红河县OA系统用户使用手册

红河州协同办公平台红河县培训教材
用
户
使
用
手
册
红河县网管中心制作
2009年10月9日
一、如何登陆红河州协同办公平台（OA）系统
各单位使用者须注意，红河州协同办公平台系统为非涉密办公平台系统，该平台依托于互联网运转，使用过程中严格遵守“涉密不上网，上网不涉密”的原则，只能流转非涉密公文。

1．打开一个IE（Internet Explorer）窗口
一般windows操作平台，在桌面上都会有一个IE浏览按钮，如下图所示：
箭头所指图标，就是IE图标，双击电脑桌面上的该图标，就可以打开一个IE窗口。

2．输入地址前，要确认你的电脑没安装窗口拦截软件，并确认不启用弹出窗口阻止程序。

如下图所示
点击【工具】如上图键头所指，选择【弹出窗口阻止程序】，查看【弹出窗口阻止程序】是否被关闭，若没关闭，请选择【关闭弹出窗口阻止程序】。

3．在IE地址栏中输入办公平台系统的VPN登陆地址:或61.166.65.2或61.166.68.130，如下图所示：
输入后按回车键，打开VPN登陆页面时会弹出如下图所示：
按“是”键继续，然后会弹出安装控件的界面，如图所示：
若不出现这个窗口，则去需手动下载安装。

点击“单击此处安装”，等弹出安装界面时，选择“安装”继续，然后会出下图所示：
选择“是”后重启电脑，然后重复上述操作来到VPN登陆界面，所下图所示：
在“用户名”处输入你的VPN帐号，在“密码”处输入你的VPN密码，然后点击【确认】，登陆VPN，若登陆成功，会显示如下图所示界面：
点击状态显示，可查看你的VPN在线时间长短，若要退出VPN，则点击右上角【退出】按钮；若要登陆红河州协同办公平台系统，请点击左这【OA 服务器】按钮，点击【OA服务器】后，会显示OA登陆界面，所图所示：
4．输入OA登陆名和密码后，即可登陆红河州协同办公平台系统进行网上办公，登陆成功后，会显示如下OA主界面：
二、红河州协同办公平台（OA系统）简介
登陆成功后的主界面，它分为几个区，有后台维护区、个人工作区、信息显示区、常用工具等。

1．后台维护区，所图所示：
此区域是系统模块的分布区域，主要是对系统各功能模块进行初始化设置和维护，通过下拉菜单的方式显示各模块的维护功能菜单。

2．个人工作区，所图所示：
它有一级菜单、二级菜单之分。

此区域是用户日常工作使用的主要区域，你使用系统时所有的功能都在这里。

3．信息显示区，如图所示：
信息显示区是中间最大的区域构成，显示登陆人员的待办事项、新到公文、收文管理及个人的计划、消息提醒等等。

4．常用工具区，所图所示：
常用工具区用于放置系统中常用功能快捷按钮，使用户更加方便地使用系统。

三、如何使用红河州协同办公平台（OA办公系统）
本节着重讲解如何在红河州协同办公平台（OA办公系统）上实现各单位文件材料的收、发，其它功能在各乡镇、各部门都能熟练掌握文件收、发后再根据各单位各自需求完善与培训讲解。

按前面所讲成功登陆OA系统，显示OA主界面时，如图所示
本OA系统能自动安装后面的插件，但有好多电脑还是自动安装不成功，登陆后第一步就是要检查系统所需插件是否全部安装成功，点击主界面右上角如图所示【插件下载】按钮。

若插件全部安装成功，点击【插件下载】按钮后会出如图所示：
若什么插件不是绿色的“√”，则点击它后面的【下载】按钮，下载安装相应的插件。

在OA办公系统里办公之前，我们先来看下红河县发文处理的流程图：
从流程图可以清晰地看到，工作流程由拟稿人发起，由归档人结束。

可视各单位实际，通过选择减省去一些中间环节。

下面，我们来进行一次发文示范。

1．点击个人工作区中的【办公管理】菜单，如图所示
进入办公管理界面，再点击【拟办工作】菜单，所图所示：
在中间“信息显示区域”会出如图所示界面：
至此，若要办理发文事项，点击【红河县发文处理单】按钮，若要办理收文事宜，则点击【红河县收文处理单】按钮，即可办理相应事项。

2．拟稿
我们点击【红河县发文处理单】按钮后，登陆的人即为拟稿人，他发起了一个发文处理流程，第一步：在中间区域会显示如图所示界面：
从这个界面可以看到，拟稿日期已经自动生成，表单中以感叹号显示的为必填项：有拟稿日期（会自动生成）、拟稿人（提交后也会自动生成）、标题、正文、下一步（就是选择文件起草好后要交由哪个环节办理）、操作者（就是下一步由谁来操作）；表单中除签发、审稿、核稿三项拟稿人不能填写外，其余项目拟稿人都可以填写。

表单最上面的地方，有个标题，后面有：红河县发文处理单-马丽波-2009-10-09（用谁的账号密码登陆，就显示谁的）这是发文流程的名称，你可以更改。

文件的紧急程度：在最上边流程名称后面可选择：正常、重要、紧急
发文字：属可填可不填项，填写你起草的文件在你单位属什么文种，如：红政办发（如拟稿人不清楚，可由后面的环节—排版编号的操作者填写）。

发文号：属可填可不填项，填写该文件在你单位这类文种中的编号，如：〔2009〕000号（如拟稿人不清楚，也可由后面的环节—排版编号的操作者填写）。

标题：填写文件标题。

正文：填写文件正文。

可新建，也可选择本OA里面的文章。

点击正文右边的放大镜一样的图标，就会出如图所示：
点击【请选择】按钮，可选择本OA里的文件作为正文。

点击【新建】按钮后，会进入正文编辑窗口，该窗口与word窗口一样，你可以新打入正文，也可通过打开本地文件打开你已经起草好的文件，也可以在你电脑word里复制好文件正文，粘贴到正文框里。

如红字及红箭头提示一样:若正文编辑完成,或没完成要退出,一定要保存,方法为点击【文件】菜单下的下拉菜单,选【保存到服务器】项。

如果不保存退出，你编辑好的正文会是空的，而且保存也一定要选【保存到服务器】这一项。

正文保存好退出后，正文在表单中显示的是标题名称，这是正确的，如图所示：
附件：若有附件，则点击并选择上传附件，点击附件右边的放大镜一样的图标，就会显示如下图所示：
然后点击【浏览】，选择你准备好的附件，再点【上传】，就完成了，若要上传多个附件，在完成第一个附件上传后，再点【添加】重复上述步骤即可。

主题词：输入文件的主题词即可。

设置为任何步骤的操作都可编辑主题词，这样方便修改。

抄报机关：点击抄报机关右边的放大镜一样的图标，就会显示如图所示：
点击【请选择】左的放大镜一样的图标后，显示如图所示：
点击地区名称前面的“+”号，即或展开该地区的所有收发文单位，
找到要抄报的单位，在其后面的选择框内打上钩，就完成选定，这份文件就可送到被选择单位的收文员处（用被选择单位的收文员帐号密码登陆，即可看到），每个单位只能指定1名收文员。

主送机关：选择好主送机关即可（方法步骤与抄报机关选择一样，这里就不描述了）。

抄送机关：选择好抄关机关即可（方法步骤与抄报机关选择一样，这里就不再描述了）。

排版：可填可不填，后面有排版编号的环节，因为一般文件起草者可能清楚文件的排版编号，也可能不太清楚，所以专门在后面设置了一个排版编号的环节。

盖章：可不填，后面有盖章的环节，因为一般文件起草者不可能没经审核签发就盖章，所以后面设置了专门的盖章环节。

校对：可填写，设置会在任何操作点都可以编辑的方式，所以任何步骤都可填写、更改。

点击【校对】右边像放大镜一样的图标，就会显示如图所示：
再点击【请选择】按钮左边的像放大镜一样的图标，就会显示如图所示：
双击校对人的名字，或单击后点选择框右边指向右边的箭头，校对人的名字就会进入右边的显示框内，再点下面的【确定】按钮，就选定校对人员了。

发文类别：可编辑，也是设定为任何环节都可编辑，这样方便更改。

点击【发文类别】右边向下的箭头，会出现下拉选择菜单，可方便选择该文件的类别。

如图所示：
份数：可填写，可不填写。

这里也设置成任何环节操作者都可编
辑的状态，方便按各单位的实际操作。

保存期限：可填写，可不填写。

这里也设置成任何环节操作者都可编辑的状态，方便按各单位的实际操作。

点击【保存期限：】右边向下的箭头，会弹出下拉选择菜单供选择。

下一步：每个环节都必须选择，但选择的下一步操作环节是有规定的，现在我们所在的环节是拟稿人，它的下一步操作环节只能在【核稿】、【审稿】、【签发】这三个环节中选择，请着重记着，不然乱选的话，工作流程完成不了。

下一步的择选所图所示：
点击【下一步：】右边向下的前头，会出现下拉菜单供选择，我们从前面的工作流程图知道，一般拟稿的下一步是核稿人，选择【核稿】即可，也可根据各单位实际进行选择，若不用核稿人，只要审稿人和签发人，则选择【审稿】即可，这样直接从【拟稿】到【审稿】再到【签发】，若审稿人也不要，则选择【签发】即可，这样，直接从【拟稿】到【签发】。

操作者：操作者就是选择下一步由谁来完成工作，非常重要，任何环节对【操作者】都是必填的。

点击【操作者：】右边像放大镜一样的图标，就会显示如图所示：
点击【请选择】左边像放大镜一样的图标，就会显示如图所示：
双击下一步操作者的名字，或单击名字后点中间向右的箭头，操作者的名字进入右边框内时，再点下面的【确定】按钮即可选定下一步的操作者。

至此，拟稿人需做的操作都已经完成，如下图所示：
然后点击鼠标右键，选择【提交】即完成拟稿工作。

这里说明一下，为方便示范，下一步操作者都选择同一个人，避免重复登陆不同的人。

在实际工作中，可择选不同的人，当然也可以选择同一个人，比如单位比较小、人员比较少的单位，好多环节是同一个人完成的。

本OA办公系统鼠标右键一般是选择【提交】、【保存】、【删除】等等功能。

任何步骤，只要改动了内容，都需要保存，而且若有选择，一定要选择成保存到服务器，这样才能把你的操作内容保存下来。

点击【提交】后，会显示如下图所示【流程图】：
红线是显示要走的流程，可以清楚地看到，拟稿人是马丽波，它的流程经红线走到核稿人，因我选择同一个人，核稿人也是显示她。

2．核稿
登陆核稿人帐号后，在其待办事宜中，会出现刚刚由拟稿人发给
他的文件。

所图所示：
程）。

如下图所示：
在窗口最上面，可看现在的窗口属什么环节操作，在窗口的最下边，可填写核稿人的意见，该意见会显示在表单中【核稿：】后面的显示框内（核稿人的签字意见，保存后就会显示出来）。

其中：发文字、发文号、标题、正文、附件、主题词、抄报机关、主送机关、抄送机关、排版、盖章、校对、发文类别、份数、保存期限都属可编辑范围，核稿人都可修改；审稿、签发属不可编辑范围；核稿的签字意见、下一步、操作者三项为必填项。

若文件做得不对，或不能发，要退回给拟稿人，则点鼠标右键选择【退回】，文件就会被退回给拟稿人。

【下一步：】和【操作者：】的选择一定要选，具体操作方法与拟稿的一样，这里不详细说明了，需要注意的是【核稿】后面只能选择【审稿】（选
了审稿人后到签发人到……）或【签发】（跳过审稿人直接到签发人）。

我们按顺序来，【下一步：】就选择【审稿】，【操作者：】为了方便还是选同一个人，填上签字意见。

做好后点鼠标右键选择【批准】，这样核稿步骤就操作完成，电脑会显示出流程图，你自己可以判别流程对否。

3．审稿
登陆审稿人帐号后，在其待办事宜中，会出现刚刚由核稿人发给他的文件。

所图所示：
点击待办事宜下的“红河县培训发文测试”即可进入审稿表单（流程）。

如下图所示：
在窗口最上面，可看现在的窗口属什么环节操作，在窗口的最下边，可填写审稿人的意见，该意见会显示在表单中【审稿：】后面的显示框内（审稿人的签字意见，保存后就会显示出来）。

其中：发文字、发文号、标题、正文、附件、主题词、抄报机关、主送机关、抄送机关、排版、盖章、校对、发文类别、份数、保存期限都属可编辑范围，审稿人都可修改；核稿、签发属不可编辑范围；审稿的签字意见、下一步、操作者三项为必填项。

若文件做得不对，或不能发，要退回给拟稿人，则点鼠标右键选择【退回】，文件就会被退回给拟稿人。

【下一步：】和【操作者：】的选择一定要选，具体操作方法与拟稿的一样，这里不详细说明了，需要注意的是【审稿】后面只能选择【签发】。

我们按顺序来，【下一步：】就选择【签发】，【操作者：】为了方便还是选同一个人，填上签字意见。

做好后点鼠标右键选择【批准】，这样审稿步骤就操作完成，电脑会显示出流程图，因大同小异，这里就不截图说明了，你自己可以判别流程对否。

4．签发
登陆签发人帐号后，在其待办事宜中，会出现刚刚由审稿人发给他的文件。

图例大同小异，就不再截屏说明。

点击待办事宜下的“红河县培训发文测试”即可进入签发表单（流程）。

图例大同小异，就不再截屏说明。

在窗口最上面，可看现在的窗口属什么环节操作，在窗口的最下边，可填写签发人的意见，该意见会显示在表单中【签发：】后面的显示框内（签发人的签字意见，保存后就会显示出来）。

其中：发文字、发文号、标题、正文、附件、主题词、抄报机关、主送机关、抄送机关、排版、盖章、校对、发文类别、份数、保存期限都属可编辑范围，签发人都可修改；核稿、审稿属不可编辑范围；签发的签字意见、下一步、操作者三项为必填项。

若文件做得不对，或不能发，要退回给拟稿人，则点鼠标右键选择【退回】，文件就会被退回给拟稿人。

【下一步：】和【操作者：】的选择一定要选，具体操作方法与拟稿的一样，这里不详细说明了，需要注意的是【签发】后面能选择【排版编号】或【盖章】。

这里考虑到有的单位排版编号和盖章是同一个人完成，为减少环节而跳过排版编号直接进入【盖章】，排版编号的工作也由盖章人完成。

我们按顺序来，【下一步：】就选择【排版编号】，【操作者：】为了方便还是选同一个人，填上签字意见。

做好后点鼠标右键选择【批准】，这样签发步骤就操作完成，电脑会显示出流程图，因大同小异，这里就不截图说明了，你自己可以判别流程对否。

5．排版编号
登陆排版编号人帐号后，在其待办事宜中，会出现刚刚由签发人发给他的文件。

图例大同小异，就不再截屏说明。

点击待办事宜下的“红河县培训发文测试”即可进入排版编号表单（流程）。

为方便编辑，发文字、发文号、标题、正文、附件、主题词、抄报机关、主送机关、抄送机关、排版、盖章、校对、发文类别、份数、保存期限都属可编辑范围，排版编号的人也可修改；核稿、审稿、签发属不可编辑范围；【排版】、【下一步：】、【操作者：】三项为必填项。

排版者必须为
正文套上红头、编号、版记等。

选好【排版】人员选择，填写好【发文字】、【发文号】；点击窗口最上面的【正文】入正文窗口进行排版。

如下图所示：
注意：提醒操作者注意，除拟稿人以外，要看正文或要编辑正文的操作者，都要点击最上边的表单右边的正文进入，若从表单中间的正文处进入，操作不当会删除原来的正文。

正文窗口套红头如下图：
按顺序，【下一步：】就选择【盖章】，【操作者：】盖章人员(盖电子印章)在单位上是特定的,只能选择OA系统里设定好的盖章人员才人权力盖章。

做好后点鼠标右键选择【提交】，这样排版编辑步骤就操作完成，电脑会显示出流程图，因大同小异，这里就不截图说明了，你自己可以判别流程对否。

6.盖章
登陆盖章人员帐号后，在其待办事宜中，会出现刚刚由排版编号
人发给他的文件。

图例大同小异，就不再截屏说明。

点击待办事宜下的“红河县培训发文测试”即可进入盖章表单（流程）。

为方便编辑，发文字、发文号、标题、正文、附件、主题词、抄报机关、主送机关、抄送机关、排版、盖章、校对、发文类别、份数、保存期限都属可编辑范围，排版编号的人也可修改；核稿、审稿、签发属不可编辑范围；【盖章】、【下一步：】、【操作者：】三项为必填项。

盖章者必须正文盖上单位电子印章。

选好【盖章】人员选择，点击窗口最上面的【正文】入正文窗口进行盖章。

进入正文窗口后,选择右边【文件】菜单的下拉菜单【签名印章】,就显示如下图所示：
点击盖章后,在空白地方点一下,然后点确定，本单位的电子印章就会在正文里显示出来，如图所示：
把它拉到合适的位置即可。

如图：
按顺序，【下一步：】就选择【归档】，【操作者：】归档人员一般为单位文件收发员,做好一切后点鼠标右键选择【提交】，这样盖章步骤就操作完成。

文件也发送到指定的单位并由归档人员归电子档案。

盖章步骤为最后的可操作步骤，所以一定要检查好收文单位是否填写，是否正确，不然文件处理完成，别的单位却收不到文件。

一个单位的发文流程，从起草到归档大概就有这么些流程，若以后有要求及需要，可不断完善开发。

下面，我们来示范一次收文流程处理
在此之前，先来看下红河县收文流程图：
从流程图可以清晰地看到，工作流程由签收人发起，由归档人结束。

可视各单位实际，通过选择减省去一些中间环节。

我们就拿上面发文的文件做签发，在发文时，我们选择发送给的单位有红河县委办公室，现在我们就用县委办的收文员帐号登陆来发起县委办的收文处理流程。

注：因收文处理单与发文处理单没多大区别，下面的收文处理单就一般就不截图说明了。

1．签收
点击个人工作区中的【办公管理】菜单，进入办公管理界面，再点击【拟办工作】菜单，在中间“信息显示区域”的【收文处理】版面下点击【红河县收文处理单】，就可办理相关收文流程。

进入收文处理单操作界面，这个界面与发文处理单没多大区别，编辑好流程标题，选择好紧急程度，填写好收文标题、来文号、公文类别、保存期限、收文编号、正文、附件（若有就上传）、下一步、操作者等，表单填写后会如图所示：
点，当你要填写正文时，如图所示：
你可选择【新建】，这时你就可以把收到的文件以新建文件的方式粘贴进正文窗口内，这里要着重讲下你要选择OA办公系统里收到的公文作为正文时的方法。

当你要选择OA办公系统里你收的公文时，你点击【请选择】左
边像放大镜一样的图标时，会显示如图所示窗口：
你双击你要选择的文件，这个文件就会自动进入正文窗口内，要看是否成功时，你点击窗口上方【表单】右边的【正文】，就可查看到。

我们从收文流程图可以看到，签收的【下一步】，只能选择【拟办】，【操作者】根据本单位实际选择。

等所有步骤操作好后，点击鼠标右键选择【提交】，签收工作就完成了。

2．拟办
登陆“拟办”人帐号后，在其待办事宜中，会出现刚刚由签发人发给他的文件。

在中间信息显示区域【待办事宜】下的“红河县收文处理单-培训测试”即可进入拟办表单（流程）；也可以点击【办公管理】下拉菜单下的【拟办工作】找到待办文件。

在窗口最上面，可看现在的窗口属什么环节操作，在窗口的最下边，可填写拟办人的意见，该意见会显示在表单中【拟办意见：】后面的显示框内（拟办人的签字意见，保存后就会显示出来）。

其中：标题、来文单位、收文日期、来文号、公文类别、保存期限、收文编号、正文、附件都属可编辑范围，拟办人都可修改；办领导批示、领导批示、传阅、办理情况属不可编辑范围；拟办人的签字意见、下一步、操作者三项为必填项。

【下一步：】和【操作者：】的选择一定要选，【拟办】后面能选择【办领导批示】、【主办】、【传阅】。

我们按顺序来，【下一步：】就选择【办领导批示】，【操作者：】必须选择，然后填上拟办意见。

做好后点鼠标右键
选择【提交】，这样拟办步骤就操作完成，电脑会显示出流程图，你自己可以判别流程对否。

3．办领导批示
登陆“办领导”人帐号后，在其待办事宜中，会出现刚刚由拟办人发给他的文件。

在中间信息显示区域【待办事宜】下的“红河县收文处理单-培训测试”即可进入“办领导批示”表单（流程）；也可以点击【办公管理】下拉菜单下的【拟办工作】找到待办文件。

在窗口最上面，可看现在的窗口属什么环节操作，在窗口的最下边，可填写办领导的签字意见，该意见会显示在表单中【办领导批示：】后面的显示框内（办领导的签字意见，保存后就会显示出来）。

其中：标题、来文单位、收文日期、来文号、公文类别、保存期限、收文编号、正文、附件都属可编辑范围，办领导都可修改；拟办意见、领导批示、传阅、办理情况属不可编辑范围；办领导的签字意见、下一步、操作者三项为必填项。

【下一步：】和【操作者：】的选择一定要选，【办领导批示】后面能选择【领导批示】、【主办】、【传阅】。

我们按顺序来，【下一步：】就选择【领导批示】，【操作者：】必须选择，然后填上签字意见。

做好后点鼠标右键选择【提交】，这样办领导批示步骤就操作完成，电脑会显示出流程图，你自己可以判别流程对否。

4．领导批示
登陆“领导”人帐号后，在其待办事宜中，会出现刚刚由“办领导”发给他的文件。

在中间信息显示区域【待办事宜】下的“红河县收文处理单-培训测试”即可进入“领导批示”表单（流程）；也可以点击【办公管理】下拉菜单下的【拟办工作】找到待办文件。

在窗口最上面，可看现在的窗口属什么环节操作，在窗口的最下边，可填写领导的签字意见，该意见会显示在表单中【领导批示：】后面的显示框内（领导的签字意见，保存后就会显示出来）。

其中：标题、来文单位、收文日期、来文号、公文类别、保存期限、收文编号、正文、附件都属可编辑范围，领导都可修改；拟办意见、办领。