文档管理系统设计(综合)

文档管理信息系统设计

题型：选择题、填空题、名词解释、综合题（简答、论述、画图、编程）

1、E-R图

概念设计：

2、根据E-R图写出关系表

逻辑设计：

1）档案条目关系表

档号分类号题名主题词责任者密级…

11.23.7.4 AC02 xxxxxx xx

……

2）档案管理员关系

编号姓名性别职务

G01 xxxxx 男档案处副处长

……

3）档案利用者关系

用户号姓名性别职务单位借阅时间

Y01 xxxx 男工程师设计院2000.7.26

……

4）档案主题词关系表

代号主题词同义词词间关系拼音注释

M1 计算机电脑代用jsj

5）档案分类法关系表

类号类别参照类注释

M12 机械

6）档案管理员-档案条目联系表

编号档号

G01 11.23.7.4

…….

7）档案利用者-档案条目联系表

用户号档号

Y01 11.35.7.4

…….

8）档案主题词-档案条目联系表

代号档号

M1 11.35.7.4

9）档案分类法-档案条目联系表

类号档号

M12 11.21.5.3

……

3、典型档案管理系统菜单设计（一级菜单、二级菜单）

（1）、数据：文件、案卷、字典、退出

（2）、检索：组合、提要、分级

（3）、借阅：借阅登记、打印调卷单、查询催还、打印催还单、归还登记、登记表修改（4）、统计：文献分类、文献借阅、案卷目录、收文发文

（5）、立卷：立卷整理预处理、按组织机构立卷、按有关问题立卷、按用户定义立卷（6）、编目：分类号编目、责任者编目、主题词编目、自定义编目

（7）、打印：案卷目录打印、案卷封面打印、卷内目录打印、著录卡片打印、专题目录打印、借阅目录打印、收文发文打印

（8）、维护：数据库备份、数据库恢复、系统设置、系统修复、初始化设置、数据库索引（9）、其它：数据转存、数据补充、文档扫描、系统帮助

4、自动著录标引（主程序、子程序）（试编程实现：根据题名提取主题词的功能）（1）、j_ztc.prg

set defa to d:\abc

sele 1

use maincopy.dbf

sele 2

use dict_ztc

sele 1

do while .not. eof()=j_ztc_a(maincopy.tm)

sele maincopy

skip 1

enddo

（2）、j_ztc_a.prg

para jcx_tm

local jcx_i,jcx_j,jcx_NN,jcx_M

If ! empty(maincopy.ZTC)

retu .t.

endif

sele dict_ztc

wait ’自动标引在进行...’ window at 8,40 timeout .6

jcx_i=1

jcx_j=1

jcx_NN=len(jcx_tm)

do while (jcx_i

jcx_M=substr(jcx_tm,jcx_i,2)

if asc(jcx_M)<128

jcx_i=jcx_i+1

LOOP

endif

if jcx_M<>””

local for jcx_M=subs(dict_ztc.key3,1,2)

do while .t..

if .not. eof()

if trim(dict_ztc.key3)=subs(jcx_tm,jcx_i,len(trim(dict_ztc.key3)))

repl maincopy.ZTC with alltrim(maincopy.ztc)+

iif(empty(maincopy.ztc),’’,”,”)+dict_ztc.key3

exit

else

cont

endif

else

exit

endif

enddo

endif

jcx_i=jcx_i+2

enddo

sele maincopy

retu .t.

5、管理信息系统开发的方式有哪些？

管理信息系统开发的方式有：

（1）、由本企业自行开发；

（2）、委托开发；

（3）、企业与软件公司合作开发；

（4）、购买应用软件产品。

由本企业自行开发的方式有什么优缺点？

优点：

（1）、用户的需求可以得到充分满足；

（2）、系统维护容易；

（3）、可锻炼本企业计算机开发应用的队伍。

缺点：

（1）、系统开发周期一般较长；

（2）、难于摆脱本企业习惯的管理方式的影响；

（3）、用于企业内部的开发费用高。

6、文迪公文与档案管理系统的特点及功能

（1）、文迪公文与档案管理系统是支持公文管理、档案管理的软件，它支持公文流转的全过程，包括收（发）文登记、传阅、借阅、清退、销毁、归档、档案移交等各环节，是文档一体化管理软件，适用于党政机关、企事业单位和各类院校的收文管理、发文管理、档案管理等。

（2）、系统主要特点有：通用性、实用性；具备数据环境重建、数据网络共享、数据维护管理等核心能力；同时提供了向外部交换数据的能力（可将数据导出为Excel文件）。

（3）、系统的主要功能有：收发文管理、传阅转发文管理、借阅文件管理、档案管理、文件查询统计、载体管理等功能。

7、试述系统分析及其主要内容

（1）、在完成系统规划、通过可行性研究之后，被论证可行的新系统就要进入系统分析阶段。系统分析是系统设计的基础，在信息系统开发过程中占据了很重要的位置，起到了承上启下的作用，可将仍处于理论阶段的系统规划过渡到新系统的实际设计中。系统分析也是工作量最大、涉及人员和部门最多、持续时间最长的阶段。因此，系统分析结果的好坏，直接影响到系统设计是否能够顺利进行，是否能够有效、全面地满足用户的要求。

（2）、系统分析的任务，就是在，系统规划的基础上，采用一系列行之有效的技术、方法和工具，通过问题识别和对系统的详细调查，使开发人员与用户之间进行有效的沟通，充分了解和获取系统开发的需求，从用户的观点出发，在逻辑上规定系统的结构和功能要求，即建立系统的逻辑模型。最后，形成既能指导系统设计，又能同用户沟通的系统需求规格说明。（3）、系统分析的主要内容就是将可行性研究报告中的可行转化为系统设计中的可行，具体就是做好需求分析、系统功能分析、数据流程分析、数据字典和E-R图、子系统的确定与资源分布、建立新系统的逻辑方案、编写系统分析说明书。

8、人-机界面的类型

（1）、基于文本的命令界面；

（2）、图形界面；

（3）、直接操纵界面；

（4）、多媒体界面；

（5）、多通道界面。

9、输入设计的注意事项

（1）、确定数据采集及输入方式；

（2）、数据输入类型；