地产集团公章、介绍信使用管理制度

地产集团公章、介绍信使用管理制度

1. 引言

为了规范地产集团公章和介绍信的使用管理，保障公司的

正常运营和安全性，特制定本使用管理制度。本制度适用于地产集团全体员工，包括总部和分支机构。

2. 目的

本制度的目的在于确保地产集团的公章和介绍信使用符合

法律法规，并提高文件的真实性、合规性和安全性，维护公司的形象和声誉。

3. 适用范围

本制度适用于地产集团内的所有公章和介绍信的使用，包

括但不限于公司公章、分支机构公章、负责人专用印章、发票专用章等。

4. 公章管理规定

4.1 申请与使用

•各部门必须根据工作需要，填写《公章使用申请表》，经所在部门负责人批准后，提交至行政部门审批。

•行政部门负责审核公章使用申请表，确保申请合规，并及时将审批结果反馈给申请人。

•公章的使用必须严格按照申请表中的用途进行，未经批准擅自更改用途的行为将被视为违规。

•公章使用期限届满前，相关人员必须提前提交续章申请，经行政部门审批后方可领取新章。

•不得私自制作、私自使用或变更公司公章，一经发现将依法严肃处理。

4.2 保管与使用

•因特殊需要临时领用的公章，使用完毕后必须及时

归还行政部门进行存储。

•各部门负责人需妥善保管本部门固定使用的公章，

定期进行盘点，并确保章面清晰、印章完好。

•公章使用范围仅限于工作需要，不得借给他人或私

自使用，避免印章被盗用或损坏。

•使用公章印制的文件必须记录清楚文件名称、份数

等信息，并及时归档备查。

4.3 公章遗失与报废

•凡出现公章遗失的情况，必须立即向行政部门报告，并及时采取补章措施，避免公章被他人利用。

•公章出现严重磨损、损坏或变形影响使用效果的情况，必须报废并向行政部门申请新章。

5. 介绍信管理规定

5.1 申请与使用

•需要使用介绍信的员工必须填写《介绍信申请表》，并由所在部门负责人审批后，递交至行政部门办理。

•行政部门审核申请表，确认介绍信使用的合规性和

真实性，并及时将结果告知申请人。

•使用介绍信的内容必须真实、准确，不得含有虚假

信息或误导他人。

•如介绍信中涉及涉密内容，必须提供相应的安全审

查材料，并经过安全审查合格后方可发放。

5.2 保管与使用

•介绍信必须妥善保管，防止泄露、丢失或被冒用。

•介绍信仅限于工作需要使用，不得私自转让或使用

于非正当途径。

•使用介绍信的员工必须将介绍信上交后，行政部门负责封存归档。

5.3 介绍信遗失与销毁

•凡出现介绍信遗失的情况，必须立即向行政部门报告，并及时补办新的介绍信，避免遗失的介绍信被他人拾

取和使用。

•介绍信过期或不再使用时，行政部门负责对介绍信进行销毁，确保信息安全。

6. 违章处罚

对于违反公章、介绍信使用管理制度的行为，地产集团将

依法进行严肃处理，包括但不限于警告、停职、解聘、追究法律责任等。

7. 附则

•地产集团将定期对公章、介绍信使用管理制度进行检查和修订，确保其适应公司运营的实际需求。

•所有员工必须严格遵守公章、介绍信使用管理制度，并对其内容进行深入理解和遵守。

•对于未被包括在本制度中的特殊公章和介绍信使用情况，应当另行制定和执行相关管理制度。

以上是地产集团公章、介绍信使用管理制度的详细内容。

通过对公章和介绍信的规范使用和管理，地产集团将能够提高公司的工作效率和形象，确保各类文件的真实性和合规性，维护公司的利益和声誉。