英语校对基本常识及技巧

英语校对基本常识及技巧

基础篇

一、英语校对工作的一般要求：

1.改正错别字，词语误用错用，单词拼写错误，缺字等。

2.改正接排、另行、字体、字号等（书宋，楷体，仿宋，黑体，Times New Roman，转行）。

3.校正多余或遗漏字、词、句、行、段等。

4.改正标点符号（破折号，一字线，二分之一线，连字符，逗号，顿号，句号，句点，分号，引号，冒号，省略号，叹号，问号等）。

5.改正稿件中知识性差错，语言差错，政治性差错（语法错误，句法错误，搭配错误，版图，民族，语言，人口，地理位置，历史，国旗等）。

6.修改不当观点。书稿中的不当观点至少包括：违反党的宣传纪律的观点，缺乏充分论据的观点，表述含混的观点，前后矛盾或不一致的观点等。

7.删除臃肿内容。书稿中的臃肿内容至少包括：没有新意的重复话语，不必列举的多余材料，叠床架屋的繁琐论证等。

8.检查版式是否符合要求，包括标题、表题、图题字体、字号是否统一，页码是否连贯，书眉错误。

9.校正图版位置是否正确。

10.检查行距。

11.统一各级标题。

12.核对页码。

二、校对工作一般注意事项：

1. 每个校次都应认真负责的进行。改正过程中，书写字体应工整，不要写草体或自造体。英语书写要有大小写区分，尽量避免出现连笔。

2.改正时，要从行间拉出引线，画上校对符号。尽量避免出现交叉线，并线的情况，如果无法避免，需用两种颜色区分。

3.注意插图的位置与描述是否相符，如：见上图，见右表等。

4.注意稿件中字号大小，字体使用，基本行距等规格是否一致。

5.同一页中相同的差错可用统一符号一次改正。

6.如没有足够的位置进行修改，需另附纸张进行。

7.稿件的任何校次，应以原稿为依据，以文献及其他资料为参考。

三、校对员应该具备的素质：

（一）认真的工作态度校对员工作应是集中精力，自始至终有查缺补漏的观念，不可存有侥幸心理，不能马马虎虎，草率行事。要一步一个脚印去做。严格遵守职业相关质量制度进行。

（二）具有广博的知识校对员在工作中会遇到形形色色的稿件，古今中外，包罗万象。这就要求校对员的知识面要尽量广泛，诸如政治，文化，经济，文学，历史，地理，生物，流行，科技，网络，生活，哲理，为人，处事，人物，常识等方面的知识，都需要有所涉猎。要培养自己成为博闻强记、兼容并蓄的杂家。这对校对工作的顺利开展有着积极的作用。

（三）养成良好的语言习惯校对工作所面对的稿件中的语言风格，与我们平时的口语交流有着很大的不同。注意在校稿中要尽量避免过于口语化的表达方式。

（四）不可尽信作者一般而言，作者不会有意用连自己都不满意的书稿搪塞我们；恰恰相反，许多作者怀有“文章总是自己的好”这样一种习惯心理，看不到自己的局限性。回想多年来与各种作者交往的经历，我觉得这种“局限性”有如下表现：有的作者能说不能写；有的作者善于收集资料但拙于概括或者相反；有的作者标新立异有余，严谨周密不足；有的作者只知其一、其二，不知其三；有的作者富于创见但不善于文字表达等等。作者往往意识不到自身的局限，这就需要图书编辑指出其问题所在，启发、引导作者修改书稿，以确保书稿质量。“不尽信”作者的原则要求我们，不能因为作者的名气大或前期成果显著就信赖他。任何人写的任何一部书稿，在图书编辑眼中，都是被修改的对象，而且肯定有必被修改之处。（五）对自己抱有怀疑态度人的精力有盛有衰，记忆有时不准确。当我们在心神不宁或疲劳时加工书稿，就容易出错；当我们仅凭过去学过的知识判断书稿内容是否正确时，也会发生误差，因为有些经验可能过时了。我们还常有因知识陈旧而少见多怪的时候。在书稿加工过程中，养成随时请教别人、随手翻查工具书及有关资料的好习惯，是我们避免失误的最佳选择。我们的方法是勤能补拙，目的是确保书稿加工质量。长期勤能补拙，是件很费力的事，但唯有如此，才能养成良好的工作作风，提高业务水平。

（六）要掌握图书对应人群的信息不同的产品对应不同的消费群体，因此要制作适合该书定位的消费群体的图书，在图书内容的把握上要下足功夫。譬如，要分清楚速查速记类图书和同步辅导类图书的区别，才能在校对过程中对内容进行合理的安排、增删。

四、工作中常见问题汇总

（一）与策划商量的问题

1.核对表格中的内容，并且要注意表格中字体和字号是否统一

2.两个字要空两个字符等字空问题

3.格式上要考虑到整体上的统一，不能只考虑了局部的统一

4．栏目名称的规范和统一

5.题目说明（包括主标题、副标题以及分值），以及后面带不带标点符号

6.题号的字体、字号以及接排或顺延

7.教材梳理部分，讲解部分的层级要求

8.每个选项是否有答题括号

9.题量的控制以及统一

10.各选项为三选项还是四选项

11.答案讲解是否加“提示”这个词等

12.答案序号为1~5，1—5 还是1.2.3.4.5.

13.确定“阅读理解”中，文段篇章号的形式

14.“书面表达”中，常有“注意、要求、要点、提示”等同义词，是否也应该确定用哪个词？

15.确定整本稿件题型的顺序尽量保持统一

16.引用真题，真题来源的格式全书要统一为一个格式

（二）需要仔细看编校说明的问题版式、页码、印张、栏目等，每一校次校对要核对编写说明对页码超出或不够的范围告诉策划编辑（三）日常编校问题

1.所有的对话，要用一字线并且句子在转行时，要缩到一字线之后。

2.英语中数字每三位就要用逗号隔开，这与中文不同。如：256,100,211。

3.汉语解释数字时每三位空一格。如：256 100 211。

4.yuan，书名、电影名、专辑名、名词、形容词、副词等的英文缩写要用斜体。

5.标题的格式的顺序：一级标题用：一、二、三、等等二校标题用：（一）、（二）、（三）、等等三级标题用：1. 2. 3. 等等四级标题用：（1）（2）(3) 五级标题用：①②③六级标题用：a. b. c. 注：不再用1）。

6.三校中的问题必须认真做题，核对答案和目录；注意栏目；页眉页脚；页码和印张；再次核对编校要求，并在三校返改时让策划编辑看一下卷子需要注意的问题：统分包括总分、每部分的分值、字号和字体要统一，核对编校说明和中考说明；顺题号和正文的数量要和答案一致正文无题号时，答案也要去掉选择题统一有无括号第ⅹ卷第ⅹ页要正确试卷前有打分栏，要注意打分栏内题量与正文题量一样整体版式字体字号要一致顺页码单项选择题的选项是否正确