进出口业务知识培训

提示：上述票据中显示的数据必须与出口报关单上 显示的一致
流程：外汇核销
支付船公司运费，及时取得报关单和核销单 • 办理外汇核销手续： 外汇核销需准备的单据： －报关单外汇核销联； －银行结汇水单核销联； －外汇核销单； 外汇申报后经过银行审核无误，由结汇银行出 具外汇核销联。
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流程：出口退税
进出口业务知识培训
第三期培训班C班 易八达外贸论坛 http://biz.yibada.com
出口贸易操作实务
上海对外经济贸易实业有限公司培训教材之一
出口业务操作实务

第一篇 一般贸易自营出口业务 第二篇 一般贸易代理出口业务

出口业务操作实务
培训目标： 基本掌握操作规范 综合能力有所提高 抓住机遇远离风险
工厂委托：如何开票

例如：小张的代理出口业务具体数据如下： 出口成交总金额为100,000美元，海运费为 USD2000,市内运费RMB10,000,保险费率 2‰,银行手续费RMB500,商检费RMB1500, 退税率13%，与工厂协议结算汇率8.98,问 工厂开增值税发票金额应该是多少？

付款方式的提示
2、 付款方式： （1）100%前T/T是最安全的付款方式。 （2）信用证一般是比较安全的付款方式。收 到信用证后，必须对信用证进行审证，审 核其是否符合跟单信用证统一惯例第500号 出版物规定，以及条款是否正常，出运日 期和信用证到期日是否正确等。
什么是L/C
L/C：信用证－－－是开证银行开给受益人的有条件支付 货款的承诺。 内容包含： 开证人、开证银行 受益人 最后装运日期 信用证有效期 商品名称规格数量 启运港、目的港 递交单据要求 其它条款
及时办理出口退税手续 出口退税需准备的单据： －通过税务局认证的增值税发票抵扣联； －报关单出口退税联； －外汇管理局已核销的核销单出口退税联； （可后补）
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提示：特殊情况下的退税
当增值税发票数量与报关单数量不一致时， 出口退税如何计算？ a.当增值税发票数量比报关单数量大时，按 实际出口数量退税； b.当增值税发票数量比报关单数量小时，没 有开票的部分按报关单上的FOB外币金额折 算成人民币作为货税总价计征增值税。
报价后的利润计算
计算利润=收入-成本-费用 M/PC=USD5*8.09+41/1.17* 0.13-41-2000/50000USD300/50000*8.125*110%*2‰*8.12 =3.82/PC MT=3.82*50000 =RMB191000（未去除银 行、商检及包干费等）

思考题
怎么才能找到代理客户？
代理谈判怎么谈？
代理出口的要素
要素一：人
“人”： 委托形式： 受工厂委托代理出口 受外商委托代理出口 受中间商委托代理出口
“物”： 出口什么商品？ 出口到哪个国家？ 该产品出口是否有限制 条件（许可证、配额、 商检）？ 付款方式？
要素二：事
“事”： 代理做哪些事？ 报关 订舱 制单 结汇 付款 外汇核销、退税 索赔、仲裁等
基础知识：运输
8.对外贸易中运输方式： a.海运、空运、陆运以及海陆联运 b.集装箱运输及散货：整箱和拼箱 c.集装箱的种类：20英尺、40英尺及高箱， 冷藏箱、特种箱等等 d.运费的计算方法：海运费和空运费；计费 吨以及包干费 e.提单：提单的构成、正本提单和电报放行
有关出口外部单据
1、增值税发票（发票联、抵扣联） 2、结汇水单：p69 3、报关单（外汇核销联、退税专用联）p85 4、外汇核销单
流程
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出口报关完毕，出运后按照L/C要求出具提 单，及时通知国外客户。 按照L/C要求制作结汇单证，按合约规定及 时安全收汇，及时做好外汇申报 按合同与工厂结算货款、财务办理清算
提示：付款资料

财务清算需准备的资料（预付款除外）
– 工厂开具的增值税发票（必须盖有发票专用章,抵扣联 必须通过税务局认证） – 进出仓单 – 银行结汇水单 – 付款联系单 – 成本核算清单 – 外销发票
退税的计算
3、退税率及退税的计算方法： 增值税发票：p86 退税＝工厂开具增值税发票中的货价部分 *退税率 一般纳税人开具的普通增值税发票增值税 率为17％，货税总价＝货价*(1+增值税 率），货价＝货税总价/（1+增值税率）
换汇成本
4、换汇成本---出口商品总成本（人民币） 与FOB外汇净收入（美元）比较。 思考题： 假设美元汇率为8.09，退税率为13％，在 不考虑其他费用的条件下，换汇成本做到 多少才能不亏本？
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流程：出口报关
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确定交货日期后托船订舱 出运前的准备工作：确定运输细节，工厂 送货、集装箱门到门，制作商检资料和报 关资料。
提示：报关单据
出口报关所需的单据 1.发票INV 2.装箱单P/L 3.报关单 4.核销单 5.报关委托书 6.其他所需单证（商检通关单、许可证等）

商检单据
出口报检所需单证： 1.生产单位为本地企业： a.发票INV g.包装性能检验结果单 b.装箱单P/L h.其他所需单证 c.销售确认书S/C d.报关单 e.报检单 f.厂检合格单
什么是L/C即期，L/C远期
即期信用证：银行收 到有关单据后，审单 确认没有不符点，立 即支付货款（规定工 作日） 远期信用证：银行收 到有关单据后，审单 确认没有不符点，在 规定的期限日内保证 支付货款

L/C有什么风险？
L/C是绝对安全的付款方式吗？ 什么是不符点？ 什么是软条款？
付款方式的提示
流程

王芳在询问了“人、 物、事、钱”后，与 工厂签订了委托代理 协议。
如果是王芳的姨父的 朋友，或是其他关系： 1、考察工厂 2、考察公司 3、考察办事处 4、私人信誉
该如何收取代理费？
我们做哪些工作？ 报关单据、结汇单证 (L/C还是T/T)、单证的 复杂程度等等 是否有中间商？是否有 佣金或者是咨询费？ 该按百分比还是买断汇 率收取代理费？
换汇成本
假设收到1美元，工厂开具增值税发票的货税 总价为A，请列出方程式： 1美元＝8.09人民币 退税＝A/1.17x13％ 收入＝8.09+退税＝8.09+A/1.17X13% 成本＝A＝收入 A=8.09x1.17/1.04＝9.1012
基础知识：外汇管理制度
5.对外贸易中的外汇管理制度： a.外汇核销制度：出口收汇，进口付汇 b.外汇核销单的作用 c.外汇申报制度 d.外汇管理局
例：对外贸易
传统外贸公司
财务结算
外销员
货源员
报关员
仓储员，运输员
例： 代理出口
现在的外贸代 理出口公司
财务结算
外销员
货源员
业务员
海关
委托方
商检 外管局 退税
代理公司
专 业 化
买家
银行 货运代理 ……
增值过程
只有专业才能做得更好
------我们的选择
如何来做代理出口？
1、怎么才能找到代理客户？ 2、代理谈判怎么谈？ 3、协议签好后我怎么做？
（3）如果客户大，信誉好，本笔业务利润 好但是要 放帐的业务，如D/A，D/P，OA等 必须要买出口信 用保险。
（4）推荐分段T/T,如30%前T/T,70%凭提单 传真件支付，款到放单。
流程：安排生产
收到L/C或客户预付款 • 与工厂签订收购合同并安排生产 关键点提示： 1、收到信用证或预付款后,必须参照S/C或 P/O与工厂签订收购合同 2、如果需要支付预付款，则按照公司资金管 理办法执行 3、自营业务业务员必须下厂跟单，督促工厂 按质按量生产，准时交货
确定报价依据
1)
2) 3) 4)
首先看客户情况：是交 易会认识，或是老客户， 或是老客户介绍的，一 般问题不大。否则必须 了解客户资信情况。 找工厂货源RMB41元/件 (退税率为13%） 确定换汇率8.2 询问运价USD300/20’ 包干费￥2000
报价如何计算
报价：FOB SHANGHAI= RMB41/换汇率8.2 CIF YOKOHAMA= FOB SHANGHAI+保险+运 费= USD5+5*110%*2‰+300/ 50000+2000/8.09/50000= USD5.0219＝USD5.02/PC 成交总价：USD251000 付款方式：L/C 即期 有效期：10天
Hale Waihona Puke Baidu
基础知识：商检
6.对外贸易中的进出口商品检验检疫制度： a.进出口商品检验检疫的作用 b.本地生产企业的出口报检 c.外地企业出口报检，本地换单：电子换证凭 条和纸质换证凭单 d.委托报检 e.九城单证电子报检系统
基础知识：支付方式
7、支付方式： a、L/C---信用证，即期，远期 b、T/T---电汇 c、D/P---付款交单 d、D/A---承兑交单 e、OA---放帐

如果客户认为报价太 高，希望价格降为 USD4.8/PC，那么现在 换汇成本是多少，利 润是多少？
签订合同
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客户还价后以 USD5/PC成交，现 在确定合同具体条 款： 支付方式，交货期 等等，准备签订 S/C(P/O)
提示
关键点提示： 1、 成交后订立售货确认书，要按照公司既 定版本，不要任意修改已有条款或增加其 他条款(P/O也是一样，必须参照S/C）；如 果是FOB条款，一般不接受客户指定船公司

流程：归档
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归档----合同执行完毕后，必须将整套合同 资料归档。
思考题

思考题： 1、自营出口的利弊分析。 2、自营出口是否有风险，它的风险是哪些？
第二篇 代理出口业务

代理出口 ：工厂或中 间商直接与客户成交， 但不能自行出口或由 于各种原因不愿自行 出口，委托有进出口 经营权的外贸公司以 外贸公司名义出口。
退税率为13%的出口商品,USD1=RMB8.93 退税率为17%的出口商品,USD1=RMB9.31
工厂委托
2、公司有关资料提供给国外客户 3、收到信用证后认真审证，将可能产生的风险向工 厂提供合适的建议，如果付款方式属于有风险的， 应参照自营出口的付款方式，劝说客户购买出口 信用保险 4、按工厂提供的出货资料，托船订仓，报关出运 5、制作结汇单证，按合约规定及时安全收汇 6、按合同与工厂清算 财务付款需准备的资料：同自营出口 7、及时取得退单交财务办理外汇核销和退税
有关出口内部单据
1、发票 INV. 2、装箱单 P/L 3、售货确认书 S/C 4、出口货物明细单 5、收购合同 6、进仓单/出仓单 7、付款联系单 8、成本核算清单
第一篇 自营出口业务
自营出口--公司自有客户,自主对外报价,成交

场景模拟：如何报价
有一天，小张接到电 话， 有客户来询价： 需要T-恤衫50000件， 32支纱，125克重，请 报均码CIF 横滨价。 如何报价？

出口业务操作实务

课时：2个课时
第一课时：基础知识及一般贸易自营出口操 作流程
第二课时：一般贸易代理出口及其利润计算
基础知识：有关外贸名词
1、贸易术语 ------FOB=离岸价 、CIF 或 CFR港口=到岸价（FOB+（保险）+运费） 2、退税------WTO认可在国际市场上竞争的 各国产品，应该同处于零税率状态下。不 是国家奖励，不是补贴。欧盟、日本等国 都有出口退税。
要素三：钱
“钱”： 代理费： 百分比 买断汇率
场景模拟
王芳的表弟在国庆节 结婚，到时亲戚们都 汇在一起，如果有亲 戚问王芳，你工作的 外贸公司主要做什么？
场景模拟
王芳： 进、出口 自营、代理 轻纺、五金、机械 化工、玩具、箱包……
模拟案例
模拟案例： 王芳的姨父在一家工厂 做厂长，这家工厂认识 了一家南非的客户，订 购了一批机械零件，价 值为100000美元，FOB 上海，付款方式为L/C 即期，他找到王芳，希 望代理出口，退税率13 ％，所有费用由工厂承 担。

商检单据
提示：如果自行报检，必须通过九城单证 电子报检系统报检，通过后带上有关单 证到生产企业所在地商检部门报检； 如果委托报检，需要多一份报检委托书。
商检单据
2.生产企业为外地工厂： 第一种：纸质凭证：与本地企业相同，厂检 单改为换证凭单，如果非散装则不需要包 装性能检验结果单。 第二种：电子凭证：电子换证凭条直接到航 交所办理。

思考题：
如果有人来问你，你 们代理费是多少？ 你如何回答？
如果有人问你，你们 买断汇率做多少？ 你的回答是……
工厂委托

接受工厂委托代办出口流程 1、签订代理出口协议一式二份，其中一份 归档。建议以买断的形式与工厂洽谈，只 签定代理协议，一般不签定外销合同和收 购合同，如果政策变化，随时调整重新签 定。 按一定换汇成本,买断退税.建议不高于：