EXCEL技能培训课件

示例
逻辑函数
IF 函数
小技巧&函数
功能 语法
如果指定条件的计算结果为 TRUE，IF 函数将返回某个值；如果该条件的 个值。 IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
参数
logical_test 必需。计算结果可能为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式 value_if_true 可选。logical_test 参数的计算结果为 TRUE 时所要返回的值 value_if_false 可选。logical_test 参数的计算结果为 FALSE 时所要返回的值
查找与引用
Vlookup、Column、Row、match、offset
逻辑函数
If、Iferror、And、Or
文本函数
Len、Left、Right、Mid、Text、Value
日期函数
Today、Month、Year、Datedif
多条件求和函数
SUMIFS 函数
小技巧&函数
功能
语法
对区域中满足多个条件的单元格求和。
示例
把货品等级 其它定义为
日期函数
Datedif 函数
小技巧&函数
功能 语法 可以计算两个日期间的间隔，它能够显示天数、月数 =DATEDIF(第一日期,第二日期,“差异") 第一日期/两个日期中较早的一个日期 第二日期/两日期中距今天最近的日期 差异/d or m
参数
示例
见excel
课程内容
1
小技巧&函数
2
3 4
数据透视表 简单SQL VBA入门
创建数据透视表的三步法
第一步：选中透视对象，单击“插入——数据透视表”。 数据透视表 3 2
1
创建数据透视表的三步法
第二步：创建数据透视表。 数据透视表 1
2 3
1、数据源的选择：可以是区域，也可以是几个整列 （小贴士：源数据要更改刷新的，建议选择几列）。
小技巧&函数
2
7 1 4 5 6
数据有效性
三、使用【数据有效性】
wk.baidu.com小技巧&函数
精选3-工作表保护
小技巧&函数
1
需保护区
2
一：选中整个表单，右击设置单元格格式 取消“锁定”
二：选中需保护的区域，右击设置单元格格式， 单击“锁定”
精选4-常用函数分类
数学计数类
小技巧&函数
Sum/ Sumif / Sumifs Count/Counta/Countif/Countifs Average/averageif/averages Min/max
SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …
参数
sum_range 必需。对一个或多个单元格求和，包括数值或包含数值的名称、区 criteria_range1 必需。在其中计算关联条件的第一个区域。 criteria1 必需。条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本，可用来定义 格求和。 criteria_range2, criteria2, … 可选。附加的区域及其关联条件。最多允许 127 个区
参数
Lookup_value 为需要在数据表第一行中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数 Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用 Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹 【备注：TRUE（可用任意“非0”值替代） 或省略：则返回小于 lookup_value 的最 升序排列。FALSE（可用“0”替代）：函数 VLOOKUP 将查找精确匹配值，如果找不
2、数据透视表的位置：可以和源数据放一起，也可以新建工
创建数据透视表的三步法
第三步：创建数据透视表字段。 数据透视表
按
数据透视表功能简介（值汇总选项）
数据透视表
数据透视表功能简介（值显示方式）
数据透视表
数据透视表功能简介（计算字段）
范例：将销售元转化为万元。 数据透视表
作用：一些简单运算可以通过在数据透视表中进行，使得一些重复
小技巧&函数
可根据数据变化
IF
可适用面积大
定位
小技巧&函数
Q5:如何查找重复数据
精选1-常用快捷键
Ctrl+C 复制 Alt+D+P 透视向导
小技巧&函数
Ctrl+V 粘贴 Ctrl+X 剪切 Ctrl+A 选择全部 Ctrl+Z 撤销上一步
F1 帮助
Ctrl 的 妙 用
其它快 捷键
F4
重 上一步操作 /引用 切换键
Ctrl+Shift+↑ ↓ ←
快速选择范围
Ctrl+G 定位 Ctrl+F 查找
精选2-数据有效性
为什么要使用数据有效性？？？ 1、数据录入规范化；2、简化录入 一、启用数据有效性的方法 1、依次单击【数据】→【数据有效性】，如图所示
小技巧&函数
1 2、【数据有效性】对话框界面
数据有效性
二、制作【数据有效性】
往右3位
查找西 G2单元 结果是
示例
如果G 那么值
Vlook 所找的
字符串函数
MID 函数
小技巧&函数
功能 语法 MID 返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符 MID(text,start_num,num_chars)
参数
Text 是包含要提取字符的文本字符串。 Start_num 是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符 以此类推。 Num_chars 指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。
EXCEL技能培训
课程内容
1
小技巧&函数
2
3 4
数据透视表 简单SQL VBA入门
小技巧&函数
Q1:条件格式使用
小技巧&函数
这是已经设
小技巧&函数
根据自我需求，
小技巧&函数
Q2:冻结窗口
遇到什么难题
小技巧&函数
Q3:如何粘贴数据不走样
小技巧&函数
小技巧&函数
Q4:计算空格时显示#DIV/0 什么办法不显示#DIV/0
求货品等级A品种芒果的销售金
=SUMIFS($D:$D,B:B,”A”,A:A,”芒果 示例
查找引用函数
VLOOKUP 函数
小技巧&函数
功能 语法
在表格或数值数组 的首列查找指定的数值，并在表格或数组中指定列的 VLOOKUP(lookup_value,table_array,Col_index_num,[range_lookup])