办公室机要秘书岗位职责

办公室机要秘书岗位职责

1、以适当形式收集师生对学院工作的意见和建议，认真地甄选、整理后，向领导推荐或存储这些信息。

2、做好全院性的统计工作。

3、做好各类机要文件的收件归档工作。

4、负责办公室的电话接听、登记、转达，督促有关部门或个人及时办理与之相关的工作。

5、做好印章的刻制、颁发工作，并按有关规定收缴或销毁废止的旧印章。

6、按照《印章管理规定》的要求保管、使用好学院、办公室印章。

7、做好各类礼品的采购、管理工作。

8、营造办公室良好的工作环境、培育全员舒心的心理环境。

9、完成领导交办的其他工作。