时间管理培训课件ppt(33张)

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时间管理
Time Management
锦囊妙计
记事本是个好东西哦
老和尚的智慧
每个人都有一个 时间量杯
时间量杯中可以 放进无限多的石 头吗?
确定 事件
你的时间都到哪 里去了?
突发 事件
确定 事件
琐碎 事件
突发 事件
确定 事件
浪 费 琐碎 事件
突发 事件
确定 事件
你是否遇到过这样的情形?
晚上十点了,但是上周社会老 师布置的任务明早要检查了还 没完成,英语准备听写的单词 还记得不太清楚,语文那文言 文的解释还没记熟。但是时间 已经不早了,父母已经催你洗 漱休息了,是准备明天要做的 这些工作还是睡觉休息?或者 是等父母睡了后躲在被子里用 手电筒偷偷看书?好纠结啊
网上热传的一张计划表显示,早上6点“起床锻 炼” ,中午11点25分-13点30分“吃午饭, 打印课件”, 晚上10点到11点“听英语”, 晚上11点到凌晨1点“读《飘》,背单词”, 凌晨一点之后“SLEEP”。每天只睡五六个小时。
学霸们的作息表
“三年学分成绩名列专业第一名,多个学科成绩 超过95分……义务献血、担任校庆志愿者、任精 仪系学生会历史上首任女主席……”数十项“全能” 经历,以及获得的来自学习、社会实践等数十个 奖项时……再次引发惊呼,掌声不断。
抓紧时间,赶快做作业 别浪费时间,快把…再复习一
下 你的课文(单词)背了没? 都快考试了,你怎么还不紧张? 你就知道临时抱佛脚,平时都
干嘛去了? ……
许多的声音在催促 许多的事情要备忘 许多的门与抽屉 开了又关关了又开如此的慌张
我来来往往,我匆匆忙忙 从一个方向到另一个方向 忙忙忙 盲盲盲 忙的分不清欢喜和忧伤 盲的已经失去方向

简约时间管理培训图文PPT课件

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雨宝宝不甘落后,纷纷降落人间,小 雨点像 一颗颗 黄豆, 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ,发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大,一 阵赶着 一阵, 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了, 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ,花已 经趴倒 在地。
资源 • 做学问的人
财富
债务
第二章 时间与时间管理概述
划,无外乎就是你希望能够做自己想做的事情,成为自
己想成为的人,达到自己预设的目标。
这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗?
这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为,只
有我们妥善安排并利用好时间,通过实现人生旅途中一个 个小目标,才能最终实现自己的人生大目标,实现规划中 的理想生活。
时间与时间管理概述
逝者如斯夫,不舍昼夜
雨宝宝不甘落后,纷纷降落人间,小 雨点像 一颗颗 黄豆, 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ,发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大,一 阵赶着 一阵, 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了, 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ,花已 经趴倒 在地。
时间一去不复返,年华似水不回头。人生无法重新来过。
雨宝宝不甘落后,纷纷降落人间,小 雨点像 一颗颗 黄豆, 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ,发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大,一 阵赶着 一阵, 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了, 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ,花已 经趴倒 在地。
雨宝宝不甘落后,纷纷降落人间,小 雨点像 一颗颗 黄豆, 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ,发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大,一 阵赶着 一阵, 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了, 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ,花已 经趴倒 在地。

时间管理培训(华为内部)ppt课件

时间管理培训(华为内部)ppt课件
学会拒绝和委托
对于非紧急且不重要的任务,可以学会拒绝或委托给他人处理, 以减轻工作压力。
培养兴趣爱好
在工作之余,培养自己的兴趣爱好,丰富生活内容,提高生活质 量。
2024/1/25
25
培养良好的个人时间管理习惯
制定时间管理计划
制定详细的时间管理计划,包括 每日、每周、每月的计划安排,
确保时间的合理分配和利用。
次,然后休息5分钟。
锻炼提高专注力
通过冥想、深呼吸等方法提高 专注力和注意力水平。
使用高效工具
利用时间管理应用程序、待办 事项清单、日历等工具提高工
作效率。
2024/1/25
14
CHAPTER 03
华为时间管理工具介绍
2024/1/25
15
日程管理工具及使用技巧
日程管理工具功能介绍
提供日程安排、会议预定、提醒等功能,帮 助员工合理规划工作时间。
平衡工作与生活,提升生活质量
5
时间管理的目标与原则
• 培养自律和自我管理的能力
2024/1/25
6
时间管理的目标与原则
原则
明确目标和优先级
制定合理计划和时间表
2024/1/25
7
时间管理的目标与原则
坚持执行和调整计划 学会拒绝和委派任务
2024/1/25
8
华为时间管理文化
以客户为中心
高效执行
定义:时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、 方法与工具来对时间进行科学合理的分配和使用,以达 到个人或组织目标的过程。 提高工作效率和生产力
增加个人成就感和满足感
2024/1/25
重要性 降低工作压力和焦虑感 有助于实现个人和组织目标

【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文

【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们,将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上,结果
=>生产力提高,工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤:
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间,将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理?
时间管理就是自我管理!
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工!
时间管理的方法原则
原则三:四象限法则(优先原则) 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序,从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要:你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急:你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当,会浪费许多时间,甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任,却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明,以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决

时间管理培训PPT课件

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每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、 记事本,公司OA系统;
第四章:时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
時间昰我们唯一对每个人都公平得资源
我们,多数人 不昰富二代,也不昰官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千得不公平中, 还有這唯一公平得资源:時间 好好把你得時间加以管理 以弥补并创造出其他得资源
第一章:为什么需要时间管理
做好時间管理,不再因虚度光阴而悔恨
孔子
逝者如斯夫,不舍昼夜
時间一去不复返,年华似水不回头。 人生无法重现来过。
管理得对象不昰時间,而昰每一个使用時间得人,其本质就昰自 我管理
其目得昰:让我们追求幸福生活,实现人生梦想!
時间管理得基本原理
一、 基本原理 ? 二、 效能(EFFECTIVENESS) 三、 效率(EFFICIENCY) 四、 勤恳/勤奋(DILGENCE)
第三章:时间管理的基本原理
• 基本原理
一天 =24小時
=1440分钟 =84600秒
我们应该怎样合理利用這一笔宝贵得财富呢?
第三章:时间管理的基本原理
• 类比分析
不浪费時间
做最该做得事 效能
不浪费钱
在刀 刃上
买最该买得东西
同样時间 成果更多
效率
勤恳
把钱 花完
便宜 实惠
同样得钱 买得最多
第三章:时间管理的基本原理
• 如何进行時间管理
效益
第一章:为什么需要时间管理

时间管理培训课件

时间管理培训课件


钱还重要;

• 成就感:引起动机的关键。
错 误 观 念
视时间为主宰
视时间为敌人
视时间为神秘物
视时间为奴隶
• 视时间为主宰
视时间为主宰的人,将一切责任交托在时间手中。对这种人来说, 它被当作一种信念。这种人深信“这只是时间问题”、“岁月不饶人”、 “时间是最好的试金石”这一类的说法。在这种人心目中,时间犹如驾驶 员,而他们则好像乘客。
养成习惯
人们不会认为习惯也成为一种原则,但在时间的原则中 它确实是一种存在形式,即: • 你要知道什么是最好的时间管理习惯; • 对于职业经理人来说好习惯是可以并且必须要形成的; • 时间管理是一种可以改变的习惯,坏的习惯是无意中形成
的,良好的习惯可以在有意中形成 。
你是否有这样的一些习惯和惯例?
善用零碎时间 业余时间管理 消除无效会议
时间管理的技 巧之二
出差期间的时 间利用
授权
保持办公室整 洁
善用零碎时间
业余时间管理
消除无效会议
出差期间的时间利用
• 睡眠
滴水成河。用“分”来计算 时间的人,比用“时”来计

学习
算时间的人,时间多59倍。
• 娱乐
马拉松式的会议已经开了两 天了,还没有什么结果。会 上你进来他出去,东一句西 一句,说着说着就跑题了。 有的人在会上长篇大论、表 扬与自我表扬;有的人开了 半天会,还不知来干什么; 还有的,把开会当休息,闭 目养神,你们爱发言发言、 爱争吵争吵吧……
由秘书全权安排约会事宜, 或至少授权; 秘书对约会事宜作初步安排; 规定接见部属的时间; 在办公室外接见外界不速之 客; 站立会客; 让秘书控制会谈时间。
火车、飞机、公共汽车、轮 船等依 时间表运行,但依 然会有意外事件,同样的情 形也 可能发生在你身上, 所以,为意外事件留时间, 是很明智的。

时间管理培训课件PPT(共 44张)

时间管理培训课件PPT(共 44张)

8、客户寄来的一封投诉信。
9、人事部门发出的有关员工考核程序的函件。
12002、1/提3/1醒8 自己明年及早准备财务预算的备忘录。
14
假如你在以上10个问题的前面写上了 两个或两个以上的“?”,则表示你 仍欠缺一套完整的文件处置系统。你 最好尽快设计这样的一套系统(包括 你的纸面文件夹和电脑文件夹)。
2021/3/18
15
误区之五:进取意识不强
进取意识不强主要表现在以下几个方面: 个人的消极态度‫٭‬ 做事拖拉,找借口不干工作‫٭‬ 唏嘘不已,做白日梦‫٭‬ 工作中闲聊‫٭‬
2021/3/18
16
送大家一句话:
昨天是一张已被注销的支票, 明天是一张尚未到期的本票,
今天则是随时可以运用的现金。 请善用它!
2021/3/18
12
我们通常在时间控制容易陷入下面 的陷阱
1、习惯拖延时间。 2、不擅处理不速之客的打扰。 3、不擅处理无端电话的打扰。 4、泛滥的“会议病”困扰。
2021/3/18
13
误区之四:整理整顿不足
文件Байду номын сангаас置测验
请快速解答以下十个问题。如你无法即刻对某些题目提供确切的答案,则 请在题目前打问号“?”。
“事必躬亲,亲力而为”‫٭‬ 沟通不良‫٭‬ 工作时断时续‫٭‬
解决问题的方法:
首先,学会如何接受请托; 其次,学会利用资源。
2021/3/18
11
误区之三:时间控制不够
小测试:“拖延商数测验”
评分标准:
每一个“非常同意”评4分,“略表同意”评3分, “略表不同意”评2分,“极不同意”评1分。总分 小于20分,表示你不是拖延者,也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间,表示你有拖延的毛 病,但不太严重。总分多于30分,表示你或许已患 上严重拖延的毛病。

时间管理培训课程PPT课件

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04
时间管理应用场景
工作中的时间管理
时间规划
合理安排工作时间,设置优先级,确保工作 高效完成。
避免拖延
将任务分配给团队成员,协调工作,提高整 体效率。
任务分配
克服拖延症,及时完成任务,提高工作效率 。
应对突发事件
有效应对工作中出现的突发事件,保持工作 进度。
学习的时间管理
设定学习目标
明确学习目标,制定学 习计划,提高学习效率
01
设定小目标
03
将大目标分解为小目标,逐步完成,
以增加成就感并减少拖延的倾向。
培养习惯
通过培养良好的习惯,如定时工作、 休息等,来提高自我控制力和行动力 。
05
04
减少干扰
在工作时尽量减少手机、社交媒体等 干扰源的干扰,集中精力完成任务。
批量处理任务
总结词
集中处理相似任务、提高效率
批量处理电子邮件
制定长期和短期目标
确保目标具有可实现性,并根 据优先级进行排序。
制定计划
将目标分解为具体的任务和行 动计划,为每个任务设定完成
时间和优先级。
优先级排序
01
02
03
04
总结词
重要紧急四象限、ABC分类法
详细描述
根据任务的紧急程度和重要性 ,将其分为不同的优先级,优 先处理重要且紧急的任务。
重要紧急四象限
时间管理培训课程ppt课件
汇报人:可编辑
2023-12-23
目录
CONTENTS
• 时间管理概述 • 时间管理技巧 • 时间管理工具 • 时间管理应用场景 • 时间管理常见问题与解决方案 • 时间管理案例分享
01
时间管理概述

有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)

有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
客观因素
·电话干扰,不能集中工作 ·别人打扰,要放下重要的工作 ·工作优先次序不明,重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度 ·人手不足,工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求,不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心,着眼 个人计划,兼顾重要 性和紧急性,强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事;做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”,其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法,将时间 合理划分,可以拆解为半 小时,每高效完成一件事 情所有时间是半小时,可 以奖励自己一枚金币,一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序,从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议

时间管理培训讲义ppt课件

时间管理培训讲义ppt课件
保持灵活性
适应变化的情况和需求,灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
01
02
03
04
早睡早起
保证充足的睡眠时间,提高工 作效率。
坚持锻炼
保持身体健康,提高精神状态 和专注力。
合理饮食
选择健康的食物,保持身体能 量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯,保持身 体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重 要性进行排序,优先处理 重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务 ,包括日常任务、短期任 务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的 子任务,以便更好地管理 和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害,积极寻求克 服拖延的方法,如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间,避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集 中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录,及时整理会议纪要并跟进决议事项的执 行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务,学会礼貌地拒绝 ,避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事,发挥他们的专长和能力,同时减轻 自身工作压力。
时间管理培训讲义ppt 课件
汇报人:
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
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时间管理培训课件(PPT33页)
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学霸们的作息表
“三年学分成绩名列专业第一名,多个学科成绩 超过95分……义务献血、担任校庆志愿者、任精 仪系学生会历史上首任女主席……”数十项“全能” 经历,以及获得的来自学习、社会实践等数十个 奖项时……再次引发惊呼,掌声不断。
化学系的双胞胎妹妹马冬昕与姐姐同样优秀。她 担任清华大学学生会副主席、化学系团委实践副 书记等十多项职务,获得清华大学学生社会实践 金奖个人、化学系学习标兵等数十个校内外荣誉。
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时间量杯可以倒过来装吗
你想好如何安排 你回家后学习的 时间了吗?
瓶子里石头放好 了,那么空隙里 我们还能放些什 么呢?
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善于利用有规律、可计划的时间
我们在阅读不少优秀的人时间管理方法的时候, 会发现他们都非常重视两段时间,一是清晨起床, 二是晚间临睡前。因为这两段你可以比较集中的 获得至少一个小时以上的整段时间,时间应用效 率高的人,会把此段时间计划的很好。
清晨和临睡前是有规律、可计划的时间。以此可 以类推,如果你每天是公交或者地铁上下班,路 上时间也有半小时以上的话,它也算是有规律、 可计划的是时间。
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善于利用有规律、可计划的时间
加入你自己家到地铁有15分钟的路程,如果这段 时间里你只是放空自己的思想,就只是看看满街 上班的人流,那你这15分钟的收获就是:因为看 到某个女生背的包包,而第一次知道了这个包的 牌子。原来最近在流行,仅此而已。
抓紧时间,赶快做作业 别浪费时间,快把…再复习一
下 你的课文(单词)背了没? 都快考试了,你怎么还不紧张? 你就知道临时抱佛脚,平时都
干嘛去了? ……
许多的声音在催促 许多的事情要备忘 许多的门与抽屉 开了又关关了又开如此的慌张
我来来往往,我匆匆忙忙 从一个方向到另一个方向 忙忙忙 盲盲盲 忙的分不清欢喜和忧伤 盲的已经失去方向
对于这15分钟,你有什么好的建议?
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时间管理通则
把每天要做的事列一份清单 每天都这么做 例如: ✓ 烧水,泡咖啡,吃早饭 ✓ 查看刷卡和迟到情况 ✓ 批改家校联系册
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时间管0多张。以前有清华大学 双胞胎女学霸的新闻,我看了后,记下来她们的 作息表,觉得自己也可以做到,就照样做了一份, 并且坚持实行了一个月,还是很有效果的。”有 舍必有得,争分夺秒的一学期,胡一捷最终的绩 点是4.42,在医药大类的学生总排名中是第七, 托福也考了90分。在大一还顺利考进了浙大最优 秀学生聚集的竺可桢学院,也顺利转学到了他喜 欢的建筑设计专业,完成了逆袭。
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学霸们的作息表
“三年学分成绩名列专业第一名,多个学科成绩 超过95分……义务献血、担任校庆志愿者、任精 仪系学生会历史上首任女主席……”数十项“全能” 经历,以及获得的来自学习、社会实践等数十个 奖项时……再次引发惊呼,掌声不断。
化学系的双胞胎妹妹马冬昕与姐姐同样优秀。她 担任清华大学学生会副主席、化学系团委实践副 书记等十多项职务,获得清华大学学生社会实践 金奖个人、化学系学习标兵等数十个校内外荣誉。
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学霸们的作息表
学习计划表是一页A4打印纸,清秀的手写字密 密匝匝,记录着马冬晗一周内每天的课程安排、 学习情况、生活情况、一天总结等数十项量化 内容。
网上热传的一张计划表显示,早上6点“起床锻 炼” ,中午11点25分-13点30分“吃午饭, 打印课件”, 晚上10点到11点“听英语”, 晚上11点到凌晨1点“读《飘》,背单词”, 凌晨一点之后“SLEEP”。每天只睡五六个小时。
老和尚的智慧
每个人都有一个 时间量杯
时间量杯中可以 放进无限多的石 头吗?
确定 事件
你的时间都到哪 里去了?
突发 事件
确定 事件
琐碎 事件
突发 事件
确定 事件
浪 费 琐碎 事件
突发 事件
确定 事件
你是否遇到过这样的情形?
晚上十点了,但是上周社会老 师布置的任务明早要检查了还 没完成,英语准备听写的单词 还记得不太清楚,语文那文言 文的解释还没记熟。但是时间 已经不早了,父母已经催你洗 漱休息了,是准备明天要做的 这些工作还是睡觉休息?或者 是等父母睡了后躲在被子里用 手电筒偷偷看书?好纠结啊
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学霸们的作息表
2012年高考时,胡一捷以高于浙大录取分数一 分的成绩,被浙大医药试验班录取。但他并不喜 欢医药专业,一直想转去学建筑设计。“在浙大, 想转专业必须成为成绩最好的学生。为了达到目 标,我的大一生活没有任何业余活动,只有学习 两个字。我的大一,比高三还要苦。”胡一捷说, “到了大学,我最大感受是刻苦和自律给我带来 很多快乐。自己也一直刻苦努力,非常自律。”
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学霸们的作息表
“不想学习时就看看清华大学双胞胎学霸学神 是怎么过的……”5年前,一篇题为“清华双胞 胎学霸”的帖子引发上万网友转发。
帖子发布了双胞胎姐姐马冬晗的一张学习计划 表和一段姐妹俩申请清华大学本科生特等奖学 金的答辩视频。
你的时间去哪了?
——《时间管理》,让学习、生活更快乐
小故事
你的时间去哪了?
如果用一个词描述你在明珠的学习和生活状 况,你会用…?
O(≧v≦)o~~好棒,很快乐 o(︶︿︶)o唉,忙碌 (@﹏@)~受不了了,整天有做不完的事 (>_<)紧张,又要考试了 ( ⊙o⊙?)不懂,无感
爸爸妈妈对你说过这些话吗?
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