会计凭证资料的意义、传递和保管

第五章会计凭证

第一节会计凭证的概念、意义和种类

一、会计凭证的概念

会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。

填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点。

二、会计凭证的意义

1.记录经济业务，提供记账依据。——记录经济业务

2.明确经济责任，强化内部控制。——签字盖章、传递

3.监督经济活动，控制经济运行。——审核合法合理

三、会计凭证的种类

按照填制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证。

【例题•单选题】（）是记录经济业务，明确经济责任，作为登账依据的书面证明。

A.会计要素

B.会计账户

C.会计凭证

D.会计报表

[答案]C

【例题•单选题】会计凭证按其（）不同，分为原始凭证和记账凭证。

A.填制人员和程序

B.填制程序和方法

C.填制格式和手续

D.填制程序和用途

[答案]D

第二节原始凭证

原始凭证的概念：原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的书面证明。

凡是不能证明经济业务已经完成的文件或证明，也不能作为会计核算的依据。如：经济合同、材料请购单、生产通知单、银行对账单。

一、原始凭证的种类

（一）按照来源不同分类——外来、自制

1.外来原始凭证：指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。要点：都是一次凭证。

例如：购货发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单。

2.自制原始凭证。指由本单位内部经办业务的部门和人员（注：可以不是会计），在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。

例如：收料单、领料单、出库单、工资发放明细表、折旧计算表、销售发票记账联。（多选）

提示：

都是：无论是自制的还是外来的原始凭证，都是用来证明经济业务已经完成，并用以作为会计核算的原始资料。

【例题•多选题】下列属于原始凭证的有（）。

A.银行收付款通知单

B.入库单

C.生产通知单

D.经济合同

[答案]AB

（二）按照填制手续及内容不同分类

1.一次凭证。

指一次填制完成，只记录一笔经济业务的原始凭证。如收据、领料单、收料单、发货票、借款单、银行结算凭证等。一次凭证是一次有效凭证，其填制手续是一次完成的。

2.累计凭证。指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。

要点1：累计凭证是多次有效的原始凭证。

要点2：工业企业用的限额领料单就是一种典型的累计凭证。

要点3：既可以对领用材料进行事前控制，又可以减少凭证的填制手续。

3. 汇总凭证亦称原始凭证汇总表，是指根据一定时期内，若干相同的原始凭证汇总编制成的原始凭证。如收料凭证汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单、发料凭证汇总表。【例题•判断题】“发出材料汇总表”属于累计原始凭证。（）

[答案] ×

【例题•多选题】下列原始凭证中，属于自制原始凭证的有（）。

A.收料单

B.发出材料汇总表

C.购货发票

D.工资发放明细表

[答案]ABD

（三）按照格式不同分类

1.通用凭证。统一印制、具有统一格式和使用方法。

2.专用凭证。专用凭证是指由本单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。

【例题•多选题】下列原始凭证中，属于单位自制原始凭证的有（）。

A.收料单

B.借款单

C.购物发票

D.折旧计算表

[答案]ABD

【例题•判断题】自制原始凭证的填制，都应由会计人员填写，以保证原始凭证填制的正确性。（）

[答案]×

【例题•判断题】限额领料单，属于一次凭证。（）

[答案]×

二、原始凭证的基本内容

原始凭证所包括的基本内容通常称为凭证要素，主要有：

①原始凭证名称；

②填制原始凭证的日期；

③接受原始凭证单位名称；

④经济业务内容（含数量、单价、金额等）；

⑤填制单位签章；

⑥有关人员签章；

⑦凭证附件。

【例题•多选题】原始凭证应具备的基本内容是（）。

A.填制日期

B.经济业务涉及的会计科目

C.经济业务的内容

D.所附原始凭证的张数

[答案]AC

三、原始凭证的填制要求

1.记录要真实。

2.内容要完整。

3.手续要完备。

自制的原始凭证，应有经办人员和经办单位负责人的签名或盖章；

从外单位取得的原始凭证，除某些特殊的外来原始凭证如火车票、汽车票外，必须盖有填制单位的公章或财务专用章，没有公章或财务专用章的原始凭证应视为无效凭证，不能作为编制记账凭证的依据；

从个人处取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或签章。

4.书写清楚、规范。

不得使用未经国务院公布的简化字。

大小写金额必须相符且填写规范。（注：大小写金额不一致，并非按大写金额入账，而是此凭证无效。）

小写：

金额前要填写货币币种符号（人民币符号“”）或货币币种简写，人民币符号“”与阿拉伯数字之间不得留有空白。

在金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写“00”或符号“－”；有角无分的，分位用“0”，不得用符号“－”。

大写：

汉字大写金额数字，一律用正楷字或行书字书写，并要符合规定要求。如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等。不得用0、