第4章_项目时间管理(陈智锋)
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✓ 进度是指活动或工作进行的速度。进度是对执行的活 动和里程碑制定的工作计划日期表,是跟踪项目进展 状态的依据。
第四章 项目时间管理
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4.1 项目进度管理的概述 4.1.3 项目进度管理过程
WBS
活动定义
活动清单
活动排序
活动网络图
活动资源估算
资源需求清单
活动历时估算
活动历时估算
进度计划编制
项目进度
第四章 项目时间管理
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4.3 活动排序
活动定义 范围定义
活动清单 活动属性 里程碑清单
➢ PDM ➢ ADM ➢ 进度变更请求 整体变更控制
项目范围
说明书
成果 ➢项目进度网络图 ➢活动清单(更新)
➢活动属性(更新)
➢请求的变更
第四章 项目时间管理
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4.2 活动定义
制定项目管 理计划
范围定义
➢ 分解 ➢ 模板 ➢ 滚动式规划 ➢ 专家判断
项目管理计划
工具与技术
活动定义
WBS WBS字典
创建WBS
项目范围 说明书
成果
➢活动清单
➢活动属性
➢里程碑清单
第四章 项目时间管理
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4.2 活动定义
✓ 对工作分解结构(WBS)中规定的可交付成果或半成品 的产生所必须进行的具体活动进行定义,并形成文档。
✓但是,项目实施过程中出现了问题,特别严重的 是进度难以控制,项目组提出的问题也没有得到 相关人员的重视。
✓钱经理非常纳闷,他不明白问题出在哪里。
第四章 项目时间管理
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4.1 项目时间管理的概述 4.1.1 项目时间管理的重要性
✓ 大多数项目都有一个规定的交付日期,这是因为: ➢ 需求 ➢ 市场环境
✓ 要将所有活动列成一个明确的活动清单,让每一 个成员能够清楚有多少工作需要处理。
第四章 项目时间管理
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4.2 活动定义
图4-2 软件项目的WBS、工作包以及活动 第四章 项目时间管理
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4.2 活动定义
✓项目活动的特征
1)对于需要执行的活动,应以动词或形容词加名词方式描述。 2)如果一个资源分配给一项活动,应该由一个人管理。 3)每一项活动要定义好一个开始点。 4)一项活动存在一个有形的输出或完成的产品。 5)活动在逻辑上应与WBS元素相符。 6)对于每一项活动要有充足的控制量和时间。 7)开始和结束点必须充分定义,并能汇报活动的开始和完成。 8)从活动或包含活动的工作包中能够计算出实际成本。 9)活动反映了除细微或偶发的活动外的项目目标的重要工作。 10)零持续时间活动是里程碑或事件,代表了另一项活动或
✓ 活动属性
描述每个活动的详细项目,如:活动编码、描述、逻辑关 系、提前滞后关系、资源需求、约束时间、强制日期等。
✓ 里程碑
指那些通常没有活动历时且意义重大的事件,是一个标志。
第四章 项目时间管理
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4.2 活动定义
分解项目工作
✓ 应该将项目工作分解为更小、更易管理的活动或 任务;
✓ 这些小的活动应该是能够保障完成交付产品项目 的可实施的详细任务。
第四章 项目时间管理
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4.1 项目时间管理的概述
4.1.2 项目时间管理的相关概念
✓ 时间是一种特殊的资源,以其单向性、不可重复性、 不可替代性而有别于其他资源。
✓ 项目时间管理又称为进度管理,是指为保证项目各项 工作及项目总任务按时完成所需要的一系列的工作与 过程。
✓ 项目活动:是指为完成项目而必须进行的具体的工 作 。项目活动是编制进度计划、分析进度状况和控 制进度的基本工作包。
✓ 时间易于测量,缺乏弹性,利用的效率性特别重要 ✓ 进度、投资和质量控制的系统思考,在具体项目管理
中往往得不到很好地体现。
✓ IT项目普遍具有创造性,进度难以控制,是项目失败 的主要原因之一。 人人都是时间的消费者,但绝大多数人却是时间的浪 费者。你若不能管理时间,便什么也不能管理。 ——彼得.德鲁克
项目 进度 计划
项目实施过程
第四章 项目时间管理 进度控制
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4.2 活动定义
✓项目活动定义是为了保障项目目标实现而开展的 对已确认的项目工作包的进一步分解和界定,并 从中识别出为生成项目交付物所必需的各种项目 活动。
✓主要依据:WBS、项目范围说明书、项目管理计 划、组织的过程资产等。
第四章 项目时间管理
第四章 项目时间管理
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4.3 活动排序
4.3.2 活动间的逻辑关系
✓ 完成-开始(FS, Finish - Start) ✓ 完成-完成(FF, Finish - Finish) ✓ 开始-开始(SS, Start - Start) ✓ 开始-完成 (SF, Start - Finish) ✓ 提前(Lead) ✓ 滞后(Lag)
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4.3 活动排序
✓活动间的依赖关系:
➢ 强制性逻辑关系:工作之间所存在的内在关系,通
常是不可调整的,主要依赖于技术方面的限制,通
常由技术和管理人员的交流就可完
成。
——科学性的体现
➢ 组织关系:通常取决于项目管理人员的知识和经验,
组织关系的确定对于项目的成功实施是至关重要
的。
——艺术性的体现
第四 章 项目时间管理
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第四章 项目时间管理
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纳闷的钱经理
✓钱经理愉快地接受了一个OA项目的经理的职位, 因为他以前就做过类似的项目,项目组成员也熟 悉项目所采用的技术,具有一定的开发经验。
✓他对自己的工作非常有信心,并依据每个成员的 最高生产效率和最佳开发状态编制了项目计划。
一组活动的开始或完成。
第四章 项目时间管理
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4.3 活动排序 4.3.1 活动排序概念
✓ 是识别项目活动清单中各项活动的依赖关系,它的 主要依据是已识别的活动清单。根据活动清单和依 赖关系,安排项目活动的顺序和先后关系。
✓ 主要依据有: ➢项目活动清单及相关支持信息 ➢项目范围说明书 ➢里程碑清单 ➢排序应确定的各种关系、限制和假设
可交付成果 需求分析说明书
活动 会晤用户 研究现有系统 明确用户需求 撰写需求分析说明书 需求评审
第四章 项目时间管理
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4.2 活动定义
✓ 活动定义的目的
确保项目团队成员能够彻底地理解他们所从事的项目范围 内的工作,以便于他们制定工作进度。
✓ 活动清单
包括活动名称、活动编码、活动的简单描述。
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第四章 项目时间管理
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4.1 项目进度管理的概述 4.1.3 项目进度管理过程
WBS
活动定义
活动清单
活动排序
活动网络图
活动资源估算
资源需求清单
活动历时估算
活动历时估算
进度计划编制
项目进度
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4.3 活动排序
活动定义 范围定义
活动清单 活动属性 里程碑清单
➢ PDM ➢ ADM ➢ 进度变更请求 整体变更控制
项目范围
说明书
成果 ➢项目进度网络图 ➢活动清单(更新)
➢活动属性(更新)
➢请求的变更
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4.2 活动定义
制定项目管 理计划
范围定义
➢ 分解 ➢ 模板 ➢ 滚动式规划 ➢ 专家判断
项目管理计划
工具与技术
活动定义
WBS WBS字典
创建WBS
项目范围 说明书
成果
➢活动清单
➢活动属性
➢里程碑清单
第四章 项目时间管理
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4.2 活动定义
✓ 对工作分解结构(WBS)中规定的可交付成果或半成品 的产生所必须进行的具体活动进行定义,并形成文档。
✓但是,项目实施过程中出现了问题,特别严重的 是进度难以控制,项目组提出的问题也没有得到 相关人员的重视。
✓钱经理非常纳闷,他不明白问题出在哪里。
第四章 项目时间管理
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4.1 项目时间管理的概述 4.1.1 项目时间管理的重要性
✓ 大多数项目都有一个规定的交付日期,这是因为: ➢ 需求 ➢ 市场环境
✓ 要将所有活动列成一个明确的活动清单,让每一 个成员能够清楚有多少工作需要处理。
第四章 项目时间管理
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4.2 活动定义
图4-2 软件项目的WBS、工作包以及活动 第四章 项目时间管理
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4.2 活动定义
✓项目活动的特征
1)对于需要执行的活动,应以动词或形容词加名词方式描述。 2)如果一个资源分配给一项活动,应该由一个人管理。 3)每一项活动要定义好一个开始点。 4)一项活动存在一个有形的输出或完成的产品。 5)活动在逻辑上应与WBS元素相符。 6)对于每一项活动要有充足的控制量和时间。 7)开始和结束点必须充分定义,并能汇报活动的开始和完成。 8)从活动或包含活动的工作包中能够计算出实际成本。 9)活动反映了除细微或偶发的活动外的项目目标的重要工作。 10)零持续时间活动是里程碑或事件,代表了另一项活动或
✓ 活动属性
描述每个活动的详细项目,如:活动编码、描述、逻辑关 系、提前滞后关系、资源需求、约束时间、强制日期等。
✓ 里程碑
指那些通常没有活动历时且意义重大的事件,是一个标志。
第四章 项目时间管理
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4.2 活动定义
分解项目工作
✓ 应该将项目工作分解为更小、更易管理的活动或 任务;
✓ 这些小的活动应该是能够保障完成交付产品项目 的可实施的详细任务。
第四章 项目时间管理
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4.1 项目时间管理的概述
4.1.2 项目时间管理的相关概念
✓ 时间是一种特殊的资源,以其单向性、不可重复性、 不可替代性而有别于其他资源。
✓ 项目时间管理又称为进度管理,是指为保证项目各项 工作及项目总任务按时完成所需要的一系列的工作与 过程。
✓ 项目活动:是指为完成项目而必须进行的具体的工 作 。项目活动是编制进度计划、分析进度状况和控 制进度的基本工作包。
✓ 时间易于测量,缺乏弹性,利用的效率性特别重要 ✓ 进度、投资和质量控制的系统思考,在具体项目管理
中往往得不到很好地体现。
✓ IT项目普遍具有创造性,进度难以控制,是项目失败 的主要原因之一。 人人都是时间的消费者,但绝大多数人却是时间的浪 费者。你若不能管理时间,便什么也不能管理。 ——彼得.德鲁克
项目 进度 计划
项目实施过程
第四章 项目时间管理 进度控制
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4.2 活动定义
✓项目活动定义是为了保障项目目标实现而开展的 对已确认的项目工作包的进一步分解和界定,并 从中识别出为生成项目交付物所必需的各种项目 活动。
✓主要依据:WBS、项目范围说明书、项目管理计 划、组织的过程资产等。
第四章 项目时间管理
第四章 项目时间管理
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4.3 活动排序
4.3.2 活动间的逻辑关系
✓ 完成-开始(FS, Finish - Start) ✓ 完成-完成(FF, Finish - Finish) ✓ 开始-开始(SS, Start - Start) ✓ 开始-完成 (SF, Start - Finish) ✓ 提前(Lead) ✓ 滞后(Lag)
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4.3 活动排序
✓活动间的依赖关系:
➢ 强制性逻辑关系:工作之间所存在的内在关系,通
常是不可调整的,主要依赖于技术方面的限制,通
常由技术和管理人员的交流就可完
成。
——科学性的体现
➢ 组织关系:通常取决于项目管理人员的知识和经验,
组织关系的确定对于项目的成功实施是至关重要
的。
——艺术性的体现
第四 章 项目时间管理
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第四章 项目时间管理
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纳闷的钱经理
✓钱经理愉快地接受了一个OA项目的经理的职位, 因为他以前就做过类似的项目,项目组成员也熟 悉项目所采用的技术,具有一定的开发经验。
✓他对自己的工作非常有信心,并依据每个成员的 最高生产效率和最佳开发状态编制了项目计划。
一组活动的开始或完成。
第四章 项目时间管理
12/90
4.3 活动排序 4.3.1 活动排序概念
✓ 是识别项目活动清单中各项活动的依赖关系,它的 主要依据是已识别的活动清单。根据活动清单和依 赖关系,安排项目活动的顺序和先后关系。
✓ 主要依据有: ➢项目活动清单及相关支持信息 ➢项目范围说明书 ➢里程碑清单 ➢排序应确定的各种关系、限制和假设
可交付成果 需求分析说明书
活动 会晤用户 研究现有系统 明确用户需求 撰写需求分析说明书 需求评审
第四章 项目时间管理
8/90
4.2 活动定义
✓ 活动定义的目的
确保项目团队成员能够彻底地理解他们所从事的项目范围 内的工作,以便于他们制定工作进度。
✓ 活动清单
包括活动名称、活动编码、活动的简单描述。
第四章 项目时间管理
16/90