 程 前 期 文 件 、 项 目批 复 、 １基 如 土 地 批 文 、 划 许 可 证 、 以红 线 图 等 工 程 合 法 性 、 据 性 文 件 规 征 依
２ 医 院 基建 档 案 存 在 问题 的 原 因
和 基本 内容 。 建 档案 的移 交 与 整 理 ， 存 与借 阅 的要 求 。 基 保 一
切 按 规 章 制 度 办 理 ， 规 范 的 档 案 管 理 行 为 来 推 动 各 参 建 单 用 位 的规 范化 管 理 ， 效 控 制 档 案 形 成 的质 量 。 有
缺 失 或 为 复 印 件 ： 工 文 件 中 材 料 合 格 证 、 验 报 告 是 复 印 施 试
件 ； 投标文件 ， 有标书 ， 招 只 没有 评 标 、 标 等 文 件 ； 要 设 备 议 主 开箱 时 由 于设 备部 门 没 有 及 时 通 知 档 案 人 员 到 场 ， 成 设 备 造
３３档 案 工作 与 工 程 建设 同步 管 理 是基 建 档 案 管 理 的基 础 －
基 建 部 门应 把 基 建 档 案 工 作 纳 入 基 建 规 划 、 划 、 理 制 度 计 管 和 工 作 技 术 人 员 职 责 范 围之 中 ， 到 三 个 同 步 ： 建 项 目开 做 基 工 与建 立基 建 档 案 规 划 同 步 进 行 ： 程建 设 实 施 过 程 与 竣 工 工 材 料积 累 、 编 、 定 工 作 同 步 进 行 ； 程 交 工 验 收 与 提 交 一 整 审 工 整 套 合 格 的 竣 工 图 的 验 收 同 步进 行 。如 果 不 “ 同步 ” 会造 成 前 期 资 料 遗 失 ， 工 文 件 不 规 范 ， 备 资 料 不 完 整 竣 工 图 编 制 施 设 不 规 范 。档 案 不 齐 全 或 事 后 补 档 等 现象 。“ 同步 管 理 ” 求 工 要 程 档 案 工 作 必 须 与工 程 各 阶段 同 步 ， “ 前 、 中 、 后 ” 从 事 事 事 加
要一步。
（ 稿 ：０９ Ｏ — ８ 收 ２０ 一 １０ ）
作 者单 位 ：１ １４ 浙 江 宁波 明州 医院 综 合 档 案 室 ３５ ０
建 设 、 理 提 供 历 史 依 据 。如 何 做 好 基 建 档 案管 理 ， 当前 基 管 是
建 档 案工 作 者 面 临 的 比较 现 实 和 严 峻 的 问题 。
导对 档 案 的 重 视 程 度 ， 是强 化 档 案 管 理 意 识 的 关 键 。 只有 领 导 高 度 重 视 档 案 工 作 ，建 立 和 落 实 项 目档 案 工 作 领 导 责 任 制 ， 将 基 建 档 案 工 作 纳 入 领 导 议 事 日程 ， 工 程 档 案 集 中 并 对 统 一 管 理 。 期 召 开 参 建 单 位 档 案 管 理 部 门领 导 会 议 ， 调 定 协 和 解 决 档 案 材 料 在 收集 和积 累 过 程 中 的 实 际 问 题 ， 断 总 结 不 经验和教训 ， 档案工作顺利进行。 使
以控 制 ， 利 于及 时发 现 问 题 、 决 问题 。 有 解 ３ ． 案 人 员 严 格 做 好 把 关 审 查 是 档 案 质 量 的 保 障 档 案 人 ４档
员 注 意 提 高 自身 的业 务 素 质 ， 握 专 业 知 识 。 在进 入 基 建 档 掌 案 验 收 阶段 时 。做 到 事 先 制 订 好 的 归 档 范 围 和 整 理 标 准 ， 从 整 体 上 审 查 归 档 的 项 目档 案 是 否 齐 全 、 否 为 原 件 、 类 是 是 分
医 院领 导 不 够 重 视 ， 重 工 程 建 设 而轻 档 案 管 理 ， 响 只 影
基 建 档 案 管 理 工 作 的Ｊ ＊ 展 ： 设 单 位 未及 时制 订 有 关 项 Ｊ Ｊ ￣ 开 建
目档 案 管 理 制 度 ， 明确 基 建 项 目资 料 归 档 的 范 围 和 要 求 ， 造 成 某 些 项 目档 案 不 符 合 有 关 的 档 案 规 定 ： 院基 建 项 目参 建 医 单 位 多 ， 程 技 术 人 员 档 案 意 识 及 重 视 程 度 差 异 较 大 ， 成 工 造 档案形成质量参差不齐 ； 理单位 、 监 质检 部 门 、 程 部 门 一 些 工