会计电算化完整版ppt全套课件教程
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善，各个核算方案之间的组织安排，财务核算工作的程序是 否在执行。
④检查会计软件的完善程度，应对该软件的各种功能进行全
面测试，充分暴露存在的问题，向软件经销单位提出完善的 要求，并与经销单位广泛接触，努力使财会工作思想与软件 设计思想融为一体。
⑤检查是否按会计电算化正常的人员配置进行分工，明确不 相容的工作不允许由一个人完成。
5.数据处理流程 6.会计内部控制制度
（1）内部控制制度形式的变化。 （2）内部控制制度内容的变化。 （3）内部控制重点的变化。 7.会计职能
手工会计下，会计的基本职能是反映和监督经
济活动的过程。实现电算化后，会计在完善传统的 会计职能的基础上更加侧重发展管理职能，进行事 中控制，事前预测并参与经营决策。
相符、 账实相符。 ⑤成本核算方法的规范化。
（3）使用电算化会计核算信息系统进行试运行时， 检查和调整以下各项工作:
①检查和调整各种核算方法的实践性、科学性和准确性。
②检查会计科目体系，看其能否适应核算要求、报表要求、
管理要求和会计制度要求，科目体系是否完整，各种勾稽关 系是否正常。
③检查已制定的各种方案、工作程序和各项管理制度是否完
项目一 会计电算化基础知识
任务一 会计电算化基本概念
一、会计电算化的含义 “会计电算化”的含义可以从以下三个方面理解: 1.总体性 2．渐进性 3．动态性
任务一 会计电算化基本概念
二、会计电算化的作用 （一）减轻了会计人员的工作强度，提高了会计工
作效率 （二）促进会计工作规范化，提高会计工作质量 （三）促进会计职能的转变 （四）促进了会计队伍素质的提高 （五）为整个管理工作现代化奠定了基础 （六）促进了会计理论的研究和会计实务的不断发
任务二 会计电算化发展概况
三、会计电算化的发展趋势 1.会计软件由核算型向管理型发展 2.向网络化方向发展
实时报告系统下，信息提供具有新特点: （1）实时性（在线反馈）。 （2）全面性。 （3）实时分析比较。 3.会计信息的报告向实时化、模式向多样化方向发 展 4.会计软件由“手工型”向“智能型”发展 （1）操作过程智能化 （2）业务分析智能化
③文档资料是否齐全
3.了解软件公司的信誉和售后服务情况 4.软件的价格是否合理 5.考虑单位会计电算化工作的发展 二、试运行 1.试运行的目的 2.试运行的主要内容 （1）购买计算机硬件与系统软件 （2）会计业务的规范化
①会计核算程序的规范化。 ②凭证的规范化。 ③需要编码的科目、部门、人员等内容的编码应规范化。 ④完成各项对账工作，保证各种数据进入会计电算化系统前账账
确定用户需求 设计系统原型
试用原型
修改系统 原型
评 价
正式使用
一、商品化会计软件的选择
在选购会计软件时应注意以下几个方面:
1.明确软件的运行环境
（1）硬件环境
（2）软件环境
2.了解会计软件的基本情况
（1）会计软件是否通过财政部门评审
（2）会计软件的技术性能
①操作使用是否简单易学
②软件运行是否安全可靠
（二）电算化会计岗位
电算化会计岗位是指直接管理、操作和进行系统维护的岗位。 岗位设置参考如下:
1.电算化主管 2.软件操作员 3.审核记账员 4.系统维护员 5.电算审查员 6.数据分析员 7.档案管理员 8.系统分析人员 9.系统设计人员 10.系统程序员
任务三 会计电算化信息系统
一、会计电算化信息系统概况 （一）会计信息系统
1.会计数据和会计信息 2.会计信息系统 （二）会计电算化信息系统 1.硬件。 2.软件。 3.人员。 4.数据。 5.规程。
（三）会计电算化信息系统的特点
1.手工会计信息系统的特点 ⑴数据量大 ⑵数据结构复杂 ⑶数据加工处理方法要求严格 ⑷数据的及时性、真实性、准确性、完整性及全面性等 要求严格 ⑸安全可靠性要求高展Biblioteka 任务二 会计电算化发展概况
一、国外会计电算化的发展 二、我国会计电算化的发展
1.会计电算化缓慢发展阶段（1983年以前） 2.会计电算化自我发展阶段（1983年～1987年） 3.会计电算化普及与提高阶段（1987年～1999年） 4．会计电算化向企业管理全面信息化发展（1999 年至现在）
⑥检查是否按日常会计核算的要求每日处理数据，是否 有在月底集中输入、集中审核、集中记账的情况。
⑦检查错账的处理是否按规定的程序和方法进行处理， 是否有凭证审核人员直接修改输入内容的现象。
三、替代手工记账 1.替代手工记账的条件 （1）配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备。 （2）配备了相应的会计电算化工作人员。 （3）建立了严格的内部管理制度。 2.替代手工记账的审批程序 （1）提出申请 （2）检查 （3）审批
2.会计电算化信息系统的特点
⑴及时性与准确性 ⑵集中化与自动化 ⑶人机结合的系统 ⑷内部控制更加严格
（四）会计电算化信息系统与手工会计信息系统的 比较
1.会计数据的采集
（1）直接输入。 （2）间接输入。 （3）自动输入。
2.会计数据的处理 3.会计信息的存储 4.会计信息的输出方式
（1）屏幕显示输出。 （2）打印输出。 （3）软盘输出。 （4）网络输出。
一、会计电算化的总体规划 1.明确会计电算化工作的目标 2.明确会计电算化系统建立的途径 3.明确会计电算化系统的总体结构 4.明确会计电算化建设工作的管理体制和组织机构 二、会计电算化岗位分工
（一）基本工作岗位
基本工作岗位包括会计主管、出纳、会计核算、稽核和会 计档案管理等，基本会计岗位与手工会计的各岗位相对应。
二、会计电算化信息系统的开发 （一）会计电算化信息系统的开发方法 1.生命周期法
第一阶段:系统准备，称可行性分析。 第二阶段:系统分析。 第三阶段:系统设计。 第四阶段:系统实施。 第五阶段:系统运行、维护与评价。
（二）原型法
第一阶段:确定用户需求。 第二阶段:设计系统原型。 第三阶段:试用、评价原型。 第四阶段:修改和完善系统原型。
④检查会计软件的完善程度，应对该软件的各种功能进行全
面测试，充分暴露存在的问题，向软件经销单位提出完善的 要求，并与经销单位广泛接触，努力使财会工作思想与软件 设计思想融为一体。
⑤检查是否按会计电算化正常的人员配置进行分工，明确不 相容的工作不允许由一个人完成。
5.数据处理流程 6.会计内部控制制度
（1）内部控制制度形式的变化。 （2）内部控制制度内容的变化。 （3）内部控制重点的变化。 7.会计职能
手工会计下，会计的基本职能是反映和监督经
济活动的过程。实现电算化后，会计在完善传统的 会计职能的基础上更加侧重发展管理职能，进行事 中控制，事前预测并参与经营决策。
相符、 账实相符。 ⑤成本核算方法的规范化。
（3）使用电算化会计核算信息系统进行试运行时， 检查和调整以下各项工作:
①检查和调整各种核算方法的实践性、科学性和准确性。
②检查会计科目体系，看其能否适应核算要求、报表要求、
管理要求和会计制度要求，科目体系是否完整，各种勾稽关 系是否正常。
③检查已制定的各种方案、工作程序和各项管理制度是否完
项目一 会计电算化基础知识
任务一 会计电算化基本概念
一、会计电算化的含义 “会计电算化”的含义可以从以下三个方面理解: 1.总体性 2．渐进性 3．动态性
任务一 会计电算化基本概念
二、会计电算化的作用 （一）减轻了会计人员的工作强度，提高了会计工
作效率 （二）促进会计工作规范化，提高会计工作质量 （三）促进会计职能的转变 （四）促进了会计队伍素质的提高 （五）为整个管理工作现代化奠定了基础 （六）促进了会计理论的研究和会计实务的不断发
任务二 会计电算化发展概况
三、会计电算化的发展趋势 1.会计软件由核算型向管理型发展 2.向网络化方向发展
实时报告系统下，信息提供具有新特点: （1）实时性（在线反馈）。 （2）全面性。 （3）实时分析比较。 3.会计信息的报告向实时化、模式向多样化方向发 展 4.会计软件由“手工型”向“智能型”发展 （1）操作过程智能化 （2）业务分析智能化
③文档资料是否齐全
3.了解软件公司的信誉和售后服务情况 4.软件的价格是否合理 5.考虑单位会计电算化工作的发展 二、试运行 1.试运行的目的 2.试运行的主要内容 （1）购买计算机硬件与系统软件 （2）会计业务的规范化
①会计核算程序的规范化。 ②凭证的规范化。 ③需要编码的科目、部门、人员等内容的编码应规范化。 ④完成各项对账工作，保证各种数据进入会计电算化系统前账账
确定用户需求 设计系统原型
试用原型
修改系统 原型
评 价
正式使用
一、商品化会计软件的选择
在选购会计软件时应注意以下几个方面:
1.明确软件的运行环境
（1）硬件环境
（2）软件环境
2.了解会计软件的基本情况
（1）会计软件是否通过财政部门评审
（2）会计软件的技术性能
①操作使用是否简单易学
②软件运行是否安全可靠
（二）电算化会计岗位
电算化会计岗位是指直接管理、操作和进行系统维护的岗位。 岗位设置参考如下:
1.电算化主管 2.软件操作员 3.审核记账员 4.系统维护员 5.电算审查员 6.数据分析员 7.档案管理员 8.系统分析人员 9.系统设计人员 10.系统程序员
任务三 会计电算化信息系统
一、会计电算化信息系统概况 （一）会计信息系统
1.会计数据和会计信息 2.会计信息系统 （二）会计电算化信息系统 1.硬件。 2.软件。 3.人员。 4.数据。 5.规程。
（三）会计电算化信息系统的特点
1.手工会计信息系统的特点 ⑴数据量大 ⑵数据结构复杂 ⑶数据加工处理方法要求严格 ⑷数据的及时性、真实性、准确性、完整性及全面性等 要求严格 ⑸安全可靠性要求高展Biblioteka 任务二 会计电算化发展概况
一、国外会计电算化的发展 二、我国会计电算化的发展
1.会计电算化缓慢发展阶段（1983年以前） 2.会计电算化自我发展阶段（1983年～1987年） 3.会计电算化普及与提高阶段（1987年～1999年） 4．会计电算化向企业管理全面信息化发展（1999 年至现在）
⑥检查是否按日常会计核算的要求每日处理数据，是否 有在月底集中输入、集中审核、集中记账的情况。
⑦检查错账的处理是否按规定的程序和方法进行处理， 是否有凭证审核人员直接修改输入内容的现象。
三、替代手工记账 1.替代手工记账的条件 （1）配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备。 （2）配备了相应的会计电算化工作人员。 （3）建立了严格的内部管理制度。 2.替代手工记账的审批程序 （1）提出申请 （2）检查 （3）审批
2.会计电算化信息系统的特点
⑴及时性与准确性 ⑵集中化与自动化 ⑶人机结合的系统 ⑷内部控制更加严格
（四）会计电算化信息系统与手工会计信息系统的 比较
1.会计数据的采集
（1）直接输入。 （2）间接输入。 （3）自动输入。
2.会计数据的处理 3.会计信息的存储 4.会计信息的输出方式
（1）屏幕显示输出。 （2）打印输出。 （3）软盘输出。 （4）网络输出。
一、会计电算化的总体规划 1.明确会计电算化工作的目标 2.明确会计电算化系统建立的途径 3.明确会计电算化系统的总体结构 4.明确会计电算化建设工作的管理体制和组织机构 二、会计电算化岗位分工
（一）基本工作岗位
基本工作岗位包括会计主管、出纳、会计核算、稽核和会 计档案管理等，基本会计岗位与手工会计的各岗位相对应。
二、会计电算化信息系统的开发 （一）会计电算化信息系统的开发方法 1.生命周期法
第一阶段:系统准备，称可行性分析。 第二阶段:系统分析。 第三阶段:系统设计。 第四阶段:系统实施。 第五阶段:系统运行、维护与评价。
（二）原型法
第一阶段:确定用户需求。 第二阶段:设计系统原型。 第三阶段:试用、评价原型。 第四阶段:修改和完善系统原型。