出口商品配额电子投标系统

出口商品配额电子投标系

统

Revised by Liu Jing on January 12, 2021

出口商品配额电子投标系统

Ver

使用操作手册

中华人民共和国商务部

中国国际电子商务中心

二00五年

目录

1 引言 (3)

2. 安装和启动 (3)

3. 操作说明 (4)

4. 附录"电子招标"常见问题 (11)

5. 附件企业向中国国际电子商务中心（部EDI中心）申请重新制作和发送密钥的手续 (13)

1．引言

（1）概述（本系统应用范围）

本系统供具有出口商品配额投标资格的企业进行网上投标活动。

在每个商品的投标条件中有一个4位的序列号字段（如‘0101’），序列号前两位代表商会序号（‘01’表示食土商会，

‘02’表示医保商会，‘03’表示轻工商会，‘04’表示纺织商

会，‘05’表示五矿化工商会，‘06’表示机电商会），后两位代表本年度本商会招标次数。此序列号每次投标前由商务部中国国际电子商务中心确定，企业可通过中国国际电子商务网取得。企业生成标书时，相同序列号的商品可组成一个标书。企业在标书输入、发送、公告查询、标书到达反馈查询、标书查询等操作前，都要先选择序列

号，然后进行操作。

（2）功能简介

1、通过外经贸专用网接收出口配额招标公告和各种投标必需的参数；

2、录入本企业的投标信息（标书）；

3、通过外经贸专用网把本企业的投标信息（标书）传输到招标办公室；

4、可通过外经贸专用网查询中标结果。

（3）系统开发者

本系统是由商务部中国国际电子商务中心开发。

（4）系统使用者

本系统仅供具有出口商品配额投标资格的企业使用

（5）安全及保密措施建议

进入程序后应选择《系统维护》菜单下的《修改密码》功能给OPERATOR用户加上用户自己的密码，并在《用户管理》中增加新的用户和密码，为了保证系统的安全，以后进入程序时最好使用自己新建的用户名称，不要使用OPERATOR用户进入，

2．安装和启动

（1）系统所需环境

586 及以上计算机、20兆以上硬盘空间、16兆以上内存

专线上网用户：WINDOWS95 /98/2000/me/xp中文简体版

拨号上网用户：WINDOWS95 /98/me中文简体版

（2）系统安装

系统安装盘为4张3寸软盘，在安装前请退出其它应用程序，在软盘驱动器中插入第一张软盘，运行软盘中文件，再按照系统给出的提示一步一步完成安装。

安装注意事项：

1、如果你的WINDOWS95 安装并运行了MicroSoft Office 快捷工具

栏，在安装本系统前请退出快捷工具栏。

2、安装时打开资源管理器，转到A：盘，找到文件，双击该文件即

可运行安装程序；或在屏幕的左下角开始菜单中选择运行，再键入

A：，选择确定也可以运行安装程序。

3、在安装过程中出现选择程序组时请不要修改程序组的名称，否则

安装程序不能自动在桌面建立《电子投标》的图标。

4、在安装过程中若出现“转换资源文件到格式吗”对话窗口，请选

择“是”。

（3）系统启动

安装成功后在桌面双击《电子投标》的图标即可运行程序，使用公用版的用户请注意：在运行程序前一定要在A：盘驱动器中插入“数据软盘”。

3．操作说明

（1）登录与退出

第一次使用时系统要求输入用户名称、用户密码和当前日期，此时系统已经自动为用户建立了一个用户：

用户名称： OPERATOR

用户密码：无

在用户名称处输入“OPERATOR”，用户密码处不输入，核对一下当前日期，如果日期不正确请按正确日期修改，点《确定》按纽即可进入系统。

（2）选择子系统

投标：

在《投标》菜单下选择《标书输入》可以输入投标数据。

注意：在输入投标数据前请先在《参数》菜单下选择《投标条件参数》打印出本企业可以投标的类别、数量、价格等条件。

在屏幕的右上角显示的数据条数表示用户有资格投标的商品的个数，已输条数表示用户已经输入的商品的个数，如果没有特殊情况（放弃某个商品的投标权），在生成标书时数据条数和已输条数应该相等。

在输入时请先在下面列表框中选择一个商品，然后再输入投标的数量和价格。

输入完毕可按《增加》键保存信息并输入下一项投标数据。

注意：每一个可以输入的商品都有一个序列号，同一个序列号的商品放入一个标书，在生成标书、打印和后面的发送标书时均需要选择处理哪个序列号的商品。

增加：保存输入信息并做好输入下一项投标数据的准备；

修改：通过《多条查找》调入已输入的投标数据，修改后按《修改》可以保存修改的结果；

删除：删除已输入的投标数据；

多条查找：显示已经输入的投标数据，若要显示所有输入的投标数据，请用鼠标点右边的滚动条，要想显示或修改某一条数据，只需用鼠标在表格中相应位置点一下把这条记录作为当前的记录，再退出即可显示、修改或删除；

打印标书：把输入的数据打印出来；

生成标书：把输入的数据加密生成可发送的标书文件，在生成时必须插入密钥软盘，对不同序列号的标书必须分别生成；

清屏：回到可输入标书的状态，在任何时候只要想输入标书都可以按清屏键。

注意：在生成标书之前请一定打印出各序列号的标书，仔细检查有没有输入错误。

参数设置

企业信息填写：

程序安装后大部分的功能都不能使用，只能先输入企业信息。然后向当地各地外经贸主管部门（或进出口商会）申请程序许可号。

选择《参数》菜单下的《企业信息》功能打开《企业信息》窗口，此时可输入本企业的信息。

企业代码（EID）指的是13位的进出口企业代码。

海关企业码指的是企业出口报关时使用的10位代码。

企业名称请必须输入本企业登记注册的正式名称（一般和本企业的公章上面的企业名称一致）。

企业类型分为四种：1、外（工）贸企业；2、自营出口生产企业；3、外商投资生产企业；4、其他。你可以根据本企业的具体情况任选一种。

其他项请根据本企业的实际情况输入。

每一项都输入完毕后，按《存盘》键保存信息，按《抽报》键进入《生成资格数据》窗口，这时在软盘驱动器中插入一张空白的格式化过的软盘，按《生成》键即可生成资格数据软盘。