进销存系统技术解决方案

**有限公司

进销存管理系统技术实现方案

方案编制：____________ 方案审核：____________ 方案批准：____________

2019年06月

目录

1引言 (1)

1.1目的 (1)

1.2背景 (1)

2管理现状 (1)

3立项理由 (1)

4实现目标 (2)

5项目团队 (3)

6解决方案 (3)

6.1 技术思路.................................... 错误!未定义书签。

6.2 主体实现功能................................ 错误!未定义书签。

6.3 分布实现业务分解............................ 错误!未定义书签。

7 监督与控制.................................. 错误!未定义书签。

1引言

1.1目的

本申请报告是**有限公司采购管理系统项目申请的依据和项目立项材料的总目录。

1.2背景

本项目名称为“**有限公司采购管理系统”。

本项目最初在2018年12月由运营部提出，随着对需求的征集、现场调研及分析将项目定义为“**有限公司采购管理系统”，以加强公司对采购流程的管控。

2管理现状

1) 业务信息共享性差。大多采购业务通过电话传真进行，手工单据传输，办公

自动化程度低，采购业务信息难于保存和共享，业务可追溯性差，历史采购记录查询难，数据分析采购价格比对性弱，采购出现问题难以追查，另外人员的流动造成业务被动的局面。

2) 采购内部控制弱化。通常是事后控制，无法在事前进行监控。

3) 各运营流程中人员不能及时处理问题，需要进行移动管理；

4) 领导不能事实在线了解整个管理状况，在决策方面不能得到有效支持

3立项理由

公司经过几年发展，规模不断扩大，原辅料种类也越来越多，需要采用新的管理模式，提高工作效率，才能解决以上问题。

在原有OA系统中增加进销存管理模块，并与财务管理模块无缝集成。通过优化订单服务流程，实现：

1) 销售订单及采购计划管理。根据以往订单情况，制定企业采购需求

计划，合理预估，有效避免采购与实际需求相差太大带来的浪费，

有效提高工作效率。

2) 订单协同管理。下单、付款、收货、验收等，可实时查看状态，有

效避免拖单、错单、漏单，无需电话反复沟通，降低采购成本。

3) 交期管理。通过实时动态监管，统一发起到交货时通过输入物品编

码可提高收货管理的效率，可获取交货数据并被系统读取，有效控

制交货时间，避免订单延期给生产带来不必要的麻烦和损失。

4实现目标

1) 实现完善的通过对销售、采购、仓储及财务的无缝集成，完成100%

业务整合；

2) 面向销售、采购、财务、库存管理人员，提供采购管理、财务管理、

库存管理、仓库管理、客户关系管理等业务管理功能，通过对采购、入库、出库等环节的信息流、物流、资金流的有效管理及控制，从

传统的仓库管理系统、库存管理软件逐渐升级到精细化业务管理。

3) 对采购申请、下单订货、收料入库、退料等全过程进行有效控制和

跟踪。

4) 在数据集中管理的基础上，实现对企业采购数据和信息的查找。输

入查询条件，服务器把所有符合条件的结果返回给客户端。对于查

询结果可以直接利用，在查询结果上进行数据借用、编辑等操作。

5) 提供完备的权限管理模式，包括细化到操作的授权管理等。具体可

以选择的权限有新增、编辑、删除、下单、付款、出入库、复制、

导出、打印等，操作员具有了相应权限，才能执行相应的操作。

6) 针对系统中所有人员的操作，进行记录并生成相应文件，便于对操

作内容、时间进行追踪管理。

7) 生成物品编码、项目编码和采购单据编码等。可以根据企业的编码

规则进行规则的定义。

8) 为实现建立自身的全过程管理体系做准备，希望构建一体化协同管

理平台。

5项目团队

经公司一致决定，由乙方湖南曼顿信息技术有限公司承接甲方的进销存协同管理系统打造的技术获取实施者，项目成员如下：

6解决方案

6.1技术思路

系统业务构建统筹安排，按“统一规划、先主后次、无缝集成”的方式来进行系统的展开。

结合企业自身客观环境，在规划层面需要综合考虑部署，以及生产准备条件的完整性为确定规划中的内容实施节奏。

优先明确支撑生产的主要业务处理流程，在此基础上梳理次要业务流程以及变更、异常情况下的业务流程。

第三方系统的集成接口，各业务之间是相互关联和互动的，如ERP系统、OA 系统等之间应该实现无缝集成。

6.2主体实现功能

功能特性清单

分布实现功能如下

6.3分布实现业务分解

在通达0A 系统的基础上增加：销售订单管理、实现仓储管理（原料入库、成品入库）、生产管理、客户基础管理等模块的使用。在项目实施的前期，通过多轮的调研、需求沟通、现状分析、方案优化等活动，充分了解了企业的现有流程及需求，并进行了深入的分析及研究，确立了需要实现的目标及计划，经财务、销售、采购、生产等部门评审并由管理者代表审批后予以实施。

销售管理：是对销售报价、销售订货、仓库发货、销售退货处理、客户管理、价格及折扣管理、订单管理、信用管理、赠品管理等功能综合运用的管理系统，交付期可以通过的生产和库存的情况，订单和盈亏情况可以通过系统即时准确计算出，可以快速和准确的给予顾客回复，提升顾客满意的同时，降低了企业成本管控的风