会场会议电子签到解决方案

会场会议报到
技术方案
浙江省公众信息产业有限公司
2012年6月
目录
第1章报到设计说明 (2)
1.1概述 (2)
第2章报到系统设计 (2)
2.1报到系统概述 (2)
2.1.1系统组成 (2)
2.1.2系统连接图 (3)
2.2门口报到机功能概述 (4)
2.2.1报到机位置摆放 (4)
2.2.2报到机功能 (4)
2.2.3报到机技术指标报到机特点 (5)
2.3会议管理软件功能概述 (5)
2.4报到系统与表决器联动功能 (5)
2.5报到系统其它设备介绍 (6)
1.1概述
本产品为人代会、市政协会、全会及党代会等会议所使用，通过会议控制软件，达到集报到、代表或委员信息管理、显示、统计结果输出等功能。

第2章报到系统设计
2.1报到系统概述
2.1.1系统组成
会堂远距离会议报到系统，包括远距离感应IC卡报到机，每台报到机都由单独计算机控制，通过网络连接到系统主控计算机及显示控制计算机中。

每台报
到机包括远距离感应天线，红外探测模块，一体机式显示终端。

远距离报到系统连接图
2.2.1报到机位置摆放
会堂报到机放在会议室进口处,两个天线框组成一个0-1.1米宽感应区的过道，代表将报到卡挂在胸前通过时,即能自动报到,同时相关显示器显示其姓名、照片和出席统计数据。

2.2.2报到机功能
报到机采用美国TI公司的无线感应天线封装，有效识别距离达到1.1米，同时报到机上装有红外探测设备，可识别进出两个方向的人员。

每台报到机由单独的计算机控制，控制计算机通过局域网络连接，当与会人员佩戴报到卡（与出席证合二为一）通过报到机时，报到人员信息（姓名、照片等）及报到统计结果可实时显示在显示终端上，每台报到机通过网络连接设备连接到主控计算机。

在主控计算机上可完成代表信息，报到数据管理及查询打印功能。

报到系统具有同步功能，与会人员在这套系统中的任何1台报到机上报到后，不可在其他报到机上
重复报到，即所有的报到数据是同步的。

2.2.3报到机特点
可靠的机械强度
主体结构采用金属材料，其它部分采用高科技材料。

结构可靠强度高，便于报到机在搬运过程中不易损害。

精密的成型加工工艺
大量采用了加工中心及数控设备的成型工艺使与显示器配合精密。

灵活的移动安装方式
安装报到机时，不需要使用工具即可完成；下部有可活动的滚动滚轮，方便安装摆放。

2.3会议管理软件功能概述
会堂报到控制软件包括会前数据准备模块，报到过程控制模块，数据查询模块，数据打印控制等模块。

2.4报到系统与表决器联动功能
报到系统中的8台门口报到机与主控服务器形成一个网络的数据传递方式，服务器端及时收集各台报到机所传过来的人员报到信息。

现有表决系统厂家开放接口后，通过我公司的开发技术，可实现报到服务器与表决器主控计算机的数据实时互换传递，当代表报到后，代表所对应的席位表决器表决功能打开，此席位的代表就能正常地使用表决器进行按键表决，没有报
本报到系统使用主要及相关设备有：
配套天线门、系统主控电脑、系统备用电脑、用于显示报到信息的一体式显
示终端机、网络交换机、彩色证卡打印机等。