合同管理系统设计方案

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合同信息管理系统解

决方案

省地方电力设计有限公司信息工程部

2012-11-27

1.文档版本记录

目录

1.文档版本记录 ......................................... 错误!未定义书签。

2.现状分析............................................. 错误!未定义书签。

1.1.管理状态................................................................................. 错误!未定义书签。

1.2.提醒状态................................................................................. 错误!未定义书签。

1.3.权限状态................................................................................. 错误!未定义书签。

3.总体设计............................................. 错误!未定义书签。

2.1.设计原则................................................................................. 错误!未定义书签。

2.2.业务场景................................................................................. 错误!未定义书签。

2.3.架构规划................................................................................. 错误!未定义书签。

2.4.部署规划................................................................................. 错误!未定义书签。

4.功能设计............................................. 错误!未定义书签。

3.1.基础设置................................................................................. 错误!未定义书签。

3.2.系统权限................................................................................. 错误!未定义书签。

3.3.合同模版................................................................................. 错误!未定义书签。

3.4.合同签订................................................................................. 错误!未定义书签。

3.5.合同归档................................................................................. 错误!未定义书签。

3.6.合同查询................................................................................. 错误!未定义书签。

3.7.报表统计................................................................................. 错误!未定义书签。

5.升级设计............................................. 错误!未定义书签。

4.1.程序升级................................................................................. 错误!未定义书签。

4.2.数据库升级 ............................................................................. 错误!未定义书签。

4.3.网络升级................................................................................. 错误!未定义书签。

2.现状分析

1.1.管理状态

目前全电力系统的供用电合同的管理基本上为纸质合同,人工管理。纸质合同固然稳定,也避免了自然灾

害可能带来的不必要损失,但存在着局限性如下:

➢字迹不清

因合同存放的位置、气候等因素,当时间久远、或者手工填写等原因出现时会造成字迹不清的缺陷。

➢外界损害

在日常生活中会存在火灾、水灾、鼠咬等外界损害造成合同纸质合同的不完整。

➢查阅不便

当所有的合同文档均存放在一起以后,需要查阅的时

候会稍显麻烦。若基层对用电合同管理细微还可以通过

目录去查阅柜卷编号找到文件所在位置;若基层管理不

是很细微,则调阅合同时相当费力。

1.2.提醒状态

目前各电业系统对于供用电合同管理这一部分基本上

属于手工管理,因此对于合同的到期提醒与通知更无法

实现。

1.3.权限状态

由于供用电合同的手工管理,虽然在权限上来说,比

较具体,但存在着局限性。虽然目前的合同调阅可以通

过纸质的申请等方式调阅,但若专管员有事不再,则其

他人员无法立即调阅。

3.总体设计

2.1.设计原则

合同管理系统是用于合同的模版、签订、续签、归档

的管理,因此系统的设计应遵循如下原则:

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