基于物联网技术打造智慧档案馆室模板

档案实体安全管理现状

发展目标：
信息化是将来管理系统改进的主要方向 虽然电子化档案是重要的发展方向，但是实物档案也是重要 的资产，特别是涉及保密内容时，两者同样重要 采用自动识别手段，提高操作效率是发展方向 实现档案在位监管，提高资产保全率是重要方向 减少实物档案的遗失等问题发生 从而避免财产损失，杜绝涉密事件的发生
准确率
中， 高， 图像识别，属于模拟技术， 通过无线电信号读写，属于 对污损、光线等有要求 数字技术，准确率极高 几乎无法实现 易于实现， 可对无线电信号覆盖的标签 进行7*24小时在线监管
在线监管
防伪
读写功能
可复制
只读ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
可复制
只读
不可复制
可读可写
为何选用RFID
目视管理
存储容量 目视标签，贴标 或者书写占用面 积大 明文
为何选用RFID
高频技术
标签容 量 内容安 全性 EAS防 盗功能 成本 扩展性 大，一般为100~500字节以上
超高频技术
较小，一般不足100字节 不容易进行内容加密
可包括口令加密，口令尝试锁定， 可包括口令加密 并容易进行内容加密（存储容量大） 不容易进行内容加密（存储容 量较小）
有EAS，AFI防盗功能（指令），防 无相关功能 盗性能好 标签价格适中 设备价格低 NFC手机也支持ISO18000-3 mode1 标签价格略低 设备价格高

对应设备：
防盗门

归还：
借阅人到档案管理员处履行归还手续，读写标签，刷个人员 工卡 管理员查阅相关档案归档位置，软件中点亮相关档案架的指 示灯 管理员到相应位置放置档案 当采用档案柜模式，指定归还必须归还到位，档案柜及系统 自动报警提示，直到相关档案到位

对应设备：
员工卡 馆员工作站射频读写器


对应设备：
员工卡 馆员工作站射频读写器

防盗：
档案在档案室内处于非借出模式 一旦办理借阅，置相关EAS/AFI位 档案借出必须办理手续，否则报警（针对档案盒级） 人员携带员工卡（ISO15693标准）进出可以读取员工的卡号， 判断相关权限确定是否可以进出，否则报警

条码管理
RFID管理
十个左右字节容量（数字字 一百字节以上，可保存档 母），仅仅保存编码 案编码、属性等 绝大多数编码规则属于国际 内容复杂，可通过内容、 标准，内容过于简单，易于 口令等进行加密 攻破 可运用在涉密、公文场合
加密 寿命
根据字符的打印、 根据打印方式、打印效果决 10年以上（正常使用条件 书写方式 定，一般10年左右 下）
智能档案管理方案
智能档案管理方案
智能档案管理方案

档案袋贴标：

系统初始化档案袋编号，内容等 系统根据以上内容使用射频打印机打印标签，写入标签内容 取下标签，粘贴在档案袋的规定位置 将粘贴标签的档案袋放置馆员工作站射频读写器天线上，进行复 核

对应设备：
档案袋标签 射频标签打印机 馆员工作站射频读写器
数据库
库房初始化
系统管理员通过库房初始化界面，分别填写：房号、区号、列数、 层数、节数，系统会自动创建这些库房信息。 房号：这个是每间库房的信息描述，管理员可以根据实际的情况 自行填写描述，例如1楼1号房、2楼3号房等等。 区号：由于每个库房可能不止一个密集架轨道区，而每个区可能 规格也不一样，因此需要管理员在这里创建区号，例如1区、2区等等，如 果一个库房有多个区，那么每个区都需要分别做一次初始化。 列数：每个区密集架的列数。 层数：每个区密集架的层数 节数：每个区密集架的节数

档案柜：
监控模式1： 实现档案盒级定位监控
盒级档案粘贴标签在档案外侧盒脊底部 每层柜隔板底部有一个RFID监控条，7*24 小时监控靠近的档案盒标签 监控条尺寸：1cm厚*3cm深*柜有效尺寸宽 标准产品：每区段5cm，共16个区段 每个区段有指示灯，上层软件可控 监控条距离标签2cm之内，否则认为不存在 更新速度：<0.5秒/层 读取成功率：>99.5% 最多支持2cm厚档案盒*40区段/层（可选）

移动式RFID工作站：
由小推车，UPS后备电源，一体机电脑，中距离读写器，手持天线 组成 2层档案放置层 中距离读写器及天线 支持ISO18000-3/ISO15693 射频功率：1W 手持天线轻便耐用，自重仅0.9KG

档案柜：
标准产品，4层，2组双开门 支持刷卡开柜门，带门禁控制器，可支持 权限脱机判断/联机判断，以太网通讯 开门超时报警，异常开门报警 刷卡器自带指示灯/蜂鸣器，支持声光报 警 支持震动传感器报警功能（可选） 支持指纹识别/脸部识别/静脉识别等（可 选） 支持视频联动（可选） 支持UPS后备电源，断电继续工作30分钟 以上 RFID监控模式1（可选）RFID监控模式2

档案柜：
监控模式2： 实现档案袋层级监控
袋级档案粘贴标签在档案袋正面相关位置 每层柜包括6个智能天线5个区间，天线间 距约15cm 天线含指示灯，上层软件可控 标签间距：需>2mm间距 最多支持标签：250个/层 更新速度：<10秒/层 读取成功率：>99%

防盗门：
为何选用RFID
目视管理
非数字化手段， 数字化/信 目视笔抄，结合 息化 信息化设备效率 能力弱 识读效率 低， 受制于人， 几个/分钟数量级 低， 并易受人员状态 干扰 无法实现
条码管理
数字化手段， 现场与信息化设备结合能 力强 中， 逐个识别， 几个/秒数量级
RFID管理
数字化手段， 现场与信息化设备结合能力 强 高， 在无线电信号覆盖范围内可 群读群识，几十个/秒数量 级
成熟度
国际图书、档案行业事实标准， 最适合单品应用，特别是单品监管 应用 特别适合静态监管
发展中技术， 较多被物流采用，比如车辆、 包装箱、托盘，特别适合运动 物体
为何选用RFID
左中是坐标零点，是天线放置的位置，读取 右面的区域，浅色区域是可读区间。
我们可以看到，读取中间区域会出现不连续 的几个分隔。是由于无线电波被减弱了。 而右侧远端又出现了不该出现的读取区域， 是由于无线电波被意外加强。 每个项目的这个特征图不会一致，但该示意 的特征内容都会出现！突出表现了超高频由 于传输的多径性造成的现场复杂度很高，一 致性差。
江汉区档案实时安全管理系统
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系统架构
安卓端(android4.0+)
库房展示 上架确认 库房盘点
B/S端(IE、Chrome...)
库房展示 案卷查询 温湿度展 示
案卷查询
温湿度展 示
报表展示
报表展示
用户管理
C/S端(win32)
库房初始 化 标签管理 上架登记 出库登记
贴标手段 效率
标签价格
手写或者打印， 效率低或者中
低
打印， 效率高
中
打印， 效率高
较高，已可接受
投资收 益比
低 中 实现同样信息化 设备投资中，人力需求 管理工作，则需 中 要更多人
高 实现大量其他技术无法 实现的功能，效率高
为何选用RFID
高频技术
ISO18000-3 mode1（ISO15693） 国际 ,mode2，mode3 标准 HF EPC国际编码标准

馆员工作站射频读写器：
支持ISO18000-3/ISO15693 射频功率：1W 轻便耐用 应用于馆员工作站


射频打印机：

打印幅宽：104mm 分辨率：200DPI，可选300DPI 打印速度：150mm/s 支持ISO18000-3/ISO15693射频标 签 支持全部业界通用的一维，二维条 码，支持国家二维条码标准

支持ISO18000-3/ISO15693 寿命10年以上 读取距离1米以上 18mm*36mm 表面可打印编码字符、条码等，便 于目视管理 应用于档案盒，推荐盒脊底部贴放

档案袋标签：

支持ISO18000-3/ISO15693 寿命10年以上 支持2mm间距堆叠读取 读取距离10cm以上 45mm*45mm 应用于档案袋
支持ISO18000-3/ISO15693 射频功率：5W 支持EAS/AFI/UID读取 支持以太网通讯/RS232 应用于档案室门口人员、档案盒标 签监控


档案位置指示器：

频段：2.45G 微功率，电池寿命>3年，可更换 双向通讯，上层软件可控 可粘贴，可固定 应用于密集架外部指示

上架：
模式一：密集架模式 将要上架的档案置于移动式RFID工作台之上 推移动工作台至目标密集架旁 手持天线扫描层架标签 手持天线扫描相关将要上架的档案盒标签，符合要求的提醒上架 软件确认，完成上架过程

对应设备：
层架标签 中距离读写器 手持天线 移动式RFID工作台


盘点：
模式一：密集架模式 推移动式RFID工作台进行盘点 使用手持天线读层架标签，读档案盒标签 有不在此位置的档案系统提示 完毕后，应在此位置的缺少的系统进行提示 当出现移动式RFID工作台上有的档案应该上架的进行提示上架

对应设备：
档案盒标签 移动式RFID工作台 中距离读写器 手持天线


盘点：
模式二：档案柜模式 智能档案柜自动盘点 可自动盘点档案盒标签 可自动盘点档案袋标签发现异常丢失报警 发现多出标签提示

对应设备：
智能档案柜

销毁：
系统操作销毁流程 取下档案，系统注销 物理销毁

对应设备：
馆员工作站射频读写器

档案盒标签：

层架标签：

支持ISO18000-3/ISO15693 寿命10年以上 支持固定在金属架上 可选粘贴式或者螺丝固定式 应用于密集架

员工卡：

支持ISO18000-3/ISO15693 寿命10年以上 尺寸：ID1标准智能卡尺寸 应用于员工佩戴 可应用于单位一卡通系统
智能档案管理方案

档案盒贴标：

系统初始化档案盒编号，内容等 系统根据以上内容使用射频打印机打印标签，写入标签内容 取下标签，粘贴在档案盒脊底部的规定位置 将粘贴标签的档案盒放置馆员工作站射频读写器天线上，进行 复核

对应设备：
档案盒标签 射频标签打印机 馆员工作站射频读写器
基于物联网技术打造智慧档案馆（室）
刘宝雄
2018年10月11日
主讲内容
1 2 3 4 档案实体安全管理现状 基于RFID的物联网技术 相关技术介绍
应用案例介绍
档案实体安全管理现状
档案管理大多还停留在目视管理的阶段 普遍缺乏自动识别手段，不利于盘点工作展开 档案馆普遍对于实体档案库存有无、位置等情况缺乏准确把握 所以无从对于档案是否在馆等准确了解，缺乏安全管理机制

上架：
模式二：档案柜模式 管理员使用员工卡刷档案柜门禁读卡器，打开柜门 将要上架的档案置入档案柜相关柜中，关闭柜门 柜中的读写器会不停的进行扫描，监控档案情况 操作软件，会出现变化的档案情况，确定上架

对应设备：
智能档案 柜

借阅：
借阅人到档案管理员工作站处借阅，刷个人员工卡 管理员查阅相关档案位置，软件中点亮相关档案架的指示灯 管理员到相应位置取走档案 在馆员工作站履行借阅手续，读写标签，借阅人取走 当采用档案柜模式，取走前要先指定取走内容，否则系统自动报 警
国家 完全同国际标准 标准 原理 磁场互感原理 及安 对人体安全 全性 通讯距离属于近场，不容易射频泄密 距离 <1.5米（大功率读写器） 读取 Mode1：~60枚/秒，Mode2/3：>700 速度 枚/秒，等待国标一起发布
超高频技术
ISO18000-6 B/C
UHF EPC国际编码标准 数字协议完全同国际标准，但 是分配的无线电频段有区别， 主要就是考虑了无线电干扰问 题 电磁波反射原理 对人体安全性待验证 属于远场通讯，容易泄密 >8米（大功率读写器） 6C：标准超过1000枚/秒，国 内一般可实现100枚/秒左右
超高频读取效果图
ISO组织: 高频读取时间是线性，超高频读取时间是 概率。
为何选用RFID
高频ISO15693：
是条码技术的升级解决方案！ 重要的单品管理自动识别技术的发展方向之一！ 是经过全球验证的可信赖的图书档案管理方案！ 是成熟的技术，不是实验性技术！ 是一致性极强的可复制实施的技术！