红河县OA系统用户使用手册

红河州协同办公平台红河县培训教材

用

户

使

用

手

册

红河县网管中心制作

2009年10月9日

一、如何登陆红河州协同办公平台（OA）系统

各单位使用者须注意，红河州协同办公平台系统为非涉密办公平台系统，该平台依托于互联网运转，使用过程中严格遵守“涉密不上网，上网不涉密”的原则，只能流转非涉密公文。

1．打开一个IE（Internet Explorer）窗口

一般windows操作平台，在桌面上都会有一个IE浏览按钮，如下图所示：

箭头所指图标，就是IE图标，双击电脑桌面上的该图标，就可以打开一个IE窗口。

2．输入地址前，要确认你的电脑没安装窗口拦截软件，并确认不启用弹出窗口阻止程序。如下图所示

点击【工具】如上图键头所指，选择【弹出窗口阻止程序】，查看【弹出窗口阻止程序】是否被关闭，若没关闭，请选择【关闭弹出窗口阻止程序】。

3．在IE地址栏中输入办公平台系统的VPN登陆地址:或61.166.65.2或61.166.68.130，如下图所示：

输入后按回车键，打开VPN登陆页面时会弹出如下图所示：

按“是”键继续，然后会弹出安装控件的界面，如图所示：

若不出现这个窗口，则去需手动下载安装。

点击“单击此处安装”，等弹出安装界面时，选择“安装”继续，然后会出下图所示：

选择“是”后重启电脑，然后重复上述操作来到VPN登陆界面，所下图所示：

在“用户名”处输入你的VPN帐号，在“密码”处输入你的VPN密码，然后点击【确认】，登陆VPN，若登陆成功，会显示如下图所示界面：

点击状态显示，可查看你的VPN在线时间长短，若要退出VPN，则点击右上角【退出】按钮；若要登陆红河州协同办公平台系统，请点击左这【OA 服务器】按钮，点击【OA服务器】后，会显示OA登陆界面，所图所示：

4．输入OA登陆名和密码后，即可登陆红河州协同办公平台系统进行网上办公，登陆成功后，会显示如下OA主界面：

二、红河州协同办公平台（OA系统）简介

登陆成功后的主界面，它分为几个区，有后台维护区、个人工作区、信息显示区、常用工具等。

1．后台维护区，所图所示：

此区域是系统模块的分布区域，主要是对系统各功能模块进行初始化设置和维护，通过下拉菜单的方式显示各模块的维护功能菜单。

2．个人工作区，所图所示：

它有一级菜单、二级菜单之分。此区域是用户日常工作使用的主要区域，你使用系统时所有的功能都在这里。

3．信息显示区，如图所示：

信息显示区是中间最大的区域构成，显示登陆人员的待办事项、新到公文、收文管理及个人的计划、消息提醒等等。

4．常用工具区，所图所示：

常用工具区用于放置系统中常用功能快捷按钮，使用户更加方便地使用系统。

三、如何使用红河州协同办公平台（OA办公系统）

本节着重讲解如何在红河州协同办公平台（OA办公系统）上实现各单位文件材料的收、发，其它功能在各乡镇、各部门都能熟练掌握文件收、发后再根据各单位各自需求完善与培训讲解。

按前面所讲成功登陆OA系统，显示OA主界面时，如图所示

本OA系统能自动安装后面的插件，但有好多电脑还是自动安装不成功，登陆后第一步就是要检查系统所需插件是否全部安装成功，点击主界面右上角如图所示【插件下载】按钮。

若插件全部安装成功，点击【插件下载】按钮后会出如图所示：

若什么插件不是绿色的“√”，则点击它后面的【下载】按钮，下载安装相应的插件。

在OA办公系统里办公之前，我们先来看下红河县发文处理的流程图：

从流程图可以清晰地看到，工作流程由拟稿人发起，由归档人结束。可视各单位实际，通过选择减省去一些中间环节。

下面，我们来进行一次发文示范。

1．点击个人工作区中的【办公管理】菜单，如图所示

进入办公管理界面，再点击【拟办工作】菜单，所图所示：

在中间“信息显示区域”会出如图所示界面：

至此，若要办理发文事项，点击【红河县发文处理单】按钮，若要办理收文事宜，则点击【红河县收文处理单】按钮，即可办理相应事项。

2．拟稿

我们点击【红河县发文处理单】按钮后，登陆的人即为拟稿人，他发起了一个发文处理流程，第一步：在中间区域会显示如图所示界面：

从这个界面可以看到，拟稿日期已经自动生成，表单中以感叹号显示的为必填项：有拟稿日期（会自动生成）、拟稿人（提交后也会自动生成）、标题、正文、下一步（就是选择文件起草好后要交由哪个环节办理）、操作者（就是下一步由谁来操作）；表单中除签发、审稿、核稿三项拟稿人不能填写外，其余项目拟稿人都可以填写。

表单最上面的地方，有个标题，后面有：红河县发文处理单-马丽波-2009-10-09（用谁的账号密码登陆，就显示谁的）这是发文流程的名称，你可以更改。

文件的紧急程度：在最上边流程名称后面可选择：正常、重要、紧急

发文字：属可填可不填项，填写你起草的文件在你单位属什么文种，如：红政办发（如拟稿人不清楚，可由后面的环节—排版编号的操作者填写）。

发文号：属可填可不填项，填写该文件在你单位这类文种中的编号，如：〔2009〕000号（如拟稿人不清楚，也可由后面的环节—排版编号的操作者填写）。

标题：填写文件标题。

正文：填写文件正文。可新建，也可选择本OA里面的文章。

点击正文右边的放大镜一样的图标，就会出如图所示：

点击【请选择】按钮，可选择本OA里的文件作为正文。

点击【新建】按钮后，会进入正文编辑窗口，该窗口与word窗口一样，你可以新打入正文，也可通过打开本地文件打开你已经起草好的文件，也可以在你电脑word里复制好文件正文，粘贴到正文框里。

如红字及红箭头提示一样:若正文编辑完成,或没完成要退出,一定要保存,方法为点击【文件】菜单下的下拉菜单,选【保存到服务器】项。如果不保存退出，你编辑好的正文会是空的，而且保存也一定要选【保存到服务器】这一项。

正文保存好退出后，正文在表单中显示的是标题名称，这是正确的，如图所示：