浅谈新形势下公司的保密工作

目录

导论 (1)

1 保密工作中出现的问题及原因 (1)

1.1无保密意识 (1)

1.2有意识泄密 (1)

1.3窃密 (2)

2 针对泄密应当采取的措施 (2)

2.1进行保密培训，加强保密意识 (2)

2.2加强组织领导，完善保密制度 (2)

2.3加大保密资金投入，及时更新保密设备 (2)

2.4、档案信息化建设中必须充分考虑涉密档案的安全 (3)

2.5严把宣传报道关，严防涉密信息“合理化”流失 (3)

3.保密工作在具体操作中应注意的问题 (3)

3.1涉密人员培训形式要丰富多彩 (3)

3.2落实责任,坚持科学定密 (3)

3.3落实企业内各部门的保密责任制 (4)

3.4对档案要进行精细化管理 (4)

3.4.1 精细涉密档案管理制度 (4)

3.4.2 精细日常管理 (4)

结语 (5)

参考文献 (5)

浅谈新形势下公司的保密工作

摘要:随着社会的发展，技术的进步，保密工作面临严峻的考验。电力作为社会稳定发展的重要保障，保密工作显得尤为重要，甚至关系到国家安全。新疆农五师电力公司在保密工作方面积累了许多宝贵的经验，本文结合这些经验，笔者对新形势下公司、企业的保密工作以做浅谈。

关键词：电力公司保密工作

导论

随着社会的发展和技术的进步以及信息化时代的到来，保密工作必须顺应时代的发展，建立从传统保密转变为能应对各类高科技盗密手段的新型保密体系。保密工作已经进入了一个新的时代。

保密工作历来是党和国家的一项重要工作。新形势下的保密工作直接关系国家安全、经济发展和社会稳定，关系到建设有中国特色的社会主义事业的顺利进行。商业市场是一个没有硝烟的战场，新疆农五师电力公司，作为农五师的一个龙头企业，做好保密工作对公司的发展有着举足轻重的作用。公司管理人员对保密工作非常重视，公司严把保密关，对一些涉密信息建立了一系列行之有效的存、管、保制度。对涉密相关人员以及文秘人员进行定期培训，强化《保密法》的学习和运用，严格学习测试、考评环节，力保做到训之有效，用之得力。

与此相反，许多公司对于保密工作还存在一些错误观念和模糊认识。有人认为在这个信息化的时代，信息流通渠道多元化、技术化，根本无从保密；甚至有人认为现在国家都开放了，一个小企业只要能够安全生产，提高效益，富国利民就可以了。其实不然，保密工作要立足长远，大局为重。有些公司从现阶段来看，其密保工作可有可无，但从长远来看，如遇变故，许多应该成为密保的资料而因为没有重视密保工作而为企业埋下祸根，甚至危害国家安全。往小里说，在这个竞争的社会，同行的竞争已不再是技术的较技，掌握对方信息，知己知彼往往成为决胜的筹码。所以，于大于小，保密工作都是至关重要的。要解决企业保密工作中出现问题，还得从问题的根源说起。

1 保密工作中出现的问题及原因

1.1无保密意识

意识控制行动，无意识，便容易失去对言行的控制。有些公司员工没有保密意识或者对信息的重要性认识不够，对一些自己掌握的涉密信息司空见惯，习以为常，认为这些并不重要，导致言语失守。对于一个公司来说，为了寻求发展空间，不得不扩大宣传，而有些涉密信息正是公司发展的亮点，会引起更多受众的关注，公司在宣传过程中没有意识到涉密信息的重要性，和盘托出。

这类无意识的泄密现象不胜枚举，对于公司的影响就如蚁穴之于堤坝，滴水之于坚石。

1.2有意识泄密

在这个商场如战场的社会，一条有价值的信息情报会让一个跨国企业破产，也会让一个名不见转的企业一夜崛起。从这点上来看，信息就是企业的生命。

有些企业就是看准了这一点，不惜代价，攫取相关信息。它们瞄准一些同行业或相关行业员工，用尽手段，攫取机密信息。有些员工意志力薄弱，拜倒于诱惑之下，对机密信息作

价出售。

这种员工有意识的泄密，对企业来说无异于釜底抽薪。

1.3窃密

社会在发展，技术在进步。防盗手段不断进步、日新月异，但盗密手段也紧随其后、五花八门。针孔摄像，电话窃听，网络入侵，偷窃拷贝……技术进步是一把双刃剑！许多涉密信息就是这样被盗取的。“水门事件”是美国历史上最不光彩的政治丑闻之一，其对美国本国历史以及整个国际新闻界都有着长远的影响，在1972年的总统大选中，为了取得民主党内部竞选策略的情报，1972年6月17日，以美国共和党尼克松竞选班子的首席安全问题顾问詹姆斯·麦科德为首的5人闯入位于华盛顿水门大厦的民主党全国委员会办公室，在安装窃听器并偷拍有关文件时，当场被捕。由于此事，尼克松于1974年8月8日宣布将于次日辞职，从而成为美国历史上首位辞职的总统。

许多事情由于盗取的情报而发生逆转，假如当年共和党尼克松竞选班子窃取信息成功，有可能美国政史就会改写。所以对于保密工作来说，足戒！

2 针对泄密应当采取的措施

2.1进行保密培训，加强保密意识

对于一些人员的无意识泄密情况，首先要从改变意识入手。前文提到，新疆农五师电力公司定时对涉密工作人员进行定期培训，学习《中华人民共和国保守国家秘密法》（以下简称《保密法》）以及公司内部制定的《农五师电力公司保密制度》，扎实搞好保密知识专项教育，消除公司员工在保密方面消极懈怠的思想，深刻领会《保密法》的精神实质，立法的目的、意义，熟知《保密法》的具体内容，增强依法做好保密工作的观念，严肃保密纪律，强化防范手段，促使涉密人员真正做到政治上坚定，思想上纯洁，业务上精通，作风上严谨，工作上细致。《农五师电力公司保密制度》是一套既符合上级精神和相关法律法规，又符合公司实际情况的保密制度，有利于员工付诸实践。

另外，公司还加强保密警示教育，时刻提高警惕，增强档案人员防策反意识。组织档案人员观看保密警示教育录像片，阅读报刊杂志上刊登的泄密案例相关文章。让档案人员明白，泄密就意味着违法甚至犯罪，保密工作不仅关系到国家的安全和利益，还关系到自身和家庭幸福。

这样，从思想上改变无保密意识的情况，建立起一座思想堡垒，让保密工作的主体有意防范，防患于未然。所以，对档案人员的保密教育要常抓不懈

2.2加强组织领导，完善保密制度

领导的重视和支持是促使保密工作顺利开展及取得成效的首要前提和条件。要通过召开各种会议、保密检查等形式，不断向各级管理人员宣传党和国家保密工作的方针、政策，宣传当前保密工作出现的新情况、新问题，使管理人员进一步了解保密工作，提高保密意识，引起管理层对这项工作的重视，给予有力的支持。

在制度方面要不断完善和革新，要规范各类保密制度。要根据公司保密工作所面临的新形势和新任务，不断规范和完善各类保密制度，保证保密工作规范有序地进行。要在建章立制上下工夫。根据公司保密管理需求和现状，进一步完善文件处理程序标准、领导干部保密规定、专兼职文秘工作标准，宣传报道保密制度、商业秘密保密规定等制度。

要做到组织有领导，操作有制度，制度有革新，保密工作才能合理有序进行。

2.3加大保密资金投入，及时更新保密设备

保密工作开展的好坏，在很大程度上取决于经费的投入。没有足够的经费作保障，就不能切实提高保密工作的质量。保密技术在进步，盗密技术就像影子一样尾随。所以在加强管理、完善制度的同时还要注重保密设备、仪器的更新换代。保密设备、仪器是保密工作相当