高校科研项目管理解决方案
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重视成果转化，面向市 场和地方生产建设
成果转化教学资料
科研信息同一推送，掌 握前沿动态。
外部情报推送，提供舆 情监控。
最新成果通报 科研数据报表统计，为
领导提供决策依据
1
课题申报管理
2
项目过程管理
3
科研成果管理
4
科研信息展示
科研项目申报管理
需求背景介绍 核心应用特点 系统实现说明 应用价值分析
课题信息统一发布
• 校级科研管理部门统一发布项目申报通告 • 准确进行课题分类。 • 同时下发项目指南以及表格、申报网站。
项目申报流程
• 申报模板化管理，提高填写质量 • 立项过程提供清晰的立项目标，项目的应用方向 • 了解申报人近年科研工作追评 • 各部门配合流转，加快审批部门处理的效率 • 流程通知机制，提高审批部门与立项部门之间的互动 • 随时参考申报、考评、审批制度
科研管理部门对课题准 确分类
多学科融合，打破传统 的分散研究
规范填写，提高申报材 料质量
科研管理部多维度内审
项目计划快速拟定，合 同确认存档。
科研资料规范化存档 有效落地的中期管理，
降低项目风险 对维度的结题评估，建
立评估体系
建立成果库，梳理校内 已有科研成果
重视成果评奖，调动科 研人员积极性
高校科研项目管理 解决方案
目录
I. 需求背景介绍 II. 核心应用特点 III. 系统实现说明 IV. 应用价值分析
高校科研项目管理需求背景
需求背景介绍 核心应用特点 系统实现说明 应用价值分析
高校科研项目立项数量的多寡和完成质量水平的高低，不仅能够表现这所学校的整体科研实力，而且也有力地反映这所高校科研管 理职能部门的管理能力和水平。作为科研管理职能部门的重要工作之一的项目管理工作的水平和质量就摆在了十分突出的位置上来。
科研项目过程管理
需求背景介绍 核心应用特点 系统实现说明 应用价值分析
项目过程管理
项目查询
项目卡片
项目初期
制定项目计划书，确认项目相关信息 签订科研项目合同，立项拨款 落实各方的责权利
中期检查
考核评估课题意义、研究水平、进展程度 发现问题、解决问题，保证课题有效实施 研究方出具中期检查报告
项目中期报告
• 课题进度是否按项目合同所预计的时• 下一步科研工作的安排 • 课题进展过程中是否存在困难 • 是否需要科研人员协调解决
项目结题评估
• 结题资料统一上报 • 不能按时结题，需作出说明 • 评估是否按年度上报研究工作进展 • 对照申请书研究内容的完成情况 • 论文、专注出版情况 • 出席参加有关国内外学术会议 • 培养人才情况 • 获奖情况 • 是否有社会经济效益
课题申报中标率低
• 申报审批周期长 • 申报的课题偏离的立项课题的范围 • 研究的重点不够突出 • 前期资料装备不够充分 • 申报“形式”上的工作没有到位
项目进度不明，项目风险不可控
• 申报结果没有及时通知 • 合同签订、计划书确定延后 • 科研资料归档体系混乱 • 中期管理不到位 • 项目无法按时结题。
科研工作管理数据缺失
• 领导缺乏宏观决策数据参考 • 科研部门缺乏自身科研优势梳理 • 研究人员对信息了解渠道单一 • 信息发布滞后，影响学校的科研影响力
科研成果转化困难
• 科研成果停留在学术层面 • 科研成果管理转化途径少 • 成果查询困难
高校科研项目管理应用特点
需求背景介绍 核心应用特点 系统实现说明 应用价值分析
科研论文成果新增申请
• 登记论文基础信息 • 根据实际情况分配作者情况 • 论文详细内容说明 • 论文成果分为：发表、转载、收录三种形式
科研专利成果新增申请
• 说明专利申请情概况 • 分配专利归属 • 专利除申报外还可以进行授权操作。
科研成果转化
• 科研成果转化是面向市场的第一步 • 可申请多种转化方式：
结题验收
科研资料上报统一汇总上报 项目进度说明，异常情况预警 建立项目验收评估体系
• • •
科研资料 归档体系
项增项 目强目 初科过 期研程 建人中 立员及 相资时 应料立 的归卷 目档归 录意档 体识 系
系统实例：科研项目卡片
科研项目查询
• 直观的树形浏览框 • 可以按照学科大类进行划分 • 显示项目的基本信息 • 可反馈项目当前阶段
立项单位
科研管理部门
申报信息发布
管理部门审查 （科技/研处）
单位专家初审
校领导审阅
申报单位
项目申请报名
立项单位复审 申报结果公布
立项单位初审
立项部门拨款
签订各类协议
科研项目申报管理过程
缩短申报周期
辅助审批决策
管理相关资料
多学科联合
报名阶段 校内审核 立项部门审核 课题通过阶段 项目阶段
规范填写
系统实例：科研项目申报过程
系统实例：科研目录体系
资料随流程直接归档
• 支持各种格式的附件 • 流程归档后，资料以文档形式保存 • 资料权限对流程赋权给对流程有查看
权限的人。
科研文档目录体系
• 无限层级目录体系，精细分类 • 目录自带权限体系 • 科研资料规范、统一管理
科研成果管理
需求背景介绍 核心应用特点 系统实现说明 应用价值分析
科研项目卡片
• 合同签订归档后会自动生成项目卡片 • 反应项目当前状态、分类、经费来源等 • 相关信息，如预算经费、计划申报等信
息自动填写，查看受权限控制 • 项目信息一体化管理
系统实例：项目过程管理
结题验收
项目计划书
• 项目阶段划分 • 项目成员组成 • 项目预计目标 • 项目阶段性交付成果
➢ 自行投资实施转化 ➢ 向他 人转让科技成果 ➢ 许可他人使用科技成果 ➢ 以科技成果作为合作条件，与他人共同实施转化 ➢ 以该科技成果作价投资
科研信息展示
需求背景介绍 核心应用特点 系统实现说明 应用价值分析
科研信息门户
• 校内科研信息的统一发布平台 • 教职工和学生主动了解科研动
构建高校科研成果库
分类管理
论文
研究报告
著作
教材
专利
作品&产品
学术成果
获奖
鉴定
科技成果
成果转化
教学成果
系统实例：高校成果库
学术成果 科技成果
教学成果
科研论文成果库
• 台账式展示论文信息 • 显示题目、第一作者、发表时间等关键信息 • 可直接操作审核状态和处理方式
科研专利成果库
科研教材成果库
系统实例：成果申报流程
成果转化教学资料
科研信息同一推送，掌 握前沿动态。
外部情报推送，提供舆 情监控。
最新成果通报 科研数据报表统计，为
领导提供决策依据
1
课题申报管理
2
项目过程管理
3
科研成果管理
4
科研信息展示
科研项目申报管理
需求背景介绍 核心应用特点 系统实现说明 应用价值分析
课题信息统一发布
• 校级科研管理部门统一发布项目申报通告 • 准确进行课题分类。 • 同时下发项目指南以及表格、申报网站。
项目申报流程
• 申报模板化管理，提高填写质量 • 立项过程提供清晰的立项目标，项目的应用方向 • 了解申报人近年科研工作追评 • 各部门配合流转，加快审批部门处理的效率 • 流程通知机制，提高审批部门与立项部门之间的互动 • 随时参考申报、考评、审批制度
科研管理部门对课题准 确分类
多学科融合，打破传统 的分散研究
规范填写，提高申报材 料质量
科研管理部多维度内审
项目计划快速拟定，合 同确认存档。
科研资料规范化存档 有效落地的中期管理，
降低项目风险 对维度的结题评估，建
立评估体系
建立成果库，梳理校内 已有科研成果
重视成果评奖，调动科 研人员积极性
高校科研项目管理 解决方案
目录
I. 需求背景介绍 II. 核心应用特点 III. 系统实现说明 IV. 应用价值分析
高校科研项目管理需求背景
需求背景介绍 核心应用特点 系统实现说明 应用价值分析
高校科研项目立项数量的多寡和完成质量水平的高低，不仅能够表现这所学校的整体科研实力，而且也有力地反映这所高校科研管 理职能部门的管理能力和水平。作为科研管理职能部门的重要工作之一的项目管理工作的水平和质量就摆在了十分突出的位置上来。
科研项目过程管理
需求背景介绍 核心应用特点 系统实现说明 应用价值分析
项目过程管理
项目查询
项目卡片
项目初期
制定项目计划书，确认项目相关信息 签订科研项目合同，立项拨款 落实各方的责权利
中期检查
考核评估课题意义、研究水平、进展程度 发现问题、解决问题，保证课题有效实施 研究方出具中期检查报告
项目中期报告
• 课题进度是否按项目合同所预计的时• 下一步科研工作的安排 • 课题进展过程中是否存在困难 • 是否需要科研人员协调解决
项目结题评估
• 结题资料统一上报 • 不能按时结题，需作出说明 • 评估是否按年度上报研究工作进展 • 对照申请书研究内容的完成情况 • 论文、专注出版情况 • 出席参加有关国内外学术会议 • 培养人才情况 • 获奖情况 • 是否有社会经济效益
课题申报中标率低
• 申报审批周期长 • 申报的课题偏离的立项课题的范围 • 研究的重点不够突出 • 前期资料装备不够充分 • 申报“形式”上的工作没有到位
项目进度不明，项目风险不可控
• 申报结果没有及时通知 • 合同签订、计划书确定延后 • 科研资料归档体系混乱 • 中期管理不到位 • 项目无法按时结题。
科研工作管理数据缺失
• 领导缺乏宏观决策数据参考 • 科研部门缺乏自身科研优势梳理 • 研究人员对信息了解渠道单一 • 信息发布滞后，影响学校的科研影响力
科研成果转化困难
• 科研成果停留在学术层面 • 科研成果管理转化途径少 • 成果查询困难
高校科研项目管理应用特点
需求背景介绍 核心应用特点 系统实现说明 应用价值分析
科研论文成果新增申请
• 登记论文基础信息 • 根据实际情况分配作者情况 • 论文详细内容说明 • 论文成果分为：发表、转载、收录三种形式
科研专利成果新增申请
• 说明专利申请情概况 • 分配专利归属 • 专利除申报外还可以进行授权操作。
科研成果转化
• 科研成果转化是面向市场的第一步 • 可申请多种转化方式：
结题验收
科研资料上报统一汇总上报 项目进度说明，异常情况预警 建立项目验收评估体系
• • •
科研资料 归档体系
项增项 目强目 初科过 期研程 建人中 立员及 相资时 应料立 的归卷 目档归 录意档 体识 系
系统实例：科研项目卡片
科研项目查询
• 直观的树形浏览框 • 可以按照学科大类进行划分 • 显示项目的基本信息 • 可反馈项目当前阶段
立项单位
科研管理部门
申报信息发布
管理部门审查 （科技/研处）
单位专家初审
校领导审阅
申报单位
项目申请报名
立项单位复审 申报结果公布
立项单位初审
立项部门拨款
签订各类协议
科研项目申报管理过程
缩短申报周期
辅助审批决策
管理相关资料
多学科联合
报名阶段 校内审核 立项部门审核 课题通过阶段 项目阶段
规范填写
系统实例：科研项目申报过程
系统实例：科研目录体系
资料随流程直接归档
• 支持各种格式的附件 • 流程归档后，资料以文档形式保存 • 资料权限对流程赋权给对流程有查看
权限的人。
科研文档目录体系
• 无限层级目录体系，精细分类 • 目录自带权限体系 • 科研资料规范、统一管理
科研成果管理
需求背景介绍 核心应用特点 系统实现说明 应用价值分析
科研项目卡片
• 合同签订归档后会自动生成项目卡片 • 反应项目当前状态、分类、经费来源等 • 相关信息，如预算经费、计划申报等信
息自动填写，查看受权限控制 • 项目信息一体化管理
系统实例：项目过程管理
结题验收
项目计划书
• 项目阶段划分 • 项目成员组成 • 项目预计目标 • 项目阶段性交付成果
➢ 自行投资实施转化 ➢ 向他 人转让科技成果 ➢ 许可他人使用科技成果 ➢ 以科技成果作为合作条件，与他人共同实施转化 ➢ 以该科技成果作价投资
科研信息展示
需求背景介绍 核心应用特点 系统实现说明 应用价值分析
科研信息门户
• 校内科研信息的统一发布平台 • 教职工和学生主动了解科研动
构建高校科研成果库
分类管理
论文
研究报告
著作
教材
专利
作品&产品
学术成果
获奖
鉴定
科技成果
成果转化
教学成果
系统实例：高校成果库
学术成果 科技成果
教学成果
科研论文成果库
• 台账式展示论文信息 • 显示题目、第一作者、发表时间等关键信息 • 可直接操作审核状态和处理方式
科研专利成果库
科研教材成果库
系统实例：成果申报流程