会展项目立项策划书

会展项目立项策划书
篇一：《展会立项策划书》
展会立项策划书
第一部分会展预备阶段的文案
一、会展预备阶段的文案的概念
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类
一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二部分展会立项策划书
一、《展会立项策划书》的概念
所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

二、展会立项策划书的内容结构
一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：
1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划
6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

三、会立项策划书的具体内容
1．展会的基本框架
①展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。

如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明：
基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。

二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。

如第三届大连国际服装节、XX年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。

在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。

那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。

展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。

如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

行业标识：用来表明展览题材和展品范围。

如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。

行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

②展会地点
策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。

具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。

另外，在具体选择展馆时，还要综合考
虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

③办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。

办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。

主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

④办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。

办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。

二是指展会的筹展和撤展日期。

三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。

有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

⑤展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；
而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

⑥办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。

从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。

我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

⑦展会规模
展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。

在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。

展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

⑧展会定位
通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众
本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

3、．展会价格和展会初步预算
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。

展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。

展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

4、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

5、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。

它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。

展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。

现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。

与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

第三部分《展会项目立项可行性研究报告》
一、《展会项目立项可行性研究报告》的概念
完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。

项目立项只是对举办什么题材的展会和如何
举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。

可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。

《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。

展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。

展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。

如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。

篇二：会展立项策划书范文
XX届广州家居建材展销会
第一部分：可行性分析
（1）市场环境
1人口环境
本次的专业观众组织为碧水青园业主以及各参展商邀
请来的老顾客及嘉宾，所以说人群需求是非常集中的，为这次会展的成功提供了良好的条件。

2经济因素
这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合，决定将整个展会分为中级和高级2个展区，为前来观展的观众提供了不同级别的商品，变相提高购买力。

3竞争因素
经过调查研究，因为雅居刚建成不久，附近一带小商品卖场还供不应求，非常需要一次像这样的展会，所以这是一个非常好的机会。

4文化因素
随着人们的生活条件越来越好，人们对精神的富有也越来越看重，而这次展会主打的是家居产品，家居也是一种文化，一种精神的享受。

（2）项目生命力
本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。

这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。

本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。

凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。

（3）执行方案
我们的工作人为这次展会进行了充分的市场调查，做了充足的准备工作，制定了严格完善的管理计划以及展后一系列计划，相信这次展会可以非常成功。

（4）人员安排
为本次会展的顺利进行，我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。

其中组织策划人员4名，现场管理人员10名，招待人员2名，市场调查员若干名，演出人员若干名。

第二部分：展会概述
（1）展会基本框架
主办单位：
雅居乐集团协办单位
协办单位：
广州市艺廊装饰有限公司
承办单位：
广州市智勇广告有限公司
宣传媒体：
华商报生活导报燕赵都市报各大电台
举办时间：
XX年5月黄金周
举办地点：
在碧水青园东兴、、举行
展会范围
1、用品展区：日用百货、家用厨具、厨房用品、洗涤用品、小家电、针织品、服装类、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；
2、交通工具：自行车、电动车，汽车等；
（2）展会立意
1万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。

2、本届展会需要打造更高质量的商业平台，以互动交流，以交流促合作，持续强化核心竞争力，形成长期稳定的品牌效应。

3汇集国内外众多一流酒店相关产品商和新产品，通过相关话题的研讨，为产品产业创新作出前瞻性分析，从而在指导行业发展方面独具优势。

4大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度；又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。

（4）活动分类
本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。

商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到
现场参与活动
（5）活动目的
本次活动须达到如下几点的目的：
1 营造雅居乐优雅生活品位；
2、培育业主身份尊崇的心理，
3、满足业主日常生活的需求，
4、传播雅居乐最新动态信息；
5、树立艺廊装饰良好的企业形象
（7）参展注意事项
参展企业请详细填写《参展申请表》并签字盖章传真或邮寄到展会主办单位。

参展企业请在报名后5个工作日内将参展费用汇入主办单位指定账户。

展位安排以“先报名、先汇款、先安排”为原则，主办单位有权对展位予以合理安排。

参展企业未经主办单位批准不得私自转让展位或展示与展会无关产品，如有违反主办单位有权取消参展资格。

（8）联系方式
联系单位：韵基企业信息服务有限责任公司西部会展中心
联系地址：含光南路西荷花园5-9-1广州省体育场西部会展中心
联系电话：1357222395715929947566
E-mail：xa_expo@
联系人：杜女士张先生
开户行：广州商业银行含光路支行
开户账号：11XX580000081399
QQ：819842846
第三部分：招展与招商方案
协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告有限公司提供协作。

采购商邀请
1、邀请本地各大、中型企业在职人员前来采购；
2、邀请本地经销相关产品的经销商前来大批量采购或批发；
3、邀请其他相关人员以团购或零售的方式进行交易；
4、会前通过电话、传真、电子邮件、站、邮寄、请柬、拜访等多种形式邀请买家亲临现场；
5、向参展商发送展会请柬、门票等，请参展商协助邀请本企业的客户到会洽谈、参观。

6、举办前进行多次宣传活动，进行多方位的展会推广和宣传；
7、特设《华商报》专版为展会做长期的推广和宣传，
从而将信息传递到每一个客户。

附：邀请函
招展日程安排：
方案确定后至活动举行前一天拟于日；
招展对象：
家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；
家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司；
篇三：展会立项策划书
展会立项策划书前言
枣庄汽车后市场产业可理解为遍地小而广，缺少大而精。

遍布城乡大街小巷，没有形成较大的综合性产业区和专业市场。

买卖全国，年交易量超十万的二手车，维修、保养等一系列服务，均在枣庄完成。

当地所需产品大多依赖济南、临沂代理商供给，相关行业利润并不高。

“造车鼻祖、奚仲故里”；中国新兴赛车之城，每年全国汽摩越野赛、拉力赛、卡车大赛等；杨峪国际赛车场不断吸引着周边及苏鲁豫皖各地汽摩运动爱好者的到来；交易量排名第一的“中国二手车交易示范基地”；加上国家对于改装车辆政策的放开。

这一系列都为枣庄汽车改装行业发展奠定了坚实的基础。

一、办展市场环境分析
1、改装方面
XX年8月11日，央视CCTV 13频道的《新闻直播间》栏目播出了一段关于“改装车10月将有合法身份”的新闻。

其着重说明了，汽车制造商推出的经过厂家检验合格的个性化定制改装车，车主在上牌照时无需在提供额外的改装证明直接可以上牌。

新闻内容还指出，在10月份的《新机动车等级规定》中，对改装车限定有所松动，车身和车架的改装均可在改装之后再行登记。

改装变更手续也简单多了，机动车所有人在改装10日内到车辆管理所申请变更登记即可。

不过，新闻内容没有说明具体内容，但这无疑是改装行业的利好消息。

2、汽车后市场方面
随着中国汽车市场的日趋成熟，“售后服务”越来越被企业重视。

中国售后服务发展速度并没有与市场的快速成长相匹配，反而在一定
程度上制约了中国汽车行业的发展，削弱了中国汽车的竞争力。

在“微
增长”时代下服务显得十分重要，不应只看到产销，更应重视汽车后
市场。

我国汽车后市场发展空间巨大，有业内人士曾以“3000亿元市
场规模、40%利润率”来概括未来几年的中国汽车售后服务市场。

一
辆新车购买两三年后，车辆保养将成为车主的主要消费。

另外随着私
家车主年轻化，他们对车辆的个性需求越来越多，对汽车内饰从材质
到样式的要求也越来越高，这是未来汽车后市场发展的一个巨大商
机。

另外，目前的汽车租赁、二手车交易、汽车用品、车载信息、汽
车文化等方面发展都不成熟，有很大的发展空间。

3、枣庄市场分析
枣庄位于山东、安徽、江苏三省交界地带。

拥有的全国最大二手
车交易市场，年交易十余万辆，带动枣庄汽修、钣金喷漆、装具等行
业的快速发展，其各行业技术水平，均已领先国内。

汽车零部件、轮
胎、快保用品、行业设备等产品，枣庄市场的消耗量均领先山东省内
其他兄弟城市，这也为枣庄汽车改装市场奠定了基础。

长期以来，由于各方面的原因，枣庄未能依靠其独特的
地理优势
在汽车后市场所需产品方面取得自己的一席之地。

以一个减震器为
例，当地如果买不到，需从济南、临沂等地代理商处发货，第二天才
能用上，发错件的情况也不在少数。

带动物流产业的同时，降低了自
己的效率。

枣庄大部分汽车后市场相关行业从业者与厂商之间未有过
直接的接触，信息、价格等方面均不透明。

二、展会基本框架
1、展会名称
XX中国·枣庄汽车、摩托车改装博览会
首届鲁南汽车后市场产品交易会
2、地点
推荐场地：枣庄市二手车交易市场
枣庄市南工业园
枣庄汽配城
3、办展机构
主办：枣庄汽车摩托车运动协会
承办：枣庄市蚂蚁文化传媒有限公司
协办：枣庄市汽车摩托车配件用品业商会
支持：
4、展品范围
汽车零部件、整车、电机、电控、电池
汽修、保养、二手车交易机构，汽车维修养护设备及用品
汽车改装及服务用品，改装车、专用设备、轮毂、音响、卫
星导航、内外饰部件
汽车行业相关的认证、质量、金融、保险、媒体、俱乐部等
汽车相关新技术
5、办展时间
XX年10月16日-XX年10月18日
6、办展频率
一年一届
7、展会规模
展会面积1万平方米
8、展会定位
本次展会是汽车后市场产品厂家与当地经销商之间沟通
的桥梁和创新的平台，既展示枣庄汽车后市场行业内先进技术
和管理模式，也展示着市内巨大的配套和改装市场产品、技术
的实力。

全力打造华东地区最专业的汽摩改装、汽车后市场展
会。

深入挖掘奚仲文化。

如今，在“造车鼻祖、奚仲故里”这
片土地上，整车制造似乎遥不可及，后人以“改”代“造”，大力弘扬奚仲文化。

三、展会价格及初步预算
1、展位价格
汽摩改装区（3m×5m），空地
后市场产品区（3m×3m），空地
展位、水电、管理等所有费用共计1000元一个，已预订展位的
参展商因自身原因不能赴会者，组委会有权另作它用，费用不予退
还。

2、初步预算
其中，拱门、氢气球、3m×5m彩喷广告位，赠送给合作的媒体
四、运营计划
（1）、前期
①各种报纸、电视、广播、户外广告媒体、交通广告媒体、焦点媒体、站等
②比较集中产业带安排专人拜访，向全国汽车后市场产品生产厂家，济南、临沂、徐州等周边地区的相关代理商电话邀约
③制作展会官方站；开通微博、微信账号；以贴吧、大众论坛等为代表，不定期发帖更新展会最新进展
④发函邀请周边地区行业内专业协会、团体、个人
⑤在枣庄当地重点邀请的包括汽车媒体、修理、装具、轮胎、电池、钣金喷漆、驾校、出租车、公交车、车友会、租赁公司、运输车队、二手车商家、4S店、保险、中介、物流、救援及代驾机构等
⑥与参展企业协同宣传
⑦与专业展会站合作，发布招展信息
（2）、现场
①各方媒体记者
②官方站、微博、微信更新进展
③现场广播
④现场大型喷绘，氢气球、彩虹门
⑤会刊
篇四：会展立项策划书
XX苏州秋季住房博览会立项策划书
一、展会简介
苏州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会，在经历7载地产风雨，苏州住博会已经在苏州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。

住博会以强大的品牌力和组织力，以本土市场为原点，汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目，创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。

作为苏州地产市场发展趋势的“风向标”，面向苏州百姓，服务各大地产开发商，已发展成为“苏州房产第一展”。

二、市场环境分析
XX年苏州商业地产进入了一个全新的发展时期，随着限购令细则的正式出台，改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情，投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。

商业地产犹如雨后春笋般在苏州市场上遍地开花，万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给苏州房地产市场新的发展空间。

三、展会基本框架
1．展会名称: XX苏州秋季住房博览会
2．展会场馆:苏州国际博览中心。