供应商电子化管理优势分析
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供应商的电子化管理优势特点分析供应商是整个供应链分子中最为重要的角色,是供应链中物流的始发点,同样也是最终反馈信息的重点,提高对供应商的管理能力,对企业的控制成本有着重要的作用,因此,企业应该讲供应商关系作为企业供应链上的一个重要环节。
传统的供应商管理出现的问题相对比较多,主要是通过电话、供需等的方式获取供应商的信息以及产品的信息,还需要大量的人力、物力和财力,各个供应商的信息化水平参差不齐,综合反馈的信息就会比较缓慢,处理的周期相对较长,采购的过程中没有办法实现数据和等,这些问题都直接影响了企业与供应商之间的交流与合作。
随着市场的瞬息万变,手工操作越来越无法适应时代的发展,众多企业开始要求在整个采购过程实现信息及时、透明、高效。于是,充分利用信息技术搭建与供应商进行交流的桥梁,成为目前大多数企业关注的焦点。
为解决传统管理模式存在的问题,企业选择引进8manage电子采购管理系统。电子采购管理系统是一种新进的管理工具,通过对采购管理流程的跟踪、监控,借以实现采购商与供应商的高度协同、信息共享与经营数据分享,从而大幅提升工作效率、缩短交易周期、规避风险。这些主要体现在:
第一:规范业务流程。电子化采购是在对业务流程进行优化的基础上进行的,可以规范采购行为,大大减少采购过程的随意性。
第二:降低采购成本。利用互联网传递采购需求、发询价、收报价,极大的节省了出差、开会、发传真、打电话的费用。从某种角度来说,电子化采购应当从战略而不是战术的高度来看,企业应当避免把它单纯地视为技术解决方案,还要视为公司战略管理的创新。
第三:信息共享和协同经营。买方驱动的电子采购管理模式通过完全透明的信息发布、订单应答、比价订货、发货结算,规范化运作全部流程,供应商可以更加快速、灵活和公平
地获取商机,缩短流通路线,提高效益。同时,通过整合供应链,供应商可以根据系统提供的当前数据及时准确决策,做好预先控制和事中控制。在协同经营的过程中,通过优化流程,在全流程透明可视的状态下,采购商和供应商通过对核心业务的直观协同控制,从而建立需求驱动的供应链。
电子采购管理系统在最大限度上方便了供应商与采购商之间的交流与合作,方便了企业之间的交流与合作,大大提升了企业工作进度,简化工作流程。