公司信息化工作总体思路与目标

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信息部2012年信息化工作规划汇报

一、2011信息化工作简要回忆 (3)

(一)在信息系统建设方面: (3)

(二)在信息系统应用培训方面: (3)

(三)在基础网络建设方面: (3)

(四)在网站建设方面: (3)

二、2012-2014年公司信息化工作总体思路及目标 (3)

信息化建设要紧目标: (3)

信息化建设应用目标效果: (3)

三、2012年公司信息化工作重点 (5)

(一)在信息系统建设方面: (5)

(二)在信息系统应用培训方面: (5)

(三)在基础硬件、网络建设方面: (5)

(四)在网站、电子商务建设方面: (6)

(五)在内外部服务方面: (6)

(六)在数据安全面: (6)

(七)在团队建设方面: (6)

四、2012年信息化建设中的需要的支持 (6)

一、2011信息化工作简要回忆

(一)在信息系统建设方面:

1、完成人力资源eHR子系统(差不多人事治理、薪资治理)上线工作,各项基础应用功能已合部启用。

2、完成供应链子项目中奶粉进销存业务系统上线工作。

3、完成OA协同办公子系统上线工作。

6、完成供应链子项目中采购业务系统原辅料及包材上线工作。(二)在信息系统应用培训方面:

为配合ERP和OA系统的上线运行及应用我部与用友实施项目组,组织安排了大量的培训及考核,平均每月培训在2次以上。(三)在基础网络建设方面:

1、对贝多厂区的网络进行了升级改造。增加了网络行为治理设备,加强对网络使用的治理以保证公司网络正常的使用。

2、完成奶粉营养事务部4008电话及16座席的呼叫中心建设。

3、完成公司企业邮箱建设。

(四)在网站建设方面:

每日更新乳品行业相关信息,与宣传部、奶粉市场部、液奶市场部、品牌部、人事行政部等积极沟通,及时公布我公司新产品宣传、集团内部活动、人员招聘等信息。配合产品形象定期制

作重要节日网站banner。每日回复扫瞄者网站留言,将真实的产品代理、投诉信息反馈给相关部门。

二、2012-2014年公司信息化工作总体思路及目标

仍将以“总体规划,分步实施,各个突破”的方针,由局部到全局,逐步实现全面的集团ERP集中治理的思想,做好实施规划,加快推进实施进度。

信息化建设要紧目标:

ERP治理系统:采纳“用友ERP-NC系统”软件和计算机网络技术,以供应链治理为核心,以物流为主线,通过建立企业信息治理网络系统,提高企业的整体经营治理水平,促进企业治理观念的转变和基础素养的提高;通过信息治理网络项目的实施,实现企业数据信息治理共享,并在此基础上实现企业各治理功能的集成,使企业的组织结构、治理体制、工作方法各方面得到全面的提升,为企业以后的进展打下良好基础。

OA治理系统:通过用友A8协同办公软件加强企业治理,应用先进的治理模式和工作方式,建立一个高质量、高效率、信息化、智能化的办公自动化系统,得以提高办公效率,减轻工作人职员作负担,节约办公经费,实现办公自动化、办公无纸化、资源信息化、决策科学化。

信息化建设应用目标效果:

●建立了完整统一的企业数据库

长期以来,公司治理数据出自多个部门,这些数据大部分也仅限于部门使用,同一种数据在不同部门往往各不相同。通过信息化项目实施,制订了企业数据编码规则,确定了各类数据的数据结构,建立了完整、统一的企业数据库。

●建立了相对完整的治理业务流程架构

在ERP项目实施过程中,将通过对公司各治理部门反复多次的调研、讨论,按照ERP的治理思想,结合企业具体情况,对供应链部分的业务流程进行了规范化的设计,形成完整的业务流程架构,并以图形模式进行了系统的描述,相对清晰的界定了各部门业务的关系。在项目实施的过程中针对企业治理工作中存在的问题,对部分业务进行了调整和优化,使治理业务流程更加趋于合理。

通过建立协同OA系统,对公司办公流程、角色、动作、权限的灵活配置,满足现代办公对组织行为的多种实际治理应用需求,并以图示化的“流程+表单”方式展现,形象、直观、易学、易用。

●提高了企业治理工作的规范化程度和工作效率

在ERP系统中对采购、物资治理、销售等业务的流程进行了规范化的设计,并在企业治理网络系统中进行了设置和定义,确保企业和治理业务运作严格在制度约束下进行,使企业治理工作的规范化程度有了专门大的提高。通过ERP项目的实施、应用,提高了企业治理工作的效率。

协同OA系统的应用,使企业内部的协作效率、信息效率和工作效率得到提升,在企业办公过程中,采纳集中式信息处理机制,协同工作以“流程+表单”方式发起,以“人”为中心,通过办公通系统把日常治理中的事务、事件按“角色驱动,流程引导、表单展现、集中共享”的方式协同关联起来,应用于请示、汇报、审批、项目治理、工作安排、信息传递等实际事务、事件处理中,改变工作质量,有效提升传统办公治理手段,提高了工作效率。

实现了数据共享,能够提供实时、动态的数据信息查询

通过建立ERP系统,实现了公司内部各部门之间的数据共享。系统通过一段时刻的数据积存,能够提供实时、动态的数据信息查询,使有关人员能够及时了解公司各种业务的进行情况、动态库存情况等,为公司领导的决策提供支持。

协同OA项目的实施,实现对企业最重要资产——知识的高

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