2015年自考采购战术与运营重点笔记

《采购战术与运营》

第一章采购战术与采购运营基础（重点章节）

1、采购概述

△概念：狭义

广义：租赁（包括融资和经营性租赁）、交换、外包

●外包管理要点：A 外包的可行性

B 合同制造商的评估

C 跟进管理

△原则（5R）：适价、适质、适量、适时、适地。

△采购的重要性：1、制约项目产品销售质量

2、制约项目研发工作质量

3、决定项目产品最终周转速度

4、关系项目经济效益的实现程度

5、可以合理利用物质资源（物资的利用程度）

6、可以沟通经济联系

7、可以洞察市场变化趋势

2、采购方式

△招标采购：公开招标、邀请招标、两阶段招标。

●公开招标的优点：公平、价格合理、改进品质、了解来源、减少徇私舞弊。

缺点：费用高、手续繁、可能串标、抢标及衍生其他问题。

●邀请招标的优点：节省时间和费用、比较公平、减少徇私舞弊。

缺点：可能串标、抢标、规格不一。

△非招标采购：议价采购、直接采购、定点采购、询价采购。

●议价采购优点：节省时间和费用、减少失误增加弹性、发展互惠关系。

缺点：⑴供应商“将本求利”，采购方得不到有竞争力价格

⑵无法取得最新资讯

⑶容易滋生徇私舞弊现象

⑷技术难以改进

●定点采购优点：工作量轻、一次采购长期供货、采购效率高、支付快。

缺点：竞争力差、不容易控制价格和浮动、供应商容易受利益驱动。

3、采购作业流程：确认需求、需求说明、选择及评估供应商、确定适宜价格、订单安排、订单追踪与稽核、货物验收、核对发票、结案、记录与档案维护。

4、采购运营

△运营依据：运营前进行采购市场研究和采购组织内部分析。

a、原料、货物和服务 a、产品采购占企业经营总成本比率

b、供应商 b、采购对实现企业目标带来的机会与威胁

c、系统的程序 c、所采购产品的性质

d、胜任采购工作所应具备的条件

△采购功能分析：⑴对企业生产经营全局的影响

⑵在质量控制中的作用

⑶在产品研发中的作用

5、采购战术：即达成目标的主要方向或计划。（采取权变基础，即视情况因素或变数而定）

△采购战术分类

●石培曼：强调战术阶层

即：绩效战术、系统战术、竞争战术

●林德斯：次战术

即：确保供应战术、支持供应战术、环境变动战术

●克拉克：采购力量矩阵

即：压榨战术、平衡战术、多角化战术

●王忠宗：目标导向

即：数量战术（执行方案：现购-预购、长期-短期合约、多家-独家供应）

成本战术（执行方案：国外-国内采购、联合-个别、统购-批购、直接-间接）

品质战术（执行方案：自制、外包、租赁、买断）

△采购战术：化整为零、内外兼顾、自助人助、权变采购、财税导向、用人唯才。

第三章采购申请与采购计划管理

1、采购申请

△采购申请的功能：确定需求及内容、确定成本归属、有利于管理、节省费用。

△采购申请注意事项：请购、以书面方式提出、确定需求内容、以规格表明需求水准、预算的限制。△市场调查作用：⑴是企业进行经营决策的基础

⑵调整采购计划执行情况的重要依据

⑶是改善企业经营管理的重要工具

△采购市场调查程序：⑴调查准备阶段：①确定采购市场调查目标

②确定调查项目和调查方案

③选择资料的收集方法

⑵调查实施阶段：④设计调查表格

⑤收集调查资料

⑶调查结果处理阶段：⑥分析整理

⑦编写调查报告

△调查方法：询问法、观察法、实验法。

△采购需要量的确定：目的、因素、方法。

●因素：生产计划、用料清单、库存信息量。

●方法：经济订购批量法、固定期间法、固定数量法、批对批法、物料需求计划法。

2、采购计划

△计划编制：准备阶段、平衡阶段、编制采购计划。

△需求量的确定：⑴根据物料需求计划确定采购清单

⑵根据消耗定额确定采购需求量

⑶运用预测技术（数学模型）计算采购需求量

3、采购计划与预算的影响因素：⑴年度销售计划

⑵年度生产计划

⑶用料清单

⑷物料标准成本的制定

⑸生产效率

⑹价格预期

第四章采购订单与采购合同管理（重点章节）

1、采购订单管理

△采购订单的制定：

⑴准备订单计划：①市场部门提交要货计划

②生产部门提交生产需求计划

③准备供应商群体供应信息资料

④拟定订单计划说明书

⑵评估订单需求：①分析市场需求

②分析生产需求

③确定订单需求

⑶计算订单容量：①分析项目物料供应资料

②计算总体订单容量

③计算承接订单量

④确定剩余订单容量

⑷制定订单计划：①对比订单需求量和订单容量

②综合平衡

③确定余量认证计划

④制定订单计划

△采购订单的跟踪：⑴合同执行前的准备工作

⑵合同执行过程中的订单跟踪

①严密跟踪供应详细过程，保证订单正常执行。

②紧密响应生产需求形式

③慎重处理库存控制

④控制好物料验收环节

⑶合同执行后订单的跟踪

2、采购合同管理

△采购合同的签订：⑴合同签订前的准备工作

⑵签订采购合同的程序（要约与承诺）

⑶合同的草签与正式签订

⑷合同的公正与签证

第六章采购价格及成本管理（重点章节）

1、采购价格的确定

△影响采购价格的因素：

⑴供应商成本的高低⑵规格与品质⑶采购物品的供需关系

⑷生产季节与采购时机⑸采购数量多少⑹交货条件⑺付款条件

△价格的确定方式：报价采购、招标定价、谈判定价。

△采购价格的种类：送达价、出厂价、现金价、期票价、净价、毛价、现货价、合同价、实价。

2、采购成本

△影响物料价格的因素：

⑴物料成本⑵物料供求关系⑶季节性变动⑷经济循环⑸内部条件的变动

⑹采购量大，价格低；货检严，价格高；付款期长，价格高。

△降低采购成本的途径：方法：

⑴寻求更优秀的供应商⑴集中采购法

⑵改善采购技术⑵价值分析法

⑶优化整体供应商结构及供应配套体系⑶作业导向成本法

⑷降低采购⑷目标成本法

3、采购成本控制

▴投资报酬率=利润率×资产周转率

△采购成本控制的方法：⑴ABC控制法

⑵定期采购控制法

⑶定量采购控制法

⑷经济订货批量控制法