计算机应用基础(周南岳主编)之五【第5章 电子表格处理软件应用5.5-5.6】

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电子表格处理软件应用
5.6 任务2 打印预览和打印输出
3、打印输出
打印预览没有发现问题，就可以打印了。
单击“文件” 菜单
选择全部 也可选几页 这些是Excel特 有的
选定打印 份数
单击“确定” 按钮 单击“打印” 命令
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电子表格处理软件应用
5.6 体验与探索
1.体验 请同学们按第200页的要求自行完成此项体验作业 第5章电子表格处理软件应用至此就全部学完了 2.探索 祝同学们学习愉快！ 比较Word与Excel中“页面设置”、“打印预览”和 “打印”功能的异同，巩固所学的知识。
勾选“类别 名称”和 四个季度的圆环图 “值” 选择分季行 选择圆环形
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电子表格处理软件应用
5.5 体验与探索（2）
❷此处演示第195页的探索(1)之二，制作组合图，一个图表中使用两种以上 图表类型，先选取数据源，如下图： 单击“系列”
按钮 单击“图表 向导”按钮 单击此按钮
选择 选择“拆线 柱面图 图”和“子 选择分类轴 图类型” 单击选定 标志数据源 “自定义” 选定样式、 选择“电脑” 单元格 同样操作更 颜色和粗细 右击“冰箱” 右击“冰箱” 改其他系列 选择 拆线 柱图 的名称“系列一” 单击选取 选择“行” 选取“冰箱” “冰箱”拆 柱图 线 勾选“应用 于选定区”
选择灰色
双击“图例” 区域
单击“确定” 单击“确定” 单击“确定” 按钮 按钮 按钮
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电子表格处理软件应用
5.5 体验与探索（1）
1.体验 同学们自行完成课本第194页的体验。
2.探索 ❶同学们自行进行课本第195页的探索(2)。 ❷此处演示第195页的探索(1)之一，制作四个季度的圆环图： 切换到“系
我们以创建销售清单中的“占总金额的百分比”分裂饼图为 例 演示创建数据图表的过程：
空白变为 选择”系 所选单元 列” 格地址 选项卡 选择“自 选择“数 定义类型” 选择”图例 据标签” “ 选择 选项卡 勾选“显 在此可输入 示图例” 选项卡 数据区域 选定 或更改名称 勾选“类 ”底部 型名称” “ 勾选 选择“分 “百分比” 裂的饼图” 单击”图 表向导“ 单击此处 单击选择 该单元格
单击此按钮 单击此按钮 点击打开 下拉菜单
点击打开 点击输入 点击插入 点击打开 点击输入 点击插入 点击输入 点击插入 点击输入 点击输入 对话框 字体对话框 总页码日期 时间路径文件 页码 标签名图片 点击打开 下拉菜单 双击“页面 设置”
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电子表格处理软件应用
5.6 任务2 打印预览和打印输出
计算机应用基础
第五章 电子表格处理软件应用
Shanwei 制作
2010.09.01.
Βιβλιοθήκη Baidu
计算机应用基础
第五章
电子表格处理软件应用
5.5 制作数据图表
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电子表格处理软件应用
5.5 制作数据图表
本节要学习以下内容：
☺任务1 创建数据图表 ☺任务2 格式化数据图表 ☺ 体验与探索
电子表格处理软件应用
5.5 任务1 制作数据图表
单击“…格 式”命令 单击此按钮 同样操作将 单击“图表 洗衣机、 单击“完成” DVD改为 类型”命令 按钮 折线类型
单击此按钮 单击“下一 步”按钮 单击“下 单击“确定” 单击“确定” 单击“确定” 一步”按 按钮按钮 按钮 钮
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计算机应用基础
第五章 请
下一节 继续学 习
电子表格处理软件应用
列”选项卡 选择“标题” 选项卡 选择“数据 标志”选项 选取标题，并 改变字体格式 选取“一季 度”区域进 右击所选区域， 单击“标志 行格式化 单击此按钮 弹出菜单 格式” 选择数据源 单击“完成” 按钮 选择数据源 单击“下一 单击此按钮 步”按钮 单击“确定” 单击“下一 按钮 单击“下一 步”按钮 步”按钮 单击此按钮 单击“图表 向导”按钮
我们刚才选取的是A列的单元格，只能插入水平分页符；同 样的，当选取第1行的单元格时，只能插入垂直分页符；当选取 其它行和列的单元格时，则同时插入水平和垂直分页符。
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电子表格处理软件应用
5.6 任务2 打印预览和打印输出
2、打印预览
在常用工具栏单击“打印预览”按钮即可
单击 “打印预览” 单击“关闭” 按钮
双击“标题” 单击选择 区域 “字体”选 项 这些按钮可 选定黑体、 点击打开 选定楷体、 将鼠标移到 加粗、兰色 选定仿宋、 快速操作 下拉菜单 绿色、常规 任一部件会 和18号字体 常规、12号 和10号字体 显示提示 通过右击弹 出快捷菜单 也可操作 勾选阴影 和圆角 在某部件处 还可右击工 双击将弹出 具栏，打开 格式对话框 图表工具栏 如双击图表
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☺打印预览 ☺分页符 ☺打印输出
电子表格处理软件应用
5.6 任务2 打印预览和打印输出
1、分页符
当打印内容不止一页时，可以通过使用“分页符”改变每一页行的 数量和列的数量。
单击“插入” 菜单
还出现了 垂直分页线 此处多了 出现水平 先选取一个 一条虚线 分页线 单元格 选取其它位 单击“分页 置单元格 符”命令
5.5 制作数据图表 5.6 打印工作表
学习完成
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电子表格处理软件应用
5.6 打印工作表
本节要学习以下内容：
☺任务1 设置页面 ☺任务2 打印预览和打印输出 ☺体验与探索
电子表格处理软件应用
5.6 任务1 设置页面
下面通过演示来介绍页面的设置：
选择“工作 选择“页眉/ 选择“页面” 选择“页边 表”选项卡 选项卡 距”选项卡 页脚” 选择需打印 的区域
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电子表格处理软件应用
5.5 任务2 格式化数据图表
格式化数据图表是指对已经生成的图表进行编辑，可以通过双击图表打 开格式对话框、或者在图表区域右击弹出快捷菜单进行编辑。如对图表的字 体、背景重新设置，更改图表的类型，设置图表的大小和位置等，都是对图 表进行编辑。单击图表区，即可选定图表开始编辑图表：
单击 单击此处 ”完成 选择名称 “
勾选 此两项
确定数据区域，如 单击 果开始没有选择， ”下一步 在此选择。 “ 单击 ”下一步 “
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电子表格处理软件应用
5.5 任务1 制作数据图表
相关知识
Excel提供了多种不同的图表类型，各有不同的特点和 效果，用户可根据需要选择充分表现自己意图的形式。
柱形图 圆环图 面积图 气泡图 曲面图 拆线图 雷达图 条形图 XY散点图 饼 图