培训预算管理制度 (1)
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培训预算管理制度
一、总则
目的:为规范培训部培训费用预算编制管理,确保公司培训资金的合理运用和培训工作的有效开展,特制定本办法。
适用范围:本办法适用于培训部及各分店培训预算编制工作的管理和实施。
权责部门:培训部总管公司培训预算工作,制定培训部培训预算目标和要求。培训部培训经理负责培训预算数的编制和管理,以及培训预算数编制的实施和管理。财务部负责培训部培训预算支出金额的控制。公司门店在培训部的领导下编制本店培训预算数,负责本部门培训预算编制的具体事宜。
二、培训预算编制负责人
公司培训预算编制分为两级,即作为一级培训预算单位的培训部和作为二级预算单位的分店。
公司级培训预算编制由培训部负责,由培训经理专项管理公司培训预算编制工作。
分店级培训预算编制由分店培训经理负责。
培训部培训经理不仅负责监督本单位培训预算编制工作的实施,还负责监督指导分店预算编制及实施工作。
三、培训预算编制程序
培训经理下达培训预算编制目标和指导思想。
培训部培训经理根据培训预算编制目标和要求制定商学院及各分店培训预算编制的具体目标和要求等详细规定。
分店项目经理收集本部门培训需求及其他培训预算编制的相关信息。根据公司相关规定及所收集的培训信息编制本单位的培训预算数。
分店项目经理将培训预算书提交公司审核。
分店项目经理将审核通过后的分店培训预算数上报培训部。
培训部综合各分店的情况提出培训部培训预算数并提交公司财务部。
财务部根据公司年度培训计划提出公司培训预算控制数,并下发商学院。
培训部根据财务部的公司培训预算控制数,制定培训部及各分店的培训预算控制数,并下发各项目经理。
项目经理根据培训部的培训预算控制数修改本分店的培训预算数。
项目经理将修改后的培训预算书提交培训部审核,并交财务部。
四、培训预算编制实施管理
1、编制时间:
预算编制工作一般在每年的11月中旬开始,各分店及预算编制单位应在11月底前将预算编制日程计划报至商学院。
编制培训预算时,可根据需要设立一定比例的不可预见费,作为
预算外支出,预算项目需将年度预算分解到季度。
2、培训预算的调整:
培训部及各分店预算一经批准,具有严格的约束力,除因不可抗拒的客观情况发生而重大变化需要做预算调整外,任何人不得随意变动或调整。如需调整,需经公司总经理批准方可执行。
五、培训费用申请与审批
年度单项培训费用预算表由培训部提交总经理,由总经理审批通过后送财务部备案执行。
计划外培训支出由培训申请部门填写在岗培训申请,随附费用明细,交至培训部核准后,经总经理审批通过后送财务部备案执行。
公司财务部负责培训费用使用情况的监督与反馈。
六、培训费用的报销
公司组织的培训费用一般情况下由公司承担。
若公司安排培训项目后,员工因个人原因经公司批准未参加而损失的费用,由员工和公司各承担一半;未经公司批准的,费用必须全部由该员工承担。
凡经培训部批准备案的培训,在其结束、结业、毕业后,可凭学校证明、证书和学费收据,经商学院核准,到财务部报销。
报销范围包括入学报名费、学费、课件资料费、差旅费及培训部认可的其他费用。
本办法由培训部制定,其修改、解释权归培训部所有。